贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策
公共图书馆地方灰色文献资源建设中的若干焦点问题
有序信息的集合，为成熟的信息产 具有内部准印号或可以白色化的成
开放性较强
品形态
型的灰色文献
通过采 购、交 换、索 取、下 载 或 订 阅 等方式直接获取
“深灰色”
限制访问、获取权限或传播范围
内部出版物或数据库
开放性较差
可通过中介机构间接获取
“隐性”
尚未公开发布或限于内部传播和交 个人灰色文献如手稿、工作札记等；
梳理分析本地域灰色文献的存在形态是构建地 方灰色文献资源体系的基础。所谓的存在形态，即 地方灰色文献所呈现的形式或方式、载体形态及可 获取性等，如表 １。
传统的地方文献收藏多以公开出版的地方出版物、
表 １ 基于存在形态的地方灰色文献类型划分［３］
地方灰色文献类型
呈现形式
载体形态
可获取性
获取模式
“产品化”
不易检索和查询
流
组织内部交流的文件或资料等
搭建交流平台，使其“显性化”
“原生态”
未经过组织加工
散落在一切载体上的地方性原始情 开放性较强，但系统性和规范性较 二次获取（经过价值分析和辨识后
报
差
有选择性地获取）
据国家图书馆王磊分析，以文献来源机构为框 架的资源建设，在构建灰色文献主题时更具有稳定 性［４］。对于来源机构明晰的灰色文献的采集，国图 的经验是通过与灰色文献的来源机构建立制度化的 文献交流与合作，与同类型灰色文献收藏机构进行 定期的目录对比与文献交换，培养对本馆所采集灰 色文献敏感度 较 高 的 书 商，探 索 “分 类 采 访 ”和 “专 题采集”的 采 访 模 式，逐 渐 实 现 灰 色 文 献 的 体 系 化 和特色化［５］。
本文系 ２０１８年广东省图书馆科研课题“《公共图书馆法》视野下图书馆建设与服务中的法律问题研究”（ＧＤＴＫ１８２０）研究成 果之一。 收稿日期：２０２０－０６－１３
西部地区省级公共图书馆特色数据库建设现状分析及发展对策
我 国西部 地 区地 域辽 阔 ， 是 我 国少数 民族 聚集 的地 区 。 国家 西部 大开发 战 略实施 十多年 来 ， 西部地 区基础建 设取 得重大 进展 、 经济 实力 大 幅提 升 、 社 会事业 全 面发展 。２ ０ １ ２年 ２月 ２ ０日， 国务院 正式批 复
同意 《 西部 大开 发 “ 十二 五 ” 规 划》 （ 以下简 称 《 规划 》 ） ， 这 必将进 一 步推 动西 部地 区经 济及 社会 各 项事 业
ｔ ｈｅ ｗｅ ｓ ｔ ｅｒ ｎ ｒ ｅ ｇ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ Ｃｈ ｉ ｎ ａ ．
Ｋｅ ｙ ｗ ｏ ｒ ｄ ｓ ： ｐ ｕ ｂ ｌ ｉ ｃ ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ； ｃ ｈ ａ ｒ ａ ｃ ｔ ｅ ｉ ｒ ｓ ｔ ｉ ｃ ｄ ａ ｔ ａ ｂ ａ ｓ ｅ ； ｔ ｈ ｅ ｃ ｏ ｎ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｄ ａ ｔ ｂａ ａ ｓ ｅ ； ｔ ｈ ｅ ｗ ｅ ｓ ｔ ｅ ｒ ｎ ｒ ｅ ｇ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ＣＬ Ｃ ｎ ｕ ｍｂ ｅ ｒ ． Ｇ ２ ５ ０ ． ７ ４
ｌ 我 国西部地 区省 级公 共 图书馆特 色数据 库建设 调查 分析
Ｊ ｌ ＡＮＧ Ｚｈ ｅ ｎ － ｂ ａ ｉ
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（ Ｇ ｕ ｉ ｚ ｈ ｏ ｕ Ｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｎ ｃ ｉ ａ ｌ Ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ， Ｇ ｕ ｉ ｙ ａ ｎ ｇ ５ ５ ０ ０ ０ ４ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
