给老师发邮件的格式及范例
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一、邮件标题
邮件标题最好写上自己的姓名、称呼、主要事项,同时注意表达清晰、礼貌,例如“学生XXX向李老师咨询XXX事宜,谢谢!”
这样写的好处在于:老师直接从邮件标题就知道这个邮件来自哪个学生、需要他做什么,既加深老师对学生的印象,也有助于老师更方便地及时给你提供协助、解决问题。
二、邮件正文
称呼,
自我介绍,阐述发邮件的原因(时间、事项、地点),需要老师协助的内容(要求阐述简明、清晰,方便对方阅读)。
致谢。
落款
例如:
敬爱的李老师,您好!
我是XX学院XX班的学生XXX。由于我申请美国XX大学硕士学位,需要提供学校盖章的XXX证明(请见附件),请问老师该如何办理?谢谢老师!
祝李老师生活愉快!
XXX
三、邮件签名
最好在自己的邮箱设置一个签名档,方便别人掌握你的基本个人信息并能够与你联系,签名档格式如下:
姓名
XX学校XX学院XX专业
联系方式
四、注意事项:
在邮箱显示名称的设置里面,一定要将发送邮件时显示的名称改成自己的真实姓名,这样老师打开邮箱的时候,能够一目了然看到发件人是谁。
假设你的邮箱显示名称就是你的邮箱前缀(一堆数字和字母),比如你的邮箱是qwerty@,你的默认显示名称可能是qwerty,老师一眼看过去,可能还以为是个垃圾邮件。
下图中红框内就是发件人的显示名称,想象一下如果你的显示名称是一堆莫名其妙的数字和字母,老师看到的时候会是怎样的感觉…