银行党委办公室-党办秘书岗位说明书
岗位3(党办秘书 宣传工作)岗位说明书2
二、工作描述
（1）主要职责及工作任务
职责一
职责表述：负责局党委文件日常核稿把关和文件督办，参与局党委有关会议的组织筹备
工作任务
1.负责撰写局党委年度工作报告以及上报上级党委的重要材料；负责撰写局党委书记讲话稿以及党委工作部的相关材料
2.参与局党委各种会议的筹备工作；负责起草局党委有关重要决定、通知；负责起草局党群板块例会纪要和党委重要会议纪要
职责二
职责表述：
工作任务
1.负责局党委文件的文字核稿把关和文件督办
2.负责撰写局党委调研工作报告；主持编写局党委内部学习交流刊物；对党委文件的制发流程进行监控管理；负责完成领导交办的其他临时性工作；参与局信访的一些基础工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
局总部各部门
外部协调关系
局属各单位相应部门、外部相关单位
三、任职资格
教育水平、职称及专业
专科及以上学历、中级及以上专业技术职称、中文或相关专业
经验
在基层从事政工工作2年以上
知识
有较强的文字功底和较好的综合知识水平
培训
特殊任职资格要求
四、其他事项
最佳后备人选
可调整、轮换岗位
审核人：陈维清
编制日期：2012年8月13日
2工作协作关系内部协调关系外部协调关系三任职资格教育水平职称及专业专科及以上学历中级及以上专业技术职称中文或相关专业经验知识培训特殊任职资格要求四其他事项最佳后备人选可调整轮换岗位审核人
党委工作部岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
岗位三（党办Байду номын сангаас书、宣传干事）
责任人
刁元文
直接上级
副部长
岗位定员
党委办公室工作岗位说明书
党委办公室工作岗位说明书一、岗位概述党委办公室作为党委的重要机构，负责协助党委领导工作、协调党委各职能部门之间的关系，是党委工作的核心和枢纽。
党委办公室工作岗位需要承担重要的职责和使命，本文将深入探讨该岗位的具体内容和职责。
二、主要职责1.协助党委制定战略规划党委办公室作为党委的参谋部门，需要协助党委制定战略规划。
例如，在制定党的五年规划时，党委办公室需要进行前期调研和分析工作，搜集相关数据，为党委决策提供依据。
同时，党委办公室还需要组织起草相关文件，包括决策报告、会议纪要等，确保党委决策的科学性和有效性。
2.协调党委各职能部门在党委工作中，各职能部门之间需要紧密协作，实现工作的高效推进。
党委办公室作为协调部门，需要积极组织各部门之间的沟通和协调。
例如，在制定重大决策时，党委办公室需要组织相关部门的集体讨论，促进各方意见的充分表达和交流，确保决策的科学性和民主性。
3.组织党委例会和会议党委例会是党委重要的议事活动，党委办公室需要负责组织和协调例会的召开。
党委办公室需要制定会议议程，邀请相关人员参加会议，并负责会议的记录和总结。
在会议期间，党委办公室还需要提供相应的支持和协助，例如提供会议材料、设备等，确保会议顺利进行。
4.策划和组织党委重要活动党委办公室作为党委工作的组织者和负责人，需要策划和组织各种重要活动，如党委庆祝活动、党员培训、大型会议等。
在策划过程中，党委办公室需要根据党委的工作要求和目标，确定活动的主题和内容，并负责活动的细节安排。
同时，党委办公室还需要与相关部门和单位进行协调合作，确保活动的顺利进行。
5.协助领导团队管理工作作为党委的参谋部门，党委办公室需要协助领导团队管理工作。
例如，党委办公室需要定期组织领导团队会议，汇报工作情况，讨论重要事项，并协助领导团队完成工作任务。
党委办公室还需要负责领导团队的日常事务管理，如会务、人事、财务等，确保领导团队的工作高效有序。
三、职位要求1.政治素质过硬党委办公室工作岗位需要具备较高的政治素质。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书岗位是组织中非常重要的职位之一，负责协助高层管理人员或团队，管理日常事务，并提供全面的行政和办公支持。
秘书需要具备出色的沟通、协调、组织和分析能力，以确保整个组织的高效运行。
二、岗位职责1. 组织和安排会议：秘书负责为高层管理人员或团队安排会议，包括准备会议议程、发送会议通知、预订会议室以及处理会议记录和相关文件。
例如，作为秘书，我负责每月组织公司董事会会议。
我会根据董事们的行程安排，提前准备会议日程，并在会前一周发送会议通知。
我还会与相关部门预订会议室，确保会议顺利进行。
