钥匙领用制度

合集下载

学校库房钥匙管理制度

学校库房钥匙管理制度

一、总则为加强学校库房钥匙管理,确保库房安全,防止物品丢失和安全事故发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有库房钥匙的管理,包括但不限于教学设备库、图书资料库、实验器材库、办公用品库等。

三、钥匙管理职责1. 学校后勤管理部门负责制定钥匙管理制度,并组织实施。

2. 库房管理员负责库房钥匙的日常管理和使用。

3. 教职工、学生及其他相关人员在使用库房钥匙时,应遵守本制度。

四、钥匙领取与归还1. 领取钥匙(1)教职工因工作需要领取库房钥匙时,需填写《库房钥匙领取登记表》,经所在部门负责人批准后,由后勤管理部门发放。

(2)学生因特殊情况需领取库房钥匙时,需由班主任或辅导员陪同,并填写《库房钥匙领取登记表》,经后勤管理部门批准后发放。

2. 归还钥匙(1)使用完毕后,须将钥匙立即归还给库房管理员。

(2)教职工和学生应妥善保管钥匙,不得转借他人。

(3)如有遗失钥匙,应及时上报后勤管理部门,并按规定赔偿。

五、钥匙使用规定1. 钥匙仅限于库房内部使用,不得携带出库房。

2. 使用钥匙时,应确保库房内无火源、易燃易爆物品,并注意通风。

3. 使用钥匙时,应爱护库房设施,不得随意损坏。

4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应及时上报库房管理员。

六、钥匙保管与更换1. 库房管理员负责保管钥匙,不得随意放置或丢弃。

2. 钥匙如有损坏,应及时更换,并登记在册。

3. 更换钥匙时,需由后勤管理部门审批,并重新填写《库房钥匙领取登记表》。

七、监督检查1. 后勤管理部门定期对库房钥匙管理情况进行检查,确保制度落实。

2. 对违反本制度的行为,一经发现,将严肃处理。

八、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校库房钥匙管理制度旨在加强学校库房钥匙管理,保障学校财产安全,提高工作效率。

请全体教职工和学生共同遵守,共同维护学校库房安全。

医院钥匙借用管理制度

医院钥匙借用管理制度

一、目的与依据为加强医院钥匙管理,确保医院安全与秩序,防止钥匙丢失、损坏和滥用,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《医院安全管理规定》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有钥匙的借用、归还、保管和使用。

三、钥匙分类1. 标准钥匙:包括病房钥匙、办公室钥匙、卫生间钥匙、药房钥匙等。

2. 特殊钥匙:包括急救室钥匙、值班室钥匙、手术室钥匙、储藏室钥匙等。

3. 临时钥匙:包括临时出入证、应急钥匙等。

四、钥匙借用流程1. 需要借用钥匙的人员,应向所在部门负责人提出申请。

2. 部门负责人审核申请后,若同意借用,应填写《医院钥匙借用申请表》,并签字确认。

3. 保卫部门根据《医院钥匙借用申请表》进行钥匙发放,并做好登记。

4. 借用钥匙人员应仔细核对钥匙数量、型号,确认无误后签字领取。

五、钥匙使用与保管1. 借用钥匙人员在使用过程中,应妥善保管钥匙,不得擅自转借他人。

2. 使用钥匙时,应注意安全,不得用钥匙撬锁、破坏锁具。

3. 使用钥匙时,应遵守相关规定,不得擅入他人办公室、病房等区域。

4. 借用钥匙人员不得将钥匙用于非医院工作范围以外的活动。

六、钥匙归还1. 使用完毕后,借用钥匙人员应及时将钥匙归还保卫部门。

2. 归还钥匙时,应确保钥匙完好无损。

3. 保卫部门收到钥匙后,应在《医院钥匙借用申请表》上签字确认,并做好登记。

七、违规处理1. 钥匙丢失或损坏,借用人员应立即报告保卫部门,并承担相应的赔偿责任。

2. 钥匙借用人员未经批准擅自转借他人或滥用钥匙,一经发现,将严肃处理。

3. 钥匙借用人员未按时归还钥匙,保卫部门有权对其进行批评教育,并要求其补办相关手续。

八、附则1. 本制度由医院保卫部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 保卫部门应根据本制度制定具体实施细则,并报医院领导批准后实施。

通过以上制度,旨在规范医院钥匙管理,提高医院安全管理水平,保障医院正常运营。

公司车辆钥匙领取管理制度

公司车辆钥匙领取管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆安全使用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆钥匙的领取、使用、保管和回收。