Ａ ｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｂ ｙ ｕ ｓ ｉ ｎ ｇ ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ ， ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｉ ｎ ｖ ｅ ｓ ｔ ｉ ｇ ａ ｔ ｅ ｓ ｔ ｈ ｅ ｓ ｉ ｔ ｕ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｃ ｈ ａ ｒ ａ ｃ ｔ ｅ ｉ ｒ ｓ ｔ ｉ ｃ ｄ ａ ｔ ａ ｂ ａ ｓ ｅ ｓ ｃ ｏ ｎ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｎ ｃ ｉ ａ ｌ ｐ ｕ ｂ — ｌ ｉ ｃ ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｉ ｅ ｓ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｗｅ ｓ ｔ ｅ ｒ ｎ ｒ ｅ ｇ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ，ａ ｎ ａ ｌ ｙ ｓ ｅ ｓ ｔ ｙ ｐ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ ｆ ｅ ａ ｔ ｕ ｒ ｅ ｓ ｏ ｆ ｃ ｈ ａ ｒ ａ ｃ ｔ ｅ ｉｓ ｒ ｔ ｉ ｃ ｄ ａ ｔ ｂａ ａ ｓ ｅ ｓ ，ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ ｓ ｏ ｕ ｔ
贵州省铜仁市公共图书馆情况调查分析
（ 份 ），图书更是人均０ ． １ ４ 册 。面对这种局面 ， 加 上文化部第五次图 书馆评估即将开始 ，２ ０ １ ２ 年铜仁市各图书馆对文献资源建设都加大了 投人 ， 共 购买新书３ ５ ｏ ｏ ｏ ＆ － ￣ ，期刊１ ７ ５ ５ 份 ，一些馆还建起了 自己的网 站 ，买了数据库。使馆藏文献资源缺少的情况有所好转。
档案管理
贵州省铜仁市公 共图书馆情况调，贵州 贵 阳 ５ ５ ０ ０ ０ ４）
摘
要 ：本文调查了铜仁市各公共图书馆的馆舍条件、人员经费 、文献资源、服务工作 、文化共享等情况，分析了其中的不足 ，为图书馆的建设
发 展提 供一 些参 考 。
关键词 ：贵 州省 ；公 共 图书馆 ；调 查分 析
铜仁市位于贵州省东部 。２ ０ １ １ 年９ 月 国务 院批复 同意 贵州撤销铜 仁地 区和县级铜仁万山特 区，设立地级铜仁市。铜仁市下辖江 口县、 石阡县、思南县 、德江县 、印江县 、 沿河县 、松桃县、玉屏县和碧江 区 、万山区。有一个市级公共图书馆 ，十个县级公共图书馆 。作者乘 参加全国第 五次公共图书馆评估之机对铜仁市十一个公共 图书馆进行 了 比较详 细的调查 ，对各馆 的情况进行 了统 计分析 ，以下为调 查情
３ 文献资源建设情况 受前几年政府对图书馆经费投入少的影 响 ， 各市 、县的文献资源
铜仁市各图书馆的服务 工作主要是两个部分 ：一是在馆内，免费 开放各个 阅览室 ， 接待读者借阅各种文献资料和上 网。同时还做好 图 书馆 的宣传工作 ， 通过展板宣传到馆新书 、图书馆开展的活动和各种 知识。还专 门设立政府公开信息架，方便读者查 阅政府信息等。另一 个服务重点在馆外 ，主要是在一些单位设立分馆 （ 流通点 ） 和管理 、 指导新闻出版 “ 送书下 乡工程”设立的乡 （ 村） 图书室 ，经常举办各 种讲座、展览 。各图书馆开馆时间都在５ 酬、 时以上 ， 持借书证人数较 少 ，办卡 总数为９ ０ ３ ７ 张，多的万山县图书馆２ ６ ０ ０ ＂ ￣张 。少的沿河县图 书馆只有 １ １ ０ 张。但图书借阅量还不少 ，总数达３ ２ ７ １ ６ ２ 册 。这与流通点 和 “ 送书下 乡工程”的图书室有关 ， 各馆都将这两个 点的借阅量统计 进去 ，因此量就大一些。县馆 的讲座与展览一般都与文化局 的活动相 联 系，文化局每次活动一般都有 图书馆参加 。当然 ，图书馆 自己也举
