档案数字化建设实践与发展策略
企业数字档案室建设工作的原则与措施
企业数字档案室建设工作的原则与措施【摘要】企业数字档案室建设的总体目标是通过构建各类应用平台，开发档案资源数据库，为企业发展提供优质高效的档案利用服务。
文章简要梳理了企业数字档案室建设中普遍的问题，并申明了建设中应采取的措施，以更好促进企业数字档案室的良性发展。
【关键词】企业数字档案室；档案数字化；建设企业数字档案室是将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
企业数字档案工作的发展目标旨在提升档案管理水平和服务保障能力，加速推进档案信息化建设水平。
随着扫描技术、OCR技术、数字摄影技术 (录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展，企业档案数字化工作也取得了很大的进步，但是许多企业数字档案室建设在提高办公效率和提高经济效益方面仍有发展空间，本文简要梳理了企业数字档案室建设中原则、问题，并申明了建设中应采取的措施，以更好促进企业数字档案室的良性发展。
一、企业数字档案室建设的原则企业数字档案室建设的总体目标是通过构建各类应用平台，开发档案资源数据库，实现信息资源高度整合，网络利用便捷，为企业发展提供优质高效的档案利用服务。
企业数字档案室的建设必须从企业自身特点和发展目标出发，通过数字资源整合共享达到提高办公效率，提升经济效益的目标。
为实现这一目标，企业数字化档案室的建设可从以下几方面入手。
（-）统筹规划，分步实施。
企业应将数字档案馆（室）建设纳入企业信息化建设规划，做到同步规划；建设企业数字档案馆（室）应做好总体架构、技术方案的规划，系统建设应考虑可扩展性和兼容性；应根据现有条件有计划、有步骤地建设企业数字档案馆（室），充分保证每一阶段工作目标的实现。
建设过程中档案部门要与企业信息化部门、业务部门、保密部门等协同工作。
（二）整体布局，实用为主。
关于数字档案室建设方面有很多值得借鉴的经验，但不能完全照搬，要充分结合本企业档案工作实际，以实用性作为数字档案室建设的基础，提高档案的利用率。
纸质档案数字化工作中存在的问题与对策
纸质档案数字化工作中存在的问题与对策随着信息技术的飞速发展，纸质档案数字化已经成为了档案管理领域的一种重要趋势。
然而，在这个过程中，我们也面临着许多问题。
本文将探讨纸质档案数字化工作中存在的问题，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 数字化过程中的数据丢失：在将纸质档案转换为数字档案的过程中，可能会出现数据丢失的情况。
这可能是由于扫描仪的质量、操作人员的技能水平或者文件处理软件的兼容性等问题所导致。
2. 数字化档案的安全性：数字化档案的安全性问题也是一大挑战。
黑客、病毒和其他网络安全威胁不仅对数字档案构成威胁，而且可能导致原始纸质档案的损失。
3. 数字化档案的利用和管理：由于数字化档案的特殊性质，如何高效地检索、利用和管理这些档案成为了一个难题。
同时，如何确保数字化档案的真实性和完整性也是一大挑战。
二、对策1. 提升硬件和软件设备：为避免在数字化过程中出现数据丢失的问题，我们需要提升硬件（如扫描仪）和软件设备（如文件处理软件），确保设备的质量和兼容性。
同时，也需要提升操作人员的技能水平，确保他们在操作过程中能够正确地处理数据。
2. 加强网络安全管理：为了应对网络安全威胁，我们需要加强网络安全管理，建立完善的网络安全防护体系，包括安装杀毒软件、定期进行系统更新等。
此外，也需要对重要的数字档案进行备份，以防止数据丢失。
3. 优化数字化档案的管理流程：针对数字化档案的利用和管理问题，我们需要优化数字化档案的管理流程，建立完善的数字化档案管理制度。
这包括制定数字化档案的存储、备份、检索和利用规则，确保数字化档案的真实性和完整性。
4. 加强人员培训：定期对档案管理人员进行培训，提升他们的专业技能和对新技术的掌握能力。
使他们能够更好地理解和利用新的数字化工具和技术，提高数字化档案的管理效率。
