办公通讯设备管理制度(三篇)
2024年公司通讯管理制度(五篇)

2024年公司通讯管理制度公司依据员工的职务、岗位特性和业务需求,以及《移动话费报销限额参考标准表》,确定具体的报销额度。
对于未超出报销限额的移动话费,公司将按照实际金额进行报销。
超出限额的部分,公司将仅按限额标准报销,超出部分由员工个人承担。
移动话费报销限额的确定流程如下:1. 主任级及以上管理人员可根据工作需要,书面提出报销申请,经部门经理审核后,提交至主管领导审批。
2. 若超出公司规定的限额参考标准,需经主管领导及公司总裁的双重审批。
3. 总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长直接核定。
报销限额参考标准如下:外勤:____元/月复合勤:____元/月内勤:____元/月监察、董事长助理:____元/月副监察、总裁办主任:____元/月经理、总裁助理:____元/月副经理:____元/月主任:____元/月对于经理级及以上管理人员,报销申请需同时报公司总裁审批。
对于已设定报销限额的员工,如因业务需求需调整,需提供申请日前至少三个月的移动话费账单和详细清单,注明私人消费部分,经部门经理和行政/人力资源部经理初步审核,再报公司主管领导审批,最后由公司总裁审定。
行政/人力资源部有权对员工的移动话费进行统计分析,若发现报销限额过高,有权建议重新核定。
所有享受报销的员工原则上需保持____小时开机,并提供其他备用联络方式。
若出现三次及以上因关机无法联系,将取消当月报销资格,并可能因延误工作受到公司相关制度的处罚。
在有固定电话的场合,应优先使用固定电话。
拨打长途电话时,需使用IP特服号码。
使用储值卡的员工,不享受报销。
已设定报销的员工更换移动电话号码,需及时通知行政部门。
不得将____入网的移动电话号码转为储值卡,否则将取消报销资格。
个性化服务产生的费用,如语音留言、转秘书台等,公司不予报销。
新入职员工需在入职满一个月后方可申请报销,报销时间从入职第二个月起计算,期间产生的费用按日平均计算。
员工报销移动话费时,需遵守公司的费用报销管理规定。
办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。
电脑使用管理规定(三篇)

电脑使用管理规定第一章总则第一条为加强电脑使用管理,规范电脑使用行为,维护网络和信息安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有电脑的使用管理。
第三条电脑使用管理应遵循科学化、规范化、合理化、便利化的原则。
第四条电脑使用管理涉及单位内各级各类电脑设备及其附属设备(如键盘、鼠标等)的使用、维护、维修、报废等方面的内容。
第五条所有电脑使用者应当遵守本规定,严禁违规操作、违规使用电脑设备。
第二章电脑使用权限管理第六条根据工作需要,单位对电脑使用权限进行分类管理,包括管理员权限、普通用户权限等。
第七条管理员权限仅限于系统管理员和技术部门人员,用于维护和管理电脑系统的正常运行。
普通用户权限为普通员工,在本单位内正常办公所需的权限。
第八条管理员权限人员负责对电脑进行安全设置、系统更新和维护等操作,普通用户权限人员则负责正常使用电脑进行工作。
第九条管理员权限人员对于普通用户权限的电脑使用情况有查看和监管权限,并做出相应的管理措施。
第十条管理员权限人员在操作电脑时应当保护好有关信息,并不得私自篡改或删除他人电脑中的文件。
第三章电脑使用行为规范第十一条电脑使用者应当根据工作需要,使用自己分配到的电脑设备,并按照规定的权限进行操作。
第十二条电脑使用者应当遵守国家有关信息安全的法律法规以及单位制定的安全管理制度,不得利用电脑设备从事非法活动。
第十三条电脑使用者应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,一切操作以个人账号和密码为准。
第十四条电脑使用者不得在电脑设备上安装、运行或传播病毒、恶意软件等,不得进行非法下载、盗版软件等活动。
第十五条电脑使用者不得利用单位电脑设备进行个人娱乐、购物等非工作活动,不得利用单位电脑设备触犯他人的合法权益。
第十六条电脑使用者不得私自更改或删除他人电脑中的文件,不得未经授权访问他人的电脑设备。
第十七条电脑使用者应当自觉遵守计算机软件和硬件的使用许可协议,不得非法复制、传播等侵犯他人版权的行为。
