应用文：条据
合集下载
条据(请假条、留言条、托事条)
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 室请假，今天晚上因事到 朋友家，晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠
条
张××
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
课堂作业：根据以下情况写一张借条
假如王东今天（3月9日） 临时要外出洽谈业务，要借A公 司一辆本田小车，车牌号为粤 YXXXXX，业务谈完后两天内立 即归还，请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄： 请代购关于演讲的书 十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 室请假，今天晚上因事到 朋友家，晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠
条
张××
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
课堂作业：根据以下情况写一张借条
假如王东今天（3月9日） 临时要外出洽谈业务，要借A公 司一辆本田小车，车牌号为粤 YXXXXX，业务谈完后两天内立 即归还，请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄： 请代购关于演讲的书 十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当
应用文写作指导——第一单元 条据
应用文
条据
条据分为两大类：
说明性条据
凭证性条据
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
位置：正文右下方。
你知道收条的知识吗？
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据 ①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。
②便条式收据： 第一行正中写“收到” 或“今收到”字样。
3、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
署名和日期：正文右下角
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王经理：
我准。 此致 敬礼 张林
2008年5月10日
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
条据
条据分为两大类：
说明性条据
凭证性条据
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
位置：正文右下方。
你知道收条的知识吗？
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据 ①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。
②便条式收据： 第一行正中写“收到” 或“今收到”字样。
3、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
署名和日期：正文右下角
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王经理：
我准。 此致 敬礼 张林
2008年5月10日
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
应用文--便条条据51页PPT
应用文--便条条据
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原
第二课-应用文写作二：条据(借条、收条、领条)解读
条据应注意的事项
• 字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写； • 条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金额之后， 还要加上“整”字，以防被添改：壹，贰，叁，肆，伍， 陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等； • 条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公私章； • 如果是代领或代收，需注明“代收（领）到”字样； • 钱款或物品品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。 • 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、 利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理 方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
• 钱财或物品归还后，借条应作废。
借条写作练习
• 假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的 工具，请以此为内容写一张借条。
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
2、收条
• 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也 可以叫做收据。 • 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写 个代收条，并及时将钱物交给当事人。
收条写作练习
• 你收到了好朋友王海归还给你的现金5000元和自行车一 辆，请以此内容写一张收条。
3、领条
• 单位或个人领取钱物时，写给对方一个条子作为凭证，叫 做领条。
借条、收条、领条
应用文写作二、条据
• 条据是一种常见的凭证。 • 当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、 收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作 为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。 • 最常见的条据有借条、收条、领条等。
应用文写作指导第一单元 条据PPT课件
署名和日期：正文右下角
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
小王：
我因外出，正待点准时赶回， 请前来办事的同志稍候。 宋士廉
2008年5月18日
落 款
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
盖章字样。
进入分析示例
例如
借款单位 金额，数量用 汉字
今借到
商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元 整，本月底如数还清。此据。
注 意 落 款
继续
归还日期要 写清
