机要秘书职务说明书
机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位职责工作标准1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；3、负责厂发文件的编号、登记和送审；4、负责本厂文件的发放和收存；5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；7、做好领导临时交办的其他工作。
1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保密要求，并严格按要求办理；2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。
所施监督与所受监督1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。
2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。
本岗位与其他岗位的关系1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。
岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：编制日期： 年 月 日● 岗位关系●岗位职责与工作标准 ● 岗位标识2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。
●岗位职权1、对本职工作有建议权；2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；4、对厂办工作有建议权。
●任职条件知识要求1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。
总经理办公室秘书岗(机要)岗位说明书
总经理办公会议议题的收集、整理，安排会议；
做好公司相关事项的督办和催办工作；
负责公司领导议事日程安排。
领导交办的相关事项。
任职资格
学
知识
行业知识
/
公司知识
/
专业知识
熟悉行政管理、档案管理相关知识
经验
行业经验
/
公司经验
/
秘书岗（机要）
基本信息
岗位名称：秘书岗（机要）
所属部门
总经理办公室
二级部门
/
岗位目的
负责公司公文处理，提供文秘服务，确保公司行政公文系统畅通。
岗位职责
价值领域
主要职责
机要工作
统筹所有机要文件，负责文件存档；年度文件整理移交档案室。
年度机密文件的管理；
印章管理，开具法人委托书、介绍信；
负责公司所有内部呈报件、外来文的上传下达；及各部门报送领导之公文
专业经验
2年以上相关工作经验优先
技能
IT技能
熟练使用主要办公软件和公司信息管理系统
外语技能
具有简单的英语读写能力
专业技能
良好的语言文字功底，熟悉公文写作；
具有良好的思维分析、人际沟通和组织协调能力。
编制审核审批信息
编制/修订人
编制/修订日期
部门负责人审核
审核日期
人力资源部审核
审核日期
公司领导审批
审批日期
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。
作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。
接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。
一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。
其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。
二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。
2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。
能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。
3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。
4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。
5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。
三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。
办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。
机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。
四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。
集团机要秘书岗位说明书
保管集团公司印章、介绍信
根据印章、介绍信使用要求和领导签批规程，使用印章和介绍信
职责十七
职责描述：负责集团公司重要文件的保密工作
工作时间百分比：5%
工作任务
根据文件密级规定，进行文件密级分类
按照文件密级，将文件限定在相应范围内使用
职责二十
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：20%
相关权限：
集团文件的传递和回收权；
集团文件档案的保管权；
重要文件资料的保密权
汇报关系：
以上职责，向行政副总经理汇报
工作协作关系：
内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位：外部合作单位
工作环境：
一般办公环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
集团
岗位名称：机要秘书
所在部门：集团工作部
岗位编号：
直接上级：副总经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
版本/版次：
本职概述：
负责集团各类文件的登记、呈送、传阅、回收和归档，保管集团档案，进行文件保密，保管和使用印章、介绍信
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责集团公司各类文件进行造册、登记、呈送、传阅、回收和归档
对收集的文件资料进行分类和立卷存档
对集团公司档案和文件材料妥善保管
办理集团公司档案资料的借阅、登记工作
职责十一
职责描述：协助筹备集团会议（资料准备、场地安排）
工作时间百分比：20%
工Hale Waihona Puke 任务准备会议资料协调安排会议场地，准备会议设施
电力办公室机要秘书岗位说明书
教育水平
中专及以上学历或中级以上技术职称
专业
行政治理专业、企业治理专业、经济治理专业、文秘治理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
企业治理知识培训、保密治理培训、文秘治理培训、公司内部规章制度培训、岗位知识培训
体会
5年以上工作体会、3年以上相关业务岗位工作体会、1年以上治理岗位工作体会
知识
有拒绝不符合规定开据介绍信的权力
有拒绝不符合规定用印的权力
有对各部门及时做好文件、资料的立卷归档工作的督促权
有对本职工作的建议权
有归档文件资料和报表的索取权
有权拒绝未按签批手续材料的打字、复印、装订及收发
工作协作关系：
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
辽宁省电力公司办公室、锦州市委办公厅、锦州市政府办公厅、锦州市保密局、锦州市电信局机要科
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：机要保密治理工作
工作时刻百分比：20%
工作
任务
贯彻执行《保密法》，落实上级保密工作精神
频次：日常
负责指导公司各有关部门的保密工作
频次： 日常
参与制定公司的保密工作制度及实施方法
频次：1次/年
督办、检查公司保密工作
频次：日常
负责联络上级保密机构（部门）
频次：随时
职
责
二
职责表述：文书治理工作
频次：日常
职
责
三
职责表述：档案立卷工作
工作时刻百分比：20%
工作
任务
负责和谐各部门文书档案归档立卷工作
频次：随归档工作
负责归档文件、资料的收集、整理、分类、编制名目、装订、移交工作
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