试论民族地方图书馆地方文献资源建设存在的问题与对策
西部大开发 ・ 中旬
ｗ Ｅ Ｆ Ｈ Ａ ＤＥＶＥ Ｌ Ｍ Ｎ Ｔ Ｉ Ｏ地方图书馆地方文献资源建设存在的问 题与对策
王 菲 菲
（ 辽 市 图 书 馆 ，内 蒙 古 通 摘 通辽 ０８０ ） ２ｏｏ 要： 本文 简要 阐述 了民族 地 区图 书馆 文献 资 源建设 工作 的重要 性 ， 分析 了民族 地 区 图书馆地 方文献 资 源建设 中存在 的 问题 ， 并结合
存 在 的 问题提 出了几点对 策建议 。 关 键词 ： 民族 地 方图 书馆 ； 方文 献资 源建设 ； 地 问题 与 对策 中图 分类 号 ： ２３ Ｇ ５
一
文献 标识码 ： Ａ
文章 编号 ： ０ ９８ ３（０ １１— ０ １０ １０ － ６１２ １ ）１ ０５— １
在单兵作 战 的状 态 ， 乏 图书馆 之 间的整体 合作 ， 与社 会各 方面 缺 缺乏 民族 地 区图书馆 做好 文献 资源 建设 工作 的重 要性 对地方 文献的 出版发 行状 况了解不够 全面 ， 收集 文 献 资源建 设 是一 项科 学技 术 活动 ， 利用科 学 的方 法 和 手段 信 息源的沟通与协调 ， 它 从 各 个方 面及 时地 、 泛地 搜集 适应 文献 使 用单 位 的任务 和 其 服务 工作带 有一 定 的盲 目性 广 （ ） 方文 献的 开发 不够 深入 。 目 ， 四 地 前 民族地 区图 书馆 地 方文 对 象 需求 的各 类 文献 。具体 而 言就 是根 据各 馆 的性 质 、 务 和 服务 任 以编 对 象 ， 据一定 的原则 范 围 ， 过订 购 、 依 通 征集 、 等 途径 有 目的 、 交换 有 献 的开发 工作 仅 限于 做浅层 次 的加 工 处理 ， 制馆 藏 书 目索 引等 信息 产 品质 量 不 高 ， 利用 率 低 ； 献 开发 存 在着 随意性 、 文 计 划地 对各 类文 献进 行不 断 的补充 。通辽 市 图书馆作 为市 级公 共 图 方面 为 主 ， 著录 标准 不统 一 。 次 的开 发利用 、 型 的 服务 为 数不 深层 专题 书馆 ． 任务 就 是 为本 地 区 经济 建 设 、 学研 究 及 大众 性 科 学文 化 盲 目性 ： 其 科 但 知 识 普及 服务 ． 因而 图书馆 应针 对科 研读 者 和大 众读 者进 行 文献 的 多 。虽然 大多 图 书馆 的地方 文 献数 据库 建设 虽 已起 步 ， 建 设更 新 难 网络化 发展 的需 要 ， 定 程度 上 在一 收集 补充 。科 学研 究工 作是 探 求客 观事 物 的本质 和 规律 性 的工 作 ， 十分 缓 陧 ， 以适 应 当今数 字化 、 从 必 须 以 占有 丰 富 的资 料为 基 础 ， 研工 作 能 否 迅速 、 科 准确 地 获得 文 影响 了用 户方 便 快捷 地查 询和 使用 ， 而 降低 了图 书馆 网络 信 息资 献 情 报 ， 其进 展 与成败 具 有重 大 的影 响 。因此 图 书馆必 须 有 针对 源的共 享 程度 。 对 性 地 收集某 一 学科 或 多个学 科 一定 数量 和较 高 质量 的文 献 ， 能真 才 三 、 强 民族地 区图书馆 地方 文献 资源建 设 的对 策 加 正 对 到馆 的科 研读 者起 到 帮助 作用 ， 以文 献 的正确 采集 在 科研 工 所 （ ） 加 强 宣传 力度 并积极 争 取政 府和 全社 会 的 重视 和 支持 。 一 要 作 中具 有 重要 的作 用 ， 影 响服务 效果 的好坏 。同时 民族 地 区 图 保存 民族 地 区 的地方 文献 不仅 是 民族地 区 图书馆 的责任 ， 更 是 直接 而且 要 书馆也 是 普及 科学 文 化知识 和 宣传 社会 主义 精 神文 明 的窗 Ｉ ， 充 政府 和社会 的责 任 。 