第三条领取和使用车辆钥匙必须严格遵守本制度,对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。

第二章领取条件第四条领取车辆钥匙的人员必须具备以下条件:1. 经公司批准,有驾驶车辆的需求;2. 持有有效的驾驶执照;3. 熟悉车辆使用操作规程,具备一定的车辆安全知识;4. 已接受公司车辆安全教育,并签署《车辆安全责任书》。

第三章领取程序第五条领取车辆钥匙,需按照以下程序进行:1. 驾驶人员向车辆管理部门提交《车辆钥匙领取申请表》;2. 车辆管理部门对申请人的条件进行审核,确认无误后,发放《车辆钥匙领取凭证》;3. 驾驶人员凭《车辆钥匙领取凭证》至车辆管理部门领取车辆钥匙。

第四章使用与保管第六条驾驶人员在领取车辆钥匙后,应严格遵守以下规定:1. 按照规定时间使用车辆,不得擅自改变车辆用途;2. 驾驶过程中,必须遵守交通法规,确保行车安全;3. 车辆钥匙不得转借他人,如因特殊原因需要代驾,应提前向车辆管理部门申请,并签署相关责任书;4. 使用完毕后,应及时将车辆钥匙交还至车辆管理部门。

第七条驾驶人员在使用车辆过程中,应做到以下几点:1. 定期检查车辆状况,确保车辆性能良好;2. 保持车辆内外整洁,不得随意涂鸦或张贴广告;3. 注意车辆油耗,合理规划行程,避免不必要的油耗;4. 发生交通事故或车辆故障,应立即停车,并采取必要措施,同时报告车辆管理部门。

第五章收回与处罚第八条车辆管理部门有权随时收回车辆钥匙,对以下行为进行处罚:1. 未按规定时间归还车辆钥匙的;2. 转借车辆钥匙给他人使用的;3. 驾驶过程中违反交通法规,造成交通事故的;4. 损坏车辆或车内设施,未及时报告的。

第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停使用车辆;4. 解除劳动合同。

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文物业钥匙管理制度篇1一、职责:1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。

二、工作程序:1、钥匙的接管:由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接,填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接:1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;3、钥匙的领取:由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用:由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。

5、业户寄存钥匙管理1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。

2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。

3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。

4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。

5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。

6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。

2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。

仓库钥匙的管理制度

仓库钥匙的管理制度

一、目的为确保仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用、归还等工作。

2. 部门经理:负责审批仓库钥匙的借用、归还等事宜。

3. 人事部:负责监督、检查仓库钥匙管理制度执行情况。

四、管理流程1. 钥匙领取(1)仓库管理员在上班时领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。

(2)领取钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。

2. 钥匙使用(1)仓库管理员在需进入仓库时,凭钥匙打开仓库门。

(2)仓库管理员在进入仓库时,需确保仓库内物品安全,不得随意存放私人物品。

(3)仓库管理员在仓库内工作完毕后,应及时锁好仓库门,确保仓库安全。

3. 钥匙归还(1)仓库管理员在下班前,需将仓库钥匙归还给仓库管理员。

(2)归还钥匙时,需确保钥匙完好无损,如钥匙损坏,需赔偿。

(3)仓库管理员在归还钥匙时,需填写《仓库钥匙归还登记表》。

4. 钥匙借用(1)部门经理需填写《仓库钥匙借用申请表》,经批准后,方可借用。

(2)借用钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。

(3)借用钥匙的员工在使用过程中,需确保仓库物品安全,不得随意存放私人物品。

(4)借用钥匙的员工在使用完毕后,需将钥匙归还给仓库管理员,并填写《仓库钥匙归还登记表》。

五、监督与处罚1. 人事部定期对仓库钥匙管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为进行严肃处理。

2. 仓库管理员违反本制度,造成仓库物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。

3. 部门经理未按规定审批仓库钥匙借用,造成不良后果的,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度中所涉及的各种表格、申请表等,可根据实际情况自行设计。

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。

钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

电梯钥匙管理使用制度(5篇)

电梯钥匙管理使用制度(5篇)

