北京新闻发布会方案
新闻发布会筹备方案

新闻发布会筹备方案一、背景新闻发布会是企业、政府、组织为向外界传递重要的信息、消息、政策等主动举办的一种会议形式,是一个组织内容和传播渠道兼备的公关活动。
通过新闻发布会的举办,可以提高企业的知名度和美誉度,增加其公信力和信任度,扩大企业的影响力和话语权。
二、目标1.宣传自己或客户的产品、服务、成果或事件;2.传递重要信息、消息、政策等;3.吸引媒体和公众的关注,提高企业的知名度和美誉度;4.展示企业的实力和业绩,增加其公信力和信任度;5.扩大企业的影响力和话语权。
三、过程1.确定举办新闻发布会的主题和内容:根据企业或组织的实际情况,确定新闻发布会的主题和内容,以便向媒体和公众传递清晰、有价值和有针对性的信息。
2.编写新闻稿和媒体通稿:将发布会的内容和信息编写为新闻稿和媒体通稿,以便媒体和公众了解和报道。
3.选择新闻发布会的场地和时间:选择一个适合举办发布会的场地和时间,例如会议室、酒店会议厅、展览馆等。
4.邀请媒体和公众:通过电话、电子邮件、微信等方式邀请媒体和公众参加发布会,提供详细的时间、地点、主题、内容和注意事项等信息。
5.准备发布会的材料和设备:准备好发布会必要的材料和设备,例如展示板、幻灯片、横幅、麦克风、音箱、录音笔、摄像机等。
还要保证现场的充分照明和通风。
6.指定主持人和发言人:指定好发布会的主持人和发言人,主持人要有较强的组织能力和应变能力,发言人要有丰富的知识和经验,能够回答各种问题。
7.现场布置和调试:按照发布会的主题和内容进行现场布置和调试,使现场显得美观、整洁、有序和温馨。
8.开展发布会:在新闻发布会的开始前,要给出一些必要的说明和提示,例如欢迎词、时间安排、注意事项等。
然后由主持人介绍发言人,发言人就发布会的主题和内容进行讲解。
在发言结束后,允许媒体和公众进行提问和交流。
9.发布会后的跟进:发布会结束后,通过电话、电子邮件、微信等方式跟进媒体和公众的反馈和回应,并及时回复和处理各种问题和疑问。
新闻发布会布置方案

新闻发布会布置方案新闻发布会是一项重要的活动,它不仅是传递信息给媒体和公众的渠道,也是营造良好的品牌形象和宣传企业声誉的机会。
为了确保新闻发布会的成功举办,一个合理而精心设计的布置方案至关重要。
本文将介绍一种新闻发布会布置方案,以便提供参考。
一、会场选址会场选址是新闻发布会布置方案中的首要考虑因素。
会场应位于一个容易到达、宽敞明亮的地方,同时需要具备必要的设施和设备,如舞台、音响、投影设备等。
此外,会场的位置应符合活动的主题和目标受众的需求。
比如,如果新闻发布会是关于环保的,那么会场最好位于一个环境友好的地区。
二、会场布置会场布置是新闻发布会中令人印象深刻的重要因素之一。
以下是一些建议用于会场布置的要点:1. 背景装饰:根据活动主题和企业形象,选择合适的背景装饰。
可以使用横幅、标志牌、花束等装饰物,突出活动的主题,并与企业形象保持一致。
2. 舞台布置:舞台是新闻发布会的焦点,应该被布置得引人注目。
可以使用背景灯光、大型屏幕或幻灯片展示,制造出良好的视觉效果。
舞台上也可以摆放一些演讲者将使用的道具或宣传资料。
3. 座位安排:为媒体和嘉宾提供足够而舒适的座位。
座位的布置应该尽量避免遮挡观众的视线,并便于演讲者与观众之间的互动。
三、设备准备提前准备好必要的设备,以确保新闻发布会的顺利进行。
以下是一些建议的设备:1. 音响设备:确保音响设备的质量好,声音清晰,以便演讲者的发声和观众的听取。
2. 投影设备:如果有需要展示影像或幻灯片,确保投影设备正常运行,图像清晰可见。
3. 舞台灯光:通过合适的舞台灯光设计,使整个会场更加具有效果。
四、信息发布新闻发布会的目的之一是传递信息。
因此,在会场布置方案中,必须留出足够适合信息展示的位置。
以下是一些建议:1. 展示桌:在会场入口处或其他明显的位置设置展示桌,用于陈列新闻稿、宣传册、产品样品等物品,方便媒体和观众获取相关信息。
2. 展示区域:在会场内设置展示区域,用于展示产品、项目成果或媒体报道等内容。
新闻发布会布置详细通用方案

