物流管理系统解决方案

物流管理（仓储管理）系统

解决方案

甘肃爱尼尔信息科技有限公司 2012年8月20日

目录

第一章前言 (4)

第二章主要功能介绍 (6)

2.1 客户管理 (7)

2.1.1．客户基本信息管理 (8)

2.1.2 信用管理 (8)

2.1.3 合同管理 (8)

2.1.4．客户查询 (8)

2.2 订单管理 (9)

2.2.1. 订单受理 (9)

2.2.2. 订单输入 (9)

2.2.3．订单类型 (9)

2.2.3．订单分配 (10)

2.2.5．订单查询 (10)

2.2.6．订单确认 (10)

2.2.7．订单打印 (10)

2.3 收货管理 (10)

2.3.1．入库类型 (11)

2.3.2．入库方式 (11)

2.3.3．货物验收 (11)

2.3.4．收货单打印 (11)

2.3.5．库位分配 (12)

2.3.6．库位清单打印 (12)

2.3.7．预入库确认 (13)

2.3.8．直接入库处理 (13)

2.4 出货管理 (13)

2.4.1．出库类型 (13)

2.4.3．拣货清单打印 (14)

2.4.4．拣货处理 (14)

2.4.5．预出库调整 (15)

2.4.6．预出库确认 (15)

2.4.7．直接出库处理 (15)

2.4.8．送货单打印 (15)

2.5、配送管理和车辆管理 (15)

2.5.1 配送管理 (15)

2.5.2 车辆管理 (17)

2.6 货物管理 (18)

2.6.1．产品等级转换 (18)

2.6.2．计量单位转换 (19)

2.6.3．货物包装 (19)

2.6.4．库存查询 (19)

2.6.5．保质期管理 (20)

2.6.6．安全库存管理 (20)

2.6.7．批号管理 (20)

2.6.8．箱号管理 (21)

2.6.9．条形码管理 (21)

2.6.10．库存台帐 (21)

2.7、库存管理 (22)

2.7.1．调整处理 (22)

2.7.2．内拨处理 (22)

2.7.3．盘点处理 (23)

2.7.4．退货处理 (23)

2.7.5．调换处理 (23)

2.7.6．包装处理 (24)

2.7.7．报废处理 (24)

2.8、财务结算 (24)

2.8.1. 运输费确认 (25)

2.8.2. 收款处理 (25)

2.8.3. 付款处理 (25)

2.8.4. 销应收款处理 (25)

2.8.5. 销应付款处理 (25)

2.8.6. 收款查询 (25)

2.8.7. 付款查询 (26)

2.8.8. 应收款查询 (26)

2.8.9. 应付款查询 (27)

2.8.10.销应收款查询 (27)

2.8.11.销应付款查询 (27)

2.9、基本信息维护 (27)

2.10 系统管理 (28)

十一、系统维护 (29)

第三章系统结构图 (31)

第一章前言

物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业，是国民经济的重要组成部分，在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。二零零九年三月份，国务院发布了《物流业调整和振兴规划》，并且在国家发改委日前组织的一次物流行业研讨会上，与会者建议称，要根据国务院《物流业调整和振兴规划》和各地实施细则的内容，尽快细化政策措施，使行业发展得到政策支持，物流企业能真正得到实惠。可见国家对于物流业发展的重视。在国家政策的推动下，发展现代物流业已经成为提升国民经济的重要举措。

在物流管理平台中，通过整合订单、仓储、运输、货代等多个信息系统，模拟物流企业上下游之间的业务运作。各模块的设计应符合国际或国内的通行标准，或与标准相匹配。

应具备开放灵活的结构，采用模块化架构。各模块既相对独立，又可以无缝整合。用户可以随需选用，分期部署，确保系统稳定性强、维护简便，从而降低投资的费用和风险。

第一章主要特点

2.1、标准化

彼得.杜拉克说：“管理就是原则”，也就是说，管理的本质中最为本源的东西就是：标准化、流程化。此系统中蕴含了诸多世界500强企业成功的现代物流管理与供应链管理最佳实践，并且渗透了中国极具特色的整体创新，如国内独创的物流规则计费引擎、复杂多样的物流业务规则引擎，实现了物流供应链数据处理的全面控制，全面协调整个物流供应链系统的控制和管理能力，大大提高工作的效率和规范性。