在会议中，我会记录并整理会议记录，并及时将相关文件分发给与会人员。
2. 文件处理和文书工作：秘书需要负责处理和管理文件，包括收集、分类、存档和跟踪文件。
此外，秘书还需要执行文书工作，如起草信件、报告和备忘录等。
例如，作为秘书，我每天会收集和分类各种文件，如合同、报告和文件备份等。
我会使用文件管理系统对文件进行存档，并设置提醒以跟踪文件的处理进度。
此外，我还需要起草和编辑公司公文，如正式信函、报告和备忘录等。
3. 行政支持：秘书还需要提供全面的行政支持，包括接听电话、处理邮件、预订差旅和会议安排等。
例如，作为秘书，我会接听并处理来自员工和客户的电话，耐心解答各种问题。
我还会处理电子邮件，及时回复和转发需要处理的邮件。
此外，当高层管理人员需要出差或参加会议时，我会负责安排差旅和会议日程。
4. 信息管理和处理：秘书需要有效管理和处理各种信息，如邮件、文件和会议记录等。
例如，作为秘书，我会使用电子邮件和文件管理工具，对各种信息进行管理和归档。
我会定期清理电子邮件收件箱，并保留重要的邮件和文件备份。
此外，我会整理和处理会议记录，以便及时传达相关决策和工作安排。
5. 人际关系管理：秘书需要与公司内部和外部的各方建立良好的合作关系，以促进信息流动和协作。
例如，作为秘书，我会与公司内部的员工和各个部门保持良好的沟通和协作关系。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书岗位是一个重要的行政职位，主要负责协助管理层进行日常工作和组织事务的安排。
秘书需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地处理各类文件和信息，并协调各个部门之间的工作。
二、岗位职责1. 日常办公管理：负责接待来访客人、接听电话、安排会议室预订等，确保办公室的正常运转。
2. 文件处理：负责文件的整理、归档和管理，包括收发文件、复印、打印和扫描等工作。
3. 会议组织：协助安排会议的时间、地点和参会人员，并准备会议材料和记录会议纪要。
4. 行程安排：负责安排管理层的商务差旅，包括预订机票、酒店和交通等，确保行程顺利进行。
5. 信息管理：负责收集、整理和分发各类信息，包括邮件、传真、报告等，确保信息的及时传递。
6. 协调工作：与各部门的同事进行有效沟通和协调，解决日常工作中的问题和难题。
7. 数据分析：负责收集和整理相关数据，并进行分析和报告，为管理层提供决策依据。
8. 行政支持：为管理层提供全面的行政支持，包括行政文件的起草、翻译和编辑等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上秘书或行政管理相关工作经验，熟悉办公室管理流程。
3. 语言能力：具备流利的中英文口语和书写能力，能够熟练使用办公软件和办公设备。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通。
5. 组织能力：具备良好的组织和时间管理能力，能够高效地处理多项任务和工作压力。
6. 保密意识：具备良好的保密意识，能够保护公司的机密信息和资料。
7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切合作，共同完成工作任务。
8. 知识储备：具备相关法律、行政管理和商务礼仪等方面的知识储备，能够灵活运用。
四、薪资待遇根据个人的工作经验和能力水平，薪资待遇将面议。
五、发展前景秘书岗位作为一个重要的行政职位，具有广阔的发展前景。
通过不断学习和提升自己的能力，秘书可以逐步晋升为高级秘书、行政主管等职位，甚至有机会进一步发展为高级管理人员。
秘书岗位职责说明书(3篇)
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是一个组织中至关重要的职位，负责协助管理层和高级职员进行日常工作和行政事务的处理。
秘书需要具备优秀的组织和沟通能力，能够高效地处理各种任务和安排，以确保组织的顺利运行。
二、岗位职责1. 协助管理层和高级职员安排日常工作，包括会议、行程安排、日程管理等。
2. 负责处理来访者的接待工作，提供礼貌和专业的服务。
3. 管理和维护办公室的文件和记录，确保文件的安全和机密性。
4. 组织和协调会议、培训和其他活动的安排，包括会议室预订、设备准备和会议记录等。
5. 负责处理来自内部和外部的电子邮件、传真和电话，及时转达和回复相关信息。
6. 协助管理层和高级职员处理日常行政事务，如办公用品的采购、差旅安排等。