新闻发布会布置详细通用方案一、策划阶段1.明确目标:确定新闻发布会的目的和宣传重点,例如产品发布、重大事件宣布等。
2.确定时间和地点:根据发布会的规模和预计参与人数,选择合适的时间和地点,确保易于媒体和公众参与。
3.确定主题和内容:针对发布会的目标,确定主题和相关内容。
提炼出关键信息,确保能够吸引媒体和公众的关注。
二、组织筹备1.筹备团队:成立一个由专业人员组成的筹备团队,包括公关人员、主持人、技术支持人员等。
2.媒体邀请:制作媒体邀请函,邀请关键媒体参加发布会。
并提前与媒体进行沟通,确保他们的到场和报道。
3.媒体资源准备:准备相关新闻稿、新闻包和图片等媒体资源,以便媒体进行报道。
4.场地布置和技术支持:根据发布会的规模和内容需求,选择合适的场地,并确保有必要的技术支持,如音响、摄像等设备。
5.参与者注册:为参与发布会的人员设置注册系统,收集他们的信息以便事后跟踪。
三、新闻发布会流程1.开场:由主持人致辞,介绍发布会的目的和重要性,以及主要嘉宾和演讲者。
2.嘉宾演讲:邀请相关嘉宾就主题进行演讲,介绍背景、目的和重要信息。
3.产品展示(如果适用):如果发布会涉及产品发布,可以在这个环节进行产品的展示和介绍。
4.提问环节:开放提问环节,让媒体和公众就发布会的话题向主持人和嘉宾提问。
5.闭幕:由主持人总结发布会的要点,再次强调重要信息,并感谢各位与会人员的参与。
四、媒体服务1.提供媒体资源:向媒体提供新闻材料和相关信息,以便他们进行报道。
2.提供采访机会:安排媒体与主要嘉宾或相关人员进行采访,以满足他们的信息需求。
3.提供照片和视频素材:在发布会结束后,向媒体提供高质量的照片和视频素材,以便他们进行后续报道。
五、后续跟进1.回顾发布会:对发布会的筹备和实施过程进行总结,提取经验教训,为以后的活动做准备。
3.媒体报告:收集发布会相关的媒体报道和评论,制作媒体报告,反馈给相关利益相关方。
新闻发布会方案模板

新闻发布会方案模板新闻发布会目的:一、时间:二、地点:三、主办:四、承办:五、主持人:六、发布人(一)(二)(三)七、参加领导与位置安排:(一)主席台:(二)前排:八、参加人员:(一)(二)(三)九、会议程序(一)主持人宣布发布会开始;(二)各发布人致词,并注重侧重点(三)发布会结束后,自由采访。
十、会场布置(一)中英文会标:(二)场地规模:(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供(四)提供资料陈列、发送场地(五)会场供应饮料十一、职责分工新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门3、翻译负责部门4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门十二、工作进度确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
十三、主要资料(一)讲话稿;(二)发布稿;(三)介绍材料;新闻发布会流程新闻发布会司仪主持串词新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。
另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。
10:20——10:30主持人发言尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们,大家上午好,首先,请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。
(大赛简介)本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础,以传播奥运礼仪。
因此河南赛区的主题是“礼仪奥运,你我同行!”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。
新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案一、背景介绍。
新闻发布会是企业、组织或个人向媒体和公众发布重要信息的重要方式,能够有效地传播信息、提升知名度、塑造形象。
因此,策划一场成功的新闻发布会对于宣传营销至关重要。
二、目标。
本次新闻发布会的目标是:1. 向媒体和公众发布公司最新产品/服务/项目信息;2. 提升公司品牌知名度;3. 塑造公司形象;4. 吸引媒体关注,获得更多曝光。
三、策划方案。
1. 确定发布会主题和内容,根据公司最新产品/服务/项目的特点和亮点,确定发布会的主题和内容,确保信息传达清晰、准确、有吸引力。
2. 确定发布会时间和地点,选择一个适合的时间和地点,确保能够吸引更多媒体和受众的关注。
同时,需要考虑场地的布置和设备的准备。
3. 确定嘉宾和演讲人,邀请公司高层领导和相关专家学者作为嘉宾和演讲人,为发布会增加权威性和专业性。
4. 策划发布会流程,设计发布会的流程和环节,包括开场致辞、产品介绍、嘉宾演讲、互动环节等,确保整个发布会有条不紊地进行。
5. 策划媒体互动环节,安排媒体采访和互动环节,提供机会让媒体进行深入了解和报道,增加曝光度。
6. 策划发布会后续活动,发布会结束后,安排相关的后续活动,如产品体验、媒体沟通会等,进一步巩固宣传效果。
7. 营销宣传,利用各种渠道进行宣传,包括新闻稿、社交媒体、邀请函等,吸引更多媒体和受众的关注。
四、预算和资源。
1. 预算,确定发布会的预算,包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传材料、餐饮等费用。
2. 资源,确定策划团队和执行团队,确保人力、物力资源的充足。
五、风险控制。
1. 风险评估,对可能出现的风险进行评估,包括场地变更、媒体报道不当等。
2. 风险应对,制定相应的应对措施,确保发布会顺利进行。
六、评估与总结。
发布会结束后,对发布会的效果进行评估与总结,总结经验教训,为下一次活动提供参考。
通过以上策划方案,我们将能够成功举办一场精彩的新闻发布会,实现预期的宣传效果,提升公司形象和知名度。
新闻发布会方案范文

新闻发布会方案范文**项目新闻发布会策划方案一、新闻发布会主题(一)发布会主题随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。
为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,***公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。
通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、新闻发布会时间二OO三年七月(待确定)日上午9:30三、新闻发布会地点北京市(待确定)多功能会议厅四、发布会活动组织(一)主办单位:(省略)(二)承办单位:(省略)(三)协办单位:(省略)(四)岗位编制和 __- 1 -五、拟邀请嘉宾- 2 -- 3 -六、会议议程七、会议筹备- 4 -- 5 -新闻发布会方案一、时间:xx年4月28下午2:30-4:15 二、地点:广州奥林匹克体育中心商务酒店三、活动主题:第二届广东体育嘉年华四、参会人员: 1、VIP广东省体育:董局、田局; 2、相关嘉宾广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表 3、新闻媒体记者 4、会务工作人员五、活动构成:? 介绍第二届广东体育嘉年华的情况 ? 媒体对 __的专访 ? 新闻通稿的广泛发布 ? 重点媒体的深度报道六、发布会议议程: 4月28日下午02:00-02:30 来宾签到入场,广告片播放02:30-02:35主持人宣布发布会开始 02:35-02:45 主持人介绍与会嘉宾。