2.2、一体化

为客户提供了一体化多层次的集约管理，能统一资源配置、统一物流作业过程、统一整合物流资源、统一规范物流费用，实现数据全局共享、清晰全程透视订单物流过程，通过良好的数据交换接口实现与其他应用系统的高度无缝集成。

2.3、精细化

细节决定成败，MySCM是国内唯一具备精细化特点的物流供应链管理软件。MySCM提供了上万种参数设置，如出入库参数、库存参数、计费参数等，让复杂繁乱的物流细节变得清晰明了，事无巨细，细而不乱，对企业物流业务和管理的细节做到最大程度的准确化、精细化。MySCM实现中心公司、供应商、客户和合作伙伴的供应链组织管理，缩短企业管理垂直间隔，实现高度透明的精细化运营管理模式。

2.4、量化

企业对业务的掌控程度要求越来越高，需要物流供应链管理软件能提供量化的数据信息，把供应链量化为指标以便考核，使物流供应链管理软件更为准确的为企业提供支持和决策服务。量化的主要体现就是通过几十种优化算法和大量的数据计算实现业务的准时化作业，从采购、生产、配送、销售全过程的进行量化，通过优化算法算出来的最佳线路、最优储位、最优配送时间、最低成本等，从而实现业务准时化和量化。

2.5、智能化

就是自动判别，随着企业要处理的业务越来越复杂，个性化需求越来越多，就要求软件的智能化、自动化水平不断提高。此系统的智能化主要体现于独特的引擎机制，通过多种订单规则独创订单引擎，指导订单的决策调度，完成复杂的订单处理，对订单进行全生命周期跟踪；通过多种计费规则独创计费引擎，计费引擎自动按订单执行过程计算物流费用。通过上千张报表，经过数据挖掘，不同经度和纬度的视角为企业提

供决策和管理依据。所有这些都是智能化、自动化。

2.6、优化

物流系统优化是其降低供应链运营总成本的关键点所在。优化的系统是高效协作的物流供应链系统，提供了最佳的优化策略，提高了协作效率，大大提升了企业的核心竞争力。此系统提供了四大优化方案和二十多个子优化方案，其中最重要的是优化物流网，从仓储选址决策、库存优化、配送路线优化、配载优化、运力资源优化等全方面进行优化，提供服务质量，功能拓展，继而降低供应链运营总成本。

第二章主要功能介绍

仓储管理系统流程图：

配送流程图：

2.1 客户管理

“客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、

业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。

2.1.1．客户基本信息管理

对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需要进行分类归档。

2.1.2 信用管理

根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。

2.1.3 合同管理

与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、查询、修改等。合同类型主要包括以下几大类：

（1）运输合同

（2）非包仓合同

（3）包仓合同

（4）物流服务合同

（5）码头租赁合同

（6）设备出租合同

（7）提供劳务合同

（8）期货合同

2.1.4．客户查询

对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收

入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。

2.2 订单管理

“订单管理”模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。

2.2.1.订单受理

可通过电话、传真、Email、网上等进行受理。

2.2.2.订单输入

根据客户的要求作订单的录入，包括受理日期、订单号、客户通知号、客户订单号、订单类型、订单分配情况、订单来源、订单现属单位、货主、船名/航次、业务员、业务部门、结算方式、合同号、受货人、到达地址、联系人、电话、发货地址、配送方式、预定日期、预定时间、预定到达日期、到达时间、商品、箱型、规格、产品等级、计量单位、数量、货物重量、每件体积、单价、运费、运费总计、车辆种类等内容。

