机要员岗位说明书范例
机要科岗位说明书精选范文
机要科岗位说明书精选范文机要科岗位说明书精选范文一、岗位名称：机要科操作员岗位职责：1.负责中央办公室机要通讯设备的日常操作和维护，保证办公室机要信息的安全保密。
2.对密文进行解密和加密，执行保密文件传输任务。
3.负责机要信息管理工作，进行机要记录、台账等资料的整理和管理。
4.掌握机要技术和计算机操作方法，能熟练操作各类办公软件和网络工具，在保证信息安全的前提下，配合其他部门的工作。
岗位要求：1.具有3年以上的机要操作经验，熟练掌握机要设备操作。
2.熟悉国家密级标准，掌握机要信息安全技术，并具备一定的加密解密知识。
3.精通计算机操作，熟练使用办公软件和网络工具，能快速处理机要信息。
4.具备较强的责任心和保密意识，能对机要信息做到保密不泄露。
5.有良好的沟通能力和团队合作精神，能与其他部门进行配合和协作。
二、岗位名称：机要科培训师岗位职责：1.负责机要科培训计划的制定和实施，提高机要科员的专业技能和工作能力。
2.根据机要工作的实际需要和新技术的发展，及时研究、策划和组织开展培训活动。
3.担任培训课程的授课人员，编写教材、设计课程，全面提升机要科员的业务水平。
4.负责参与、组织、监管机要信息保密知识普及活动，提高机关单位保密意识和能力。
5.积极反馈培训效果，对机要科员提供有针对性的建议和指导，促进其专业发展。
岗位要求：1.具有本科及以上学历，计算机、信息安全等相关专业优先。
2.具备5年以上相关工作经验，熟悉机要工作和信息保密知识。
3.具有较强的表达能力和授课能力，能够编写教材和设计课程，具有较强的组织能力。
4.了解培训评估体系，能够开展培训效果评估工作，并有针对性地提供改进方案。
5.具有较强的团队协作精神和服务意识，能够积极与机要科员沟通协作，提高培训效果。
三、岗位名称：机要科审计员岗位职责：1.负责机要信息审计工作，对机要科进行监督检查和审核，保证机要信息安全和保密。
2.组织开展机要信息系统安全性评估，防止机要信息泄密和被入侵。
(最新)办公室机要岗位说明书(精品)
工作内容
权责
相关部门/岗位
1
机要文件的接收、传递、管理
主办
2
局机关保密工作
主办
3
省政府政务网文件的接收、传递与管理
主办
4
有关上级、下级行政公文的传递与性工作
主办或协办
6
7
8
9
10
工作业绩考核指标和标准
1
2
3
4
5
6
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岗位工作条件
工作时间：有时加班，偶尔出差
工作环境：室内为主，劳动强度较高，工作条件一般
备注：
岗位说明书批准人：
批准日期：200年月
需使用的工具设备：
岗位任职资格
年龄要求
35-55岁
性别要求
女
最低学历
大专
专业要求
经济管理，中文
职称要求
中级
外语、计算机要求
掌握计算机操作
知识技
能要求
公文处理及保密相关知识
工作经
验要求
能力要求
协调能力，谈判能力，公关能力，实施能力，沟通能力，操作能力，公文写作能力，分析判断能力
培训要求
职业技术资格要求
山东省盐业总公司岗位说明书
编制时间：年月编号：
岗位名称：机要
岗位定员：1人
所属部门：办公室
工资等级：
岗位层次：基层
岗位类别
职能
√
供销
其他
本岗位工作关系
直接上级
主任
直接下属
无
内部相关部门/岗位
各部门、二级公司
外部联系
单位
省委、省政府办公厅秘书处，省委保密局、机要局
办公室-机要收发岗位说明书
编制时间： 年 月 岗位定员：1 人 编号： 所属部门：办公室 岗位名称：机要收发
工资等级： 岗位类别 职能 √
岗位层次：基层 供销 其他
本
直接上级 直接下属 内部相关部 门/岗位 外部联系 单位 主任 无
岗
位
工
作 关
系
各部门、二级公司
省委、省政府办公厅秘书处，省委保密局、机要局，省国资委，省经贸委，新闻 媒体，省直部门
工 作 内 容 与 职 责
岗位工作概述： 机要文件、行政文件的接收、传递、管理；机关保密工作及办公室日常工作。 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 工 作 内 容 权责 主办 主办 主办 主办 主办 主办 主办 主办 相关部门/岗位 有关领导与部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门
机要文件的接收、传递、管理 局机关保密工作 省政府政务网文件的接收、传递与管理 各类行政公文收发登记、呈送、签收、传递与管理 盐务局、盐业总公司两枚公章的管理、使用 各类报刊、杂志的收发 特快专递、挂号信、汇款的登记、签收 订阅报刊、杂志
9 10
办公指 标 和 标 准