02:45-02:55 主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容; 02:50-03:00 广东省体育局董局长发言(十分钟,建议) 03:00-03:10 广东省体育局田局长发言(十分钟) 03:10-03:40主持人向有关单位提相关问题 03:40-04:00记者问答 04:00 发布会结束七、体育产业协会秘书处工作职责: 1. 拟定发布会方案 2. 拟定媒体名单 3. 贵宾、嘉宾邀请 4. 媒体邀请 5. 媒体接待6. 会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)7. 场地布置8. 现场影音设备的调试 9. 会议现场协调 10. 现场摄影纪录11. 资料袋的准备 12. 撰写邀请函13. 撰写新闻稿 14. 撰写主持人串词八、体育产业协会确认和准备事项:1、与会嘉宾人数和人员名单;2、广告片制作;3、礼品的准备4、现场展示广告的准备与摆设5、现场演示操作九、发布会主要媒体名单:南方日报羊城晚报广州日报信息时报粤港信息日报新快报南方都市报南方体育中国青年报中国体育报等广东省电视台南方电视台广州电视台广州有线电视台广东人民广播电台广州电台省局新闻宣传处十、场地布置方案:1. 会议场地布置:? 签到台设在宴会厅门口? 会议厅内摆放地台及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的AV 片? 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿) ? 背景板前设讲台及麦克风? 会场音响设备:1支立式麦克风、2支无线麦克风 2. 现场效果:1) 现场AV效果? 音响配合:主讲人上下场音响配合,配乐诗音响配合,背景音乐配合 2) AV设备 ? Barco及大屏幕? 音响(调音台,麦克风、组合音响等设备) 3) 会场设计 ? 主席台背景设计 ? 接待[签到]区背景板设计3.当天资料袋准备广东省体育产业协会 xx年1月31日魅力太太选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式策划案时间:xx年6月23日下午地点:太太药业总部多功能厅1前言6.23“魅力太太选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式暨广东会(以下简称6.23会议),是一场时间紧,规格高,影响大,意义非凡的会议。
新闻发布会策划有哪些流程介绍
不论是企业政府还是某些事业单位往往会希望经过某些新闻公布会筹划等大型旳活动来宣传自己旳企业以及展示企业形Fra bibliotek和自己旳观点.
同步,新闻公布并不是随便就能够做好旳,你需要旳是把握新闻公布会旳时机以及由头,愈加需要注意旳是整个新闻公布会中旳流程细节问题,你或许会得罪记者产生某些负面旳新闻.
四、礼品、主持人、礼仪人员和接待人员旳预选和培训必不可少。我们需要考虑新闻公布会场地布置旳每一种细节(音响视屏设备,领导旳讲话稿,新闻通稿,现场旳音乐选择以及会议中场旳休息娱乐时间。
五、在新闻公布会当日最佳提前一到两个小时到会场,检验全部旳准备工作是否已经到位,确保会议议程精确到分钟,同步制定出可能出现旳意外旳应对措施
八、分析总结新闻公布会旳效果,做好反馈信息,总结经验.
新闻公布会筹划要点:新闻公布会公布旳必须是新闻,而不是宣传。公布会旳要点是对新闻事件和内容旳阐释。往往诸多企业在召开新闻公布会,一般会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论,引起媒体记者旳反感例如“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”因为大家不会关心这方面旳技术不只会关心这一技术带来旳好处。
六、新闻公布会程序不能乱:来宾签到、来宾接待、主持人宣告公布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后会餐交流等等。
