住宅小区物业接管验收程序(常规)

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住宅小区物业接管验收程序(常规)住宅小区物业接管验收程序(常规)住宅小区物业接管验收程序(常规)提要:对在接管验收中所出现的被判定为不合格的所有问题,接方应向移交人出具书面不合格问题整改通知,要求移交人限时对不合格问题进行整改,移交人应在限定时间内完成整改事宜。源自管理资料

住宅小区物业接管验收程序

一、接管验收准备

物业服务企业做为小区物业接管人, 应该依据国务院2003 年所颁布的《物业管理条例》中关于物业接管验收的相关法律法规规定,对小区物业进行接管验收。贵方作为物业管理移交人,应依法协助我司完成接管验收工作。

我方、贵方应由各自接管、移交主管人员成立物业交接验收、移交小组, 召开接管验收、移交会议,依法确定接管、验收事项,明确接管、验收标准,确定不合格项整改完成时限。

1 、双方应依法核准物业管理用房移交、接管事宜,以

便利用该房完成接管验收工作。

移交方应确保物业管理用房房屋及屋内门、窗、水、电设施设备完好。办公桌、椅、柜等基本用品齐备。

业主及各项设施、设备档案、记录齐备。

收费记录完整,财务账册齐全,记录准确

业主入住档案、资料完整。

2 、具有完整项目工程原始资料,图纸。

3 、项目在职职工档案、相关资质证书(复印件)准确、 完整。

4 、根据项目实际情况所起草、制订项目的相关管理资 料、文件。

5 、有与开发企业所签订《前期物业服务管理协议》 、合

同,并在有效期内,服务管理权益明确。

6 、接管验收标准执行依据:

6 . 1《建设部房屋接管验收标准》建设部建标( 1991) 第 69 号。

6 . 2《物业管理条例》中华人民共和国国务院令第 379 号。

6 . 3 天津市政府物业管理相关法律法规规定。

7 、具有小区业主多次、严重投诉问题记录及处置方案 记录。

、接管验收标准

、接管验收标准应执行国家和天津市政府相关法规规 、技术验收应符合各系统行业规范。

、标准的编制还应参照项目建筑施工设计和各系统设 1 定。

2 3

计、安装技术要求

4 、如在施工和设备安装阶段做出变更、应以原设计单位所审批的变更设计为准。

5 、接管验收标准的制定应具有可操作性。三、接管验收程序在物业服务管理行为过程中,管理权益将随接管验收程序的完成确定同时形成移交,其物业管理责任也随接管单位代表签字而转移。而责任的转移,应是交、接双方对所交接的范围充分了解的前提下所进行的约定行为。

物业接管验收工作将由以下工作内容组成:

1 、约定交接范围产权单位和物业管理企业应事先约定交接范围,慧景、华迪小区的交接应为:

1 .1 小区物业服务管理范围的移交建筑(含物业管理用房);

1 .

2 小区建筑配套的设施、设备;

1 . 3 小区市政设施、设备;

1 . 4 已购入并在使用的办公物品、设备;

1 . 5 已购入的维修工具、设备、库存零件、配件;

1 . 6 物业管理档案、记录、文件;

1 .7 财务管理账目;

1 .8 在职职工档案,专业资质证书(复印件)等。

2 、交接验收准备

2 .1 由交、接双方和双方所认同的相关单位共同编制交接物品清单,标明交接物业的名称,建筑面积,建筑物所处地址,四周边界,占地面积,绿化面积,区域内单体建筑名称、用途,区内市政道路长度,面积;物业服务管理用房位置,现使用名称,面积,室内配套设施,物品等相关内容。

建筑配套设施、设备清单:设备名称,型号,数量,生产单位,出厂日期,安装日期,数量,技术参数,维修养护记录等相关内容。

2 .2 双方对所交接清单实物现状进行考察,必要时制作交接物的现状影、像档案,双方留作记录。

2 .

3 督促相关责任单位向我方作技术交底,说明情况。

2 .4 双方约定接管验收日期,明确验收工作程序,约定不合格内容的认定、处理方法。明确双方接管验收工作负责人,约定负责人的工作权限。

2 .5 双方和相关责任单位组建物业接管验收小组,召集各方参加工作会议,确定接管验收注意事项。协商接管验住宅小区物业接管验收程序(常规)提要:对在接管验收中所出现的被判定为不合格的所有问题,接方应向移交人出具书面不合格问题整改通知,要求移交人限时对不合格问题进行整改,移交人应在限定时间内完成整改事宜。源自管理资料收所需设施、设备、测量仪器、仪表的准备,做好验收保障。

3 、接管验收

物业的接管验收包括文档验收、制订标准、实物验收、不合格品处理方式等四个步骤完成:

3 . 1 文档接管验收

根据《物业管理条例》相关法规规定内容,文档接管验收应包括:

3 .1. 1 开发建设报建批准相关文件、许可证书等原始文件资料。

3 .1. 2 总图:包括总平面图、立面红线图、图纸目录等。

3 .1.3 土建部分:包括建筑竣工图、结构图、立面图、维修记录等。

3 .1.

4 电气部分:电气设计说明、外电竣工图、电气施工竣工图、高低压设备合格证、随机图纸资料、设备合同资料、安装及验收资料、高低压设备试验记录、运作记录、保养资料、电气系统图、平面图等。

3 .1. 5 消防部分:消防报警系统图、平面图、设备安

装竣工资料、设备随机资料、运作资料、操作手册、设计说明;消火栓、喷淋系统图、平面图、消火栓泵、喷淋泵、稳压泵等资料;控制柜说明书、操作手册。

3 .1. 6 电信部分:电信电缆竣工图、配线表、验收资

料等

3 .1.7 卫星电视部分:前端设备说明书、使用手册、分支分配系统图、平面图等。

3 .1.8 保安监控系统图、平面图、操作手册、说明书等。

3 .1.9 门禁系统图、操作说明、“维保”合同、验收记录、维修记录等。

3 .1.10 给排水部分:供水、排水系统图、平面图、设计说明、控制柜、原理图、接线图、清洗记录、水泵技术资料。

3 .1.11 供暖部分:供暖系统图、设计说明、控制图、原理图、界线图、清洗记录、水泵技术资料。

3 .1.12 建筑、市政系统、配套工程、设施设备系统竣工验收文件、维护保养记录、使用合同、维护保养同。

3 .1.13 地面、地下停车场(库)规划报建批准手续、施工图纸、竣工图纸、设备设计、安装、竣工图纸、设备技术资料、维修记录、停车场使用批准相关文件。

3 .1.1

4 双方应对映文档、图纸目录,逐条逐项(张)的进行核对。其标准为:无残破、损、缺,内容与文档目录相符,文档、图纸干净整洁,符合档案接管要求(如有缺损,及时采取补救措施)。

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