绿叶商业进销存管理使用手册

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进销存管理制度

进销存管理制度

进销存管理制度一、引言进销存管理是企业运营的关键环节之一,合理的进销存管理制度能够确保企业的库存始终保持在适当的水平,避免因过多或过少的库存而造成资金的浪费或库存断货的情况发生。

本文将探讨进销存管理制度的重要性以及如何建立一个高效的进销存管理制度。

二、进销存管理的重要性1. 资金管理:进销存管理直接影响到企业资金的流动状况。

合理的进销存管理可以降低库存成本,加速资金回收周期,提高企业的资金使用效率。

2. 供应链管理:通过进销存管理,企业能够更好地掌握供应链的运作情况,确保供应商按时交货,客户按时付款,从而提高供应链的效率和稳定性。

3. 销售预测:通过对销售数据的分析和研究,企业可以准确预测市场需求,及时调整进货计划和库存水平,以满足客户需求,避免库存积压或库存不足的情况发生。

三、建立高效的进销存管理制度的步骤1. 确立明确的目标:企业需要明确进销存管理的目标,比如降低库存成本、提高资金周转率等,以确保制度的实施能够真正达到预期效果。

2. 设定合理的库存策略:企业需要根据产品特性、市场需求以及供应链情况,确定合理的库存策略,包括最低库存量、最高库存量以及补货周期等,以确保库存能够在合理的范围内循环。

3. 建立完善的库存管理流程:企业需要建立一套完整的库存管理流程,包括采购计划、入库管理、出库管理、货物流转跟踪等,在每个环节都明确责任人和相关操作规范,以确保每一步都能够顺利进行。

4. 建立有效的销售预测系统:企业需要建立一个有效的销售预测系统,通过对历史销售数据的分析和市场趋势的研究,来预测未来的销售情况,并根据销售预测结果来调整进货计划和库存水平。

5. 使用专业的进销存管理软件:借助专业的进销存管理软件,企业可以更加方便、高效地管理各个环节的进销存活动,提高工作效率和准确性。

四、进销存管理制度的监督和改进建立进销存管理制度只是第一步,企业还需要进行监督和改进,以确保制度的可行性和有效性。

1. 监督执行:企业需要确保各个部门和员工严格按照制度执行,如果发现任何违反制度或效果不佳的情况,及时采取纠正措施,并进行跟踪和监督。

进销存管理制度最新5篇

进销存管理制度最新5篇

进销存管理制度最新5篇进销存管理制度篇一1.0目的明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地控制过程。

2.0适用范围适用于城会所商品的'采购、零售及库存管理。

3.0职责3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。

3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。

3.3会所主管负责会所全部商品的采购审核工作。

3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。

4.0程序要点4.1根据库存制定商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。

4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。

4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清晰、完整。

不合格记录/退换货。

4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。

登记流水帐。

4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。

按保质期,先入先发。

4.6制定价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。

记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。

4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。

4.8发现损坏、有瑕疵商品登记,判断损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。

5.0支持性文件5.1无6.0质量记录6.1无进销存管理制度篇二为加强公司外购商品进销存与盘点管理,规范业务作业流程,确保公司财产安全,特制订本制度:一、外购商品范围包括(不限于):免钉胶、硅胶。

二、部门职责仓管部:负责外购商品进、销、存管理。

销售内勤:负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。

财务部:负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。

物流部:负责联系车辆,安排货运。

三、入库管理1、销售内勤依据商品库存状况,向供货商下采购单。

采购订单一式两份,分别于销售内勤、仓库留存。

2、商品入库时,库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量,确保入库商品与采购单一致。

进销存管理制度

进销存管理制度

进销存管理制度进销存管理是指企事业单位对商品及其他经营资源的进货、销售和库存的全面管理,是企事业单位运营管理的重要组成部分。

为了规范和优化企事业单位的进销存管理,建立进销存管理制度是必不可少的。

一、制度背景与目的制定进销存管理制度的主要目的是规范企事业单位的经营行为,提高经营效率,保证财务的准确、及时和真实,并达到以下目标:1.管理商品进货、销售和库存的流程,保证货物的准确、高效流通。