岗位说明书批准人：
批准日期：200 年
月
任 职 资 格
性别要求 专业要求 外语、 计算 机要求 女 经济管理，中文 掌握计算机操作
知识技 公文处理及保密相关知识 能要求 工作经 1 年以上相关工作经验 验要求
能力要求
协调能力，谈判能力，公关能力，实施能力，沟通能力，操作能力，公文写作能 力，分析判断能力 公文处理及保密相关知识培训
培训要求 职业技术 资格要求 备注：
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件登记、呈送、收发及时无误； 印章严格按规定使用，不出现差错； 报刊、杂志、邮件、汇款等收发准确、及时、无误。
机要档案专员岗位说明书
机要档案专员岗位说明书一、岗位概述机要档案专员是负责机关、企事业单位重要信函、文件和档案的管理与保管工作。
他们承担着整理、归档、检索和销毁文件的责任，确保所有信息的安全和准确性。
机要档案专员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，以便高效地处理庞大的信息流。
二、岗位职责1. 文件整理机要档案专员负责日常工作中文件的整理工作。
他们需要按照一定的分类标准对文件进行分门别类，将其归档于正确的档案袋或文件夹中。
考虑到后续的检索工作，机要档案专员应注重文件编号和目录的完善，以提高工作效率。
2. 文件保管机要档案专员需要确保文件的安全保管。
他们需要将档案放置于特定的存放地点，并采取一定的防护措施，如安装报警系统或采用数字化保管措施。
此外，他们还需要定期对档案进行巡检，防止文件的遗失或损坏。
3. 文件检索当其他部门或人员需要某份文件时，机要档案专员应及时响应，并将文件送至相关人员手中。
在此过程中，准确的文件管理以及高效的检索能力至关重要。
机要档案专员需要熟悉文件的存放位置并能迅速找到所需文件，以满足各方的需求。
4. 文件销毁当一份文件不再需要保留时，机要档案专员需要根据规定的文件保管期限进行及时销毁。
文件销毁包括彻底破坏纸质文件或删除电子文件，以防止信息外泄。
机要档案专员需要确保销毁过程符合相关安全标准，并记录文件销毁的日期和方式。
5. 文件管理系统维护为了更好地管理和追踪文件，机要档案专员需要维护文件管理系统。
他们需要对新增文件进行登记，更新文件的状态和位置，并及时反馈给相关部门。
同时，他们也需要负责系统的维护和备份，以确保系统的正常运行。
三、岗位要求1. 学历与专业机要档案专员通常需要具备大专以上学历，相关专业如档案学或信息管理等优先考虑。
这些专业提供了必要的基础知识和技能，能更好地胜任岗位工作。
2. 细致和耐心机要档案专员的工作需要细心和耐心。
他们处理的文件往往繁杂且庞大，需要逐一核实和整理。
一个细小的疏漏可能导致信息的混乱和错误的归档，从而影响到工作的效率和准确性。
机要专员职位说明
工作
任务
1、查询ERP系统数据；
2、调查取证，找出问题的根源，要求相关部门作出纠正预防措施。
职
责
五
职责表述：公司灯具产品新编码的审核及后续各种问题编码的查询
工作时间百分比：20%
工作
任务
1、审核各部门工程师申请的产品编码；
2、问题编码的查询。
权力：
1.可对借阅文件后遗失或不按时归还者提出处罚意见；
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：外部检测报告的存档与借阅
工作时间百分比：30%
工作
任务
1、接收外部检测报告，作好交接清册与手续；原件交给总经办；
2、复制、扫描、存档、上传至OA系统；
3、各部门相关人员的借阅与借阅后的归还跟进。
职
责
二
职责表述：各种认证书存档与借阅
工作时交接清册与手续；
2.可对问题编码的根源制造者提出处罚意见。
工作协作关系：
内部协调关系
所受监督：接受部门领导的指示和监督，公司相应职能人员监督检查；
所施监督：对所借阅文件的归还与归还后的文件完整性作监督；
合作关系：配合其它职能部门共同做好文件借阅。
外部协调关系
办理商品系统成品证书续展申请工作会直接与外部机构或人员开展工作联系。
岗位名称
机要专员
岗位编号
QM—04
所在部门
全面质量管理中心
岗位定员
1人
直接上级
体系保证部经理
职系
管理类
直接下级
机要文员
薪酬等级
／
所辖人数
1人
岗位分析日期
岗位使命：
负责本公司外部检测报告、各种认证书存档与借阅管理、商品条码系统成员证书的办理和管理；公司现有产品编码中存在问题调查。公司灯具产品新编码的审核，及后续各种问题编码的查询。
机要科岗位说明书范文