把征 集地 方 文献工作 变成 一种 政府 行为 和社 ＝要 Ｉ 一是应 建 立地 方文 献缴 本 制度 。必须 由政 府 出 台地 方性 文 分 体 现党 和 政府 的各项 政 策 及决 议 ， 时 补 充普 及 型 的 文献 ， 从 会 行 为 ． 及 需 动员 市 浩 瀚 的 文献 中鉴 别 出 哪些 是 精华 、 哪些 是 糟 粕 ， 正 为大 众 读者 提 献征集 法规 ， 社会 各单位 及 个人要 积极 响应 。很 多省 、 的政府 真 供一个积极 、 向上的精神学习园地 。因此， 健康 图书馆文献资源建设 或文 化宣 传部 门都 发 出了关 于 “ 征集 地方 文献 的通 知 ” 明确 规定 凡 ， 团 都 工 作 是 图书馆 的重 中之重 ， 是有 些人 认 为 的“ 订单 上划 划 勾 、 是本 地 出版 机构 和 机 关 、 体编 印出 版 的书 刊 资料 等 ， 应缴 送 本 绝不 在 到 书商 那里 跑跑 腿 ， 出版什 么买 什么 的工作 ” 如 果 图书馆所 收 藏 的 地图 书馆 ． 在一 定程 度上 也起 到 了“ 缴本 ” 。 这 呈 的地方 法 规作 用 。二 争 文 献 价值 过 低 、 质量 太 差 ， 后 文献 的有效 开 发 将难 以进行 ， 以 ， 是应 建立 地方 文献 组 织 中心 。由地 区性 中心 图 书馆 牵头 ， 取政 府 今 所 统 制 该 项 工作 的成败 对 图 书馆 各 项业 务 工 作 的顺 利 开展 具 有 十 分重 要 支持 ， 筹整 个 地 区地 方 文 献工 作 ， 定 整个 地 区 地方 文 献 资源 建 设 计划 ． 搞好 区域 内各 馆 的分 工 协作 ， 实施 区域性 的宏 观调控 。 的意义 和作 用 。 （ ） 努 力 实现 民族地 区图 书馆 地 方文献 工作 的规 范化 。一是 二 要 二、 民族地 区图书馆 地方 文献 资源 建设 中存在 的 问题 在 应 不 （ ） 地方 文献 资 源建设 的 宣传 不到 位 。改革 开放后 我 国图书 政策方 面 的规范 。 图 书馆 管理 条 例中 ， 明确 规定 不 同类 型 、 同 一 对 明确其在 地 方文 献 专 藏及 馆 事业 和地 方 文献 工作 都得 到 了很 大 的发展 ， 国家 到各 级 地方 政 级别 的 图书馆 应建 立 地方文 献 工作 机构 ， 从 府 都 十分重 视公 共 图书馆 的地 方文献 工作 。很 多省市 县政 府都 发 出 工作 范 围方面 所应 承 担 的义务 和责 任 。二是 关 于基 本理 论 的规 范 。 了关 于 征集 地方 文 献 的通 知 ， 立 了呈 缴 本 制度 ， 地 方 文 献 的征 包括 地方 文献 的概念 以及地 方文 献工 作 的概念 。三是技 术 方面 的规 建 使 当务 之 急是分 类 标 引工 作 的标 集 工作 有 了一 定 的政 策保证 。但 是 从地 方文 献收 集 的实 践来 看 ， 对 范 。在 地方 文 献工 作 的具体 操 作 中 ， 也 政 策 的宣传 还 很不 到位 ， 本制 度还 没有 深 入 到地方 文献 的出 版机 准 ． 就是地 方文 献 的分类 表和 主题 词表 。 缴
“云图书馆”环境下的地方文献工作新模式——以“贵州数字图书馆”和“珠江三角洲数字图书馆联盟”为例
近几年 关 于 “ ” 文 章 逐 渐多 了起 来 ， 竟 什 么 是 云 的 究
“ ” 云 ？刘炜博士用 比较通 俗 的话 说 ： 对 于绝 大多 数企业 或 “
机 构用 户来说 ， 云 ’ ‘ 是一 种新 的利用 计算 机 和互 联 网的方
“ 云图书馆” 通过互 联网提供 给多个 图书馆 或读者 等其 他用户 ； 云 图书馆” ， 馆可 以根 据 自己的需要选 择 相 在“ 里 各 应的服务 ， 图书馆的信 息可 以全球存取 ， 也可 以与“ “ 云 中的 其他 图书馆共享 ， 为图书馆共建共享文献 信息资 源提供统 一 平 台与便利 。 如贵州省 的“ 贵州数字 图书 馆” 广东省 的“ 江三角 洲 、 珠
Ｐ ａ ｌＲ ｖ ｒＤｅｔ ｇ ｔ ｉ ｒｒ ｌ ｎ ｅ ｅ ｒ ｉ ｅ ｌ Ｄｉｉ ｌ Ｌ ｂ ａ ｙ Ａｌ ａ ｃ ａ ａ ｉ