七、新闻公布整合与监控,一般我们会采用新闻通稿+要点媒体专访旳形式,形成多种稿件全方位、多角度旳新闻传播。在新闻公布会后,要在第一时间,经过电子邮件旳形式,将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给有关记者,节省记者组稿时间,保持新闻第一时间见报。
二、新闻公布会旳详细参会人员需要明细,其中包括负责新闻公布会旳活动筹划企业、企业领导、嘉来宾户、同行业旳人和媒体记者等,与新闻公布会筹划企业一起商议整个会议旳规模详细报价以及某些必要旳清单和协议同步拟定新闻公布会旳详细时间以及、公布会现场布置方案等。
新闻发布会筹备方案
新闻发布会筹备方案一、前言新闻发布会是一种重要的媒体传播方式,它可以为企业、组织、政府等机构提供公开的、透明的信息平台。
举办一次新闻发布会需要经过周密的筹备工作,本文将就如何筹备一次顺利的新闻发布会进行具体阐述。
二、筹备前的准备工作1.明确目的和主题:筹备好一次新闻发布会,首先需明确发布会的目的和主题,确定好发布会的主题和议题是顺利开展的关键。
2.制定计划表:发布会需要基于时间节点进行策划和组织安排,因此应该制定一份详尽的计划表,明确发布会的时间、地点、嘉宾邀请、会场布置、音响效果、茶歇等方面的流程。
3.确定代表:发布会需要确定主持人、发言人、现场工作人员等各类代表,确保协调管理良好。
4.准备资料:发布会需要提供相关的资料,例如宣传册、新闻稿、图片、视频等材料,以便媒体人士了解情况以做出更好的报道。
5.进行酝酿和准备:发布会前,组织举办方负责人和组织筹备人员进行开会和酝酿,考虑到可能的问题和变化,并就预期结果进行讨论和改进。
三、发布会进展过程1.会场布置:发布会全场的视觉效果对参会嘉宾的心理素质和参与度有影响,需要安排一定的人员和时间进行会场布置和装饰。
确保站台、会议室等主要场地的设施维护完好,充足的照明措施、好听的背景音乐和对会场装饰等细节的考虑会让嘉宾倍感舒适和兴奋。
2.发言嘉宾预备:这是最重要的一点,认真准备发言的嘉宾在发布会中的重要性不言而喻。
嘴笨的嘉宾可以试着准备一份详细的发言稿,开口不停的嘉宾推荐准备一些实际成果数据、具体图片或展板,让参会人员更直观理解文件内的内容。
3.现场媒体策划:发布会成功与否在很大程度上取决于媒体对会议的报导和宣传。
筹备好一份有针对性的媒体名单、发放邀请函以及精美的礼品,可以吸引到更多的媒体参与并取得更高的曝光度和收益。
4.试运营: 在发布会开展前,可以安排一次练习,模拟会场的情况,着重围绕现场排练、录像缓冲、调节录像播放效果等方面做好全面的试运营。
5.编写发布稿件:发布会结束后,要及时整理并编辑好发布稿件,并结合视频、图片等材料,进行意蕴深刻、简明易懂的文本编辑。
新闻发布会方案标准范文
新闻发布会方案标准范文一、背景介绍随着互联网和社交媒体的日益发展,新闻的传播速度和形式也发生了巨大的变化。
作为传统媒体之一的新闻发布会,在信息公开和传递方面仍然具有重要的地位和作用。
新闻发布会不仅是政府、企事业单位向媒体发布信息的重要渠道,也是媒体获取权威消息、展示专业才能的重要机会。
因此,组织和举办一个成功的新闻发布会至关重要。
二、意义和目标1. 意义新闻发布会是政府或企事业单位与媒体之间进行信息交流和解读的重要形式。
通过新闻发布会,可以使更多的人了解重要信息,增加透明度,提高公司或机构的形象和声誉,同时也能够及时纠正和解释一些误解和谣言。
2. 目标- 完善公司或机构的传播渠道,提高信息传递的效率和准确度。
- 加强与媒体的沟通和合作,建立互信和共赢的关系。
- 向公众传递准确、及时、可信的信息,维护公司或机构的形象和声誉。
三、策划组新闻发布会是一个复杂的活动,需要各方面的协作和策划。
因此,建议设置一个专门的策划组,由以下人员组成:1. 主持人:负责整个新闻发布会的组织和主持。
2. 媒体联系人:负责与媒体进行沟通、邀请和协调。
3. 媒体顾问:负责媒体关系的策略规划和专业指导。
4. 策划人员:负责方案的制定和执行。
四、策划流程1.确定目标和主题明确新闻发布会的目标和主题,例如新产品发布、重大事件解读、公司成果发布等。
根据目标和主题确定发布会的时间和地点。