2.确保财务记录的准确性,实现准确的成本核算和利润分析。

3.提高企事业单位的资金使用效率,减少库存堆积和滞销。

4.加强进销存管理的监督与控制,防止内部失职和欺诈行为。

二、组织机构与职责1.进货部门负责商品的采购和进货事宜,包括选择供应商、签订合同、验收货物等。

2.销售部门负责商品的销售和客户关系的管理,包括订单的接收、交货和售后服务等。

3.库存部门负责库存的管理和货物存放,包括入库、出库、盘点等。

4.财务部门负责进销存核算,包括成本核算、利润分析和财务报表的编制等。

三、进销存流程1.进货流程:采购人员根据销售情况和库存情况,制定采购计划,并选择供应商进行商品采购。

采购人员与供应商签订采购合同,验收货物并确认入库。

2.销售流程:销售部门根据客户需求,接收订单并进行货物的分拣和打包,安排交货,并与客户签订销售合同。

销售人员负责跟踪售后服务和客户满意度调查。

3.库存流程:库存人员根据库存情况进行出库操作,实时记录库存的变动,并定期进行库存盘点和调整,保证库存的准确性和及时性。

4.财务流程:财务人员根据进货和销售情况进行成本核算和利润分析,进行财务报表的编制和提交。

同时,财务人员对进销存记录进行监督和审计,确保数据的准确性和真实性。

四、监督与奖惩措施1.建立健全的内部控制机制,包括明确职责和权限、实行双人操作、制定风险防控措施等。

2.定期开展内部审计,发现问题及时整改,并追究责任。

3.对违反进销存管理制度的人员进行奖惩,包括扣减绩效工资、警告、停职检查、辞退等。

里诺进销存管理软件(单机版)操作手册

里诺进销存管理软件(单机版)操作手册

前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章.该管理软件的重点与难点是第二章与第三章,望读者详读.第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、重新登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序.下面分别将这些功能作简要介绍:(一)操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。

此功能只有系统管理员可以使用。

一、进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:二、增加操作员在用户列表中,单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,也可对用户进行适当描述,结果如下两面:按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加.(注:用户权限在【修改操作员】中修改才能生效.)三、删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。

四、修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现如下对话框,在【操作员信息】【用户权限】中选择不同的用户,在【操作权限】中可对该用户中选取不同的权限,修改后需保存。

点【退出】按钮退出对话框。

注:将操作权限修改后,只有重新登录后才能生效。

五、角色列表在新增操作员前,可在【角色列表】中设置好权限,然后在用户权限中选择,这样在新增操作员时可多次重复选用。

单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,点击其中的【角色列表】,出现如下画面:选择其中的管理员,如超级管理员,出现以下画面:在该对话框中可对管理员的操作权限作相应设置,按【保存】后【退出】。

(二)数据初始化一、进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:二、数据清除选择你要清除的数据,即数据前出现对号,按【清除】后点【关闭】,就可清除相应数据。

公司进销存管理制度

公司进销存管理制度

公司进销存管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司的进销存管理,确保公司的生产运营顺利进行,保证产品供应与销售的高效性和准确性,实现降低本钱、提高效益的目标。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,包含采购、销售、仓储等相关岗位人员。

三、进货管理1.采购流程:–部门提出采购需求,填写采购申请单,其中包含物品名称、数量规格、预算等。

–采购部门收到采购申请单后,进行供应商选择、比价、谈判等过程,确保选择符合要求的供应商并达成最优采购方案。

–采购部门与供应商签订采购合同,明确交货时间、数量、质量等相关事宜。

–采购部门收到货物后,进行验收并填写验收报告,确保所购货物与合同要求相符。

–验收合格的货物由仓储部门进行入库管理,同时更新库存信息。

2.采购预算掌控:–采购部门依据公司年度预算编制采购预算,确保采购行为在预算范围内进行。

–采购部门应定期对采购预算执行情况进行监控和分析,并及时调整采购计划,以掌控采购支出。

3.供应商管理:–采购部门建立供应商档案,包含供应商基本信息、合作记录等。

–定期评估供应商的供货本领、质量稳定性、服务水平等指标,并对供应商进行分类管理。

四、销售管理1.销售猜测与计划:–销售部门依据市场需求、产品特点和公司战略等因素,编制销售猜测和销售计划。

–各部门应协作搭配,供应销售猜测所需的信息和数据。

2.销售订单管理:–销售部门接收客户订单后,及时录入系统,包含订单信息、订货数量、交货日期等。

–销售订单需经过审批流程,确保订单的合法性和准确性。

3.发货管理:–仓储部门依据销售订单的要求,进行发货操作,并及时更新库存数据。

–发货前应对货物进行检验,确保货物符合质量要求并进行适当的包装。

–发货后应及时通知客户发货情况,并跟踪货物的送达情况。

4.客户售后服务:–客服部门应乐观搭配销售部门,及时处理客户的售后问题和投诉,并进行记录和汇总,以改进产品质量和服务质量。

五、库存管理1.库存信息管理:–仓储部门应建立健全的库存管理系统,及时准确地记录和更新各类物料的库存信息,包含数量、批次、有效期等。

进销存管理制度及流程

进销存管理制度及流程

进销存管理制度及流程进销存管理制度及流程一、制度概述为了规范企业的进销存管理,保证企业经济发展和各个业务环节的快捷高效运转,特制定本管理制度。

本制度适用于企业的所有业务环节,涉及采购、销售、库存等多个方面。

本制度的执行与否,是判断企业经营成功还是失败的重要标志之一。

二、管理流程(一)采购管理1. 采购前期准备:(1)采购前期需对产品提出明确的需求,包括品牌、规格、型号、数量、质量标准、交货期等要求。

如需多方确认或报批,申请人需提前到技术部等相关部门进行协调确认。

(2)经过多方调研后选择供应商,并与其签订《采购合同书》。

(3)对供应商进行评估,并建立供应商名录,经验值不在可选范围内的供应商,需在评估时淘汰。

(4)制定采购计划,明确采购的数量和时间,按照计划完成采购。

2. 采购执行:(1)由采购员负责采购事宜,提前做好采购计划及采购单。

(2)根据采购计划向供应商发送采购订单并跟踪供应商的交货情况,如有延迟或供货不足等情况临时调整采购计划。

(3)接收到产品后进行验收,如发现质量问题可及时与供应商沟通,并进行相关处理。

(4)将符合要求的产品进行入库管理。

3. 采购后期处理:(1)将采购订单、交货单据等实物和价格等相关单据进行核对,将信息录入系统进行确认。

(2)将通过验收的产品进行入库管理,如有不符合要求的产品及时返还供应商。

(3)对采购过程中出现的困难和问题进行记录,并交由采购部门进行总结、分析,并适时进行工作改进。

(二)销售管理1. 销售前期准备:(1)根据市场需求进行销售计划的制定,明确销售目标,制定各项销售工作任务,推动销售工作的顺利开展。

(2)对销售人员进行相关的培训,提高销售团队的素质水平。

(3)对销售目标及任务进行监督和考核,激发销售人员的工作积极性和管理动力。

(4)建立客户数据库,及时跟进客户需求,提供售前咨询服务。

2. 销售执行:(1)接收客户的询价需求,并及时给予回复。

(2)根据客户需求,认真编制大量的售前服务方案和售后服务方案,确保在竞争中脱颖而出。

药品进销存使用说明书

药品进销存使用说明书药品进销存使用说明书目录:1.药品进销存概述1.1 进销存系统介绍1.2 系统功能1.3 主要用户2.进销存系统安装及配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置3.药品信息管理3.1 药品档案管理3.2 药品分类管理3.3 药品属性管理3.4 药品供应商管理4.进货管理4.1 采购计划4.2 采购订单4.3 采购入库4.4 质量检验5.销售管理5.1 销售订单管理 5.2 销售出库管理5.3 销售退货管理6.库存管理6.1 库存查询6.2 库存调拨6.3 库存盘点6.4 库存报警7.报表与统计分析7.1 进货报表7.2 销售报表7.3 库存报表7.4 统计分析报表附件:1.药品进销存系统安装包2.用户手册注释:1.进销存系统:是指用于管理药品的进货、销售和库存等流程的软件系统。