１ 近 几 年 兴 起 的新 技 术 、 概 念 新
计算机连接起来 以获得超 级计算 机也 叫高性 能和 高可 用性
计算机 的功 能 ， 是成 本更低 。 —— 即云计 算是 高性 能超 但 】
Ｎｅ ｏ ｅ ｏ ｏ ａ ｉ ｒ ｔｒ ｒ Ｉ ｈ ｎ ｉｏ ｍｅ ｔ ｆ” ｌｕ ｉｒ ｒ ¨ ｗ Ｍ ｄ ｌ ｆ ｃ ｌ ｔ ａｕ ｅＷｏ ｋ ｉ ｅＥ ｖｒ ｎ ｎ Ｃ ｏ ｄＬ ｂ ａ ｙ Ｌ Ｌ ｅ Ｉｔ ｏ
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Ｔ ０”Ｄｇｔ ｉｒ ｙｏ ｕｚｏ ｉ ａ Ｌｂａ ｆ ｉ ｕ”ａｄ ” ｅＩ Ｒｖｒ ｅ ａＤｇｔ ｉ ａｙＡｌ ｎ ｅ”ａ ｌｅａ ｐｅ ｉｌ ｒ Ｇ ｈ ｎ Ｐａ ｉ ｌ ｉ ａ Ｌｂ ｒ ｌ ａｃ １ ｅ Ｄ ｔ ｉｌ ｒ ｉ ｓ ｌ ｘｍ ｌ ａ Ｆ ｎ ｉｇ ｎ ． ｅｇＱｎ ｊ ｕ
西部地区图书馆的文献信息资源建设
成资源浪费。
４基础差， 、 硬件设施跟不上文献资源的发展速度 西部“ 、 、 穷 ” 老 少 边、 地区 比较集 中， 经济明显落后 ， 因此 ， 西部地区图书馆不论在馆舍等基础设施还
分发挥。
６ 图书馆馆际之间缺乏必要的沟通 ， 、 文献资源重复采购， 造成极大浪费
长期以来 ， 西部地 区图书馆之间虽有联系， 但缺乏必要的沟通和统一的组织管理机构 ， 所以造成文献
资源的雷同与采编工作的重复 ， 人力与文献资源的极大浪费。
二、 西部地 区图书馆文献信息资源采集的原则
１文献资源建设应以满足普通读者 的阅读需求为第一要求 、 普通读者对文献的要求是通俗 、 流行 、 畅销， 作为图书馆的最大的读者群体 ， 他们的要求应得到尊重
．
５ ． ７
维普资讯
第２ 卷 ３
攀枝花学院学报
第２ 期
与满足 ， 只有把越来越多的人 吸引到图书馆来 ， 才能有图书馆的其它深层次服务。
２ 应以提高人们的素质 、 、 文化修养水平为 目标 由于西部地区人力资源素质偏低 ， ， 因此 要充分发挥 图书馆传播知识 的素质 ， 采购一些 与各种等级考 试、 资格考试有关 的图书文献 ， 为人们提供可选择 的终身 自我教育 的机会 ， 提高整个西部地 区的国民素
维普资讯
第２ ３卷第 ２ 期
Ｖ０ ． ３ Ｎｏ ２ １２ ． ．
攀枝花学院学报
Ｊ ｕ ｎｌｏ ａ ｚ ｉｕ ｉｅｓｔ ｏ ｒ ａ ｆＰ ｎ ｈｈ ａＵｎｖｒｉ ｙ
２０ ０ ６年 ４月
Ａｐ ． ０ ６ ｒ２ ０
・
图书、 档案、 情报 ・
２ 西部地区图书馆面对读者的文化基础薄弱 、
浅谈县区图书馆地方文献开发的困难及对策
２沈 红 梅 ． 破 城 乡二 元 结 构 ．创 建 新 型 乡 镇 图 书馆 模 式 ．图 打
书 馆 建 设 ，２ ０ （ ） ０ ８ ７
网络 技 术 的 应 用 。培 养 农 民信 ． 意 识 ，提 高农 民 的 信 Ｅ －
在 市场 经 济 条 件 下 。农 民生 产 经 营 的 好 坏 与 其 信 息 获 取 能力 密切 相关 ，而 农 民信 息 意识 和 信 息 获 取 能 力 有 限 ，往 往 意识 不 到 自 己需 要 哪 些 信 息 ，更 难 以准
பைடு நூலகம்
５柳 群 英 ． 镇 图 书 馆 可 持 续 发展 的 战 略 思 考 ． 书 馆工 作 与 乡 图
息 识 别 能 力
３中共 云南 省 委办 公厅 、云南 省人 民 政府 办 公厅 ． 于加 强农 村 关 公 共文 化服 务体 系建设 的意见 ． 云办 发 ，２ ０ （） ０ ９ １ ４曲 靖 市 文 化 （ 闻 出 版 ）局 ２０ 新 ０ ８年 工 作 总 结 和 ２ ０ ０ ９年 工
作 要 点 ． 文 。２ ０ （ ） 曲 ０ ９ １
如广 泛 收集 最 受农 民欢 迎 的 、最 实 用 的 情 报 信 息 资 源 、 专 题 信息 提供 服务 ；根 据 农 业 生产 的 实 际需 要 开展 信 息 咨询和 项 目跟 踪服 务 ，如搜 集 和反馈 市 场上 的各 种信 息 ， 适 时整 理 的有 关致 富 的资 料设 置 专 栏 、专 题 、专 架 、专 室 ，建 立专 门＿ 目录检 索 体 系提 供 农 户决 策 参考 ；对 专 的