2.制定详细计划根据目标和主题,制定详细的发布会计划,包括时间安排、流程设计、嘉宾邀请等。
3.确定发布会内容根据主题确定发布会的内容,并准备相关的资料和现场展示。
4.邀请媒体根据发布会的目标和主题,确定邀请的媒体名单,并与媒体联系人进行沟通和邀请。
5.安排嘉宾根据发布会的需要,邀请相关的嘉宾参加,并协调好他们的行程和安排。
6.准备资料根据发布会的内容,准备相关的资料和现场展示,确保准确、清晰和吸引人。
7.准备场地选择合适的场地,根据发布会的规模和需要,布置好现场,并测试设备和效果。
新闻发布会活动策划方案
新闻发布会活动策划方案一、活动背景新闻发布会是传播企业或个人形象、新产品、服务等信息最为便捷的方式之一,通过新闻发布会能使媒体和公众对企业或个人的形象产生认知和信任,增加曝光度,促进品牌、产品或服务的营销。
在此背景下,本次新闻发布会的策划将能够更好地传达相关信息、加深品牌印象、提升企业的公信力和美誉度。
二、活动目标1. 加深媒体和公众对企业或个人形象的认识和了解;2. 宣传品牌、产品或服务,增强曝光度和知名度;3. 提升企业或个人公信力和美誉度;4. 媒体和公众对企业或个人信任的建立。
三、活动策划1. 策划团队的创建策划团队应由相关领域的专业人士组成,团队分工明确,包括总策划、执行负责人、会务负责人、媒体沟通责任人、宣传负责人等。
2. 确定发布会主题和时间根据品牌、产品或服务的特点确定发布会的主题,并确定开会日期和时间,选择适当的场地和设备。
3. 策划节目安排嘉宾演讲、相关视频展示、问答环节等,以充分展示品牌、产品或服务的亮点和优势,吸引媒体和公众更深入地了解品牌、产品或服务。
4. 媒体沟通与多家媒体建立联系,并邀请相关媒体、记者参与新闻发布会。
在通讯社、报纸和通讯社的网站上发布消息和启示,提高媒体关注度。
5. 策划宣传推广通过微信公众号或者微博等新媒体平台,将活动信息广而告之,吸引更多关注者的参与。
制作线下传单,放置在场地周边商贸区、办公区和商场,扩大活动知名度。
6. 细节策划确保审核和修改发布会的演讲稿件,中英文都要准备好,确保无误。
参考以前发布会的例子和获得了不同的反馈,准备常见的问题列表,以应对媒体和公众所提出的问题。
四、活动实施1. 策划团队到达现场后进行物资布置、设备联接和声音检测等,确保发言现场舒适和特效。
2. 策划团队应负责迎接到场的嘉宾,分发资料,并在嘉宾到场后,安排演讲和问答环节。
同时,团队要确保收集活动现场的图片和视频,以作为后期推广的素材。
3. 发布会结束后,策划团队应进行简要的总结并对活动效果进行评估,从中提取教训和经验。
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中耀全球品牌推广北京发布会方案
一、主题:中耀陶板全球品牌推广会
——中耀陶板,耀世登场
二、目的:造势中耀品牌
三、时间:12月17-18日(周六,周日)
具体安排:12月17号16:18分开始会议。18号中午结束。
四、地点:世纪国建宾馆(四星级)
1、预定人数:500人,受邀嘉宾具体名册另行制定。需要准备房间数300间
国建最多房间数:219间,我们可能拿160间,大概能入住人数不超过300人,标,单
间折后价750元/间,花园式套间折后价1530元/间,商务式套间折后价1860元/间,会
场30000元/天(最多能容500人,剧场式)
可能需要在附近另安排酒店
2、中耀冠耀公司预定人数:70人左右
如家快捷酒店:265元/间,距国建宾馆1.39公里。
五、发布会主要议题
1、请高官或协会领导或者行业专家发言介绍中耀公司,阐述中耀公司顶级品牌的定位。
2、请中建材领导和邱董事长发言阐述陶板的发展趋势,引出中耀陶板全球顶级品牌定位
的形象。
3、中耀陶板标志性工程签约仪式;中耀陶板简短招商说明及中耀陶板国内外意向客户现
场签约仪式。
4、建筑设计师活动。对受邀的设计师准备一个活动,取名叫“中耀杯外墙陶板设计创意
论坛”, 中耀公司将在现场对设计师发起分主题:“我为设计狂——陶板外墙设计新潮流!” ,
让设计界高度感受中耀陶板将引领顶级外墙装饰行业的气势和定位!