2.用户手册:详细介绍了进销存系统的安装和使用方法,供用户参考。

3.药品档案:用于记录药品的基本信息,包括通用名、规格、单位、生产厂商等。

4.药品分类:对药品按照一定的分类标准进行分类管理,方便查询和统计分析。

5.药品属性:指药品的特性和属性,如保质期、储存条件等。

6.药品供应商:提供药品供应的企业或个人。

7.采购计划:根据库存情况和销售预测等因素制定的采购计划。

8.采购订单:根据采购计划的采购订单,用于向供应商下达采购任务。

9.采购入库:将采购的药品入库到仓库中,记录库存变动。

10.质量检验:对采购入库的药品进行质量检验,确保药品质量符合要求。

11.销售订单:根据销售需求的销售订单,用于向客户确认销售任务。

12.销售出库:将销售的药品从仓库中出库,记录库存变动。

13.销售退货:客户对购买的药品进行退货处理,记录库存变动。

14.库存查询:根据药品名称、规格等条件查询库存情况。

15.库存调拨:将库存中的药品调拨到其他仓库,记录库存变动。

16.库存盘点:对库存中的药品进行盘点,核实库存与实际情况的差异。

进销存操作手册

进销存操作手册——江苏易博云天信息技术有限公司目录一、系统管理设置 (4)1.1设置企业信息 (4)1.1.1设置企业信息分类操作 (5)1.2 设置个人信息 (7)1.3 操作日志 (8)1.4 打印设置 (9)1.5 报表定制 (10)1.6 初始还原 (11)1.7 数据导入 (12)1.8 登陆限制 (15)1.8.1IP段限制设置 (15)1.8.2时间段的限制 (16)二、员工资料管理 (18)2.1公司部门设置 (18)2.2添加部门 (19)2.3修改部门 (19)2.3.3删除部门 (20)2.3.4工作组别设置 (21)2.3.5添加工作组 (22)2.3.6修改工作组 (23)2.3.7单个修改 (23)2.3.8设置员工权限 (28)2.3.8打印、导出员工报表 (29)三、客户资料管理系统 (31)3.1供应商分类 (31)3.1.1转移供应商分类 (32)3.1.2新添供应商分类 (32)3.1.3修改、删除供应商分类 (33)3.2供应商管理 (33)3.2.1新添供应商 (33)3.2.2供应商列表 (34)3.2.3修改供应商资料 (34)3.2.4供应商查询 (35)3.2.5供应商删除 (35)3.2.6供应商转移 (35)3.2.7打印、导出供应商报表 (35)3.3客户分类管理 (36)3.3.1新添客户分类 (36)3.3.2修改客户分类 (37)3.3.3删除客户分类 (37)3.4客户资料管理 (37)3.4.1新添客户 (37)3.4.2查询客户资料 (38)3.4.3修改客户资料 (38)3.4.4分配客户的操作 (40)3.4.5更新客户跟进记录 (41)3.4.6设置客户状态 (42)3.4.7删除客户操作 (42)3.4.8导出客户资料表 (42)3.5查询服务 (43)3.5.1查询客户信息 (43)四、销售、采购、仓库管理。

(45)4.1产品分类管理 (45)4.1.1转移产品分类 (46)4.2产品品牌维护 (47)4.3新添、修改、删除仓库设置 (47)4.4产品型号查询 (48)4.5新添产品信息 (49)4.6删除产品信息 (49)4.7更新产品参考成本、销售价 (50)4.8汇总产品信息查询 (50)4.9仓库产品信息查询 (51)4.10入库单管理 (51)4.11入库单新添、查询 (52)4.11.1查询入库单状态 (52)4.11.2新添入库单 (52)4.12采购入库应付款 (54)4.13入库单打印 (55)4.14已入库产品退库 (56)4.15入库退货单打印 (56)4.16删除入库单 (57)4.17查看已入库产品 (57)4.18查看已退库产品 (57)4.19出库单的操作 (57)4.20调拨单 (58)4.20.2删除调拨单 (60)4.20.3查看调拨产品 (60)4.21组装单 (60)4.22盘点结算 (62)4.22.1仓库盘点 (62)4.22.2盘点报表 (63)4.23实时进出表 (64)4.24查询产品进出库明细表 (65)4.25分仓库报表 (65)4.26总仓库报表 (67)4.26.1导出总仓库汇总报表操作 (67)五、应收应付记帐管理 (68)5.1支出记帐 (68)5.1.1新添支出记帐 (68)5.2收入记帐 (69)5.3收支报表 (70)5.3.1查询收支报表 (70)5.4应付记帐 (71)5.5应付报表 (72)5.5.1如何查询应付报表字段? (72)5.5.2如何将凭证结款?将凭证状态设为未付清与付清状态? (72)5.6费用明细 (73)5.7应收记帐 (73)5.7.1如何添加应收记帐凭证? (73)5.8.1如何将凭证状态设为付清状态? (75)5.9费用明细 (75)一、系统管理设置我们在初次使用软件时,需进行系统信息的初始化设定,具体操作步骤如下:1.1设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置,如图1-1所示:图1-1单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息,如图1-2所示:图1-2按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可!1.1.1设置企业信息分类操作点击企业信息管理旁边的记录分类,如图1-3所示:图1-3点击上图中的“展开”两字,在出现的页面,输入相关的信息并提交。

进销存管理制度

进销存管理制度一、引言进销存管理制度是企业运作中非常重要的一环。

合理的进销存管理制度能够帮助企业提高管理效率,降低成本,在激烈的市场竞争中取得优势。

本文将介绍进销存管理制度的基本概念和重要性,以及如何建立和优化进销存管理制度。

二、进销存管理制度的概念和意义1. 进销存管理制度的概念进销存管理制度是指企业在商品进货、销售和库存管理过程中所遵循的规章制度,包括采购、销售、库存控制、仓储物流等方面的操作规范和管理方法。

2. 进销存管理制度的重要性进销存管理制度的建立和执行对于企业的正常运营和发展具有重要意义。

它可以帮助企业实现以下目标:(1)有效控制采购成本和库存量,减少资金占用;(2)提高销售效率,降低销售成本;(3)准确预测需求,避免库存积压和产品过期;(4)提升客户满意度,提高企业竞争力。