设备领用流程管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司设备管理,确保设备合理使用,提高设备使用效率,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备领用行为,包括但不限于生产设备、办公设备、维修设备等。
第三条设备领用应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则。
第二章设备领用申请第四条设备领用申请应由设备使用部门提出,填写《设备领用申请单》,并附上设备领用原因、数量、用途等相关说明。
第五条《设备领用申请单》应包括以下内容:(一)申请部门及申请人姓名;(二)设备名称、型号、规格、数量;(三)设备用途及领用时间;(四)设备预计归还时间;(五)申请人签字。
第六条设备使用部门负责人对《设备领用申请单》进行审核,确认设备领用合理性后,签字批准。
第三章设备领用审批第七条设备领用审批流程如下:(一)设备使用部门负责人审批;(二)设备管理部门负责人审批;(三)公司领导审批。
第八条审批人应认真审查《设备领用申请单》,确保设备领用符合公司规定和实际需求。
第九条审批人如对设备领用有异议,应提出书面意见,并退回《设备领用申请单》。
第十条审批人同意设备领用后,在《设备领用申请单》上签字。
第四章设备领用与归还第十一条设备领用手续办理:(一)设备使用部门持《设备领用申请单》到设备管理部门办理领用手续;(二)设备管理部门核实《设备领用申请单》后,发放设备;(三)设备使用部门领取设备,填写《设备领用登记表》,并签字确认。
第十二条设备归还手续办理:(一)设备使用部门在设备归还前,对设备进行检查,确保设备完好;(二)设备使用部门填写《设备归还登记表》,并签字确认;(三)设备管理部门对归还设备进行检查,确认设备完好后,办理归还手续。
第五章设备领用记录与统计第十三条设备管理部门负责建立设备领用台账,记录设备领用情况。
第十四条设备领用台账应包括以下内容:(一)设备名称、型号、规格、数量;(二)领用部门、领用人、领用时间;(三)归还时间、归还人;(四)设备使用情况及维护保养记录。
通讯机房、设备安全操作规程(三篇)

通讯机房、设备安全操作规程第一章总则第一条为了保障通信机房、设备的安全运行,维护通信网络的正常通信秩序,制定本规程。
第二条本规程适用于通信机房及与之相关的设备的管理和安全操作。
第三条通信机房、设备的管理人员应熟悉本规程,并严格遵守执行。
第四条通信机房、设备的操作人员经过专门培训并持有相应的工作证件,才可以进行操作。
第二章通信机房的安全管理第五条通信机房应设专门的管理区域,进入管理区域必须制定许可证,未经许可不得进入。
第六条通信机房应设立监控设备,对机房进行24小时全天候监控。
第七条通信机房应定期进行安全检查,对隐患进行整改。
第八条通信机房应设备灭火设备,保证消防安全。
第九条通信机房内只能存放与通信设备相关的物品,不得放置与通信设备无关的物品。
第三章通信设备的安全管理第十条通信设备应进行定期维护保养,确保其正常运行。
第十一条通信设备应设备定期巡检,发现故障及时报修。
第十二条通信设备的安装、维修应由专业人员进行,非专业人员不得擅自操作。
第十三条通信设备的电源线、信号线等布设应符合相关安全规范,不得有泄露或潜在的安全隐患。
第四章安全事件处理第十四条发生安全事件,立即停止相关操作,确保安全。
第十五条对于安全事件,应进行调查,分析原因,并采取相应措施防止再次发生。
第十六条对于人员的违规操作,应给予相应的处罚,并解除其操作权限。
第五章附则第十七条本规程由通信机房、设备的管理人员负责解释。
第十八条本规程自颁布之日起施行。
以上为通信机房、设备安全操作规程的内容,总字数为290字。
如需____字的内容,请提供更多细节。
通讯机房、设备安全操作规程(二)通讯机房和设备的安全操作规程在确保网络通信的安全和顺畅运行方面起着至关重要的作用。
为了提高通讯机房和设备的安全性,减少故障和安全风险,以下是通讯机房和设备安全操作规程的详细描述:1. 室外安全:1.1 通讯机房应建在安静、采光充足且远离水源和易燃材料的位置。
要确保机房外的通道畅通无阻,方便安全疏散。
学校办公室电脑使用管理规定(三篇)

学校办公室电脑使用管理规定1. 学校办公室电脑只能用于工作和教育目的,禁止用于个人娱乐和非法活动。
2. 使用学校办公室电脑需要事先申请,领取账号和密码,个人不得将账号和密码泄露给他人。