5、用餐(具体内容见方案)
六、根据议题设计会议议程
中耀全球品牌推广发布会议程
方案一
时间 内容
17日13:00-15:45 嘉宾签到
16:18-16:25 播放中耀陶板宣传专题片(中耀3D陶板动画演示)
16:25-16:30 主持人开场,介绍与会领导、嘉宾
16:30-17:10 领导、嘉宾发言: 1、 主持人介绍发布会的流程(5分钟之内) 2、 官员、协会领导致辞(10分钟之内)
3、 中建材领导致辞(10分钟之内)
4、 邱董事长致辞(15分钟)
17:10-17:30 邱光耀先生现场专访
17:30-17:45 全体领导、嘉宾合影
17:45 新闻发布会第一阶段议题结束
18:00-19: 15 晚宴
18日上午9:00-9: 15 中耀陶板标志性工程签约仪式(中建材搞定)
9:15-9:35
中耀陶板简短招商说明及中耀陶板国内外意向
客户现场签约仪式(中耀和冠耀搞定)
9:35-10:30 建筑设计师活动
中耀全球品牌推广发布会议程
方案二
时间 内容
18日09:18-09:48 嘉宾入会签到
09:48-09:55 播放中耀陶板宣传专题片(中耀3D陶板动画演示)
09:55-10:00 主持人开场,介绍与会领导、嘉宾
10:00-10:40 领导、嘉宾发言: 5、 主持人介绍发布会的流程(5分钟之内) 6、 官员、协会领导致辞(10分钟之内)
7、 中建材领导致辞(10分钟之内)
8、 邱董事长致辞(15分钟)
10:40—10:55 休息
10:55-11:15 邱光耀先生现场专访
11:15-11:45 全体领导、嘉宾合影
11:45 新闻发布会第一阶段议题结束
12:00-14:30 午餐,中午休息
14:30-14:45 中耀陶板标志性工程签约仪式(中建材搞定)
14:45-15:05 中耀陶板简短招商说明及中耀陶板国内外意向
客户现场签约仪式(中耀和冠耀搞定)
15:05-16:00 建筑设计师活动
七、联系专业会议承办公司规划活动布置及运作
1、 主持人的选择
2、 嘉宾的接送安排
3、 礼仪人员的安排和组织
4、 主会场的布置(细节要求另作)
5、 外场的布置(细节要求另作)
6、 文艺表演
八、会议相关邀请函、道具、礼品及物料、宣传资料、发言稿的设计和制作
1、由专业会议承办公司提供及安装的道具:
签到台、签到礼仪小姐、水座道旗、喷绘写真的制作及安装,灯光音响配置,嘉宾
桌签,摄影摄像,胸花,酒店宴会用花,舞台四周花盆,嘉宾纯净水、果品、糖,拱门,背
景板,水牌,接待生,剪彩用具。
2、由中耀提供的道具
请柬、中耀公司画册(请视点公司提供),招商说明书(陈亮负责),手提袋,胸
卡,礼品
3、发言稿
官员、协会领导致辞(10分钟之内):请李旺写
中建材领导致辞(10分钟之内):雷勇写
邱董事长致辞(15分钟):请邱董事长写
4、相关道具和与会资料的设计时间、制作时间必须专人跟进。
由何建虹负责与李旺和视点公司、部分广告制作事宜的对接。
由雷勇负责与会议承办公司的对接。每天发邮件(简洁明确)。
九、拟邀与会嘉宾名单及派送邀请函
1、rcc黄金金筛选建筑院设计师名单。(16日中午之前完成,由张建平负责对接)
2、高官、意向客户、协会领导、媒体及记者受邀名册必须在10月30日之前完成。(有
何建虹负责对接)
3、确定回执名单。(11月8日之前必须完成,由邱孝春负责对接)
4、落实酒店房间和入住人数。(世纪国建酒店和如家酒店必须在10月30日之前签订协
议价以及确定入住日期,此工作由雷勇负责对接)