Word 长文档排版

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成都信息工程大学计算中心

2017年8月

Word 2010长文档综合排版

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长文档综合排版

目 录 ⏹长文档结构要素分析

⏹分页与分节

⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要 ⏹使用样式设置标题

⏹ 设置页眉与页脚，插入页码 ⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注

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长文档综合排版——

长文档结构要素分析

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4 长文档结构要素分析

在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。了解其结构和要素是高效排版的前提。

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n 长文档结构要素分析 ✓ 文档的页与节 ✓ 页面及正文 ✓ 封面 ✓ 标题

✓ 页眉和页脚，页码 ✓ 目录及目录格式 ✓ 自动统计的页数 ✓ 脚注和尾注 ✓ 题注

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长文档综合排版——

分页与分节

o Office 高级应用 f f i c e .c u i t .e d u .c n 分页与分节

默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸

张的纵横，页眉和页脚的格式等。

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n 分页与分节

分节处理要求： ✓封面为一节； ✓中文摘要为一节； ✓目录为一节； ✓论文正文为一节； ✓横向显示不完的图片为一节；

✓结论、参考文献各一节；

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f f i c e .c u i t .e d u .c n 分页与分节 将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n Office 高级应用 长文档综合排版—— 设置页面及正文

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n 设置页面及正文

主要内容：

✓显示隐藏格式符号

✓清除格式 ✓设置页面格式

✓设置正文的格式

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n 设置页面及正文

设置要求：

⏹正文设置

✓字体大小：宋体，小四，英文字体Times New Roman ，小四，

✓段落：首行缩进2个字符，行距为单倍行距； ⏹页面设置

✓A4、纵向； ✓页面横向不能显示完全的图片页单独设置A4、横向；

✓设置页边距：上下各2.5厘米、左右各3.1厘米。

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设置页面及正文—显示隐藏格式符号

排版时，若需要清楚了解隐藏格式符号（如分隔符等），点击开始选项卡中段落组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（如下图红框所示）使其为黄色开启状态即可。使用快捷键CTRL+*也可完成。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n 设置页面及正文—清除格式

清除文档残留格式可避免对文

档排版的影响，当然前提是对文档

完全重新排版。

步骤：

1.选择全文（Ctrl+A ）。

2.点击开始选项卡中的样式组中的“对话框启动器”按钮（如图中小红色框），在样式窗口中点击“全部清除”选项。 样式窗口

o f f i c e .c u i t .e d u .c n 设置页面及正文—设置页面格式

分节以后可对不同的节进行

页面设置。步骤如下：

1.选择光标所在的页面。

2.选择页面布局选项卡，点击“对话框启动器”按钮（如红框），在弹出的页面设置窗口中按要求选择或填写。点击确定按钮即可。

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设置页面及正文—设置正文的格式

文档中绝大多数是正文，首先设置好正文的格式是一种不错的排版策略。选中全部文档（Ctrl+A ）,按要求设置 好字体格式和段落格式。

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长文档综合排版—— 设置文档封面

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n 设置文档封面

长文档封面是用来展示文档的类型、作者、单位等信息，不同的类型、作者或单位有不同的风格，我们可以采用不同的设置要求来满足需要。

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n 设置文档封面

⏹自定义封面

⏹封面库

⏹将所选内容添加到封面库