采购部年度工作计划及部门规划

**有限公司

2017年

采购部年度工作计划编制：批准：

目录

1.部门目标及任务 (3)

2.部门预算 (5)

3.人力配备及培训计划 (8)

4.供应商管理及采购流程 (13)

5加强供应商管理建立合作伙伴关系 (14)

部门目标及任务

工作目标

1、供货及时性：到货及时率达100%。

2、采购成本控制：平均采购成本降价率8%，争取10%。

3、合同签订率：年度供货合同签订率98%。

4、队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚

力、战斗力的采购队伍。

主要工作任务

1、配套网络建设：做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。

1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数

量重复现象的发生，避免公司资金流失。

4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。

3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内。

部门预算

树状分析图：

外采

各个区域供货产品

工厂生产

采购部日常消耗品

办公用品

固定资产

工资(由企管部负责)

部门人员开销

差旅费

2016年采购预算

16年各主要原材料目标采购成本单位：元

采购部门支出预算

办公用品支出预算

各区域产品预算

根据集团2016年战略目标及市场部2016年计划，采购部做出如下预算。

单位（万元）

人力配备及培训计划

1、人员配置

在公司的发展蓝图大背景下，本部门在2016年度预计会增加2-3名工作人员，具体岗位以实际情况而定。

2、部门主要干部配备：

采购部主管采购助理

3、岗位职责：

采购部经理的岗位职责

1、制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保

贯彻执行；

（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2、制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；（4）根据采购管理程序，参与重点和采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

（7）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动，并对合同执行情况进行监督。

3.采购成本预算和控制：

（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的

资金保证最大的物资供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；（5）加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。

4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；建立供应商档案。

（5）建立采购合同台帐，做好保密工作。

5.本部门建设工作：

（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

（3）监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保公司利益。（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购助理的岗位职责

（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计

划单；

（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作

（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付

（4）协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

（7）协助采购经理做一些市场调查。

（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

（9）审核一般商品采购申请。

（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购。

（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。

采购员的岗位职责

l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到

诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。