新闻发布会.ppt

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3 形式 1、标题选择 2、时间选择 3、地点安排 4、席位摆放 5、摆放方式 6、资料准备 7、发布会发言人
• 4 特点 • 新闻发布会、媒体报道、新闻稿发布等向来是企业产品推 广、市场公关必备手段，新闻发布会有以下特点： • 新闻稿发布渠道 花费 媒体范围 操作难度 适用范围 及要求 • 新闻发布会 大 广 大 大型企业、重大事件 • 代发 小 产品推广、日常公关、重大事件 • 自建媒体关系 很小 小 中 需要文案专员、媒介专员、 费用小 • 免费投稿 无 小 大 稿件创意及质量要求高，难以嵌 入广告信息
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8 程序 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项 新闻发布会流程（具体） 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获 得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列 为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中， 时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些 困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通 常情况下记者都不会放过这些机会。
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7 筹备 (1)准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿（发给记者） B.宣传材料 C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口 径，专门班子起草，打印，分发给记者。（2）确定主持人和发言人 （谁级别高） A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性） C.发言人旁边可配设助理人员 （3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、 录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。 （4）选择合适的地点 （5）做好预算
四、活动安排
——后期宣传
• 通过官方网络，公布此次新闻发布 会的信息。 • 通过电视、广播转播发布会现状 • 通过报纸宣传
五、活动预算
1.媒体预算支出
• 电视广告、广播广告、网络广告、报纸广告等共支出2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ， 0000元。
2.人员工资支出
• 司仪、礼仪人员、拍摄人员、保安人员等共支出5，000元
3.物料支出
• 6 表现 • 1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请 记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单 位代表及政府官员。 • 2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。 • 3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站， 集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散 到公众。 • 新闻发布会的时机与主题 • （1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪 节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。 • （2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几 个不相关的信息。
• 11 时间 • 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 • 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把 发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证 在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 • 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考 虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。 如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要 做类似的安排。 • 有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但 应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可 以比较早的结束，确保媒体次日发稿。 • 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件 的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
• 就《三公开支新闻 发布会》为实例， 解析发布会
一、活动背景
• 近年来，民间所谓的“三公开支”，即公 费出国、公车消费、公款吃喝在百姓看来 是在不断增加，这让百姓深恶痛绝。百姓 期待着政府拿出有效的办法，并有所动作。 随着两会提出三公开支问题，引起社会各 界人士强烈关注
二、活动主题
• 针对百姓关注的“三公开支”，及时、有 针对性的解疑释惑。 • 实现“降低行政成本”，遏制铺张浪费、 滥用公款消费等现象 。 • 加大财政公开信度，扩大公开范围，予以 细化公开内容。
3.现场设备和布置
• 接待桌、签名簿、笔、名片、水 • 会标、座位牌、发言席和记者席座位安排 • 麦克风（台式和手持式）音响、电源等
四、活动安排
——前期准备
会议厅背景板布置，嘉宾席设置 装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮） 音响等设备安装、调试 临时停车位准备、引导 横幅、空飘、彩旗布置
四、活动安排
• 邀请函、条幅、背景板、幻灯片租赁费、音响租赁费用 、 地毯、司仪台、会场租赁费、接送车辆等共支出4,0000元
4.各媒体记者交通补贴费用、务餐费共支出6,0000 元
六、活动总结
• 新闻发布会主办方、承办方、协办方总结。 • 再汇总各个总结，进行对整个新闻发布会 的整体评估。 • 得出结论后，作为新闻发布会的经验及教 训，为下一次的发布会做充分的准备。
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9 关键点 媒体邀请 影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素： 一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能， 但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。 二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？ 是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中 央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。 三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新 闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重 报道倾向于大背景、大主题、大角在准备新闻稿的时候，最少要有3—5个版 本，并且新闻素材要更丰富。 四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是 因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华 网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们 提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新 闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席， 哪些可以原发，哪些只能转载。
• 新闻发布会 • 新闻发布会又称记者招待会，是一个社会 组织直接向新闻界发布有关组织信息，解 释组织重大事件而举办的活动。
• 新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关 组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 新闻发布会 • 2 区别 • 新闻发布会，也有人把它叫记者招待会，其实这两者是有区别的。 • 新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生 产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若 想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。 • 记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是 和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都 会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企 业受到了顾客的批评、受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒介的公 开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后， 企业为了挽回影响并争取舆论界的支持，就有必要招开记者执行会
三、活动概要
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四、活动安排
——前期准备
1.人员安排 • 主办方——主持人、发言人、负责人 • 邀请方——各大电视台记者、各报社记者、各大网络媒体记者、各个 论坛记者，翻译人员 • 接待服务人员、录音摄影人员、设备管理人员、保安人员 2.物品和资料准备 • 邀请函 、会议出席胸卡 • 新闻通稿、背景资料、图片（光盘、文图） • 会议流程 • 重要发言的文字稿
2.幻灯播放 3.现场摄制的跟进
• 维持好现场秩序。
四、活动安排
——活动细则
4.现场茶水的供给
• 司仪要各阶段换茶水水。
5.突发事件处理
• 现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。 • 在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒， 如果仍未得效，由主持人递上备用话筒，如有重大故障由 技术人员调试 • 如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。如有 其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成
• 五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会，那么跑口 记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出 席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即 没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。 • 策划 • 在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前 会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体 运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业 动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识， 才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关 注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。 • 一、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。 • 二、借明星、大腕助阵。 • 三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒 体提供更多新闻由头和报道角度。 • 四、借大型网络优势，发布新闻稿，如美基营销等。
——活动细则
1.现场接待
• 酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。 • 会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧 设置签到台、签到本、签到牌及资料发放处（礼仪小姐2 名及4名现场工作人员。） • 签到处分三个，以便快捷。 • 所要嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注： 分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。 • 各媒体记者提前30分钟入场