晚会经费预算
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2011年“国贸一家亲”晚会策划书
一、活动主题:国贸大家庭,凝聚浓浓情
二、活动目的:通过举办晚会来拉近同学们,11级新生和
师兄师姐们的距离,促进彼此间的感情,建立真诚的友谊。
给同学们提供一个展示自我的平台。同时丰富同学的文化内涵,为校园生活增添色彩,营造浓厚的文化氛围。
三、活动地点:七楼学生活动中心
四、活动邀请的领导:院、系领导和系科任老师
五、活动主办单位:国际经济贸易系
六、活动承办方:国际经济贸易系团支部、国贸系学生会
活动对象:国贸系全体同学
七、活动节目:舞蹈、唱歌、小品、朗诵、游戏、话剧。活动前期准备阶段:
A:节目准备阶段:.
1以宿舍为单位,要求每个宿舍出一至两个节目,节目形式多样。
2预计在本月15、23、27日彩排三次2 8日正式举行晚会。3在15日举行主持人选拔活动,选出两男两女担任此次晚会的主持人.
4道具,服装在27日前准备妥当。
5晚会共计120分钟,节目时间不超过100分钟,20分钟为观众互动环节。
B:宣传阶段:
1、在活动前做好海报,通过海报宣传本次活动
2、由团支书向同学再次强调。
3、发晚会策划书給各负责人和各部门,保证各部门了
解流程。
4、用qq,微博等方式进行网络宣传。
C:安排阶段:
1、向学院请示
2、邀请嘉宾,发邀请函
3、联系好七楼活动中心
4、活动前一天团支书再次向国贸同学强调活动,让大
家做好准备
5、活动开始前天团支部安排同学布置活动场地。
D、活动结构:
1、活动前半小时国贸同学在三号楼前集合
2、由区队长将国贸同学带到活动中心
3、同学们自带板凳按顺序入座
4,、由自律会同学引导领导入座,在特定时间开始晚会
5、晚会期间有专门人员负责拍照
八、节目开始:
1、19:00开始
2、开场舞
3、主持人介绍本晚会,嘉宾,并宣布晚会开始。
4、领导讲话
5、根据策划小组安排节目开始
6、鸣谢赞助商,宣布晚会结束。
九、活动结束阶段:
1、区队长负责组织同学有序地离场
2、打扫活动场地
3、团支部负责活动相片的采集和简讯制作
十、活动注意事项:
1、同学们应自带板凳,准时到达会场
2、在晚会期间应保持秩序和场地的洁净
3、晚会期间不要随意走动和中途离场
4、同学们能积极投入到晚会中
十一、本次活动经费预算如下:
1.手拍掌50个×2元 100元
2.塑料口哨 50×1元 50元
3.请柬 15×4元 60元
4.礼花、气球、彩带、包装绳等用于舞台布置 100元
5.水 15瓶×1.5元 17.5元
水果 50元
6.5号话筒电池 8个×2元 16元
7.奖品 150元
8.化妆品 200元
9.服装:10级 7套西装和7件白衬衫 210元
11级时装秀 100元
6套民族服 180元
1件袈裟、和尚帽、佛珠、长剑等 100元 1件护士服、2件燕尾服、5件长服200元
主持人服装 4套×30元 120元
10、横幅、海报 100元
11、其他备用费用 200元
共计:1953.5元
国贸团支部学生会
2011年11月12日