档案中行文格式的规范要求(创建文明档案)
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郑州市郑东新区九年制实验学校
创建文明单位档案的格式规范要求
一、档案整理的分盒要求
(一)档案盒
1.档案盒的数量。每项评估内容组一个档案盒。
A1领导班子对精神文明的重视
A1B1C1会议记录 5次
A1B2C1专职机构任命文领导小组分工及工作安排 A1B3C1年度工作安排(3份)、活动简报(24份)、工作总结(2份)
A2创建活动开展
活动分层面分类别:
老师,学生,家庭;
学校、年级、班级、小组;
大队部,中队。
1)A2B1学习型建设单位
A2B1C1 教师学习(方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容,读书笔记,读书心得、读后感总结、表彰材料)
A2B1C2学生学习(方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容,读书笔记,读书心得、总结、
表彰材料)
2)A2B2学习身边的道德模范和好人活动
A2B2C1教师道德模范(学年工作方案,活动照片,学习感悟,观后感,读后感,总结,活动的效果展示) A2B2C2学生身边的好人好事(学年工作方案,活动照片,学习感悟,观后感,读后感,总结,活动的效果展示)3)A2B3文明有礼河南人(学年度方案,总结)
A2B3C1文明员工(方案,制度,过程、承诺书、签字活动、启动仪式和致一封信,考核,表彰,总结) A2B3C2文明交通
A2B3C3文明上网
A2B3C4文明旅游
4)A2B4优质服务活动(方案,制度规范,服务承诺,主题,考核方法,表彰奖励,活动的过程性材料)
A2B4C1:家长课堂
A2B4C2:家长会
A2B4C3:岗位练兵
A2B4C4:社团活动
5)A2B5 文明行业(方案、制度、考核办法、活动照片、表彰奖励、总结,活动效果展示)
A2B5C1文明行业
A2B5C2文明科室
A2B12C1图书捐赠、爱心家访、捐款活动、社区共建、关心孤寡老人
13)A2B13履行社会责任(各种各样的活动)
A2B13C1
A3规章制度建设
A3B1教育教学常规
A3B2 安全防范制度,应急预案
A3B3文明奖创建制度和考核办法
A4奖励的证书
二、行文格式的规范要求
(一)题目:黑体, 2号字,加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:宋体,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
行距为1.5倍行距,首行缩进2个字符,段前段后0行。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)
注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
四、标点符号的使用要规范
使用标点符号的常见错误: