钥匙管理制度

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钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。

因此,钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。

(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。

(2)使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。

(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。

5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。

(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。

6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。

(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一,合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。

本文将介绍一个标准的钥匙管理制度,包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定,以确保钥匙的安全和有效管理。

二、钥匙的分类1. 主钥匙:主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙,通常由高级管理人员负责保管。

2. 子钥匙:子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙,通常由部门负责人或相关人员保管。

3. 临时钥匙:临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙,通常由安全管理人员颁发和收回。

三、钥匙使用规定1. 钥匙保管:所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管,确保钥匙的安全性和完整性。

2. 钥匙使用权限:根据不同的岗位和职责,确定每个员工的钥匙使用权限,并记录在钥匙使用权限表中。

3. 钥匙使用记录:每次使用钥匙时,应当填写钥匙使用记录表,包括使用时间、使用人员、使用事由等信息,以便追踪和管理钥匙的使用情况。

四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请:员工需要借用钥匙时,应当向上级主管提交钥匙借用申请,并注明借用时间和借用事由。

2. 钥匙借用登记:主管审核通过后,应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息,并将借用人员签名确认。

3. 钥匙归还:借用人员在使用完钥匙后,应当及时归还,并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员,并由主管确认。

五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失:任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告,主管应当及时采取措施,包括更换相关门锁或重新制作钥匙。

2. 钥匙报废:对于已经损坏或无法使用的钥匙,应当及时报废,并记录在钥匙报废登记表中,以防止被误用。

六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传:新员工入职时,应当进行钥匙管理制度的培训,并定期组织宣传活动,提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。

2. 监督和检查:相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

钥匙管理制度(通用6篇)

钥匙管理制度(通用6篇)

钥匙管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。

2、电梯钥匙使用要有登记制度。

以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。

3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。

4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。

钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。

时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度
是为了确保办公室的安全和秩序,规范钥匙的使用和管理,避免丢失和滥用。

1. 钥匙申请和领取:
- 员工需要填写钥匙申请表格,注明用途、时间和责任人。

- 钥匙只能由授权人员发放,未经授权的人员不能随意领取。

- 领取时需登记姓名、时间和归还日期。

2. 钥匙保管:
- 钥匙必须由责任人妥善保管,不得私自转借或转让。

- 钥匙不得与身份证、钱包等贵重物品放在一起,避免丢失。

3. 钥匙使用:
- 使用钥匙时需对所使用的房间或设施进行临时关闭或上锁,并在离开时恢复原状。

- 不得将钥匙用于非授权用途,避免滥用或擅自使用他人的钥匙。

4. 钥匙归还:
- 使用完毕后及时归还,并进行登记,确保及时、准确地掌握钥匙的使用情况。

- 钥匙归还时需检查房间或设施是否恢复正常。

5. 钥匙丢失或损坏:
- 发现钥匙丢失或损坏,应立即报告上级或负责人,协助查找或更换。

- 责任人应承担相应的赔偿责任或进行相应的追究。

6. 定期检查:
- 定期对钥匙进行盘点和检查,确保钥匙管理制度的有效实施。

- 检查记录应保存在相应的档案中,以备后续查阅。

7. 外部人员:
- 外部人员需要进入办公室时,必须经过授权,领取相应的临时钥匙,并在离开后归还。

- 对于外部人员使用的钥匙,需做好相应的备案和监管。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度一、引言随着企业规模的不断扩大,钥匙的管理和分配变得越来越重要。

一套有效的钥匙管理制度能够保障企业的财产安全,提高管理效率,减少不必要的麻烦。

本文将详细阐述钥匙管理制度的七个部分,以期为企业提供一套完善的钥匙管理方案。

二、钥匙的保管与存放钥匙的保管应由专人负责,确保钥匙的数量、种类与存放地点清晰明确。

钥匙存放处应设立监控设备,保证钥匙的安全。

定期对钥匙进行检查,如有损坏或遗失,应及时处理。

严格执行钥匙的领用和归还制度,确保钥匙的流通和使用有据可查。

对外借的钥匙,需经相关负责人审批,并按时归还。

三、钥匙的分配与领用根据工作需要,为相关人员分配相应的钥匙。

领用钥匙时,需进行登记,注明领用时间、领用人及用途。

如有特殊情况需临时借用他人钥匙,需经相关负责人同意。

定期对钥匙的分配与领用情况进行检查,确保制度执行到位。

对于离职员工,应立即收回其持有的钥匙,并做好记录。

四、钥匙的使用与维护使用钥匙时应轻拿轻放,避免损坏。

严禁私自复制钥匙,确需复制时需经相关负责人审批。

对使用过程中出现的问题,应及时报告并处理。

定期对钥匙进行润滑保养,确保其正常使用。

如有遗失或损坏的钥匙,应立即汇报并配合处理。

五、钥匙的报废与更新对过期、损坏或不再使用的钥匙进行报废处理。

报废的钥匙应统一存放,并做好相关记录。

需要更新钥匙时,应经过审批并按照规定的程序进行。

更新后的钥匙应进行检验,确保其性能符合要求。

对更新和报废的钥匙进行公示,确保相关人员知悉。

六、制度执行与监督定期对钥匙管理制度进行宣传和培训,提高员工的安全意识和操作技能。

设立专门的监督机构或指定专人负责对钥匙管理制度的执行情况进行监督检查。

对违反制度的行为,应进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。

及时处理员工关于钥匙管理问题的投诉和建议,不断改进和完善管理制度。

将制度执行情况纳入员工绩效考核范围,以增强员工的责任心和执行力。

七、总结与展望总结:一套完善、科学、实用的钥匙管理制度能够为企业提供安全、高效、便捷的钥匙管理服务,有助于保障企业的财产安全,提高管理效率,减少不必要的麻烦。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度

一、目的为确保公司财产和员工安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。

三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度,并对钥匙的使用进行监督和管理。

2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。

3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度,配合人力资源部进行钥匙的管理。

四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部发放。

2. 领取钥匙时,需出示本人身份证件,并签订《钥匙使用承诺书》。

3. 钥匙由领取人负责保管,不得转借他人使用。

4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙,防止遗失或被盗。

五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。

2. 使用钥匙时,应确保场所安全,防止火灾等事故的发生。

3. 使用钥匙后,应立即锁好门窗,确保场所安全。

4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即向部门负责人报告。

六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时,应将钥匙交回人力资源部。

2. 人力资源部在收到钥匙后,应进行核对,确认无误后,在《钥匙领取登记表》上签字。

3. 钥匙归还后,人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。

七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失,应及时向人力资源部报告,由人力资源部负责更换。

2. 更换钥匙时,需填写《钥匙更换登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部更换。

3. 报废的钥匙应统一回收,由人力资源部负责销毁。

八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反钥匙管理制度,造成钥匙遗失、被盗或安全事故的,将依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在加强公司钥匙管理,确保公司财产和员工安全,为公司的稳定发展提供有力保障。

各部门和员工应认真遵守,共同维护公司安全。

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

物业管理钥匙管理制度

物业管理钥匙管理制度

物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性,规范钥匙的保管、使用和移交流程,防止钥匙丢失或滥用,特制定本钥匙管理制度。

二、钥匙分类1. 业主钥匙:指业主用于开启其住宅单元的钥匙。

2. 备用钥匙:指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。

3. 公共区域钥匙:指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。

4. 办公区域钥匙:指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。

三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管,并设立钥匙保管登记册。

2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方,防止未授权人员接触。

3. 对于备用钥匙,物业管理处应设置专门的锁柜,并采取必要的安全措施。

四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用,不得转借他人。

2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。

3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。

五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时,应向物业管理处提出书面申请,并说明借用理由。

2. 物业管理处应在确认业主身份后,办理借用手续,并在钥匙保管登记册上做好记录。

3. 借用人应妥善保管借用的钥匙,并在使用完毕后及时归还。

六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时,物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。

2. 移交过程中应有详细的移交记录,包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。

七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失,钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人,并采取必要的安全措施。

2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请,并承担相应的费用。

3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办,并更新钥匙保管登记册。

八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为,物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。

2. 因违规使用钥匙造成的损失,由违规者承担相应的赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。

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钥匙管理制度钥匙管理制度篇一目的:为了保障公司设备、资产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特订立本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记调配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特别情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便适时更换并记录在《锁匙领用/更改登记表》。

8、任何锁头的加添、更换、移动都必须填定《锁匙领用/更改登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包含:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场合使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录;钥匙管理制度篇二电梯钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的紧要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身损害事故发生的紧要举措,为此特订立本制度。

1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要防备电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得任意使用。

因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。

1.4电梯钥匙使用完毕后务必适时交回保管人员,并放回原处。

1.5电梯钥匙遗失,务必在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承当相应职责。

2、电梯钥匙的安全使用制度2.1.电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全学问培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

2.2使用层门三角钥匙时应注意:2.2.1.当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

2.2.2.紧急救援时务必先切断电梯掌控电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2.3、控制盘钥匙的使用人务必经过电梯安全学问培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。

2.4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全学问培训,按规定开、关梯。

钥匙管理制度篇三为规范消防中心的钥匙管理,确保在日常工作中适时有效使用,防备在使用过程中丢失或损坏,特订立本规定。

一、钥匙借用1、全部钥匙借用,均须填写《消防中心钥匙借用申请单》,经借用部门负责人与管理处负责人签字批准后(如无法适时签字,可通过电话批准),并在《钥匙使用登记表》中登记后方可外借。

