资料整理的心得体会

资料整理的心得体会

经营科慕晓飞

这段时间，我开始整理档案室的资料。起初，面对各种各样的资料以及以前的旧资料，我感觉无从下手，甚至头脑发胀。

整理过程中，我发现做任何事情都必须要有一个整体计划。由于我们整理前没有一个整体的考虑，结果在整理的过程中遇到很多麻烦，比如，我们整理完一个工程的资料后，又会在别的地方找到同工程的资料，而我们已经存放好该工程的资料，不能在相应的地方存放和记录所遗漏的工程资料，这就直接导致了二次返工，拖延了资料整理的速度。

整理资料看似简单，但我发现必须要认真、细心才能做好。我们在整理的时候有的档案袋上没有标注清楚，有的一捆的东西也没有写清具体包含了什么，而我们并没有具体去仔细查看袋中内容，就按照原来登记的内容又重新登记了一遍。这种不认真的态度就给以后查找资料带来了不便。

我发现不论做什么工作都要多问多想，资料整理也一样如此。我们在整理档案室时，因为没有多问问别人，结果导致很多工程相同只是名称不同的资料没有规整到一起，相同项目的资料有的也没有放到一起。想要找某一工程的资料时只能一个柜子一个柜子的排查，这也给我们以后查找资料带来了很大的不便。

经过几次返工整理，我们终于将相同工程、相同类型资料规整到了一起，大致分为工程结算类、工程收入类、工程分包结算类、工程分包合同类、工程统计资料类、工程审计资料类、工程标准化管理资料类等等。

通过这次资料整理，让我学到了很多知识，也总结了许多经验。也使我认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松，既要有认真仔细的态度，还要积极动脑去思考，方能理出思路，分清条理，达到既定的工作目标。

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2014年5月15日