2.2.3．订单类型

主要包含的订单类型有如下几种：

（1）托运订单

（2）入库订单

（3）出库订单

（4）调拨订单

（5）退货入库订单

（6）退货出库订单

（7）搬场订单

（8）速递订单

（9）其它订单

2.2.3．订单分配

对各分公司及营业点所接收的订单进行汇总，然后根据实际需要对订单进行分配管理。

2.2.5．订单查询

可按日期、订单号、订单类型、业务部门、客户、受理点等条件对订单进行查询，并可对未确认的订单进行修改。

2.2.6．订单确认

对已送达完成的订单做最终确认，主要是对订单数量、实发数量、实收数量进行确认，以便能准确地对该笔业务进行考核和费用结算。

2.2.7．订单打印

对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。

2.3 收货管理

“收货管理”模块是处理客户的各种收货指令及进行相应的入库处理，主要包括入库类型、入库方式、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、预入库确认、直接出库处理等功能。

2.3.1．入库类型

（1）预定入库

（2）销售入库

（3）采购入库

（4）调整入库

（5）内拨入库

（6）盘点入库

（7）退货入库

（8）调换入库

（9）包装入库

（10）报费入库

2.3.2．入库方式

根据进货方式的不同可分为：

（1）一次性入库

（2）分批入库

2.3.3．货物验收

根据收货通知单对入库的货物进行审核确认。验收内容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。

2.3.4．收货单打印

该功能是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水

号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等内容。

2.3.5．库位分配

对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，按货物分配库位和按库位分配货物。

（1）按货物分配库位

根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出合适的库位。

（2）按库位分配货物

根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。系统分配库位时。根据分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两种。

人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。

自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配原则的优先级，自动排出货物的安排库位。（具体分配可能还要与其它实际情况有关）。2.3.6．库位清单打印

根据预先安排的库位，打印出货物库位清单，以便保管员对号入库。其主要内容：客户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。

2.3.7．预入库确认

当所有的货物已经入库后，按库位清单的实际入库数量进行入库确认。同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。

2.3.8．直接入库处理

为了操作上的简便，根据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而直接进行入库处理。

2.4 出货管理

“出货管理”模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。

2.4.1．出库类型

根据出库目的的不同可分为：

（1）预定出库

（2）预拣出库

（3）销售出库

（4）领用出库

（5）抽样出库

（6）调整出库

（7）内拨出库

（8）盘点出库

（9）退货出库

（10）调换出库

（11）包装出库

（12）报废出库

2.4.2．货物调配

根据发货通知单对货物进行调配处理，即从不同的仓库进行合理的拣货处理。根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。

（1）人工调配：按照先进先出（批号或生产日期）及路线原则，人工安排货物的出库情况。

（2）自动调配：严格的按照先进先出的原则（批号或生产日期），自动安排货物的出库情况。

2.4.3．拣货清单打印

该功能是打印出预出库的货物库位清单。根据清单用途，可分为外部拣货清单和内容拣货清单两种。

（1）外部拣货清单：主要给承运人的拣货清单，目的是告诉承运人到哪几个仓库去提货。其内容有：承运人、客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。

（2）内部拣货清单：主要给内部操作人员的拣货清单，可以同时处理多家客户的拣货情况。其内容有：客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。

2.4.4．拣货处理

该功能是把预出库的货物从原库位拣货到拣货区，以便提高出库的工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等内容进行查询。

2.4.5．预出库调整

在把货物从存储区转移到拣货区时才发现操作失误时，按先进先出法原则把该货物退回存储区。

2.4.6．预出库确认

当承运车辆来提货时，根据该车辆的货物配载情况，从拣货区出库，做真正出库处理。

2.4.7．直接出库处理

针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。

2.4.8．送货单打印

该功能是根据不同客户打印出货物配送单。其内容有：出库日期、单据编号、客户、联系人、联系电话、受货人、受货人地址、联系人、联系电话、承运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。

2.5、配送管理和车辆管理

2.5.1 配送管理

“配送管理”模块主要是对订单、车辆进行合理安排，主要包括一单多车分配、一车多单分配、车辆调度、回单确认、日报管理。

2.5.1.1.一单多车分配

一般是针对比较大的订单需多辆车配送的情况，根据需配载货物的预定出发日期，进行货物拆分，同时把拆分的货物安排到合理的车辆上。

2.5.1.2.一车多单分配

主要是针对较小的单子，多个订单可由一辆车配送的情况进行分配，在分配单子时同时考虑送货时间和送货线路等情况。

2.5.1.