无特别情况钥匙禁止借给非本公司人员使用。

2、全部钥匙不得用于与工作无关的其它任何活动。

3、乒乓球室、健身房门钥匙使用时,借用人在《钥匙使用登记表》中登记后即可使用。

二、钥匙归还1、钥匙借用后,必须当天归还,逾期不还者按公司相应惩罚制度执行。

2、每班值班员交接班时,应将当值时的钥匙使用情况移交下一班值班员,并认真检查借用的'钥匙的登记记录。

3、损坏或丢失钥匙者,除照价赔偿外,并按公司惩罚制度执行。

三、钥匙更换楼层房门钥匙经工程组维护和修理更换后,应将新钥匙交给消防中心存放,值班员做好新钥匙标识及移交签收工作。

四、钥匙的检查与维护1、消防中心每日早班值班员应检查钥匙存放情况,确保钥匙无丢失、无损坏。

2、借用或归还钥匙时,值班员应检查钥匙有无损坏,如有损坏时应适时通知工程人员维护和修理或更换。

3、紧急备用钥匙(如消防桩、消防梯等),由消防班长组织每月开启检查一次,每三个月上一次油进行养护。

五、记录《消防中心钥匙借用申请单》《钥匙使用登记表》钥匙管理制度篇四第一条维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场合管理,特订立本方法。

第二条总公司钥匙紧要包含领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。

特别部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则显现问题负连带责任。

第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

第七条钥匙保管人员应遵守下列规定:(一)认真保管,合理使用,高度负责,严格认真;(二)不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制;(三)不得任意借给他人使用;(四)如钥匙遗失,应立刻向办公室主任和主管领导报告并实行挽救保护措施;(五)未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;(六)因工作关系更改离开工作岗位时,将全部钥匙交总公司办公室主任点验收回;第八条办公场合存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套,以备急用。

第九条总公司钥匙显现破损遗失时,应适时报知办公室主任处置,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发觉,严格处置。

第十条各科室使用会议室、库房后,应适时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

钥匙管理制度篇五一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的'保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主委托长期保管的钥匙1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地方存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种原因需更换门锁,应适时将新更换的门锁钥匙送至物业保管,原钥匙业主领回。

未适时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承当,客服组前台必须催赶业主适时送备用钥匙。

3、假如有特别情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并适时与业主取得联系,说明情况。

在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后适时送回客服组存放。

业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将业主钥匙借出的认真情况,完整填写在《业主日接待表》上。

4、非业主本人领取钥匙时,需凭身份证或者业主委托书领取钥匙,客服前台需保管领取人身份证或者业主委托书,然后与业主取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续。

并在《业主日接待表》上登记问询时间。

5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致,若发觉借出与收回不符或造成钥匙丢失,钥匙管理员有权追究当事人的责任。

6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点,如发觉问题适时向负责人报告。

7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应立刻请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,实行补办钥匙或者更换锁芯等措施。

并在解决过程中接受防护措施,确保业主房屋的安全。

丢失或者损坏的处置必须在当天处置完毕,并在《业主日接待表》上登记。

8、如客服负责人或者钥匙管理员休假期间,需将业主寄存钥匙管理移交给专人管理,钥匙管理人应履行客服负责人和钥匙管理员的相应职责。

(二)、返修钥匙管理1、施工返修单位借用钥匙时,必须向钥匙管理员出示相关证明料子和身份证方能办理借用手续。

2、借出的钥匙必须在当天下班之前收回,如确实不能收回,钥匙管理员应将原因报告给客服负责人,并跟进钥匙使用的整个过程直至钥匙收回。

3、借出钥匙的数量、楼、栋、房号必须与收回的一致。

如发觉钥匙借出与收回不符或造成钥匙丢失,将追究钥匙发放人的责任。

4、如发生钥匙丢失,应适时上报至客服负责人。

5、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应立刻请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,实行补办钥匙或者更换锁芯等措施。

并在解决过程中接受防护措施,确保业主房屋的安全。

丢失或者损坏的处置必须在当天处置完毕,并在《业主日接待表》上登记。

(三)注意事项1、非业主本人需借用钥匙时,必须经该业主同意并押下身份证方可发放,否则一律不外借。

2、非本公司中介借用钥匙看房,必须出示业主委托书,并交付贰百元人民币的押金和拾元看房费方可办理相关手续。

3、如遇突发事件,须与该业主取得联系确认。

进入房屋必须有两人以上,并做好记录工作。

4、对全部寄存钥匙必须从严管理,做到谁借出谁负责的岗位职责。

5、全部钥匙应建立电子档,做到实时更新。

6、入住阶段,如返修钥匙使用情况较多,务必将使用情况填写清楚。

如业主将返修钥匙领走必须在《业主钥匙寄存登记表》上签字。

钥匙管理制度篇六物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须订立《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得任意仿制或配制,也不得任意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管1、电梯机房是放置电梯紧要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才略进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;二、电梯三角钥匙使用与保管1、非持证电梯维护和修理操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维护和修理操作人员不得将电梯三角钥匙任意放置或借于他人使用。

2、电梯维护和修理操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。

任何的'丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,确定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。

打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才略进行其他操作。

5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙确定要如数、照实交回。

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