3. 使用学校办公室电脑时需注意保护个人隐私,不得访问他人的个人文件和数据。
4. 禁止擅自更改、删除学校办公室电脑的硬件或软件设置,如需更改需事先经过授权。
5. 禁止在学校办公室电脑上安装未经授权的软件,不得连接未经授权的外部设备。
6. 不得故意传播病毒或其他恶意软件,禁止发送垃圾邮件或进行网络诈骗等违法行为。
7. 禁止违反版权法和知识产权法,在学校办公室电脑上存储或传播未经授权的音视频、文档等资料。
8. 学校办公室电脑使用过程中应保持良好的网络素养,不得访问色情、暴力、极端思想等非法或不良内容。
9. 学校办公室电脑使用完毕后,应退出账号、关闭相关应用程序,并保持电脑和周边设备的整洁和安全。
10. 违反学校办公室电脑使用管理规定的,将被视为严重违纪行为,可能受到纪律处分或法律追究。
学校办公室电脑使用管理规定(二)第一章总则第一条为了规范学校办公室电脑的使用,提高工作效率,保障信息的安全和保密,制定本规定。
第二条本规定适用于学校所有办公室及相关人员。
第三条学校办公室电脑使用应遵循科学合理、安全高效、便捷实用的原则。
第四条学校办公室电脑使用管理应遵循法律法规的规定,严禁用于违法活动。
第五条学校办公室电脑使用应建立健全的管理制度,做好电脑的日常维护和保养工作。
第二章电脑使用权限管理第六条学校办公室电脑的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
第七条管理员权限由学校领导或相关人员担任,具有对电脑系统的完全管理权限。
第八条普通用户权限由办公室工作人员担任,具有对电脑进行日常办公操作的权限。
第九条管理员权限的使用应遵循授权管理的原则,严禁滥用权力。
第三章电脑使用安全管理第十条学校办公室电脑应安装专业的杀毒软件,及时对电脑进行病毒查杀工作。
设备闲置封存启用管理制度范文(三篇)
设备闲置封存启用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司内部设备的闲置、封存与启用管理,确保设备资源的合理利用和安全保管。
本制度适用于公司内所有设备的闲置、封存与启用管理。
二、定义1.设备:指公司所有的生产设备、办公设备等各类固定资产。
2.闲置:指设备因各种原因暂时不被使用的状态。
3.封存:指对闲置设备采取措施进行保管,以防止设备受损或非法使用。
4.启用:指对闲置设备解除封存,恢复正常使用状态。
三、设备闲置管理1.设备闲置申报1.1 设备使用部门在设备闲置前需向设备管理部门申报,提供相关闲置设备信息和原因,申请设备闲置。
1.2 设备管理部门收到申报后,对设备闲置申请进行审核,并做出审批意见。
1.3 设备闲置申请经设备管理部门批准后,方可进行后续封存和启用操作。
2.设备封存管理2.1 设备管理部门收到设备闲置申请后,安排专人对闲置设备进行封存操作。
2.2 封存时应进行设备清点,记录设备名称、型号、编号、数量等信息,并拍摄照片作为备案。
2.3 对设备进行必要的防尘、防湿、防潮和防腐蚀措施。
2.4 封存的设备应放置在封存区域或专用库房中,严禁私自转移或外借。
四、设备启用管理1.设备启用申请1.1 设备使用部门在需要使用闲置设备时,需向设备管理部门提出设备启用申请,提供相关启用设备信息和使用需求。
1.2 设备管理部门收到申请后,对启用设备进行核实和审核,并做出审批意见。
1.3 设备启用申请经设备管理部门批准后,方可进行后续启用操作。
2.设备启用操作2.1 设备管理部门收到设备启用申请后,安排专人对闲置设备进行启用操作。
2.2 启用时应对设备进行必要的功能测试和设备安全检查。
2.3 根据设备的启用范围和使用要求,进行必要的设备调整和配置。
2.4 启用的设备应放置于指定位置,并进行设备验收和备案。
五、设备闲置与启用的记录和报告1.设备闲置记录1.1 设备管理部门应建立设备闲置记录,记录闲置设备的相关信息、封存日期、封存地点等。
通讯录 通讯录管理制度通用8篇
通讯录通讯录管理制度通用8篇在不断进步的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?这里作者为大家分享了8篇通讯录管理制度,希望在通讯录的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
通讯录管理制度篇一一、通讯设备指办公电子话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。
