办公室秘书科工作职责(3篇)
办公室秘书工作职责范文(4篇)
办公室秘书工作职责范文作为办公室秘书，需要承担多种职责，以确保办公室的日常运营顺利进行。
以下是一个办公室秘书的工作职责范本，总共约____字：第一部分：接待和客户服务职责1. 迎接和接待客户和访客，提供友好和专业的服务。
2. 确保办公室前台的整洁有序，包括摆放室内植物、切换季节装饰，并保持优质的咖啡和茶水供应。
3. 提供相关资料和文件给客户和访客，确保他们得到需要的信息。
4. 协助安排客户会议和访客行程，包括预订会议室和酒店，并处理相关行政工作。
5. 接听和转接来电，确保电话咨询被及时解决，或者迅速转交给正确的部门或人员。
第二部分：行政支持职责1. 协助办公室经理或上级领导完成各种行政工作，包括准备会议材料、制定议程、安排会议和预订会议室。
2. 帮助准备和审核公司文件和报告，确保格式和内容的准确性和一致性。
3. 整理和维护公司档案和记录，包括合同、文件、机密信息等。
4. 管理和更新员工的联系信息和部门目录。
5. 协助安排和组织员工培训和活动，包括预订场地、发送邀请函和管理注册过程。
6. 协助处理公司内部文件和信息的流通，包括传递文件、邮件和传真，并确保及时处理和传递。
第三部分：行程安排和出差支持职责1. 协助安排和管理办公室经理和员工的日程安排，包括会议、约会和其他工作事项。
2. 协调和预订员工的差旅和出差安排，包括机票、酒店和交通工具。
3. 确保员工的旅行和出差期间的相关支持，包括提供必要的文件和资料，解决行程中的问题等。
4. 跟进和处理差旅和出差费用报销，包括检查和审批相关文件和收据，确保符合公司政策和规定。
第四部分：办公设备和供应品管理职责1. 管理和维护办公设备和供应品的库存，包括办公用品、打印纸、墨盒等。
2. 协助订购和采购办公设备和供应品，确保按时补充和更新。
3. 跟进设备的维修和保养，及时联系维修人员进行维护。
4. 管理办公室的设备和供应品使用记录，包括制定清单、记录使用情况和处理遗失或损坏的设备和供应品。
办公室秘书工作职责范本（4篇）
办公室秘书工作职责范本一、接待工作1. 负责接待来访人员，提供高效、专业、友好的接待服务。
2. 维护好公司接待大厅的整洁和秩序，确保外来人员能够舒适地等候。
3. 熟悉公司业务，能够对来访人员的问题进行准确的解答或引导。
4. 做好来访人员的登记和安全管理工作，确保公司的安全和秩序。
二、文件管理1. 负责文档的收发、分发和存档工作，确保文件的及时传递和存储。
2. 把握公司文件的密级及保密程度，确保重要文件的安全和机密性。
3. 了解相关文件的归档和销毁流程，做好文档的归档和销毁工作。
三、会议协调1. 协助上级安排和组织各类会议，包括会议室的预定、会议材料的准备、与会人员的邀请等。
2. 提前准备会议议程和相关材料，确保会议的顺利进行。
3. 负责会议记录和会议纪要的起草，及时分发给参会人员，做好会议文档的管理。
四、办公用品管理1. 负责办公用品的采购和库存管理工作，确保办公用品的及时供应和合理消耗。
2. 确保办公用品的品质和价格的合理性，提高采购的效益。
3. 维护办公用品的存放和使用的秩序，及时清理和报废不需要的办公用品。
五、行政支持1. 协助上级完成行政工作，包括文件起草、统计数据分析、报表填写等。
2. 安排上级的日程和行程，确保时间安排的合理性和高效性。
3. 负责上级交办的其他行政工作，如会务安排、出差准备等。
六、电话及邮件处理1. 负责接听公司电话，准确记录来电信息，及时转达。
2. 处理公司邮件，确保信息的准确传递和及时回复。
3. 熟悉公司相关业务，能够对来电和邮件进行准确的解答或指导。
七、商务礼仪1. 具备良好的商务礼仪素养，能够代表公司与外部人员进行商务接洽。
2. 协助上级进行商务招待和会议接待工作，保证公司形象的塑造和维护。
3. 了解跨文化交流的基本礼仪，适应不同国籍和文化背景的来访人员。
八、综合协调1. 协助部门之间的协调和沟通，保证各项工作的顺利进行。
2. 了解公司各部门的工作内容，能够为各部门提供协助和支持。
办公室秘书科工作职责范文(4篇)
办公室秘书科工作职责范文第一章总则第一条根据公司的需要，办理公司的各项日常事务，负责公司的商务往来，执行公司上级交办的任务。
第二章日常工作第二条按时处理公司来往邮件、传真等文件，及时转交相关人员。
第三条协助公司内外部会议的安排，包括场地预订、会议日程、文件准备等工作。
第四条组织安排公司员工的差旅、餐宿等事宜，并及时报销相关费用。
第五条负责公司接待工作，包括接待来访客户、协助安排用餐、提供必要的信息等。
第六条负责公司行政事务管理，包括车辆管理、固定资产管理、办公用品采购等。
第七条负责公司文档和资料的归档和管理工作，确保相关文件和资料的完整和安全。
第八条协助上级领导安排工作，负责上级领导交办的临时任务。
第三章工作职责第九条协助公司的高层领导完成工作任务，包括收发邮件、传真、电话等日常联络工作，提供必要的支持和资源。