三、建立进销存管理制度的步骤1. 分析企业特点和需求企业的规模、产品特点、行业属性等因素都会影响进销存管理制度的设计与实施。

在建立进销存管理制度之前,需要深入分析企业特点和市场需求,以确定适合的管理流程和操作规范。

2. 设计进销存管理流程在了解企业需求的基础上,设计符合企业实际的进销存管理流程。

包括供应商选择与评估、采购流程管理、销售与订单管理、库存控制与盘点、仓储物流管理等环节。

每个环节都应该有明确的操作规程和责任分工。

3. 建立信息化平台借助信息化平台,可以更加有效地管理进销存数据和流程。

企业可以选择适合自身规模和需求的ERP系统或者仓储物流管理软件,实现进销存数据的自动化记录和分析,提高管理的精确性和效率。

4. 培训和沟通建立进销存管理制度后,需要对相关人员进行培训,使其熟悉新的工作流程和操作规范。

此外,企业应该定期组织会议或沟通,了解员工对进销存管理制度的反馈和建议,及时优化和完善制度。

5. 监督和改进建立进销存管理制度不是一次性的任务,而是一个持续改进的过程。

企业应该设立监督和评估机制,及时发现问题和漏洞,并采取措施予以改进和优化。

excel进销存使用说明及代码

excel进销存使用说明.doc一、初始密码:999二、启用宏,见下图。

12三、清除无效内容四、输入内容可以在表格中直接输入,也可以在输入框中输入后,单击新增品种按钮。

‘代码:Private Sub CommandButton1_Click()'查看下一个Dim i As IntegerFor i = Range("i4") To 1224If Range("a" & i) = "" Then MsgBox "没找到": GoTo 50If Range("a" & i) = mingcheng.Text ThenRange("a" & i).SelectRows(i & ":" & i).Selectguige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)shuliang.Text = Range("e" & i)leibie.Text = Range("d" & i)danjia.Text = Range("f" & i)jine.Text = Range("g" & i)guige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)xshuliang.Text = Range("h" & i)leibie.Text = Range("d" & i)xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i)cshuliang.Text = Range("k" & i)cjine.Text = Range("l" & i)Range("i4") = i + 1'Range("b" & i) = ""' Range("c" & i) = ""' Range("D" & i) = ""' Range("E" & i) = "ok"GoTo 50End IfNextMsgBox "找到了!"' Range("b8").Select'50End SubPrivate Sub CommandButton10_Click()Range("A10001:G10299").SelectSelection.ClearContentsRange("A10001:G10305").SelectSelection.Delete Shift:=xlUpRange("G10000").SelectEnd SubPrivate Sub CommandButton2_Click()'查看Dim i As IntegerFor i = 3 To 1224If Range("a" & i) = "" Then MsgBox "没找到": GoTo 50 If Range("a" & i) = mingcheng.Text ThenRange("a" & i).SelectRows(i & ":" & i).Selectguige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)shuliang.Text = Range("e" & i)leibie.Text = Range("d" & i)danjia.Text = Range("f" & i)jine.Text = Range("g" & i)guige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)xshuliang.Text = Range("h" & i)leibie.Text = Range("d" & i)xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i)cshuliang.Text = Range("k" & i)cjine.Text = Range("l" & i)Range("i4") = i + 1'Range("b" & i) = ""' Range("c" & i) = ""' Range("D" & i) = ""' Range("E" & i) = "ok"GoTo 50End IfNextMsgBox "找到了!"' Range("b8").Select'50End SubPrivate Sub CommandButton3_Click()'新增进货Dim i As Integeri = Range("i4") - 1Range("e" & i) = Range("e" & i) + shuliang.Text Range("f" & i) = danjia.Text'显示更新结果guige.Text = Range("b" & i) bianma.Text = Range("c" & i) shuliang.Text = Range("e" & i) leibie.Text = Range("d" & i) danjia.Text = Range("f" & i)jine.Text = Range("g" & i)guige.Text = Range("b" & i) bianma.Text = Range("c" & i) xshuliang.Text = Range("h" & i) leibie.Text = Range("d" & i) xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i) cshuliang.Text = Range("k" & i) cjine.Text = Range("l" & i)End SubPrivate Sub CommandButton4_Click() '修改进货Dim i As Integeri = Range("i4") - 1Range("e" & i) = shuliang.TextRange("f" & i) = danjia.Text'显示更新结果guige.Text = Range("b" & i) bianma.Text = Range("c" & i) shuliang.Text = Range("e" & i) leibie.Text = Range("d" & i) danjia.Text = Range("f" & i)jine.Text = Range("g" & i)guige.Text = Range("b" & i) bianma.Text = Range("c" & i) xshuliang.Text = Range("h" & i) leibie.Text = Range("d" & i) xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i) cshuliang.Text = Range("k" & i)cjine.Text = Range("l" & i)End SubPrivate Sub CommandButton5_Click()'岀货Dim i As IntegerFor i = 10000 To 11000If Range("a" & i) = "" ThenRange("a" & i) = mingcheng.TextRange("b" & i) = guige.TextRange("c" & i) = bianma.TextRange("e" & i) = xdanjia.TextRange("d" & i) = xshuliang.TextRange("f" & i) = xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.Text 'Range("g" & i) = jine.Text'Range("j" & i) = xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.Text Range("A9996:G" & i).Select'Range("b" & i) = ""' Range("c" & i) = ""' Range("D" & i) = ""' Range("E" & i) = "ok"GoTo 110End IfNext110'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''i = Range("i4") - 1Range("j" & i) = Range("j" & i) + xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.Text