借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
数字写法
数字用大写汉字：零、壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿；元、 角后面要加“整”字。
王小明托 2008年6月3日
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
返回示例
练习：指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 4、“元”后应写上“正”或 “整”
借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾 元正。三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
请假条
标题：首行居中写
称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语 ×老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍 觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休 正文：写明请假原因 证明），请予批准。 （理由须充分且符合有关 此致 祝颂语：另起一行空两 规章制度）和起止时间 格写“此致”，再转下一 敬礼 （天数一般用大写） 行顶格写“敬礼”，不加 学生 赵×× 标点 ×年×月×日
条据的写作
条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
但如果确实需要修改，应该怎么办？3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。
条据
32
托事条
小张： 听说你要去香港出差，烦请托带日产奥林 巴斯相机壹台，钱款等你回来后交付。谢谢。 黄花菜 二00八 年三月六日
33
留言条
杨处长： 司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部 三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备 好材料，按时到会。 陈学文 留字 二00九年 四月一日十时
15
（一）凭证类条据的写作格式
1. 凭证条据的结构公式：标题 + 性质关系语 + 正文 + 尾 语+落款+日期
2.凭证条据的写法： （1）标题 在首行居中、大号字写条据的名称。如：“收条”、 “借条”、“代收条”等。 （2）表明条据性质、关系语
凭证类条据在标题下一行空两格写条据的性质、关系。 较为固定的惯用语如：“今借到”、“现收到”、 “代领到”等等。 16
写的，使人一看就明了。
5.条据必须手写，文字必须工整，文面必须清洁。 6、条据中牵涉到钱财的数字，必须用汉字大写， 以防涂改。
12
数字中文大写
0 1
零 壹 贰 叁 肆 伍
6 7
陆 柒 捌 玖 拾 仟 万 亿
2
3 4
8
9 10
5
100
佰
返回
13
写白字6万借款成600元
周女士由于书写借条不规范，差点输了官司。5年前，在环北 市场做生意的周女士借给徐女士6万元，徐女士当场写了一张 借条给周女士，表示1年后就还。1年后，由于徐女士迟迟不 愿还钱，周女士和徐女士为此发生矛盾。周女士为了要债将 徐女士打伤，被带至派出所。从派出所出来后周女士一气之 下拿着借条，将徐女士告到法院，要求徐女士归还借款。在 法庭上，徐女士的代理律师指着身上的一张借条说：徐女士 的借款是600元而非6万元，理由是借款上“6”后的文字是单 人旁加“万”字，字典上没有那个字。徐女士实际写的应是 “佰”字。
托事条
小张： 听说你要去香港出差，烦请托带日产奥林 巴斯相机壹台，钱款等你回来后交付。谢谢。 黄花菜 二00八 年三月六日
33
留言条
杨处长： 司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部 三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备 好材料，按时到会。 陈学文 留字 二00九年 四月一日十时
15
（一）凭证类条据的写作格式
1. 凭证条据的结构公式：标题 + 性质关系语 + 正文 + 尾 语+落款+日期
2.凭证条据的写法： （1）标题 在首行居中、大号字写条据的名称。如：“收条”、 “借条”、“代收条”等。 （2）表明条据性质、关系语
凭证类条据在标题下一行空两格写条据的性质、关系。 较为固定的惯用语如：“今借到”、“现收到”、 “代领到”等等。 16
写的，使人一看就明了。
5.条据必须手写，文字必须工整，文面必须清洁。 6、条据中牵涉到钱财的数字，必须用汉字大写， 以防涂改。
12
数字中文大写
0 1
零 壹 贰 叁 肆 伍
6 7
陆 柒 捌 玖 拾 仟 万 亿
2
3 4
8
9 10
5
100
佰
返回
13
写白字6万借款成600元
周女士由于书写借条不规范，差点输了官司。5年前，在环北 市场做生意的周女士借给徐女士6万元，徐女士当场写了一张 借条给周女士，表示1年后就还。1年后，由于徐女士迟迟不 愿还钱，周女士和徐女士为此发生矛盾。周女士为了要债将 徐女士打伤，被带至派出所。从派出所出来后周女士一气之 下拿着借条，将徐女士告到法院，要求徐女士归还借款。在 法庭上，徐女士的代理律师指着身上的一张借条说：徐女士 的借款是600元而非6万元，理由是借款上“6”后的文字是单 人旁加“万”字，字典上没有那个字。徐女士实际写的应是 “佰”字。
条据PPT课件_1
③避免重名
⑧写清归 还日期
借款人：陈何乡（签字 按
印）
⑩借款 人身份
(身份证号码：
⑨右手食指
证，双 面复印
46520219XX)
（复印借款人身份证 202120（0复9印年借1款1人月身1份2证日21
正面）
背面）
借条七大陷阱
（一）打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万
元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。
此致
敬礼
萧刚
××年×月×日
2021
13
借条例文
借 条（款项借据）
•
因本人财务紧张，今向张三借1000
元人民币（壹仟圆人民币），将于2009年
8月1日还款。此据。
•
借款人：李四（签名）
•
2009年4月1日
成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名
（盖章）、借款日期 2021
14
• 借条
• 张三于2012年2月4日向李四借款拾 万元人民币，借款期限两年。借款利息XX, 将于2014年6月1日前还清。
案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条， 离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部 门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查 证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己 笔迹所写。
时不能归还或不能全部归还时，
用欠条。
2、购买物品时，不能支付或不
能全部支付钱额时，用欠条。
3、借了单位或个人的钱物，当
时没有写借据，需要事后补写
时，用欠条。