毕业旅行策划书

小班毕业旅行策划书

主题：小班毕业旅行

时间：2015年5月22日——24日

地点：五岳之首——泰山

背景：

毕业旅游，是曾共同经历大学四年岁月临别前聚会不变的选择。毕业，这天下无不散之宴席的无奈分离，也许触动了每一位为毕业欢呼却夹杂不忍离别情绪的毕业生。大学四年的同班同学，彼此陪伴着走过了人生最精彩的青春时期，大四下学期时间过半，面临毕业，除却各种社会压力外，在面对同学时，每个人都会有些许不舍，从此以后，各奔天涯，或许我们还没有对某个人说出一直想说的话，或许大家还没有好好在一起合一张影，为了纪念我们的青春，为了让大学四年不留遗憾，我们班发起了这次毕业旅游，旨在增进同学间的交流，让同学在分开前好好告别。

项目团队成员介绍：

项目经理：xxx

学习过项目管理的有关知识，能够较熟练地运用理论知识与小班的实际情况相结合，并具有一定的领导能力，能够将团队成员详细分工，统筹协调各阶段任务。

项目组成员：XXX（组长）、A、B、C、D

小组成员都是项目管理课程的学习者，曾经组织过一些班级小活动，具有项目管理的经验，并且各成员特长不同，能力性格等优势互补，彼此之间沟通迅速、配合默契，本次旅行的策划项目组成员密切

分工，考虑周详，根据目的地的实际情况设计了适合小班的活动，并负责引导小班成员分组完成各项活动。

一、项目概况

在本次活动中，小班成员既是活动的受益者，又是活动的筹备者。首先小班成员能够体验到项目组成员为其设计的各种活动，欣赏到目的地的优美风景；其次，根据活动的需要，小班成员将被划分成五个小组参与活动并负责活动中的各项事务，各小组划分将以表格形式列出。

负责一些公共物品的运送

和携带

强壮的男生

摄影组负责沿途的风景和小班成

员的拍摄、记录以及旅行

日志的编写男女皆可，有一定的拍照技术和写作能力

保安组负责小班成员的沿途安全

和以及安全知识讲解普通男生有一定的组织协调能力和表达能力

综合协调组负责旅行活动的组织以及

紧急情况的处理男女皆可，有领导能力和随机应变能力

二、项目团队责任分工

三、项目工作分解结构

（1）活动编号：

1、项目小组例会一；

2、信息收集；

3、线路规划；

4、成本预算；

5、缴纳费用；

6、物资采购；

7、项目小组例会二；

8、开展活动；

9、摄影记录；

10、后勤保障；

11、安全工作；

12、环保工作；

13、登山比赛；

14、露宿夜谈；

15、观日出；

16、项目小组例会三；

17、账单公布、余额返还；

18、公共物资返还；

19、照片和日志的印刷及发布；

20、项目活动总结。

（2）项目活动网络图

六、项目成本预算

在编制项目费用控制计划的同时也是对整个旅游成本的一次预测，通过预测费用与同学们能接受价格的比较，对项目的经济效益做出了进一步的评估；在实施过程中，我们能更好地精打细算，降低成本，有效地控制费用开支，使经济效益最大化。

项目费用控制措施

1.建立必要的管理规章制度

费用使用透明化。在资金使用过程中要注重哪些改买哪些不必买，买了什么都要有单可循、有物可循，坚持使费用控制使用透明化，站在全班同学的利益上为同学服务。

费用报销审批制度。采购人员在购买商品时应事先向费用估算组提出申请，项目经理审核签字通过，才能购买。购买后应以发票报销。

2.物质采购原则

坚持高质高效的购买原则。这就要求项目实施过程中要注重高质量搞效率，要求了在最短的时间最小的范围购买最精简的商品发挥最大的作用。

坚持择优购买原则。在购买前期要对购买商品或者服务进行对比，货比三家才能购买到物美价廉的商品。

七、风险管理

旅游是一项社会活动，在与交通，住宿，餐饮，景点及旅游组织接待者等多方面的接触中，加上旅游过程中由于信息的不完全，信息的不对称，多种不确定因素的影响，就注定了旅游风险存在的必然性。旅游的决策及过程充满了风险，会产生很多令旅游者不愉快的体验和感受，严重影响毕业旅游质量，违背了毕业旅游宗旨。因此，对于毕业旅游的风险管理显得尤为重要。应该广泛收集信息并寻求最佳的防范措施以应对旅游风险，使毕业旅游活动更加完满。

（1）项目风险识别

天气风险：

因天气发生转坏，如：刮台风，暴雨，打雷闪电等导致旅游的地点或时间需要变更，情况严重可能需要取消当天甚至整个旅游行程。

绩效风险：

①行程的安排与旅游者期望不符。

②住宿、饮食及相关服务质量与旅游者期望不符或由于预订信息错误、其他意外因素使原来预订的住宿服务不可用。

③交通工具的舒适性，安全可靠性，司乘人员的素质和服务态度与旅游者期望不符。

旅游过程中景区存在的风险：

①景区由于人流量过多而实行暂时性人流管制措施（如：暂不准进入景区）或者人流过多导致不能尽兴观光游玩。

②景区内娱乐实施设备的安全性。

身体健康及医疗风险：

旅游期间身体不适，生病或发生意外事件对身体造成伤害带来的风险。

财物风险：

①旅游购物时，购买了质量和价格不相符的商品或假冒商品带来的经济损失。

②其他原因造成的财物损失。

社会治安风险：旅游目的地治安状况不稳地，发生社会骚动或恐怖主义带来的风险。

表一：旅游风险清单

（2）项目风险控制

天气风险控制：

由于厦门地处沿海，属于亚热带气候，适逢5—8月为台风多发季节，降雨较多。整个旅行的时间为四天，在出发前应该先查询前后一个星期左右的天气，选择天气较好的时间出行。旅行期间也应该密切关注当地天气，当天行程结束后应查询

绩效风险控制：

①广泛收集所有同学的意见，根据网络或旅行社的资料联系实际情况事先规划好所有的行程安排，让所有人都了解清楚。行程安排定下来后要及时落实，如：预订景区门票。

②选择评价较好，性价比高的酒店，青年旅馆，家庭旅馆。预订前应先整理好信息，包括：人数，预订的时间，天数，及需要的硬件设施和服务再与对方沟通落实，尽量确保信息准确无误。在到达前1至2天还应再次落实。

③选择安全可靠，司乘人员素质较高的交通服务，及时预订并落实，尽量确保双方信息的准确无误。

旅游过程中景区存在的风险控制：

①错开旅游高峰期，避免节假日人流量增大时出游。由于是毕业旅游，可以选择在工作日但大家都没课的时间出游。

②根据实际情况选择安全性较好的设施设备使用并提醒所有同学注意游玩安全。

身体健康及医疗风险控制：

①出发前确定每个同学有良好的身体状况适宜出游。厦门地处海边有较多的海鲜，提醒大家要彻底煮熟才能食用，并注意自已是否有过敏情况。注意饮食及个人卫生。

②带有必要的药物或医疗用品，如：驱风油，止血贴，感冒药，胃药，治疗肠胃不适及呕吐的药物等等。

③夏季出游应注意防蚊虫，留意旅游点是否出现登革热。

财物风险控制：

①出游购物是理所当然的，但应提醒大家理性消费，并到信誉良好的商店购买。购物时大家互相帮忙看看，减轻上当受骗的风险。事前还要提醒大家旅游景点的消费一向较高，应有一定的心理准备，降低