项目管理机构及职责

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项目管理机构及职责

一、管理机构设置

1、项目公司最高权力机构是股东会,由全体股东参加,依据《公司

章程》的规定,集体讨论决策项目公司的重大事宜。

2、项目公司设置董事会,董事会根据《公司章程》和股东会议的授

权,负责投融资项目的投融资、管理和投资决策。董事会的成员由各个股东推荐、并经股东会议审核同意后任命。

3、董事会聘任公司总经理,负责公司日常经营管理。

4、项目公司的内部机构设置见下图:

二、各部门的管理职责

1、投融资部职责。

(1)制定本单位年度等中长期投融资计划,适时选择、提供项目投融资规模方案,评价投融资方式及成本。

(2)做好建设项目投融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和投融资洽谈等,并及时办理各类投融资手续。

(3)做好投融资项目的策划、论证、合作模式、组织宣传推介和招商谈判等。

(4)对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好投融资档案资料的收集、整理、归档工作。

(5)负责开拓融资渠道,创新投融资模式,探索BT、BOT、ABS、债券、信托、保险、租赁等多种融资方式。

(6)配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。

(7)配合金融机构开展项目评审工作和平台(或政府)信用评审工作。

2、财务部职责。

(1)负责本单位日常财务核算,参与本单位的经营管理。

(2)根据本单位资金运作情况,合理调配资金,确保本单位资金正常运转。

(3)搜集本单位经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

(4)组织编制收支计划,编制本单位的月、季、年度预算和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

(5)负责本单位的资产管理、债权债务的管理工作,参与本单位的各项投资管理。

(6)负责本单位年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

(7)负责本单位的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。(8)负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

3、风控合规部职责。

(1)执行本单位的风险管理战略和决策,并协同各业务部门制定风险管理流程、评估指标;

(2)对风险进行合规(法律)论证和定量评估,改进风险管理方法,组织推动建立、持续优化风险管理系统;

(3)对新产品、新业务进行独立监测、合规性论证和评估,提出风险防范和控制建议;

(4)负责督促相关部门落实本单位的各项决策和风险管理制度,并对风险管理决策和风险管理制度执行情况进行检查、评估;

(5)组织推动风险管理文化建设。

4、工程管理部职责

(1)贯彻执行国家、地方的法规、规范,严格执行PPP合同文件的有关条款要求及管理规定;

(2)负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善;

(3)负责项目的技术支持和施工管理,对项目建设的全过程提供技术指导和现场组织;

(4)按照PPP合同的规定编制公司的年度、月度施工计划,并下达

各施工项目的生产计划;

(5)参加工程设计、图纸会审和施工招标,做好项目前期技术策划;(6)对项目的质量、工期、进度、成本、竣工验收、质保等整个履约过程进行监督管理;

(7)负责与设计单位、施工单位和监理单位的协调联系,及时组织召开专题施工协调会,解决工程实施中图纸变更等有关问题,处理技术难题;

(8)负责施工项目突发事件的协调和处理。

5、安质环保部职责

(1)认真贯彻执行国家、地方、PPP合同以及上级质量、安全、环保的方针、政策、法规和制度,并对贯彻执行情况进行监督检查。(2)开展全面质量管理宣传教育活动,积极推行QC小组活动,及时跟踪国内外质量管理信息,向领导提供质量管理及策划的依据。(3)负责重大危险源识别、风险源控制措施及应急预案的编制,监督施工过程,纠正不符合操作规程的行为,消除事故的隐患和危害员工健康的因素。

(4)负责制定本工程质量、安全、环保工作目标、创优规划,评定本级和申报上级优质工程。

(5)对本工程施工、生产质量依法进行监督管理;行使质量监察(检查)权和质量一票否决权,对工程质量负监督责任。

(6)按规定及时向上级报告安全、质量情况和统计报表。监督检查

项目公司下属各单位做好工程竣工交付后的质量回访和服务工作,组织并参加质量事故的调查处理。

(7)认真组织安全质量检查评比活动,提出实施方案,督促各队落实工程质量自检、互检、交接检(专检)制度,及时下发安全质量检查通报。

(8)履行上级部门交付的其它工作。

6、行政综合部职责。

(1)负责传送各部门的呈报文件;下达领导的审批的文件并对文件的执行情况进行跟进;

(2)组织安排办公会议和每周例会并做好秘书工作;

(3)负责保管本单位印鉴和用印管理;

(4)负责本单位日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;(5)负责本单位对外接待、公共关系;

(6)负责本单位网站的建设以及与地方政府的沟通等工作;

(7)负责本单位人员招聘、年度绩效考核,社保缴纳等事务;(8)管理本单位文件档案(含人事档案),并对其安全、保密性负责;

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