二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。
三、电子话为办公设备,私事打市内电子话不得妨碍联系公务。
四、办公电子话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电子话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。
五、传真电子话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。
任何人未经允许严禁使用。
六、个人使用的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
七、由单位负责缴纳手机费的人员须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电子话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。
八、调离或调岗不须使用的`一律交回行政办公室。
通讯录管理制度篇二一、认真做好本单位车辆、通讯设备管理工作,落实专人保养、维护、确保器材完好。
二、车辆、通讯设备由专人管理,保持车容整洁,车辆完好,不带病行驶,每半月对车辆检测一次,保证警务用车始终处于良好运行状态。
三、车辆只能用于警务工作,不得出私车或借与非警务人员,经常对驾驶员进行安全教育,严格遵守交通法规。
四、车辆每天存放在单位(除冬季存放车库外),无特殊任务,每天17时前须归队,如有情况请示领导批准。
五、单位通讯设备(电子话、无线对讲机等)应保持良好畅通状态,发现出现故障,要及时向领导报告并立即维修。
六、通讯设备不得私自外借或挪为他用。
七、通讯设备的保管须做到:防水、防火、防盗、防潮、防冻、防尘、防蛀。
无丢失、无损坏、无变质、无锈蚀、无鼠害。
八、如有车辆、通讯设备因保管或使用不当损坏,应照价赔偿。
2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制,确保工厂办公用品管理的规范化,特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配:1. 耐用办公设备涵盖:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发,原则上不再追加。
如需更换,必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用:1. 易耗办公用品分为两类:部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数,此标准为暂定,可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前,各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准),经部门经理初步审核后,交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批,总经理批准后,交由采购部统一采购。
6. 发放时间:每月一次,具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程:各部门文员接到通知后,向人事行政科申请,填写《领料单》,经部门经理签字后,由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的,需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新,传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核,人事行政科主管领导批准后领用,同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请,需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请,并列入领用记录。
电力通信设备管理制度范文(三篇)
电力通信设备管理制度范文第一章总则第一条为了规范电力通信设备的管理,确保电力通信系统的安全、有效运行,提高通信设备的利用率和维修效率,提升电力通信系统的可靠性和稳定性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有电力通信设备的管理和维护工作。
