excel表格数值排序

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篇一：excel表格如何学生成绩排序

excel表格如何学生成绩排序

选中包括姓名、总分等所有要排序的数据区域（注：不要带有表头，否则会出错）,点"数据"菜单下的"排序"命令,弹出窗口中:

主要关键字-选择"总分",

次要关键字-选择"姓名",并选择"降序"

点"确定"即可..

篇二：excel中按某组数据按大小进行自动排序排名

方法一：Rank

应在总分后面的单元格输入如：=rank(e2,e$2:e12)就可以了

这个方法最简单，直接使用rank函数，如有第五名和第六名相等时，有两个第五名，则下一个显示第七名（没有第六名）。

在欲显示排名的列输入=Rank(d25,$d$25:$d$36)则按

降序排列，=Rank(d25,$d$25:$d$36,1)则按升序排列。

方法二：countiF

方法简单，直接使用countif函数：

1、在欲显示排名的列输入

=countiF($n$25:$n$36,">="&n25)则按降序排列，

=countiF($n$25:$n$36," 如有第五名和第六名相等时，有两个第六名（没有第五名），则下一个显示第七名。

2、在欲显示排名的列输入

=countiF($n$25:$n$36,">"&n25)+1则按降序排列，同上，改用小于号如有第五名和第六名相等时，有两个第五名（没有第六名），则下一个显示第七名。

方法三：lookup

这个比较笨的方法，但也好理解，可以使用于显示排名名次且不局限于数字形式，如可显示冠军、亚军、第三名等等，如果有第五名和第六名相等时，可以有两个第五名可人工来定下一个是6还是7，主要看怎么定义，最大优点在于显示结果灵活，分3步来：

1、列F（随便找一个临时列，如果看着不爽干脆做好后直接隐藏）中输入=small($d$1:$d$20,Row(a1))，把d1:d20中的数据从小到大排序，其中的绝对引用是为了使用填充柄方便操作，把排序的范围定在d1:d20，Row（a1）取a1的行

号1（可以取任列意行号，主要偶看a列开心顺意用a，如果用该函数从大到小排序则为把Row(a1)替换成count

（$d$1:$d$20）-Row（a1）+1即可）。

2、在旁边找一空列列h，按大小进行排序，这个就是我们希望排序排名是显示的（如果用数字1、2、

3、4显示排名则可以用省略这一步，直接引用行号）。这个也可用iF来排名：h1中输入1，然后在h2中输入=iF(F2=F1,h1,h1+1)，如有第五名和第六名相等时，有两个第五名，则下一个依然显示第六名，导致最后结果少一个。

3、在欲显示排名的列输入

=lookup(d1,$F$1:$F$20,$h$1:$h$20)，lookup为查找函数，该语句作用为在$F$1:$F$20中查找到与d1相等的值，并返回$h$1:$h$20中相应行的值，注：$h$1:$h$20的类型不限制，但$F$1:$F$20这一段数组只支持从小到大递增排序，否则会出错。

方法四：sumpRoduct

这个方法比较简单，只要一个公式即可，但偶不明白他是怎么计算的，缺点是排名显示叫单一，如有第五名和第六名相等时，有两个第五名，则下一个依然显示第六名，导致最后结果少一个，具体：

在欲显示排名的列

=sumpRoduct(($d$1:$d$20>=$d1)/countiF($d$1:$d$20,$d $1:$d$20))输，其入中

sumpRoduct(array1,array2,array3,...)在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和，countiF(range,criteria)计算区域range中满足给定条件criteria的单元格的个数。应该是计算满足大于或等于d1个数，如果按数值最低为第1名即升序排列，则

($d$1:$d$20>=$d1)替换为($d$1:$d$20 附以上几个函数的帮助信息参考：

一、sumpRoduct(array1,array2,array3,...)

在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

array1,array2,array3,...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

说明

数组参数必须具有相同的维数，否则，函数sumpRoduct 将返回错误值#Value!。

函数sumpRoduct将非数值型的数组元素作为0处理。

二、count(value1,value2,...)和

countiF(range,criteria)

1、count(value1,value2,...)

返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的

个数。利用函数count可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。

说明

函数count在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数counta。

2、countiF(range,criteria)

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"或b4。

说明

microsoftexcel还提供了其他一些函数，它们可根据条