第十条协调公司各部门之间的合作和沟通，加强部门间的联系，提高工作效率。
第十一条组织员工培训和会议，通过内部培训、外部培训、员工交流等方式，提高员工的专业素养和工作能力。
第十二条协助上级完成各项计划和目标的制定和实施，负责相关报告的撰写和总结。
第十三条参与公司的招聘、绩效评估等人力资源管理工作，为公司提供人力资源支持。
第十四条监督和指导下属员工的工作，及时发现和解决问题，保证工作的顺利进行。
第十五条完成公司上级领导交办的其他工作。
第四章职责要求第十六条具有较强的沟通和协调能力，能够熟练使用办公软件和各种办公设备。
第十七条具有良好的团队合作精神，能够有效地与他人合作，共同完成工作任务。
第十八条具有良好的组织和管理能力，能够合理安排和分配工作，提高工作效率。
第十九条具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务。
第二十条具有较强的学习和创新能力，能够不断提升自己的工作能力和水平。
第二十一条具有一定的行业知识和相关工作经验，能够熟悉公司的业务和运营。
第二十二条具有良好的外语能力，能够熟练阅读、写作和口语交流。
办公室秘书科工作职责（4篇）
办公室秘书科工作职责办公室秘书科是一个重要的部门，负责协助和支持公司的高层管理人员和团队。
秘书在办公室中扮演着关键的角色，他们需要具备一系列的技能和责任来确保办公室的日常运作顺利进行。
以下是办公室秘书科的工作职责：1. 行政管理：办公室秘书需要管理和协调公司的行政职能，如文件管理、档案管理、办公用品采购、办公空间管理等。
他们需要确保办公室设备的正常运作，包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和修理。
2. 日程安排：办公室秘书需要管理公司高层管理人员的日程安排，包括会议安排、商务旅行、客户拜访等。
他们需要与不同的部门和合作伙伴进行协调，确保高层管理人员能够按时参加重要的会议和活动。
3. 文件处理：办公室秘书需要处理和管理公司的文件和文档，如合同、报告、备忘录等。
他们需要确保文件的准确性和完整性，并将其存档和分类，以便于日后的查阅和使用。
4. 邮件和电话管理：办公室秘书需要负责处理公司的邮件和电话，包括转接电话、记录信息、答复邮件等。
他们需要保持专业的态度和高效的工作能力，以确保客户和合作伙伴的需求得到及时的回应和解决。
5. 会议组织：办公室秘书需要组织和安排公司的会议，包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和材料等。
他们需要确保会议的顺利进行，并记录会议记录和决议。
6. 出差和差旅安排：办公室秘书需要负责公司高层管理人员的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
他们需要与不同的供应商和旅行社进行沟通和协商，以确保高层管理人员的出行安排顺利进行。
7. 数据和报告分析：办公室秘书需要分析和整理公司的数据和报告，以便于公司高层管理人员做出决策。
他们需要使用各种办公软件和工具，如Excel、PowerPoint等，来处理和展示数据和报告。
8. 会议记录和行动跟进：办公室秘书需要记录和归档公司的会议记录和行动计划，以便于追踪和跟进相关的工作。
他们需要与各部门和团队进行沟通和协调，确保行动计划的实施和完成。
企业办公室秘书职责范文（三篇）
企业办公室秘书职责范文：一、行政事务管理：1. 组织和安排公司的日常办公事务，如文件复印、传真、文件整理等；2. 负责接听电话、接待来访人员，并及时转达相关信息；3. 管理办公室的文件档案，包括文件的收发、归档等工作；4. 协助上级安排会议、培训和活动，包括会议室预约、资料准备、会议记录等；5. 维护办公室设备的正常运转，如复印机、传真机、打印机等的维修与管理；6. 解答员工的咨询和提供相关信息；7. 协助上级处理紧急事件和突发情况，及时通知相关人员并采取相应措施；8. 协助上级处理办公室的日常采购工作，包括办公用品、水电维修、快递等；9. 监督并执行公司的规章制度，确保员工的遵守和执行；二、会议协调管理：1. 负责公司各类会议的组织和协调工作，包括会议的预约、会议室的安排、资料的准备等；2. 组织会议相关人员的参会确认，并及时通知和提醒；3. 协助主持人准备会议议程，确保会议的顺利进行；4. 负责会议现场的记录和整理，并及时编写会议纪要和行动计划；5. 协助上级安排会议后续工作，如行动计划的执行和跟进等；三、文件管理与处理：1. 负责公司文件的收集、整理和归档工作，确保文件的安全和可查阅性；2. 协助上级负责文件的分发和传递，并及时提醒相关人员；3. 根据上级安排进行文件的复印、打印和传真工作，并及时处理；4. 整理和编辑公司规章制度、培训材料等文件，确保其准确和完整；5. 协助上级处理和回复来自内外部的邮件、传真和快递等；四、信息沟通和协调：1. 