《应用写作1——条据、》

《应用写作教程》（1） 条据


条据的定义是处理日常临时事务的一种简单应用文。 根据内容和性质，条据可以分为两大类： 1、说明性条据：如便条、留言条、请假条等。 2,说明性条据：如便条、留言条、请假条等。 二、条据的特点:（一）凭证性:条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。 （二）说明性:条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。 （三）简便性:　条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。 条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。 说明性条据的要求： 1、一般只写一两件事，要求简短明确，使人一目了然。 2、“请假条”的正文末尾，常写“请准假”、“希 予批准”、“特此请假”等结语。若是请病假，必要时应附上医生证明。 3、“留言条”需写明来访的具体时间和事由。若再约，需写明见面的确切时间和地点。 请假条 陈老师： 我因头痛发热，经诊断患流感，不能到医院上班，特此请假一天（25日），请予批准。 此致 敬礼！ 黄东平 2010年9月24 日 留言条 黄主任： 今天上午我与东林医院的陈超强同志来贵院 交流流感防治工作情况，恰逢你外出，未能见面。我们于明日上午8时左右再来，请候。 此致 敬礼！ 东林医院：蔡明亮 ××××年×月× 日 凭证性条据 :凭证性条据（凭据）是写条据人交给对方的一种书面凭证。 如：借条、收条、领条、欠条等。 凭据的书写格式 :1、标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。 2、正文：第二行空两格

写上惯用语“
今借到”、“今领到”、“今收到”等，接着再写上对方的名称、物件名称、数量或金额，结语用“此据”。 3、落款：在右下方写上自己的单位名称、经手人姓名和日期。有的还要加盖印章。 借 条 □□今借到对方名称、物件名称、数量或金额。 此据。 ××单位：××× ××××年×月× 日 凭据写作的注意事项 :1、文字简明，字迹端正清楚，不得涂改。如改动，应在改动处盖上公章或经手人私章。 2、款项、物件的数字要大写，数字前面不要留空白，后面要写上计量单位，款数末还应写上“整”字，以防添改。如项目较多，可另附清单。物品应注明类型、牌号、规格等。 3、借条应写明钱物归还日期。归还后，借条要收回作废。4、对外单位使用的条据，单位名称要全称。 借 条 今借到体育教研室铅球（5KG）叁个，定于壹个月内归还。此据。 09临专2班 吴华德 2010年3月16日 今借到 塘尾村卫生站钩端螺旋体注射液伍拾支，在壹个月内归还。此据。 上塘村卫生站：李光明 2009年6月8 日 收 条 今收到05社医班捐款人民币叁佰陆拾元整， 此据。 肇庆医专团委 肖纳 ××××年×月× 日 收 条 今收到 内科工会小组捐赠灾区人民的棉衣贰拾件，棉裤捌条。此据。 ××医院工会 张敏 ××××年×月× 日 练一练：张明从从图书馆借到了2007年1-12期《读者》合订本一册，准备在一个月内归还，请写一张借条。 借 条 今借到校图书馆所藏2007年1-12期《读者》合订本一册，一个月内归还。 此据。

张明 2008年2月6日
张明在十天前向好友李丽借了500元钱，当时没有出具借条，现要补一张欠条，并说明半年内归还。 欠 条 十天前向好友李丽借了人民币伍百圆整，现补欠条一张，自今天起半年内归还。 此据。 张明 2008年2月6日 张明是肇源外贸公司会计，广发丝织厂财务室送来面料加工承包款押金20000元，请为其出具收条。 收 条 今收到广发丝织厂财务室王小丽同志送来面料加工承包款押金人民币贰万元整。 此据。 肇源外贸公司：张明 2008年2月6日 肇庆职校营销专业学生王小刚去了端州区精致书店实习，恰逢书店要到四会市推销“中学生必读丛书”，王小刚的指导老师刘奇要与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费5000元。请以王小刚名义给财务科出具借条： 借 条 今借到本店财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：王小刚 2012年5月20日 王小刚在刘老师带领下，去四会市清塘中学成功推销出“中学生必读丛书”1200套。每套批发价65元，刘老师要清塘中学教务处出具了收条： 收 条 今收到精致书店刘奇、王小刚同志送来的“中学生必读丛书”1200套，每套价格为陆拾伍圆整，共计人民币柒万八仟圆整。一周内付款。 此据 四会清塘中学教务科（盖章） 经手人：高林、刘明 2012年5月22日