Range("h" & i) = Range("h" & i) + xshuliang.TextRange("i" & i) = xdanjia.Text'显示更新结果guige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)xshuliang.Text = Range("h" & i)leibie.Text = Range("d" & i)xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i)cshuliang.Text = Range("k" & i)cjine.Text = Range("l" & i)guige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)xshuliang.Text = Range("h" & i)leibie.Text = Range("d" & i)xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i)cshuliang.Text = Range("k" & i)cjine.Text = Range("l" & i)' Sheets("存货").Selecti = Range("i4") - 1Range("j" & i) = xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.TextRange("h" & i) = xshuliang.TextRange("i" & i) = xdanjia.Text'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''End SubPrivate Sub CommandButton6_Click()'新增品种Dim i As IntegerFor i = 3 To 1224If Range("a" & i) = "" ThenRange("a" & i) = mingcheng.TextRange("b" & i) = guige.TextRange("c" & i) = bianma.TextRange("e" & i) = shuliang.TextRange("d" & i) = leibie.TextRange("f" & i) = danjia.Text'Range("g" & i) = jine.TextRange("h" & i) = xshuliang.TextRange("i" & i) = xdanjia.TextRange("j" & i) = xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.Text'显示更新结果guige.Text = Range("b" & i)bianma.Text = Range("c" & i)xshuliang.Text = Range("h" & i)leibie.Text = Range("d" & i)xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i)cshuliang.Text = Range("k" & i)cjine.Text = Range("l" & i)guige.Text = Range("b" & i) bianma.Text = Range("c" & i) xshuliang.Text = Range("h" & i) leibie.Text = Range("d" & i) xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i) cshuliang.Text = Range("k" & i) cjine.Text = Range("l" & i) bianma.Text = Range("c" & i) xshuliang.Text = Range("h" & i) leibie.Text = Range("d" & i) xdanjia.Text = Range("i" & i)xjine.Text = Range("j" & i) cshuliang.Text = Range("k" & i) cjine.Text = Range("l" & i)Range("a" & i).SelectRows(i & ":" & i).SelectRange("i4") = i + 1'Range("b" & i) = ""' Range("c" & i) = ""' Range("D" & i) = ""' Range("E" & i) = "ok"GoTo 100End IfNext100End SubPrivate Sub CommandButton7_Click() '清空mingcheng.Text = ""guige.Text = ""bianma.Text = ""shuliang.Text = ""leibie.Text = ""danjia.Text = ""jine.Text = ""cshuliang.Text = ""cjine.Text = ""guige.Text = ""bianma.Text = ""xshuliang.Text = ""leibie.Text = ""xdanjia.Text = ""xjine.Text = ""cshuliang.Text = ""cjine.Text = ""bianma.Text = ""xshuliang.Text = ""leibie.Text = ""xdanjia.Text = ""xjine.Text = ""cshuliang.Text = ""cjine.Text = ""End SubPrivate Sub CommandButton8_Click()'山货完毕Dim i As IntegerRange("b" & 9998) = InputBox("", "输入客户名称") Range("f" & 9998) = InputBox("", "输入销售单号")For i = 10000 To 11000If Range("a" & i) = "" ThenRange("a" & i) = "合计:"Range("f" & i) = 0For j = 10001 To i - 1Range("f" & i) = Range("f" & i) + Range("f" & j) Next jRange("c" & i + 2) = "制表人:"Range("e" & i + 2) = ""Range("d" & i + 2) = InputBox("", "输入制表人姓名")Range("f" & i + 2) = 日期: ' xjine.TextRange("g" & i + 2) = Date'Range("j" & i) = xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.Text Range("A9996:G" & i + 2).Select'Range("b" & i) = ""' Range("c" & i) = ""' Range("D" & i) = ""' Range("E" & i) = "ok"GoTo 110End IfNext110End SubPrivate Sub CommandButton9_Click()'打印货单Dim i As IntegerFor i = 10000 To 11000If Range("a" & i) = "" Then'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''Range("A10000:G" & i).SelectSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneWith Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd With'‘’‘’‘’‘’‘’‘’‘Range("A" & i + 1 & ":G" & i + 1).SelectSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoneWith Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSelection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoneRange("G10009").Select'''''''''''''''''''''''''''''''''''Range("j" & i) = xdanjia.Text * xshuliang.Text ' xjine.TextRange("A9996:G" & i + 1).SelectSelection.PrintOut Copies:=1, Preview:=True, Collate:=True ' ActiveWorkbook.Save' ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview' Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True'Range("b" & i) = ""' Range("c" & i) = ""' Range("D" & i) = ""' Range("E" & i) = "ok"GoTo 120End IfNext120End Sub。