7. 协助编写和编辑各种文件和报告，包括会议纪要、工作计划和年度报告等。
8. 维护和更新组织的联系人和数据库，确保信息的准确性和完整性。
9. 协助管理层和高级职员处理突发事件和紧急情况，保持冷静和高效的工作状态。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和合作。
3. 具备优秀的组织和时间管理能力，能够处理多个任务和紧急情况。
4. 熟练运用办公软件和办公设备，包括Microsoft Office套件、传真机和复印机等。
5. 具备较强的机密性和保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。
6. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密合作，共同完成工作目标。
7. 具备良好的英语听说读写能力，能够与国际合作伙伴进行有效的沟通。
8. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下保持高效工作状态。
四、工作环境秘书岗位通常在办公室环境中工作，工作时间为标准办公时间。
由于秘书需要处理各种突发事件和紧急情况，可能需要在非工作时间做出相应的安排和应对。
五、发展前景秘书是一个广泛应用于各个行业和组织的职位，具备很好的发展前景。
银行办公室岗位说明书
银行办公室岗位说明书一、岗位简介银行办公室是银行内部的枢纽，承担着管理与协调各项工作的职责。
银行办公室岗位职责包括文件管理、信息协调、内外联络、行政事务处理等方面工作。
二、岗位职责1. 文件管理银行办公室负责管理银行内部的各类文件，包括函件、告示、报告、合同等。
他们要对这些文件进行整理、归档、保管，并确保其安全可查。
举例来说，当银行接收到函件时，办公室人员要及时登记、分类并分发给相关部门。
同时，他们需保留文件副本，并跟进处理情况。
2. 信息协调银行办公室需要协调不同部门间的信息沟通和共享。
例如，当一个部门需要另一个部门提供某个客户的贷款信息时，办公室负责协调相关人员，并提供准确、及时的信息。
此外，银行办公室还要与外部单位进行信息交流，例如处理与政府监管机构之间的文件和报告，并及时汇报相关信息给行政管理层。
3. 内外联络银行办公室是银行内部和外部单位之间的桥梁。
他们负责接待来访客户，并提供指引和信息，以确保客户得到满意的服务体验。
另外，银行办公室与供应商、其他金融机构等外部单位之间也需要进行协调与联络，例如处理与厂商的合同、采购需求，以及与其他银行的行政事务合作等。
4. 行政事务处理作为银行的行政支持团队，银行办公室承担诸多行政事务处理工作。
这包括办公室设备的维护管理、员工的入离职手续办理、会议室的预订和安排等。
比如，银行办公室人员需要定期检查办公设备的运行状况，协助员工解决日常办公设备出现的问题。
同时，他们要协助人力资源部门处理员工的入职、离职手续，并为员工安排培训和福利活动。
三、岗位要求1. 学历要求银行办公室岗位要求本科及以上学历，金融、经济管理等相关专业优先。
2. 技能要求（1）良好的文书写作能力：能够准确、规范地书写各类文件，包括函件、备忘录、报告等。
（2）优秀的组织能力：能够合理安排、处理并跟进各类工作事务，确保工作的高效进行。
（3）良好的沟通能力：能够与不同部门、个人进行有效沟通，协调信息共享和流通。
党办文秘职位说明书
党办文秘职位说明书文秘职位说明书部门：党委办公室岗位名称：文秘员工编号：岗位编号：1O3OO7执行日期：工作概要承担党委文件的收发及各类会议的会务工作等。
请示上报党委办公室主任。
工作职责1．负责党委各类文件的收文、登记、传阅、保管以及相关的工作。
2．做好党委文件及资料的归档保存工作。
3．每天三次查看浙江大学办公网，及时下载与党委相关的文件和通知。
4．做好上级党委和院级党委有关会议的通知工作，并做好会议书面记录和会议纪要。
5．做好党委、行政有关活动的宣传报道工作。
6．负责党委印章管理，严格根据工作需要，做好印章使用和登记工作。
7．做好来电、来访接待工作，并做好相关记录和必要的请示汇报。
8．根据需要及时领取办公用品，并保管好科室财产本。
9．每天及时领取和传送本部门的信件、报纸和杂志传发工作。
10．保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。
11．完成所指派的各项临时性任务。
工作标准1．及时接收有关公文，并办理公文登记、批阅、传阅，传阅时间不超过一周。