负责公司内外部信息的沟通和协调工作，包括电话、传真、邮件等方式；2. 确保公司内部各部门和员工之间的及时沟通和信息流动；3. 协助上级处理和解决员工之间的沟通和协调问题；4. 协调公司内部和外部的合作关系，确保合作项目的顺利进行；5. 及时汇报和反馈公司相关部门和上级领导的需要和要求；五、其他工作：1. 根据上级安排完成其他临时性的工作任务；2. 参与公司内部培训和活动，提高自身的职业素养和技能；3. 熟悉并遵守公司相关的规章制度和流程；4. 积极参与团队合作，配合其他同事的工作；5. 提出对工作的改进建议并积极参与工作流程的优化；这些是企业办公室秘书职责的范本，具体的职责根据不同的企业和岗位要求可能会有所调整，请根据实际情况灵活调整。
办公室秘书科职责范文(4篇)
办公室秘书科职责范文办公室秘书科是指在一个组织或企业中负责协助管理人员、处理文件及信息、安排日程、协调会议等工作的部门。
作为办公室秘书科的工作人员，他们需要具备一定的职责和素质。
下面是一份办公室秘书科职责范文，内容包括职责描述、工作流程和能力要求。
一、职责描述1. 文件和信息处理：负责接收、分发和处理来自内外部的文件和信息，保证文件的及时、准确和机密性。
2. 日程安排和会议协调：负责安排管理人员的日程安排，包括安排会议、制定会议议程、组织会议准备工作等。
3. 助理管理人员：协助管理人员进行日常工作，包括根据管理人员的要求和指示完成各项工作任务，提供必要的支持和协助。
4. 电话和来访接待：负责接听、记录和转接电话；接待来访者，提供必要的信息和帮助，并向有关人员通报。
5. 信息收集和整理：负责收集和整理与公司运营相关的各类信息，包括市场调研数据、竞争对手信息等。
6. 文件管理和归档：负责对公司文件和资料进行管理和归档，包括建立文件档案、存储和检索文件等工作。
7. 办公室日常运营：负责办公室的日常运营管理，包括办公用品的采购、设备的维护、安全管理等。
8. 信息发布和传达：负责向员工发布公司内部信息和通知，并及时传达相关部门的工作要求和安排。
9. 出差和差旅安排：负责管理人员的出差和差旅安排，包括制定差旅计划、预订机票和酒店等。
10. 决策支持：向管理人员提供决策支持，包括根据市场和竞争情况提供建议和意见。
二、工作流程1. 文件和信息处理流程：a. 接收和分发文件和信息，根据紧急性和重要性进行分类和处理。
b. 对重要的文件和信息进行记录和跟踪，确保处理的及时性和准确性。
c. 对机密文件和信息进行保密处理，确保信息的安全性。
2. 日程安排和会议协调流程：a. 根据管理人员的日常工作安排和要求制定日程表，并及时通知相关人员。
b. 根据会议的目的和议程安排会议时间和地点，并协调会议所需的文件和设备。
c. 组织会议准备工作，包括会议室的准备、会议记录的安排等。
机关办公室秘书职责(三篇)
机关办公室秘书职责机关办公室秘书的职责可以包括以下几个方面：1. 文件和资料管理：负责收发文件、归档和管理文件及资料，确保办公室文件的整理和存档工作的顺利进行。
2. 日常办公支持：协助办公室主任安排会议、行程，处理来访人员的接待和电话、邮件等的处理，协助解决日常办公中的各种问题。
3. 组织协调工作：协助办公室主任组织会议、培训和活动，负责会议和活动的准备工作和后续跟进工作。
4. 人事行政事务协调：负责办公室人员的档案管理、考勤统计、假期安排等人事行政事务的协调工作。
5. 财务管理：协助办公室主任进行办公经费支出和收入的核算、报销等财务管理工作。
6. 网络与信息管理：负责办公室的网络管理、信息发布和传递，包括发文、收文等工作。
7. 其他行政事务：根据办公室的具体需求，协助处理其他行政事务，例如办公用品的采购和库存管理，档案的整理和保管等。
需要注意的是，机关办公室秘书的职责在不同机关和单位可能有所差异，具体职责要根据单位的具体要求和工作流程来确定。
机关办公室秘书职责（二）机关办公室秘书是公务员中的一种职位，其职责是协助机关领导和部门负责人进行日常工作的安排和协调，保证机关办公室的正常运行。
下面是机关办公室秘书的主要职责，总结如下：1. 组织会议和活动：机关办公室秘书负责组织机关内的各类会议和活动。
这包括会议的筹备工作，如确定会议议程、邀请与会人员、准备会议资料等；还包括会议的记录工作，如记录会议的进行情况和决议、整理会议记录和会议纪要等。
2. 文件管理和处理：机关办公室秘书负责机关内的文件管理和处理工作。
这包括收发文件的登记和分发，负责处理和分发机关内的来文、函件和电子邮件等；还包括起草和整理文件，如起草公文、整理各类报告和统计资料等。
3. 行政协调和沟通：机关办公室秘书是机关内部各个部门之间协调和沟通的桥梁和纽带。
秘书需要与各个部门的负责人和工作人员密切合作，协调各部门之间的工作进展和信息沟通。
秘书同时还要和外界部门和单位进行联系和协调，如安排来访人员的接待和会议的安排等。
办公室秘书工作岗位职责说明（三篇）
