给未来的自己的一封信策划书

2013年10月7日陕西科技大学给未来的你的一封信

策

划

书

一、活动主题：

一段时间以来，时间囊很受大众欢迎，人们把有关记忆的物件放入时间囊，希望十几年后，几十年后打开，重温过去的时光。广大学生的大学对未来的规划，对未来的希冀，对青春的记忆，让它们在我们的笔端划出最绚烂的色彩。用那信封承载着它们，送给以后的你，那时你是否还记得当初的自己是如何，对是否已经完成了当初定下的计划，对未来的希冀是否尚存，还是想起过去的自己，心中还有一股暖流？记录自己，留给未来。

二、活动目的：

1、丰富大一新生课余生活，激发广大新生参与活动的积极性。

2、激发新生规划未来的意识，提高新生对未来的规划能力。

3、提高新委员的执行力，积累举办活动的经验。

4、加强新老委员的联系，提高新老委员的默契程度，和新委员的团体意识。

三、活动组织机构：

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1、主办单位：校学生会学习部

2、策划承办单位：校学生会学习部

四、活动对象：

陕西科技大学大一新生

五、活动时间，地点：

时间：2013年10月3日星期四

地点：沁园广场

六、活动流程：

1、前期准备：

a.信纸，信封的购买

b.准备足量的黑色签字笔

c.活动用桌子、椅子

d.活动场地的申请

e.活动的宣传

2、活动期间：

活动内容及安排：

(1)将新委员分为两大组：机动组和执行组，机动组15人，执行组33人。机动组分为三小队每

队5人，负责活动和物品的调配，处理各种突发状况，另每队一名老委员;执行组分为三小队,

作为活动的主要执行者,负责信纸信封的分发,收取,编号,指导参与者完成信封的书写。另每队

2名老委员。

(2)届时在活动场地的南北西端各分配一个执行小队。小组成员每人保存20份信纸和信封以便

发出。执行组组员须让参与者就地完成信封的书写，装入信封后，写上姓名编号，并告知参

与者信封编号以便以后领取。执行组每名组员按顺序编号如：01。每名组员给信封编号的格

式为：自己编号+发出的信封数，如8号组员发出的第15份信封编号为0815。执行组成员也

需告知参与者信封保管时间为2-4个月，领取地点为校学生会学习部办公室，领取时间为晚

7：30至9：30。若组员缺少信纸信封，则直接告知机动组组员分配信纸信封

(3)机动组届时每队负责协助一个执行小队，机动组负责各种突发状况，如参与者过多导致的活

动用物品过少，以及执行组人手过少。

3、活动后期：

信封保存在学习部办公室，保存时间为2-4月，领取时间为学习部值班时间

七、活动经费：

八、活动中应注意的问题和细节：

1、人员过多造成的场面混乱，认真控制好活动秩序，保证活动的有序进行。

2、信封包装时一定要写上姓名和编号。

3、如果参与者过多，信纸信封不够，应立即通知机动组外出购买。另在购买物品时应告知店主又可

能继续购买，做好提前准备。

九、活动组织者及主要参与者：

组织者:校学生会学习部

参与者:大一新生