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1 / 33 绿叶商业进销存管理系统使用手册 (绿叶进销存管理软件 绿叶库存管理软件 绿叶销售管理系统 ) 绿叶商业进销存管理系统是一款专业的销售管理软件,其中包含商品销售管理系统 ,库存管理系统,财务和报表系统等子模块。软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。绿叶进销存软件广泛适用于公司企业,商场,超市,门店等用于商业销售管理, 库存管理,财务管理等,客户管理,员工管理等场合,是您企业进行信息化管理的理想工具。

为什么要使用绿叶商业进销存管理系统? 1)界面美观华丽,功能强大,上手简单。 2)计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。 3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。 4)独具特殊的客户管理,员工管理,然你管理更省心。 5)独创关联数据模式,然所有查询都简单方便。

为什么选择绿叶商业进销存管理软件? 1) 经验丰富的专业开发队伍为你服务 公司现在有开发人员30多人,全部具有大专以上学历。 2) 完整的售后服务体系 3) 方案、需求、设计、开发、全程服务 4) 合理的价格体系“物有所值” 5) 人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手 6) 以“永远服务,不断进步”为服务宗旨

10年行业软件专业经验,用户遍布全国多个省份。选择绿叶进销存管理软件是您明智的选择! 2 / 33

绿叶信息技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司,成立于2000年,公司现有员工50余人,全部具有大专以上学历,公司多年来致力于行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括企、事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。 公司下设行业软件事业部,软件销售部,客户服务支持部等机构. 公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,绿叶公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。 3 / 33 绿叶公司向广大客户郑重承诺30天无风险退款:如果您购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。

一、系统简界 4 / 33

1.1、功能特点 进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。 库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。 统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,合同管理。 基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。 系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 1.2、系统要求

1、 计算机硬件在586等级以上. 2、 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、 装有microsoft数据库驱动程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入门 5 / 33

系统主界面: 图1 注:以下操作说明为本软件7.1版(即2007V1)的界面,实际操作界面及业务处理方式请见本软件最新版,本软件每年都有新版本推出,敬请关注。

2.1、基本设置: 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置 2.1.1、商品信息 在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2 6 / 33

图 2 在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3

图 3 在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。

如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品。打开库存商品期初建帐窗口如图4。 7 / 33

图4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

2.1.2、供货商设置

图 5 在系统设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。 8 / 33

2.1.3、客户设置 图 6 在系统设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。

2.1.4、员工设置

图 7 在系统设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能重复。 9 / 33

2.1.5、仓库设置 图 8 在系统设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能重复。 10 / 33

2.1.6、操作员设置 图 9 在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口,输入操作员的信息,操作员编号、操作员名称不能重复。

2.1.6、系统设置

图 10 在系统设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分: '公司信息'页中输入公司的相应信息即可,这些信息会在打印出的单据中显示出来。 11 / 33

'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置,可以根据需要进行不同的设置。 2.2、系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库,系统初始化,修改密码,年终结算,查看日志 2.2.1、备份/恢复数据库

图 11 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径,如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次,系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件,点击“确定”即可。

2.2.2、系统初始化

图 12 12 / 33

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据,删除后数据将不可恢复。

2.2.3、修改密码 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码,即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。

2.2.4、年终结算

图 13 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。 2.2.5、查看日志 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。

2.3、进货管理 2.3.1、采购进货 在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。 13 / 33

图 14 如果设置的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时,在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。

图 15 在“增加商品”窗口中分为两部分,左边的是商品信息,右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息,选中相应的商品点击“添加”按钮,在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所

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