5. 建立完善的质量控制体系：在数字化过程中，应建立完善的质量控制体系，对每个环节进行严格的质量控制和检查。
这包括对扫描设备的定期维护和检查，对扫描文件的质量抽查等，以确保数字化档案的完整性和准确性。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
公安档案管理数字化建设探析
公安档案管理数字化建设探析摘要：档案管理作为社会管理的一部分，不可避免地被拖入信息化建设轨道，新时代公安档案管理工作，不应规避历史前进的步伐。
在数字信息化时代的到来，需要现代化的管理方法和管理手段对公安档案进行数字化管理，公安机关对于档案数字化建设工作一定要重视起来，摸索和借鉴先进的管理经验，借助现代化的信息技术，引进一批专业的档案管理人才，促使公安机关档案管理数字化、现代化的有效实现。
关键词：公安档案管理；数字化建设；探析策略1公安档案数字化建设中的难点问题1.1档案管理匮乏在大数据时代，档案种类越来越多、分工越来越细、管理难度也越来越大，因此档案管理工作人员要不断提高自己的职业道德和业务水平，加强档案科学化规范化管理。
目前，基层公安机关档案管理人员专业素养整体不高，很多部门是民警兼职或由辅警具体从事档案工作，已经不能适应全新的档案管理模式。
1.2民警信息风险意识低下随着信息化手段的不断丰富，档案信息更趋透明化，但由于公安工作的特殊性，档案信息通常囊括了海量的涉密信息，一旦工作疏忽发生泄密事件，有可能对社会稳定带来不可预估的负面影响，档案的安全管理显得更为迫切。
事实上，不少基层所队民警普遍缺乏信息风险意识，对科学应用档案信息缺乏足够的了解，客观上给档案信息安全保密工作带来一定的困难。
为此，各单位档案管理人员要进一步提升保密意识、安全意识，做好事前防控以及事后应急工作。
1.3档案信息共享程度低档案数字化建立了目录和全文数据库，使档案内容与纸质载体分离开来，再加上网络技术的应用，创造了档案信息资源整合共享的良好条件。
但目前公安机关档案管理数字化建设依然处于初步发展阶段，特别是在基层公安机关还存在着诸多亟待解决的问题。
比如：档案资源共享水平远远不够，使得档案数字化体系很难充分发挥作用，制约了档案数字化建设推进步伐。
2加强公安机关档案管理工作的几点思考2.1创新公安档案数字化理念公安档案数字化是新时代人工智能、大数据网络等现代技术，催生公安档案管理的一次技术革新，这次技术变革将给传统的公安档案管理在思想观念、管理制度和人员素质等方面带来全新的变化。
数字化背景下图书馆档案管理对策分析
图书馆档案管理研究现阶段，社会发展进步快速，科学技术也日新月异，中手段，创新管理理念，提升图书馆档案管理信息化水平。
一、图书馆档案数字化管理的必要性(一)是当前图书馆管理信息化发展的需要目前，信息化技术、数字化技术在档案、信息管理等工作中应用比较普遍，有效地突破了传统档案管理模式的局限性，应用成效明显。
而在图书馆信息化管理工作中，相关工作要确保成效，保持自身管理信息化水平，必须要进一步做好图书馆管理工作改革和创新。
相关的数字化、信息化技术为图书馆管理创新提供了可能，需要图书馆保持先进的管理理念，做好信息化工作，切实提升整体档案管理水平[1]。
(二)是节约人力，提升管理效率的需要传统的图书馆档案管理是人工纸质的管理模式，相关的图书档案信息都是纸质文件保存的，由专门的档案管理人员保管。
而随着现代图书量不断增多，图书馆信息的多样化发展，相关的档案管理工作量不断加大，这种情况下，开展图书馆管理工作，仅仅依靠人力不但会造成人力使用成本上升，还会导致管理效率低下，管理中也会出现错误，对此，借助数字化图书馆建设，引入数字化、信息化的管理设备和技术，促进图书馆档案管理高效开展，提升管理精确性[2]。
二、数字化背景下图书馆管理存在的问题(一)数字化管理意识不足，管理手段落后就目前一些图书馆的数字化管理工作开展来看，图书馆管理者对于数字化图书馆建设的重视度不够，在实际的图书馆档案管理中，依然以人工管理为主，很多档案管理，也都局限于纸质档案管理模式，这样的图书馆档案管理整体数字化水平低，档案管理易出现丢失、损坏和错误等情况，档案管理成效不理想。
