会议方案集锦6篇
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会议方案集锦6篇
会议方案集锦6篇
为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢?
会议方案篇1
酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。
一、酒店接会议的好处
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台:
戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。
四、会议常见的设施及工具
1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;
2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;
3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;
4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、会议常见的用餐形式
圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
会议方案篇2
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司
经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的`作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:1、为什么要举行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
会议方案篇3
1.会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:
拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程:
会议由市委书记、市长分别主持。