2020机要科岗位说明书范文MODEL TEXT机要科岗位说明书范文前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：机要科岗位说明书1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;2、组织好党委委员文件的传阅以及党委领导批示后文件的送阅、送办、催办工作，负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;3、起草或复核以党委、党办名义发出的各类公文及有关文稿;4、负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;5、按照保密法规和文管制度，做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;6、负责机要档案的查询工作;7、负责党委、党委书记、党办印章的管理及登记工作;8、做好医院思想政治教育的具体工作，认真执行党委思想政治教育、医德医风教育计划和做好政治学习安排，并定期进行督促检查;9、积极配合其他科室的工作，完成领导交办的其他工作任务。
篇二：机要科岗位说明书1、在学校保密工作领导小组的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等;2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用，负责校内各单位印章的审核与刻制;3、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作;4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要档案的管理工作;5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导;6、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作;7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作;8、负责协助做好对口支援联络工作;9、完成领导交办的其他工作。
机要员岗位职责标准范本
管理制度编号：LX-FS-A31548 机要员岗位职责标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑机要员岗位职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。
办公室-机要岗位说明书
山东省盐业总公司岗位说明书编制时间：年月编号：
本套资料内容包罗国内外几十家著名咨询公司为数百个国内高成长性企业、行业标杆企业所做的管理咨询项目的全部项目资料，IBM、凯捷、普华永道、毕博、波士顿、海问、科尔尼、罗兰贝格、和君创业、埃森哲、太和、安达信、尚道、德勤、朴智、华彩咨询、亚商、华盈恒信、九略、共图、北大纵横、新华信、正略筠策、仁达方略、博思智联、捷盟、柏明顿、美世、翰威特、零点、远卓、麦肯锡、它将直接帮您拥有最权威、最前沿、最有价值、最全面的管理工具，极大的、迅速的提升您的职业视野、能力与您的职业含金量，您的职位、薪酬必将大幅度的提升！
报告三：山东鲁能积成电子股份有限公司员工培训体系.doc
报告二：山东鲁能积成电子股份有限公司员工招聘制度.doc
报告六：山东鲁能积成电子股份有限公司员工职业生涯设计.doc
报告十：山东鲁能积成电子股份有限公司人力资源调查问卷报告.doc
滨海快速公司－公关部品牌管理会签表.doc
澳柯玛组织诊断问卷（标准）.doc
物控协调部OEM业务专员0088005工作说明书.doc
物控协调部OEM业务主管0088002工作说明书.doc
物控协调部部长0088001工作说明书.doc
物控协调部配套材料业务专员0088007工作说明书.doc
物控协调部配套材料业务主管0088003工作说明书.doc。
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7、订票服务、接听电话处理等工作。
工作权限
任职者素质要求
年龄
30岁以下
学历
大专以上
职称
性别
以上大中型企业的机要管理经验
资格认证：
相关技能：
英文良好，能熟练使用电脑
其他：
岗位说明书（员工）
岗位编号：
岗位名称
机要员
所属部门
行政管理部
直接主管
秘书科科长
直接下属
编写日期
2002年5月
编写部门
行政管理部
工作目的
负责公司的机要材料、档案的管理及办公室文书工作。
工作职责
1、负责公司证照材料管理，为各部门和分公司提供所需各种材料（邮发传真等）；
2、负责公司印信管理，为申请部门办理盖章、出具介绍信等；