此外，在档案信息化、数字化管理的基础设施建设上，相关图书馆也存在一定的不足，相关数字化建设水平不高，资源缺乏有效整合。
(二)数字化管理体系建设不完善，管理工作不规范要实施对于图书馆档案的信息化、数字化管理，并不是引入一两台信息化、数字化管理仪器和设备就可以的，开展图书馆档案信息化、数字化管理，还需要构建完善的管理体系，针对相关档案进行管理规范制定，确定管理责任人，细分管理项目内容，确保相关部门之间的管理协调和系统的优化设计[3]。
企业智慧化档案建设方案
企业智慧化档案建设方案一、背景随着信息化技术、大数据等新兴技术的发展，企业智慧化已经成为了企业转型升级和可持续发展的重要路径之一。
档案作为企业组织历史文化与知识产权的重要载体和记录方式，具有非常重要的作用。
如何将档案与企业智慧化紧密结合，实现档案数字化、智能化、共享化和安全化，已经成为当前企业智慧化的重要议题之一。
二、目标本方案的目标是建立企业智慧化档案建设模型，提出企业智慧化档案建设的解决方案。
三、方案1.档案数字化将实体档案数字化是智慧化档案建设的基本要素。
通过数字化，可以将实体档案转化为可读取、可传输、可储存的电子档案，方便后续的管理和应用。
数字化的具体要求包括：（1）采用先进的数字化设备进行扫描和拍摄。
（2）建立完善的数字档案管理系统。
（3）为数字化档案设置权限等安全措施。
2.档案智能化智能化档案是指将档案数字化后通过人工智能等技术手段进行深度挖掘和分析，从而提高档案的综合价值。
（1）采用机器学习、自然语言处理等技术进行档案文本的自动识别和分类。
（2）将档案元数据与企业信息化系统进行关联，实现企业数据与档案的无缝连接。
（3）采用高级算法进行档案数据的挖掘和分析，发现档案信息中潜在的价值。
3.档案共享化档案共享化是指实现多级管理单位之间、不同领域之间的档案共享，支持跨部门、跨地区、跨单位的信息查询和提取。
（1）建立企业档案内容标准体系和标准化的元数据。
（2）通过建立标准接口和云平台，实现不同档案库之间的信息共享。
（3）制定档案开放政策，并加强对涉密档案的保护。
4.档案安全化档案安全化是指对档案数字化、智能化、共享化等各个环节进行全面的安全控制，保障档案信息的保密、完整和可靠性。
（1）采用多重的安全措施，如密码控制、身份认证、流程审批等。
（2）加强档案存储设备的物理安全和电子安全。
（3）制定档案备份和恢复策略，并定期进行备份和恢复演练。
四、实施（1）建立专门的档案数字化、智能化、共享化、安全化项目组，制定实施计划。
自然资源数字档案室建设策略
自然资源数字档案室建设策略作者：高倩男来源：《兰台内外》2024年第05期摘要：在新时期背景下，依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注，文章从数字档案室建设的角度出发，围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域，制定全面的管控方案，通过制度体系建设强化档案室建设的规范性和标准性，结合自然资源档案管理的具体需求展开功能分析，确保能够为自然资源档案数字化转型以及细节管控提供保障。
关键词：自然资源；档案管理；数字档案室；建设策略中图分类号：G271 文献标识码：A引言数字档案室主要是指机关在履行自身职能的过程中利用现代信息技术管理、储存以及利用档案的多功能信息化档案管理平台。
目前，在大数据发展环境下，数字档案室成为档案管理的新型途径，而自然资源管理的工作内容较为复杂，加大力度落实好数字档案室的建设，不仅有助于推动自然资源档案管理的转型和升级，还可以为自然资源监管以及保护等行业的发展奠定良好基础。
一、我国自然资源档案管理的发展历程及现状分析自然资源档案来源于自然资源规划和发展领域，属于现代化生态文明建设中的重要组成部分，其中的档案管理以及建设与我国档案信息化工作的整体发展进程相吻合。
数字档案室在21世纪初期逐步兴起，依托信息技术全面推动传统档案工作的发展和转型。
计算机操作取代了传统的手工作业，能够实现档案自动编目、检索以及标引，在解放了劳动力的同时，提升了档案管理的效率和质量。