研 究 ，２０ （ ） ０７ ３
确 把握 所 需 要 的信 息 ，对 此 ，乡 镇 图 书 馆 要 发 挥 自身 优 势 ，采 取 多种 方 式 提 升 农 民 分 析 、识 别 、 吸 收 信 息 的 能力 ，加 大 信 息 为生 产 、经 营 服 务 的 利 用率 。
试析特种地方文献收藏中存在的问题及对策
[摘要]本文针对当前图书馆在特种地方文献收藏管理中普遍存在的几个问题，阐述了特种地方文献收藏的重要性和对地方文化建设发挥的积极作用，并就特种文献的采集、加工和合理利用提出了一些相应的对策。
[关键词]特种文献；数据库；馆藏资源特种地方文献概念主要包括两个方面内容：一是指非传统纸本或印刷型文献，如金石拓片、缩微品以及视听资料等；二是指社会生活中自然形成的、不以出版为目的的信息载体，如商标、票据、证券、戏剧说明等[1]。
这些文献基本是非正式出版物，具有较强的特殊性，结构比较复杂，收藏也无固定标准，但它们却具有反映地方历史事件、历史人物、地方民族风俗的客观性特点，对推动地方经济文化建设有着非常积极的作用。
在信息资源日益社会化发展的今天，图书馆应配合地方文化建设，在收藏正式出版物的同时，加大对这类文献的收藏力度，对突显图书馆信息资源集散地功能和资源收藏优势有着非常重要的作用。
然而，对于这类文献收藏，在当前图书馆工作中存在诸多问题。
1存在的问题1.1重视程度不够主要表现在几方面，首先是当前许多图书馆都没有依据地方特种文献的特殊性建立专业、规范的资源建设系统。
相对于正式出版物，特种地方文献具有载体形式多样性、涉及内容广泛性和资源分布零散性等特点，对于文献获取又存在诸多不确定因素，工作强度之大，给图书馆的收藏带来很多问题，因此建立专业、规范的资源建设系统尤其重要；其次，许多图书馆没有征购特种地方文献的专款，或使用经费非常有限，这给资源征集带来太多不便，尤其在实行政府统一采购招标制度后，对于形式上较为分散的特种文献而言，在征购过程中各种手续非常繁琐，对于需要购买的资源，常受制于经费和手续等等因素，造成资源搜集主要以接受赠送的为主，以免去许多不必要的麻烦；第三，缺乏精干的资源采集队伍，由于没有足够重视，导致资源采集队伍人员少、专业素质低、工作能力不高、整体能力弱，工作效益S然不高；第四，应有的工作重心失衡。
特种地方文献是馆藏文献的一个重要组成部分，是衡量馆藏文献是否完整的重要标准，而图书馆定期的等级评估标准主要以正式出版物额定指标来衡量，因此大多图书馆资源采集的经费、人力等重心过于偏向于正式出版物，忽略了对一些特种地方文献采集应有的重视程度。
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贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对
策
贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策
摘要：文章分析了影响贵州省图书馆地方文献资源建设的原
因，提出了加快地方文献资源建设速度的对策。
关键词：地方文献资源；文献资源建设；贵州省
地方文献以反映地方社会、经济、文化为特色，记录一切与
地方生产活动及生活活动紧密相关的信息。是各经济独立团体或
个人运用不同的方法搜集、整理、创作、记录而成的各种文献信
息的载体。贵州省图书馆地方文献资源的建设近几年有了一定的
发展，但与全国图书馆，特别是发达地区的图书馆相比，仍然存
在着相当的距离。图书馆是文化公益事业，不产生直接的经济效
益，它的生存与发展基本依赖于地方经济的扶持，与地方经济发
展水平紧密相连。贵州省是中国经济最不发达的省份之一，经费
的不足长期以来的影响着我省图书馆事业的发展，影响着我省地
方文献资源的建设。从全省图书馆事业发展的整体情况看，到目
前为止，仍有相当部分特别是地、县级图书馆的管理水平和业务
工作还停留在传统模式阶段。对地方文献的收集、整理、保存和
开发利用都保持着传统图书馆的工作方式。在地方文献的收集方
