学生组织活动基本流程
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研会内部活动培训
一、活动策划的提出
1、为什么要提出策划
2、提出策划的目的是什么
3、提出策划要达到的效果是什么
4、以什么样的形式的活动策划具有可操作性
5、怎样提出创新性的策划
二、活动的实施
(一)前期筹备
1、宣传(宣传的目的,宣传的形式,宣传的效果等)
2、物资准备(根据活动的类型举例说明)
3、人员联系(与学校职能部门,与活动参与人员、与其他学生组织的联系等)
4、场地布置(根据我校几个主要活动场所进行调研说明)
5、大型活动的预演
(二)活动进行
1、人员调度(现场会务人员的安排、安全工作人员的安排、引导人员的安排等)
2、现场秩序(根据会场的特点、活动的特点、策划的活动设计进行秩序调控)
3、紧急情况处理(现场骚乱的控制、现场失火的处理、现场起哄的处理、主要人员临时缺席的处理、设备故障的处理等)
4、主持人要求(谈吐要求、装束要求、行为要求、气质要求、台风要求等)
5、礼仪要求(着装要求、站立位置要求、言行要求等)
6、活动气氛调节的手段(主持人的作用、现场会务人员的引导等)
7、现场活动时间的掌控(活动过早结束的处理、活动时间过长的处理等)
8、活动结束的善后工作(清洁卫生的工作、物资的回收、设备的处理等)
9、接待媒体采访的工作(校内媒体、校外媒体的接洽工作)
10、研会新闻纪录人员的要求(新闻照片的角度要求、内容要求、新闻录音的要求等)
(三)活动总结
1、新闻稿的书写要求(格式要求、内容要求等)
2、书面活动总结的内容要求(格式、内容要求等)
3、品牌活动的思路延伸(由一个一般性的活动提升、发展成为品牌性活动、代表性活动等)
4、财务工作(账目核对、报账工作等)