3.车辆调度

功能主要对车辆分配情况及各种汇总信息进行处理。反映了一段时间中所有车辆的预订、完成及修理情况，人员情况，托单的明细表及汇总表。具体菜单现在：

（1）重新调整一车多单、一车多货的特殊处理

（2）预订与完成数据的相互转变

（3）预订、完成、修理的明细数据及汇总数据

（4）车辆分配情况

（5）人员分配情况

（6）因机械事故进行车辆变更

（7）因中途行车事故进行车辆变更

（8）汇总情况

2.5.1.4.回单确认

对已经完成配送后的车辆进行信息补充处理，如：路上发生的各种费用，行驶里程等等信息。

2.5.1.5.日报管理

记录运输业务的实际情况，包括运输和经费两部分，该程序详细记录了车辆运营、货主、货款结算、租车付款、代垫款等信息。

2.5.2车辆管理

“车辆管理”模块主要是对车辆的业绩、经费等进行统计、查询。主要包括车辆查询、车辆业绩统计、车辆经费明细表、车辆经费一览表、车辆收支平衡表、车辆生产年度表、车辆生产日报、车辆生产月报等功能。

2.5.2.1．车辆查询

分日常和月度对不同车辆的业绩、经费等进行统计查询。包括生产汇总表、运费明细表、燃料明细表、轮胎明细表、材料配件明细表、行车杂费明细表等。如生产汇总表有：车辆、营运车日、完好车日、工作车日、车班、车次、货运量、周转量、全行程、重车行程、运费、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、轮胎消耗、材料消耗、行车杂费、完好率、出车率、百车公里油耗、百吨公里油耗、里程利用率、吨位利用率、班产吨公里等组成。

2.5.2.2．车辆业绩统计

按月度对车辆的业绩进行统计。

2.5.2．3车辆经费明细表

对某一车辆的配件材料费进行统计

2.5.2.4．车辆经费一览表

将统计显示车辆的所有燃料、运输杂费、轮胎、材料、配件、修理费、人工费、工资等费用。

2.5.2.5．车辆收支平衡表

对同一车辆的业绩和经费进行全面的统计对比，得出损益状况。

2.5.2.6．车辆生产年度表

统计显示车辆在一年中业务量情况。

2.5.2.7．车辆生产日报

统计显示车辆在某一天的业务量情况。

2.5.2.8．车辆生产月报

统计显示车辆在某一月的业务量情况。

2.6 货物管理

“货物管理”模块是对货物各种状况进行管理，主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功能。

2.6.1．产品等级转换

在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，如“正品”转换成“次品”。

2.6.2．计量单位转换

为了计算上的方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小单位可转换成大单位，如“支”转换成“箱”。

2.6.3．货物包装

对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足客户的不同需要。2.6.4．库存查询

按日期、客户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功能分：

（1）库存汇总表

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期减少、本期库存等。

（2）库存明细表

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。

（3）库存动态汇总表

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、上期接转、各种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。

（4）库存动态明细表

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。（5）客户销售汇总表

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。

（6）客户销售明细表

主要内容有：客户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。

2.6.5．保质期管理

按客户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。

（1）库存汇总量

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、数量、单位等。

（2）库存明细量

主要内容有：客户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。

2.6.6．安全库存管理

按客户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物的安全库存情况。主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。

2.6.7．批号管理

按客户、货物、仓库及批号等条件来查询货物的库存汇总表、库存明细表、入库明细表、出库明细表等。

（1）库存汇总表

主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。

（2）库存明细表

主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。

（3）入库明细表

主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。