面基本以馆为单位，缺乏全省统一的管理和规划，这种各自为阵
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的方式影响着全省地方文献资源建设的科学性和资源分布的合理
性，降低了资金的有效利用率。在地方文献信息的开发中，受业
务水平的限制，只能提供手工目录检索和原始文献，缺乏深层次
的文献检索工具。在提供地方文献服务的方式上，由于不具备网
络条件，又没有开展馆际互借，读者只能利用一馆资料。地方文
献的服务方式和服务内容都基本停留在初级阶段。
随着现代化技术在图书馆的应用和研究，我国图书馆事业进
入了一个高速发展时期。现代化技术在地方文献资源建设和开发
利用中得到日益广泛的运用。传统的文献载体、传统的图书馆
采、分、编工作方法；传统的读者服务手段都在无一例外的发生
着前所未有的变革。随着西部大开发的战略实施，贵州省的'地方
经济得到了较快的发展，地方财政对图书馆的投入也在逐年增
加。财政的增加从资金方面有效的促进了我省现代化图书馆建设
的进程，促进了我省地方文献资源的建设和发展。
现代化图书馆的建设需要资金的保障，更需要全新的观念和
管理方法，本文试图从全省图书馆事业发展的高度，探讨如何构
建全省地方文献信息资源框架，加快全省地方文献资源共建共享
的步伐，提高传统图书馆采、分、编工作方法的技术含量，用现
代化传输手段扩大地方文献的服务范围，开发地方文献的信息量
等方面的问题。并分析和研究这些问题，提出解决这些问题的方
法及对策。
l 贵州省图书馆地方文献建设中的主要问题
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1．1 观念落后。落后的观念在一定程度上阻碍着我省地方文
献资源的建设。过去那种单纯将馆藏量的多少作为衡量一个馆办
馆标准的思想依然存在，在馆藏建设中只注意馆藏规模的建设而
不注意馆藏特色的建设。在馆藏建设中盲目追求大而全、小而全
的办馆模式，馆藏的构成缺乏科学性和合理性，没有突出地方特
色资源，没有加大地方文献资源的开发力度。除此之外，对地方
文献资源的利用率和用户情报的满意率重视也不够，重藏轻用的
思想依然存在，缺乏地方文献信息资源开发的力度。
1．2 缺乏统一的协作机构。由于缺乏统一的协作机构，地方
文献资源的建设缺乏馆际间的协作。因此，各馆在地方文献的收
集、整理、保存和开发利用方面各自为阵，由此带来的问题，一
方面造成文献分布的不合理，收集中容易造成文献的重复采购或
文献的漏藏现象。另一方面上加重了资金缺乏和浪费的程度，降
低了资金的有效利用率。在地方文献的利用方面，由于缺乏馆际
问的协作，缺乏自动化的传输手段，对读者的服务只限于一馆馆
藏。
1．3 部分工作人员素质落后。高素质的图书馆工作者是地方
文献资源开发与利用的重要保障。在过去相当长的时期内，由于
图书馆工作不受重视，对图书馆工作人员文化素质要求不高，图
书馆成了安排老、弱、病、残和照顾关系户的地方。随着国家人
事制度的改革，图书馆的用人机制也发生了变化。每年都有许多
大学生被充实到图书馆工作的各环节，在一定程度上改变和提高
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了图书馆工作人员的知识结构和人员结构。但是，由于老职工队
伍中部分工作人员文化水平偏低，对现代化知识和技术的接受有
一定困难，在一定程度上影响着地方文献现代化建设的进程。
1．4 资金不足。资金不足严重的影响着地方文献建设。随着
地方文献出版量的逐年的增加，突出了资金不足的矛盾。通过新
书目录采购地方文献，只能满足部分地方文献的人藏。对于没有
上新书目录、或者是通过其它渠道出版的地方文献需要花费更多
的人力、物力和财力收集。由于资金缺乏，不能经常派出专人到
各地专门收集。使部分有价值的地方文献遗散在社会上。
1．5 数据库问题。从1996年由贵州省图书馆引进“ILAS”
图书馆自动化系统以来，我省上自动化系统的图书馆每年都在增
加。许多馆都已开展了馆藏书目数据库的建设，地方文献书目数
据库的建设也在进行中。由于没有联网，建库前各馆又缺乏有效