2．年末及时做好党委文件及资料的归档保存工作。
3．按照保密工作要求，做好保密文件登记、传阅、存放和转移工作。
4．根据学校会议通知，确认出席会议人员并做好回执、请假等事宜，提前做好用车安排。
5．做好院级党委有关会务工作，提前了解会议议题、安排会议场所、通知到会人员。
工作要求1．了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。
2．熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。
3．具有良好的职业形象意识，外表、着装符合《员工手册》要求。
4．具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。
5．能经济、有效地利用工作资源。
具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。
6．意外情况下仍能灵活、有效地完成工作，并及时向上级主管汇报。
7．具有较好的时间管理意识，能合理地安排好各项工作任务，工作计划性强。
8．善于总结和思考，不断提高工作质量，改进工作流程和提升独立解决问题的能力。
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民主生活会服务
组织召开党员群众座谈会，听取对总行领导班子的意见、建议，做好民主生活会记录，制定整改措施。
8
督办工作
根据总行党委委托，了解处理有关问题，做好有关督办工作。
关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
起草文件的及时性、准确性、完整性
会议纪要的及时性、准确性、完整性
日常协调部门(Internal)
总行各位行领导秘书、各分行党委负责人
外部协调单位(External)
市委组织部、市委宣传部、市委金融工委
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose)：按照华夏银行党委有关制度规定和岗位责任目标，做好党委会服务、中心组学习、拟定党委各项制度、文件，起草领导讲话、领导班子述职报告、民主生活会服务等工作，保证党委会议等日常工作有序运行。
编号（No.）
概述(Abstract)
描述(Description)
1
草拟制度、计划、文件
草拟党委各项工作制度、工作计划，总行党委有关文件。
2
起草领导讲话
起草总行党委领导有关党建工作讲话稿，上报市委有关党建方面的总结、经验材料等。
3
起草班子述职报告和总结
起草总行党委领导班子年度述职报告、工作总结等。
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
本科
专业(Major)
政工、金融或经济
证书(Certification)
无
专业技能（Skill）
4
起草党委大事记
起草总行党委大事记。
5
党委会议服务
拟定会议议题，起草、下发会议通知，协调有关部门负责人做好会议准备，向领导分发会议材料，做好会议记录和服务，起草、分发和上报会议纪年度学习计划，为中心组学习准备资料，做好学习记录，收集中心组成员学习体会文章和年度学习总结，起草中心组学习总结并报有关部门。
党委秘书岗岗位说明书
识别信息
(Identification)
岗位名称
（Position）
党委秘书岗
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
党委办公室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
党委副书记、书记
直接督导对象(Subordinate)
会议组织是否高效
党委领导满意度
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
可轮岗岗位(Rotate to)
入职培训(Orientation)
党和国家有关金融、干部、党建方面知识、文秘、党章
在职培训(On-job training)
国家法律法规、商业银行经营管理、行政管理学
扎实的文秘专业知识、计算机操作技能
语言(Language)
英语水平
基础英语
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
党务管理
年限
2
职位
员工
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者