传统的纸质档案也实现了数字化转型，并按照档案信息的类型划分，可以将其统计为土地调查、城乡土地管理规划、矿产资源调查、不动产统一登记等细化项目。
随着我国生态文明建设的不断推进，自然资源管理行业的发展体系更为成熟，在档案管理过程中往往需要按照“资源为先、标准规范、整体推进、确保安全”的原则展开创新，尤其数字档案室的建设更需要遵循《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》以及《国土资源信息化“十三五”规划》的相关标准实现功能和细节的分析。
浅谈环保档案的数字化建设
浅谈环保档案的数字化建设【摘要】数字化技术的不断发展，使电子档案日渐成为环保档案采用的新载体形式，这对传统纸质档案的管理及效能提高带来全新的挑战。
紧跟环保档案数字化的步伐，要加强对环保档案信息的管理，有效集中环保检测数据、专业文献及多媒体信息等环境保护档案并进行高效整合。
【关键词】环保档案；数字化建设；问题；策略数字化，是一种新的概念，它通过数据库、数字扫描、数据压缩等技术手段，把传统的纸质文件、声像文件以及已归档的电子文件，系统地整合，组成信息资源库。
环保档案数字化即是实现环保档案职能实现、管理手段和服务方式数字化的过程。
它可以有效提高环保工作的效率，也可以轻松实现对环保活动中所产生的大量专业性强、形式新颖的环保档案材料进行管理，这意味着提高了环保档案信息的开发与利用价值，可以更好地服务于环保事业。
1.环保档案数字化的必然性档案真实记录着人类社会的各种实践活动，是重要的参考依据。
在当今信息化时代，信息量迅速膨胀，信息的变化日新月异，随时随地互通信息、共享信息已成为的常态需求，只有在第一时间获得最新最有效的信息，才能实现体现出信息的价值。
在这一点上，传统意义上的纯手工档案已经无法满足现代社会发展的需求。
我们要挣脱海量信息的束缚，寻求一种有效的信息分类整理办法。
计算机技术的推广使档案信息多元化、网络化。
我们必须充分认识当前形势，改变常规的手工整理档案的落后模式，转而采用先进的计算机技术进行管理，提高档案管理的工作效率和准确率，使环保档案工作适应环保事业的快速发展步伐。
计算机技术在环保系统各个部门的普及，使电子档案材料成为环保档案中比较常用的载体形式，更好地实现纸质档案无法实现的功能。
如在环保监测中对空气、水和污染源进行的在线监测，大型电子监测点位的分布图、设计图以及部分超文本电子文件等，平面纸张无法对其做出完整记录。
只有采用高效、快捷的信息处理方式，才能使环保档案工作适应环保事业发展，因此环保档案数字化建设是一种必然的趋势。
新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析
新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析1. 引言1.1 引言在管理工作中，人事档案管理一直是一个至关重要的环节。
随着社会的快速发展和变革，街道人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
如何在新时期更好地做好街道人事档案管理工作，提高管理效率，提升管理水平，建立完善的档案管理制度，成为当前亟待解决的问题之一。
街道人事档案是对街道工作人员的基本情况、学历、工作经历、业绩等进行记录、整理和保存的重要文件，是街道管理工作的基础和保障。
当前，街道人事档案管理存在一些问题和不足，如档案管理混乱、信息不全、管理效率低等，需要进一步加强和改进。
本文将从当前新时期街道人事档案管理现状分析、制定具体可行的人事档案管理措施、加强信息化建设、提升管理效率、加强人员培训、提高管理水平、建立完善的档案管理制度等方面进行深入探讨，以期为街道人事档案管理工作提供可行的策略分析，为实现精细化管理、信息化管理、规范化管理提供有力支撑。
2. 正文2.1 当前新时期街道人事档案管理现状分析在新时期，随着社会的发展和进步，街道人事档案管理面临着新的挑战和机遇。
