计算机设备与网络安全管理办法

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计算机设备与网络安全管理(试行)

一、总则

第一条目的

(一)提高公司信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源,提高工作效率;

(二)规范公司局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性;

(三)对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理;

(四)对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保各项管理工作的正常进行。

第二条管理范围

(一)公司计算机设备的购置、管理与操作;

(二)计算机软件的购置、管理与操作;

(三)公司计算机网络设备的日常管理与维护;

(四)公司计算机信息安全管理;

(五)公司信息文档的上传、发布管理等。信息文档特指公司或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等。

第三条管理职责

(一)综合部负责计算机硬件及软件的配备、购置、使用的统一管理,负责计算机网络设备的购置、日常管理与维护,负责集团内计算机信息的安全与保密工作。

(二)计算机使用部门负责计算机的正确使用及日常维护,负责

本单位计算机信息的安全与保密工作。

二、计算机硬件管理

第四条计算机硬件是指各部门日常办公使用的计算机设备,包括计算机主机(含机箱内的芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标、功放、音箱)等。

第五条公司新购置的计算机,由综合部登录于办公设施台帐中的《计算机设施分类台帐》,注明计算机的品牌型号、设备编号、内存、购置日期、使用部门等相关内容。

第六条所有计算机及配套设备要建立设备档案,综合部及时将设备故障、维修及部件更换等情况记入设备档案中。设备档案的管理要做到标志清楚、置放有序,便于及时取用。

第七条计算机的使用

(一)计算机开机操作:计算机开机时,应依次开启电源插座、显示器、主机。待出现正常界面,表明启动成功。若不能出现正常操作桌面,即时关掉主机及显示器电源,并报告综合部相关人员。

(二)计算机每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的开关机操作。计算机关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时,须关闭电源插座的开关,遇节假日,须将电源插座及网线拔下,彻底切断电源和网络,以防止火灾、雷击隐患。

(三)在对界面的应用软件进行操作时,当主机读写指示灯不断闪烁时,表明此时计算机正忙,应停止操作,待指示灯转为绿色后才能继续操作。

(四)录入方案或数据时,信息不断录入,应不断保存,以免停电丢失。

(五)计算机操作人员离开计算机时,应将所有窗口关闭,在确

保整个屏幕无应用软件打开后,才能离开。

(六)严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件,当误删除后,要立即恢复,如无法恢复,应即时报告综合部,采取补救措施。

(七)需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘或U盘备份,以免计算机损坏造成资料丢失。

(八)在使用过程中,出现问题、故障或发现病毒,应及时通知有关人员处理解决。

第八条计算机的保养

(一)长时间不用的计算机,应及时备份重要数据及资料,并定期通电运行。

(二)计算机硬件设备应放置于通风干燥的地方,防止灰尘进入机箱,注意日常保养清洁。

(三)放置计算机的房间,要加强门窗管理,房间钥匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁。

(四)除专业技术人员进行维护维修外,其他人不得拆卸计算机及相关设备,不得换用或加装任何配件、零件、外设。

(五)各部门要指定专人负责本部门的计算机管理工作,认真做好计算机设备的防尘、防潮、防压、防碰等工作,确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好状态。

(六)凡违章操作、保管不当,或擅自安装、使用硬件和电气装置,造成硬件损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

(七)操作人员必须爱护计算机设备,严禁用力敲击键盘、乱晃鼠标,用手指或其它尖锐物品戳击显示屏。

第九条计算机的购置、调配

(一)各部门需要添置计算机及有关设备的,需写出书面申请报告,由综合部确定拟购计算机设备的型号、配置及价格,报请总经理

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