出差文秘需要注意事项

一、出差前的准备工作：

1、提前了解出差目的和待办事项准备。

2、了解当地情况（气候、饮食、地方特色、交通地图查询

等）。

3、了解着装要求，以便准备适当衣服及物品，并告知领导。

4、出差前要告诉身边人你要去哪，何时到达，何时返回，如

有归期变动，请及时告之。

5、备有关资料（如会议资料、公司简介、宣传册、情况汇报

等）。

6、报知科室、部门负责人，办理出差审批手续。

7、将手头工作妥善安排。

8、排行程路线、确定出行工具（自带车或其他）、确定出发

时间、并订机票（电话：8500000）、火车票及汽车票。

9、必、需备物品准备：

（1）必备物品准备：

①个人物品：身份证、名片、签字笔（2支）、记录本、移

动电话及备用电池、充电器、个人用品等（注意：如非必

要，请不要携带贵重物品）。

②公务用品：录音笔(备用电池)、笔记本（无线网卡）、领

导名片等。

（2）需备物品准备：相机、摄像机（备摄像带、相机架）、雨伞等。

10、向财务管理部办理借款手续。

11、注意搜集同一地区的事件一并处理。

12、询问有无注意其他事项。

13、检查随带物品。

二、出差途中的办理事项：

1、办理登机手续（登机牌、航班号、是否托运、登机口）等。

2、告知接站人员及公司行政人员。

3、到达目的地后，立即办理住宿手续。

4、住宿须知：

①入住前，先检查住宿处门窗等是否完好、配用物品是否配

备到位、卫生条件、安全通道位置、消防设施存放地点、

电梯（楼梯）位置等。

②贵重物品一定要随身携带，证件，财物，电话等。

5、入住后，立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码

通知公司的行政人员。

6、移动电话应随时保持开机状态，以便联系。

7、注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。

8、安排或了解就餐地点、就餐时间等。

9、注意人身及财产安全，外出时重要文件应随身携带或存放

在酒店保险箱内。

10、保持与公司行政值班部门联系，每天至少应向部门领导汇

报一次工作。若遇紧急情况应立即向部门领导或其它领导

汇报，重大问题应向公司领导汇报。

11、与领导在一起时，一些细枝末节也得时时刻刻都要注意。

比如为领导端茶、拿包、按电梯等生活中的细节。

12、应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题

必须先请示领导并在得到肯定答复后方能处理。

13、出差办事时，应注意协调好与对方的关系。本着“把事情

办好”的原则，尊重对方，注意“原则性与灵活性”相统一。

14、出差事宜处理完毕后或返程时间确定后，办理返程手续，

订机票，通知领导司机接站时间。

15、将回程时间通知公司行政负责人、部门领导，便于安排和

部署工作。

16、提前收拾好返程物品，个人物品、随带物品等，并仔细检

查，以防遗、落、漏、丢。

17、替领导收拾返程物品，个人物品、随带物品等，并仔细检

查，严防遗、落、漏、丢。

18、临行前，再次仔细检查住宿处有无物品落下（特别是领导

的物品）。

三、出差回来处理事项：

1、向部门领导汇报出差情况，必要时出具书面报告。

2、若因时间仓促未办理出差审批手续，则应及时补办。

3、及时到财务管理部办理还款手续。

4、办理出差报销：务必保留好差旅费用发票，在返回公司三

个工作日内凭发票报销。

5、出差人员不加大发票数额，不报假发票。

6、回到单位后,不能随意将涉密事务到处乱说。

7、办理或处理出差途中领导临时交代的事项，并及时汇报。

8、出差后的总结：把本次出差的情况做个整理，把问题找出

来，并拿出自己的解决方案，积累经验，坚持改进。

四、出差必知事项：

1、跟领导外出，算是助理；所以做好自己可以帮助的事情是

第一。

2、领导携带下属出差：一方面是想锻炼下属；二是考验下

属。

3、出差时一定要：从容，淡定，谨慎，机灵。

4、应酬难免，根据个人酒量技巧性而行，女生切忌酒后失态，

同时，要注意礼仪礼节问题。应酬场合要学会察言观色，

需、要时，要懂得及时配合领导作出相应或恰当的回应。

5、遇事不必紧张；放松心态；要么直接找领导谈；问他你要

做些什么；然后做好充分的准备。

我想到的就是这些，希望对初出差者有些帮助，也希望大家来补充，更希望大家能舒心工作。