目前，一些街道存在以下一些现状问题：首先，人事档案管理工作缺乏规范性。
一些街道缺乏统一的管理标准和规范，导致管理混乱，影响工作效率。
其次，信息化建设滞后。
随着社会信息化的发展，应用信息技术对人事档案管理进行优化和提升已成为必然趋势。
但是一些街道仍然停留在传统的管理模式，没有及时跟进新技术的应用。
另外，人员培训不足。
人事档案管理工作需要专业知识和技能支持，但是一些街道缺乏相应的培训机制，导致人员的管理水平和能力有待提升。
总体来看，当前新时期街道人事档案管理存在一些问题和不足，需要通过采取有效措施来加以解决和改进。
2.2 制定具体可行的人事档案管理措施制定具体可行的人事档案管理措施是新时期街道人事档案管理工作的重要环节。
需要建立健全的档案管理制度，明确人事档案的收集、整理、保管和利用规定，确保档案管理工作符合法律法规和规章制度。
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档案数字化建设实践与发展策略
作者：张丽
来源：《办公室业务》2020年第05期
【摘要】随着大数据时代的悄然来临，信息化与数字化俨然成为一种常见词汇。而档案数
字化管理的实现，一直以来都是档案管理发展的主流趋势。因为，数字化技术可以极大地提高
档案管理的效率，节约大量资源成本的投入。基于此，笔者结合自身的工作经验，结合档案数
字化建设实践的现状，指出其存在的问题，并提出相应的发展策略，以期实现档案数字化管理
的目标。
【关键词】档案建设;档案数字化建设;档案信息化建设
随着国民经济发展水平的提高，以及网络技术的日益普及，为人们的生活工作带来极大变
化，加之计算机广泛应用，使得数字化技术在档案管理工作中发挥出巨大作用。实行数字化档
案管理方式，可以充分迎合时代发展需求，也是档案管理工作得以稳定发展的重要因素。现阶
段，档案数字化管理服务需求量在持续增加，而且其操作也极为简便。实践表明，其在建设发
展当中，存在部分问题。为解决问题，需要探索出有效解决途径，本文在这一背景下展开论
述。
一、档案数字化建设实践现状
最近几年，数字化档案建设取得了一些成效。国家对档案管理工作引起高度重视，并颁布
了有关的档案管理规划，其中明确地提出进行信息化、数字化档案建设，并列入国家发展规划
当中。据此可知，档案信息化建设得到人们关注。自新时期以来，国家对档案数字化建设进行
了积极有益的探索，已初步实现信息化档案管理，从而为数字化档案建设奠定了坚实基础。在
建设档案信息化与数字化中，数字化档案管理显得尤为重要。通过建设数字化管理模式，打破
管理瓶颈与封闭式管理模式，使档案管理愈发科学化与规范化，并为社会大众提供了优质服
务。同时，对于档案管理工作提出全新标准与要求。
二、档案数字化建设实践中存在的问题
（一）档案数字化管理缺少规范性。当前，大部分企事业单位在档案管理中，存在些许不
足之处，即档案管理工作相对滞后。首先，未建立健全档案管理模式与机制。在大部分企事业
单位当中，会将多数资金投入科学技术研发等重要领域。因此，对档案管理工作缺少重视。资
金投入不足是档案管理模式滞后的主要原因之一。其次，管理人员专业程度有待提高。在大部
分企事业单位中，鲜有专门学习档案管理的工作人员，而且在企事业单位中多由其他相关专业
者兼职此项工作。所以，在专业程度上略显不足，管理水平有限，无法有效规划与发展档案管
理工作。还有少数专业人员即便掌握较多档案管理知识，但未将理论知识结合实践操作。还有
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少数企事业单位，非常不重视档案管理，对岗位从业者要求不高，甚至将即将退休的员工安排
到这一工作岗位上。这部分员工在进行档案管理时，未根据现代化管理要求与规范进行操作，
而且对于计算机知识所知甚少，不能娴熟利用现代化管理手段从事这一工作，间接导致档案数
字化管理遇到难题。综合以上情形可知，当前国内大部分企事业单位的档案管理模式较为滞
后，缺少规范化管理。
（二）档案数字化管理认识不足。现阶段，我国正处在档案数字化建设初始阶段，尚未透