行政管理部机要秘书职位专项说明书
工作内容
1.制定集团公司旳档案管理制度
2.组织、协调和安排多种会务活动，起草多种会议记录和文献
3.负责集团公司旳机要保密工作
4.制定集团公司旳公章证照旳管理制度。
5.登记集团公司旳公章证照旳使用状况
6.完毕领导交办旳其她工作
工作职权
1.对公文管理有建议权和执行权
2.对集团公司旳公章证照使用有审核权
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、市内பைடு நூலகம்话
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
报告
定期向上级报告所主管旳工作
向上级报告领导交办任务旳执行状况和成果
督导
协调
与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调
外部
工作
关系
与集团公司各权属公司就有关业务进行协调沟通
新规做成
职位阐明书
基本状况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无
职位设立目旳
满足公司文书工作需要，保证公司内部政令畅通，保证公司公文档案旳完整和安全
工作职责
1.负责集团公司旳公文档案管理工作
2.负责完善公司档案管理体系
3.参与多种文献旳起草工作
4.负责组织协调多种会务以及会议文字解决工作
任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
1年以上档案管理、公文写作工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
机要秘书职务说明.doc
总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期：美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
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频次：不定期
2.安排公司日常接待工作
频次：日常
3.对接待管理制度的实施情况进行考核
频次：不定期
4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理
频次：不定期
职责七
职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.统计公司各部门接待费使用情况
频次：每天
2.对收集到的各种信息进行分类和整理
频次：不定期
3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心
频次：每月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知
在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权
对公司领导授权的行政文字材料有起草权
对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权
对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权
对公司各种对外行政材料的归口审核权
对公司各部门一周会议安排有协调权
对相关稿费的发放有建议权
机要秘书职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：//
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司相关行政文字材料
频次：不定期
2.统计、汇总并报告公司全年接待费使用情况
频次：半年
职责八
职责描述：协助总经办主任筹备、安排公司的重大活动和会议
工作时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ百分比：10%
工作任务
1.公司重大活动的筹备安排
频次：不定期
2.公司重大活动、会议的会务及接待工作
频次：不定期
3.公司重大活动、会议的图片拍摄及收集管理工作
频次：不定期
职责九
职责描述：协助总经办主任进行公司形象的宣传工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1.对公司广告宣传业务进行管理
频次：日常
2.参与公司广告宣传工作的计划
频次：不定期
3.对公司企业形象视觉识别系统的管理
频次：日常
职责十
职责描述：负责公司其他相关接待工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1.负责公司领导、员工、来宾机票、火车票的办理
频次：不定期
2.监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况
频次：不定期
3.督办未按时完成工作的单位
频次：不定期
4.向上级领导汇报相关工作进展情况
频次：不定期
职责四
职责描述：负责收集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心
工作时间百分比：15%
工作任务
1.根据公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集方案和规则，多种渠道收集相关政策、经济等信息
频次：每周一次
2.起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集
频次：每年一次
3.起草公司厂情发布会安排与资料收集
频次：半年
4.负责其他会议资料的准备
频次：日常
5.安排宾馆和园中园、行政楼的会议室用途
频次：每天
职责六
职责描述：组织拟定并实施公司接待管理制度，负责接待物资的管理
工作时间百分比：10%
工作任务
频次：日常
2.协助完成公司行政会议的会务工作和处理有关行政事务
频次：日常
3.办理公司领导名片印制、安排管理公司铅印工作
频次：日常
职责十一
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
对公司的接待管理制度有拟订权和实施监督权
对公司接待物资的使用有管理权
对公司重大活动和会议的组织有建议权
工作任务
1.公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档
频次：不定期
2.公司对外稿件的审核与起草、修订、登记
频次：不定期
3.集团公司或其他上级管理部门所需公司资料的上报
频次：不定期
职责三
职责描述：负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.在授权范围内传达公司指示、指令、决定、决议
对部门内部相关工作有建议权
本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权
学习和接受再教育的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
汇报关系：
以上职责，向总经办主任汇报
工作协作关系：
公司内部 各部门
公司外部各子公司、集团公司、咨询公司、相关行业主管部门 等相关部门与单位
工作环境：
一般工作环境
使用工具设备：
工作时间百分比：25%
工作任务
1.起草《公司工作报告》、《半年生产经营及改革发展情况》等相关材料
频次：
2.收集相关素材并编写公司《年鉴》，撰写相关评论文章
频次：不定期
3.负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络
频次：每周一次
职责二
职责描述：负责公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档
工作时间百分比：5%
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
任职资格：
最低学历要求：
大学专科
所需学校专业背景：
秘书、中文或管理相关专业
所需工作经验：
3年以上相关工作经验
所需培训的科目：
秘书学、信息收集和处理、企业管理、法律、计算机
所需熟悉的知识面：
秘书学、公文写作、企业管理、行政管理学、相关法律，计算机
所需工作技能：
较强的文字撰写能力
信息收集与分析整理能力
目标设置能力
解决问题能力
化解冲突能力
人际沟通技巧
书面/口头表达能力
时间管理能力
个人素质要求：
诚实敬业
人际敏感性
团队合作
适应能力
充满自信
创新精神
知识分享