第三条电力通信设备包括但不限于:通信终端设备、光缆、通信交换机、光纤收发器、功分器、天线、路由器等。
第四条电力通信设备的管理原则是科学管理、依法合规、分类管理、动态管理。
第五条电力通信设备的管理依据国家有关法律、法规和公司的相关规定执行。
第六条公司应设立电力通信设备管理部门,负责组织、监督和实施电力通信设备的管理工作。
第七条公司应制定相应的管理制度、规章和操作规程,并向全体员工进行培训和宣传。
第二章设备管理第八条电力通信设备的领用、调拨、报废等管理工作必须按照规定程序进行,严禁违规操作。
第九条电力通信设备应以采购的方式进行,在符合质量要求的前提下,注重设备的性价比和可扩展性。
第十条电力通信设备应进行分类管理,根据设备的类型、用途和重要程度划分不同管理级别,并在设备上明确标识。
第十一条电力通信设备应进行统一编号,并编制设备档案,包括设备基本信息、维护记录、维修记录等。
第十二条电力通信设备的安装、维修、调试工作应由合格的专业人员进行。
相关人员必须定期接受培训和考核,确保技能熟练和操作规范。
第十三条电力通信设备的巡检工作应按照规定的周期和区域进行,及时发现设备故障和隐患,并及时处理和报修。
第十四条电力通信设备的维修工作应按照维修流程进行,并做好维修记录和报告。
维修过程中必须采取安全措施,确保维修人员的人身安全和设备的安全。
第十五条电力通信设备的更新换代应根据实际需求和技术发展,制定相应的计划,并及时进行更新,以提高设备的性能和可靠性。
第三章安全管理第十六条电力通信设备的安全管理是公司的重要任务,各级管理人员应高度重视和落实。
第十七条电力通信设备的安全使用必须符合国家有关法律、法规和公司的安全管理制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第 1 页 共 7 页
办公通讯设备管理制度
一、总则
为了规范公司办公通讯设备的使用和管理,提高办公效率,保护
公司信息安全,特制定本管理制度。
二、使用范围
本管理制度适用于公司内所有办公通讯设备的使用和管理,包括
但不限于电话、传真、复印机、扫描仪、打印机、电子邮件、互联网
等。
三、使用原则
1. 合法合规:所有办公通讯设备的使用必须遵守国家法律法规和
公司规定。
2. 提高效率:合理使用办公通讯设备,避免浪费时间和资源。
3. 信息保密:严格保护公司信息安全,不得泄露公司机密和客户
信息。
四、使用权限
1. 员工应根据工作需要,由上级主管申请使用办公通讯设备,并
经公司批准后方可使用。
2. 使用者应严格按照设备的使用说明进行操作,并定期参加相关
培训。
3. 办公通讯设备使用权限应严格按照职责分配,确保权限合理分
配,绝不得滥用。
第 2 页 共 7 页
五、设备维护
1. 使用者应爱护公司办公通讯设备,不得私自拆卸、移动或修理
设备。
2. 使用者在使用结束后,应及时关闭设备,并保持设备清洁和整
齐。
3. 发现设备出现故障或异常情况时,应立即上报维护人员进行处
理。
六、设备更新
1. 设备更新由设备管理部门负责,按照公司规定的更新周期进行
设备更换。
2. 更新设备前,设备管理部门应进行必要的评估和测试,确保新
设备的性能和安全性符合公司要求。
3. 设备管理部门应及时通知使用部门进行设备更换并提供相关操
作指导。
七、通讯费用
1. 通讯费用由财务部门统一管理,各部门应按照费用分摊标准进
行支付。
2. 若员工需要私人通讯,应自行支付相关费用,不得以任何形式
将费用转嫁给公司。
八、违规处理
第 3 页 共 7 页
1. 违反本管理制度的行为,根据公司规定,由人力资源部门依法
进行处罚。
2. 对于严重违反公司规定、造成公司损失或泄露重要信息的行
为,公司有权采取相应的法律措施或追究相关责任。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,公司所有员工必须遵守并执行。
2. 如发现本制度存在不足或需要修改的地方,由设备管理部门提
出并报经公司领导批准后进行修订。
以上为办公通讯设备管理制度,目的在于规范公司内办公通讯设
备的使用和管理,保障公司信息安全和提高办公效率。希望全体员工
能够严格遵守该制度,并不断提升对办公设备的使用和维护能力,共
同营造良好的办公环境。
办公通讯设备管理制度(二)
第一章 总 则
第一条 为规范本单位办公通讯设备的使用和管理,提高设备的利