办公室秘书工作岗位职责说明办公室秘书是公司或组织中的重要职位，负责管理办公室事务和提供各种行政支持。
以下是办公室秘书的一些常见职责说明：1. 接待和招待：办公室秘书通常是第一个与来访者接触的人，负责热情地迎接他们、提供指引并向他们介绍办公室的规章制度和流程。
2. 文件管理：秘书负责管理和维护公司的文件和记录，包括文件归档、存档和整理文件。
此外，他们还负责管理电子文档和邮件，确保文件的准确性和及时性。
3. 会议和行程安排：秘书负责管理和安排内部和外部会议、会议室预订以及与会人员的日程安排。
他们还提供会议记录，并确保会议和行程的顺利进行。
4. 文件准备和处理：秘书负责起草和准备文件，例如报告、备忘录、信函和其他公文。
他们还负责处理公司内部和外部的邮件和传真。
5. 电话接听和传递信息：秘书是公司的重要联络人，他们负责接听和转接电话，并传达信息给适当的人员。
他们需要具备良好的电话礼仪和沟通能力。
6. 协助行政支持：秘书通常需要协助高层管理人员或团队的工作，包括编制报告、组织会议、协调活动等。
7. 办公设备和供应品管理：秘书负责管理办公室设备和供应品，确保其充足并按需购买。
8. 记录和报告：秘书会根据需要记录和报告办公室相关事项，例如预算、出勤记录、工作进展等。
9. 公司形象维护：秘书在客户和合作伙伴面前代表公司，必须保持良好的职业形象和礼仪。
以上是办公室秘书的一些常见职责说明，具体工作职责可能因公司规模和需求而有所不同。
办公室秘书工作岗位职责说明（二）办公室秘书是一个重要的职位，承担着组织、协调和管理办公室日常工作的任务。
下面是一个办公室秘书工作岗位职责说明的范文，供参考。
一、岗位概述办公室秘书是公司的行政管理人员，负责处理与公司运营相关的一系列事务。
岗位要求具备优秀的协调、沟通和管理能力，能够快速准确地处理各类工作任务。
二、岗位职责1. 组织和安排会议：负责组织、协调和安排公司内部和外部会议，包括会议室预订、会议日程安排、会议文件准备、会议记录等工作。
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办公室秘书科工作职责(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
(二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。
(三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。
(四)完成领导交办的其它工作。
二、岗位职责(一)科长职责1、严格按程序处理各类文稿。
2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。
4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;5、完成领导交办的其它工作。
(二)副科长职责1、协助科长处理各类文稿。
2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。
3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。
4、完成领导交办的其它工作。
(三)科员职责1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。
2、做好所联系领导的文字材料处理工作。
3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。
4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。
5、完成领导交办的其它工作。
办公室秘书科工作职责（二）市委、市政府把____年确定为“全面提升年”，是根据新形势新任务的要求做出的重要决策，是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要;是实现科学发展、跨越发展的迫切需要;是牢记责任、完成使命的迫切需要。
根据办公室统一安排和部署，我就秘书科在____年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报，不当之处请各位领导批评指正。
一、完善各项规章制度。
根据领导和各科室提出的意见，确定工作中存在的问题，将对原有的规章制度进行补充完善。
同时，狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。
二、精心周密做好会务组织工作。
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。
为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善会议组织程序，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。