彻理解档案数字化管理模式。第一，从业人员专业化程度较低，在这一岗位上工作的人员，少
有对口专业出身，因此致使其专业理论素养缺失，即便为本专业出身的工作者，也会或多或少
存在理论与实践相分离的现象。第二，从业者在研究档案数字化时，极易受限于传统思维，创
新突破意识不足。多数情形下，仅是在原有管理基础上进行延伸与拓展，显得非常局限，对于
档案数字化缺少深刻理解与领会，并形成认知偏差，进而使其对于数字化档案建设具有盲目
性。许多企事业单位为发展数字化档案，会专门建立数字化档案馆。在建立中，并不具备完整
的建立方案，有时会在建立后期出现资金不足等问题;在数字化档案馆使用中，因为前期的工
作弊端，致使后期需要投入高昂的系统维护费用等。
三、档案数字化建设实践与发展的应对
（一）规范档案数字化管理。以上论述得知，现阶段大部分企事业单位在档案管理中存在
一些问题。甚至可以说许多地方的管理工作还相对滞后，而且在规范性上略显不足。第一，最
为关键的因素，便是未完全建立完善的档案管理模式与机制。所以，在对这一实际现状进行改
变时，需要构建出完善的管理模式与运行管理机制，这是数字化档案管理工作开展的主要前提
条件。当企事业具有一套完善的管理模式与运行管理机制之后，其工作流程将会愈发标准且规
范。第二，未解决工作人员专业水平问题。在具体招聘环节当中，招聘人员需要尽可能多招聘
一些专业人才胜任这一岗位。对于那些在这一岗位上工作许久的老员工，应安排他们进行专业
培训，使他们的技能得到强化。此外，对专业人才，需要对其开展相应的理论考核与实操培
训，只有通过培训考核，才可以赋予他们相应的职位与薪酬。大部分专业人才虽然具备较为扎
实的理论知识，然而实践能力偏弱，无法有机结合理论与实践。因此，在安排员工培训时，需
要具有针对性，并做到人尽其才，将合适的人才放到合适的岗位上，从而使档案数字化管理模
式发挥出最大的价值与作用。
（二）科学认识档案数字化管理。对档案数字化管理存在的误解，会在极大程度上制约数
字化档案管理的发展。许多从业者极易受限于传统思维，缺少创新突破意识，在其理解当中，
仅是在原有档案管理基础上做出相应延展。通过这一方式建设的数字化档案，缺少科学性与合
理性。所以，为改变这一现状，应该摆脱对档案数字化管理产生的误解，不拘泥于思维框架。
将更多的现代化思維融入其中，对数字化档案建设进行全面创新。在遵循数字化档案建设基础
原则的基础上，将新颖的方法融入其中。此外，还需要对其进行资金上的合理投入，档案数字
化的科学建设，绝不可以一味贪图发展的速度，而进行漫无目的的投资。数字化档案建设需要
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科学技术与大量资金支持，技术和资金之间具有互相结合的密切关系。虽然数字化档案建设急
需科学技术提供支持，然而技术支持是以资金为基础，若是缺少二者其中的任何一种，均会阻
碍数字化档案的健康持续发展。若是发生支持缺失的情形，可以通过以下两种方法进行解决：
第一，运用技术外包的方式。这一方式是通过对已经开发完毕的软件进行购置，通过这一方
式，实现两类支持相互结合的最终效果。对购置的软件应该按照数字化档案管理的发展做出相
应调整。第二，全外包形式，即是将全部数字化档案建设工作，交由一个指定企业全权负责，
但是这种形式需要投入大量资金成本。所以，各企事业单位需要根据自身实际情况，选出合适
的形式，从而科学认识档案数字化管理。
四、结论
综上所述，为充分迎合时代发展潮流与需求，必须对传统档案管理方式进行改变。通过计
算机系统的引用进行档案管理，可以使档案管理工作效率显著提升，最大限度节约信息传递产
生的成本。为此，本文对当前档案数字化建设实践与发展策略，进行深入研究与探索，期望通
过论述，可以为相关方面提供借鉴与参考。
【参考文献】
[1]陈绪波.中山市档案局数字档案室建设实践与成效[J].中国档案，2019（5）：36-37.
[2]白海珍.探析我国档案数字化建设实践与发展策略[J].新校园（上旬），2017（1）：175.
[3]王爽.档案数字化建设的实践思考[J].办公室业务，2019 （09）：40.