用效率,确保通讯设备的安全运行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有办公通讯设备的购置、配置、使
用和管理。
第三条 办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印
机、扫描仪、计算机及相关设备、网络设备等。
第二章 设备购置和配置
第 4 页 共 7 页
第四条 设备购置应符合单位的实际需求,经过预算、审批程序后
进行采购。
第五条 设备配置应满足每个单位员工的工作需要,根据职责分配
合理。
第六条 各设备应加上单位的标识,并做好相应的编号和记录。
第三章 设备使用
第七条 设备使用人员应按照设备的使用说明进行操作,严禁随意
更改配置和拆装设备。
第八条 设备使用人员应定期维护设备,并按照规定清洁设备,保
持设备的良好状态。
第九条 严禁将办公通讯设备用于个人目的或外借给他人使用。
第十条 使用办公通讯设备进行办公活动时,应严格遵守法律法规
和单位的有关规定,禁止利用设备从事非法活动。
第四章 设备维修和更新
第十一条 发现设备出现故障或异常情况时,应立即上报相关部门
进行维修。
第十二条 设备维修应由专业技术人员进行,修复后需经过验收合
格后方可继续使用。
第十三条 设备的更新应根据实际情况和技术进步的需要进行,需
经过预算、审批程序后进行更新。
第五章 设备安全和保密
第 5 页 共 7 页
第十四条 设备的安全应得到特别重视,设备使用人员应加强对设
备的监管和防范,严禁擅自调整或增减设备,以免造成设备损坏或数
据丢失。
第十五条 对涉密设备及相关设备应按照国家有关保密法规进行管
理,相关人员应接受保密培训,严禁泄露任何有关保密信息。
第六章 违纪处理
第十六条 对违反本制度的行为,将根据情节轻重采取相应的纪律
处分措施,并追究相关责任人的法律责任。
第七章 附 则
第十七条 本制度由设备管理部门负责解释和修改。
第十八条 本制度自颁布之日起施行,同时废止原有的设备管理制
度。
本办公通讯设备管理制度于XXXX年XX月XX日经XX部门审
批通过并正式实施。
办公通讯设备管理制度(三)
一、总则
为规范公司办公通讯设备的管理,提高设备的有效利用率,保障
公司办公秩序和信息安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有办公通讯设备的管理。
三、设备申领和分配
第 6 页 共 7 页
1. 各部门根据具体需要提出设备申领申请,申请表中应详细说明
申领设备名称、型号和数量,并附上使用理由。
2. 申领设备需经部门负责人审批并提交给设备管理部门,设备管
理部门审核后决定是否批准申领。
3. 设备管理部门根据申领需求合理安排设备的分配,并在设备登
记簿上进行记录。
4. 设备个人领用后,需签订《个人设备领用承诺书》,并按照规
定使用和保管设备。
四、设备使用和保养
1. 设备使用人员应按照设备的使用说明和相关规定正确使用设
备,并保证设备的正常运行。
2. 设备使用人员不得私自更换设备的设置和配置,并应及时向设
备管理部门报告设备故障或异常情况。
3. 设备使用人员应定期对设备进行清洁和维护,确保设备的良好
状态。
4. 设备管理部门定期对设备进行检查和维修,确保设备的正常运
行。
五、设备借用和归还
1. 设备使用人员如需借用其他部门的设备,需提出书面申请,并
经设备管理部门和被借用部门同意后方可借用。
2. 设备借用人员应按时归还借用设备,并保证设备完好。
第 7 页 共 7 页
3. 借用期限超过三个工作日的设备,需填写《设备借用协议》,
并根据实际情况缴纳一定金额的押金。
六、设备报废和处置
1. 设备管理部门定期对设备进行评估和鉴定,根据设备的实际情
况决定是否予以报废。
2. 报废设备应填写《设备报废申请表》,并征得公司相关部门的
同意后进行报废处理。
3. 报废设备的处置应采取环保措施,确保设备的无害化处理。
七、违纪处罚
1. 对于严重违反设备管理制度的人员,将视情况给予相应的纪律
处分。
2. 对于损坏设备、擅自拆卸设备或私自调整设备设置和配置的人
员,应承担相应的责任并赔偿损失。
八、附则
1. 本制度经公司领导班子审核通过,自颁布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司领导班子所有。
以上就是办公通讯设备管理制度的模板,如有需要,可以根据实
际情况进行适当修改和完善。