二是对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，确保到会率。
三、认真做好文件管理工作。
为加强这方面的工作，我们将严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。
对于发放的文件，将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，确保不发生被盗和失泄密事件。
四、增强应对突发事件的能力。
平时要十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备，还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
五、严格落实值班制度。
值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。
我们将继续坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度;更加严格要求值班人员执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保市政府____小时通讯畅通。
六、完成领导交办的其他工作。
各位领导，秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动的重大意义，在思想认识上再提高，发展目标上再明确，工作措施上再加强，不断开创各项工作新局面。
秘书科主任年度述职述廉报告____年是我市率先发展的决战之年，也是我们面对繁重工作任务，不断接受挑战和自我加压的一年。
作为____科主任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。
现述职如下，请大家评议指正。
一、加强学习、提高认识，不断提高自身的综合素质我深深体会到____是一个业务技术很强的部门，要求我要不断熟悉掌握业务知识;____是一个事事与老百姓紧密相连的部门，要求我想群众之所想，强化服务意识。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。
为此，我自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养。
在政治理论和业务学习上，我努力养成良好的学习习惯，围绕学习贯彻____的重要思想，切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓，结合工作实际，积极树立以人为本，群众利益无小事的群众观。
努力在真学、真懂、真用上下功夫。
做到每天的报纸必读，上级来文精读细研、全面掌握。
同时，我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会，主动向专家学习，向书本学习，向实践学习，完善自己的知识结构，努力使自己掌握基本的规划管理知识。
从而把自己的思想和行动统一到党的“十七”大精神上来，把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习____重要思想与改造自己的主观世界统一起来，做到学用相长。
二、放眼长远、严于自律，强化忧患意识和防腐能力从严治党，反对腐败是关系执政党生死存亡的重大问题。
我作为一名普通党员，一名普通干部，理应做到身正、行直、言诤，倍加珍惜今天这份工作，从点滴细小之处严格要求自己，牢记“两个务必”、风清气正，踏实工作。
事实上，我的一举一动，一言一行，大家都在看着我，我工作做得好坏，都在或深或浅的影响着周围的同志。
所以我时时告诫自己，一定要洁身自好，外塑形象，内强素质，在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不充当老大，要面子，耍风光。
对自己的行为，严格按照____关于党政干部廉洁自律的准则要求自己，坚决做到廉不言贪，勤不言苦，静以养身，俭以修德。
诚听老百姓意见，关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。
一年来，我接待群众____余人次，始终做到热情接待、耐心解答，积极为老百姓分忧解愁。
我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，来之不易，不应该有什么生活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。
追名逐利这种思想不好，要放眼长远。
常怀乐观之情，常思不足之事，处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作上，放在为群众办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真办事。