的沟通。地方文献数据库的建设存在低水平重复建设的情况在所
难免。除此之外，建库人员素质参差不齐，数据的录入不规范
等，也会影响到数据库建设的质量。
2 加快贵州省图书馆地方文献资源建设的对策
2．1 转变观念，提高认识。首先从思想上提高对地方文献开
发与利用重要性的认识。在文献开发中，转变那种大而全、小而
全的做法。充分认识出版物的“海量”与资金匮乏这一对矛盾的
坚锐性统一思想，调整思路，在馆藏建设中，重点突出地方文
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献。在经费缺乏的情况下，首先保证地方文献资源的开发，建设
有地方文献特色的文献资源库。
在地方文献的利用方面，图书馆要尽快由传统角色向现代角
色转变。在读者服务工作中，不再满足于向读者提供文献的原
件、而是以开发和研究地方文献信息内涵为已任。提高地方文献
的利用率和用户情报满意率。
2．2 建立文献保障体制。为地方文献的开发与利用提供体制
保障，是保障地方文献开发与利用的有力措施，以省图书馆为中
心馆，建立全省统一协作的地方文献建设协作机构，其主要职责
是协调贵州省各地区各图书馆在地方文献资源建设中的任务。通
过分工协调，明确各馆所担负的职责，藏书重点及范围，建立各
馆以收藏本地区地方文献为主，补充以各协作馆文献为辅的全省
性的地方文献资源库。
在地方文献的利用中，保障地方文献共享目标的实现，开展
馆际互借，编制联合目录，用现代化网络技术提高一馆读者利用
多个馆藏的可能。打破馆与馆之间的资源界线，建立一个相互协
调、布局合理、结构优化、共同享用的科学、合理、实用的地方
文献库。地方文献数据库的建设更需要加强馆际问的合作，建库
前各馆信息的互通，建库文献重点和范围的划定，软件格式的统
一，录入细则的规范等等，以保障数据资源分布的合理性和数据
库建设的规范性。在网络条件具备时，实现地方文献的联合编目
和联机检索。真正实现地方文献的共建共享。
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3 提高数据库质量
数据库质量的好坏将直接影响到图书馆现代化的建设，没有
高质量的文献数据库，就无法保障自动化系统的正常运转，影响
到地方文献的开发与利用。提高对数据库建设标准化、规范化的
认识，对在数据录入工作中出现的各种问题要充分讨论，达到统
一，制定规则。一但制定出规范条例，就不得随心所欲，以保证
数据录入的规范化。加强数据的质量检查，选派责任心强，业务
水平较高的同志做质量检查员，以确保数据库建设的质量。
4 提高资金保障率
充足的资金来源可提高地方文献资源建设的保障率。在当前
资金困难的情况下，要多渠道的开辟资金的来源，加大宣传力
度，扩大图书馆在社会上的影响力，争取社会各界对图书馆发展
的支持。在资金的使用中，首先保障地方文献资源建设所需的资
金。贵州省馆由于对地方文献建设的重要性有较为充分的认识，
在资金不足的情况下，开辟多种途径，力保地方文献资源的建
设。
5 提高工作人员素质
提高工作人员的业务素质是地方文献资源开发与利用的人员
保障。图书馆工作人员的总体文化水平，通过多年的努力，已得
到了不同程度的提高。但部分职工对于现代化技术将会短期内在
图书馆工作中普遍应用的知识和心理准备都不足。许多工作人员
从未接触过计算机，对自动化技术、网络技术方面的知识可以说
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一片空白。要跟上全国数字图书馆建设的步伐，适应现代化技术
在地方文献建设中的应用，就要加大学习的力度。由于贵州省图
书馆普遍经费不足，工作人员外出学习的机会相对较少，通过在
实际工作中学习以提高现代化技术水平就成了大多数工作人员学
习的主要途径。除此之外，请专家、学者到我省集中授课，用较
少的经费使更多工作人员得到学习，是普遍提高工作人员现代化
知识水平的好方法。
参考文献：
(1 )黄峒胜．深圳地方文献的现状与未来．图书馆论坛。
2003(5)
(苗玲 贵州省图书馆 )
〔出处〕 贵图学刊 20xx第1期