电梯钥匙管理使用制度电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。

一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。

三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。

四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。

五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。

六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。

七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。

八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。

九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。

十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。

十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。

十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

电梯钥匙管理使用制度(2)电梯钥匙是指用于控制电梯开启、关闭和运行的钥匙。

在大型住宅、办公楼、商业中心等场所,为了确保电梯的安全和正常运营,通常会有专门的电梯钥匙管理制度。

下面将详细介绍电梯钥匙管理使用制度。

钥匙怎么登记管理制度

钥匙怎么登记管理制度

钥匙怎么登记管理制度一、建立登记制度1.明确责任部门:首先要确定负责管理钥匙的部门或人员,一般由物业部门或安保部门来负责钥匙的管理工作。

2.规范登记流程:建立规范的钥匙登记流程,包括登记人员姓名、单位、职务、联系方式,登记钥匙的编号、用途、归属单位等信息。

3.设立登记簿:在物业管理办公室设立专门的登记簿,用于记录每一把钥匙的使用情况,包括领取人员、借用日期、归还日期等信息。

4.登记规范:规定员工或业主领取钥匙时必须亲自到物业管理办公室进行登记,不能代替他人领取或借用。

5.钥匙保管地点:规定钥匙只能在指定的保管地点存放,不能随意携带或外借。

二、建立领取管理制度1.领取资格:规定员工或业主领取钥匙需要提供有效的身份证件或授权文件,否则不能领取。

2.领取时间:规定领取钥匙的时间,一般是在工作时间内,非工作时间需提前申请或经过特殊批准。

3.领取权限:对于重要钥匙或限制区域的钥匙,需要经过特殊权限才能领取,否则不得开放。

4.领取记录:在登记簿中要详细记录每一次的领取情况,包括领取人员、钥匙编号、用途、领取日期等信息。

5.钥匙使用期限:规定领取人员在使用钥匙后需要按时归还,不得擅自延长使用期限。

三、建立存放管理制度1.安全保管:规定负责存放钥匙的人员或部门要加强对钥匙的安全保管,确保不丢失或被盗。

2.密钥监控:安装监控设备监控钥匙存放地点,防止不法分子进行盗窃或损坏。

3.定期盘点:定期对存放的钥匙进行盘点,确保每一把钥匙都得到妥善管理并记录在案。

4.遗失处理:规定如果出现钥匙遗失或损坏的情况,需要及时报告上级部门并进行相应的处理。

5.限制权限:对于某些重要或敏感区域的钥匙,需要严格控制存放权限,避免信息泄露或其他风险。

四、建立归还管理制度1.提前通知:规定使用完毕的钥匙需要提前通知物业管理部门并及时归还,不能擅自延长使用期限。

2.验收登记:物业管理部门要对归还的钥匙进行验收,并在登记簿上记录归还日期、时间、状态等信息。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

钥匙领用制度
钥匙领用制度是指为了管理和控制企业、机关、学校等组织中的各类钥匙而制定的一套规范和程序。

下面就是一个钥匙领用制度的简要介绍,包括领用流程、责任分配以及相关的注意事项等。

一、领用程序:
1. 填写《钥匙领用登记表》:领取钥匙前,需填写该表,包括钥匙名称、编号、领用人、领用日期等信息,并由领用人和领导签字确认。

2. 交钥匙:填写完《钥匙领用登记表》后,将表格交给相关管理人员,并凭借领用单取得相应的钥匙。

二、责任分配:
1. 领用人责任:领用人在签领钥匙后应妥善保管,不能私自转借他人使用,确保钥匙的安全。

2. 监管人责任:负责对领用的钥匙进行调查,确认数量和完好状况是否与登记一致,确保钥匙的安全和完整。

3. 领导责任:对钥匙使用情况进行监督和管理,审核和批准相关钥匙使用申请。

三、注意事项:
1. 丢失或损坏:领用人在使用钥匙时如发现丢失或损坏,需立即向领导报告,以便采取相应的补救措施。

2. 归还时限:领用人在使用完毕后应及时归还钥匙,确保管理的及时性和有效性。

3. 钥匙位置记录:领用人在使用钥匙时,需记录钥匙所在的位
置,以便随时掌握钥匙的使用情况和流转轨迹。

4. 钥匙维修保养:负责领用钥匙的人员应定期对使用的钥匙进行维修保养,确保钥匙的正常使用状态。

钥匙领用制度的实施,可以有效地管理和控制钥匙的使用和归还,确保组织内部的安全和秩序。

通过明确的流程和责任分配,可以减少因为钥匙丢失或被盗而导致的安全风险和财产损失。

同时,钥匙的使用记录也为监管人员提供了有力的工具,便于追溯和追责。

在钥匙管理中,还可以配备相应的安全设施,如使用电子芯片或指纹识别技术等,进一步提高管理的准确性和安全性。

此外,还需要不断地进行钥匙使用情况的分析总结,针对问题进行改进和优化,不断提高管理的效率和水平。

综上所述,钥匙领用制度是一项重要的管理制度,它能够有效地控制和管理组织内部的钥匙使用,并为管理人员提供了有力的工具和依据。

通过明确的制度和责任分配,可以确保钥匙的安全和正确使用,减少潜在的风险和损失。

同时,钥匙的使用记录也为日后的追溯和追责提供了依据,有助于对管理流程的持续改进和优化。

相关文档
最新文档