这是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。
三、强化服务，提高效率，创造性地做好本职工作。
一是切实做好综合文字和公文处理工作。
今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等三百余份，共收文____件，发文____件，同时，认真做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作，为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。
二是加强行政管理和后勤服务工作。
认真做好劳资人事工作。
对全局专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底，耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动，以及员工辞职、新进人员办理等工作。
积极做好增收节支工作。
规范了公务接待管理工作，积极节约办公成本，积极利用网络发送、传递文字材料，努力降低办文、办事、办会的成本。
积极搞好后勤保障。
组织、安排、协调了全局干部职工健康体检工作;认真做好了全局干部职工新工作服的订购和发放工作，目前，全局干部职工的工作服均已发放到位。
一年来的工作使我深深的体会到:____工作随机性、突击性的任务较多。
要想干好就必须树立六个意识:一是廉洁意识。
____工作涉及面广，事务性强，如果管不住自己的“脚”，不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不该拿的乱拿，就会脱离群众走向腐败。
二是责任意识。
高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。
三是超前意识。
要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。
四是进取意识。
要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。
在全局各处的工作中起表率作用。
五是效率意识。
____工作是综合服务性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的过硬工作作风。
六是全局意识。
____工作必有通盘运筹，把握大局，始终站在全局的高度谋大事，想长远，坚持在大局下开展工作，统一调动力量，集中优势资源，努力促进全局中心任务的完成。
回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位局领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同志的关心帮助分不开，与科室全体工作人员的团结协作分不开。
但是工作的不足和差距还存在，主要表现在:制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主动性、超前性不够。
今后，随着对工作的进一步熟悉，我更要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉接受群众的监督和指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把工作做得更好。
以上是我个人全年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
谢谢大家!办公室秘书科工作职责（三）行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。
一、岗位职责第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。
第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。
第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。
第四条负责有关安全简报的编发工作。
第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。
二、责任追究第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。
第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。
第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。