党办秘书工作职责

合集下载

党委办公室秘书职责

党委办公室秘书职责

党委办公室秘书职责党委办公室属于党群机构,是政党内部的单位,那么党委办公室秘书的工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于党委办公室秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。

党委办公室秘书职责篇一1、在党办主任的领导下,处理办公室内部的日常事务;2、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;4、负责党委和党办印鉴的管理,负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;7、负责办公室的日常考勤工作;8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。

党委办公室秘书职责篇二1.负责党委、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作:做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作,整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。

3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。

4.负责做好信息工作。

收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。

5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。

6.负责党委、党委书记印章及党委的管理工作。

7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

8.完成领导交办的其它工作。

党委办公室秘书职责篇三一、处理日常工作事务,发挥承上启下、沟通信息的作用。

二、处理各类文件、材料、电话、来信来访,认真完成领导交办的各项事务。

三、深入调查研究,获取各类信息,为领导决策提供重要的信息、资料和情况。

四、注意了解工作中出现的新情况、新问题,及时向领导报告。

五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。

六、收发和管理机密文件材料,做好领导办公保密和会议保密工作,做好领导交办的机要、保密事务。

党政办文秘工作内容(精简篇)

党政办文秘工作内容(精简篇)

党政办文秘工作内容党政办文秘工作内容党政办文秘内容 1、协助办公室主任、副主任处理日常事务。

2、做好办公室日常值班工作。

定期整理电话记录、办公室工作日志,保证学院行政工作信息畅通,妥善处置紧急事项。

3、负责党政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学院名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全院党政公文的归档工作;负责印章的使用、管理。

4、统一安排全院作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全院性重要活动。

协助办公室领导组织安排院务会议、党委会、行政会议、办公会议并做好会务工作。

5、汇集整理各部门的工作计划、总结、经验材料,起草综合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它文件。

6、做好传真机及办公室电话的使用管理。

7、负责全院各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学院对外发布的有关统计数据。

8、负责院内外单位来访接待工作,负责学院外事工作。

9、完成领导交办的其它工作。

怎样做好党政办公室秘书工作一、秘书工作的重要性在谈到秘书工作时,我有必要先简单说一下秘书这一职业的诞生与发展史。

世界上最古老的秘书工作,大约可溯源到新石器时代的母系氏族社会时期,约在公元前5000年左右,我国古代的秘书,诞生于殷商后期,距今约三四千年之间。

秘书的历史源远流长。

可以说,人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工,有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。

秘书在历史上不同时期,称呼不同,如御史、尚书、吏等在历史上都有秘书的工作职能。

古代的秘书情况与名称多种多样,很难与今天的秘书简单相比,所以秘书这一词语实际上只是近代的产物。

秘书一词英文是 Secretary,其原意同我国秘书一词最初都含有秘密的意思一样,字源相近,有共同之处。

国际职业秘书组织给秘书定义:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责积极进取、干练果断,能在授权范围作出正确决定的经理助手。

机关办公室秘书职责(3篇)

机关办公室秘书职责(3篇)

机关办公室秘书职责一、基本职责1.协助领导安排工作日程,组织会议活动,起草和审核相关文件、函件。

2.负责机关日常事务的处理和协调工作。

3.做好文件、资料的收发、传递、保管和管理工作,确保文件资料的完整性和机密性。

4.负责接待来访人员、电话接听及转接等工作。

5.负责撰写和审核机关会议纪要、报告等相关文件。

6.协助领导处理日常行政事务和工作中的各类事宜。

7.负责机关文件的归档、整理和备份工作,确保数据的准确性和安全性。

8.协助领导处理突发事件和紧急事务,保障机关日常工作的正常进行。

二、具体职责1.日常办公管理1.1. 组织和安排会议的召开,包括确定会议时间、地点,通知参会人员,准备会议材料和会议室环境等。

1.2. 协调和安排领导的日程管理,包括安排会议、出差、招待等日常工作安排。

1.3. 对来往文件、资料进行收发、传递、保管和管理,确保文件材料的完整性和机密性。

1.4. 负责协调和组织机关内部的联络招待工作,包括接待访客、媒体、客户等,并及时汇报和通知相关人员。

1.5. 负责机关的日常事务管理,包括办公用品的采购、管理和维护等。

2.文件函件处理2.1. 负责机关文件的起草和审核工作,包括文件的格式、内容和表达方式等。

2.2. 组织和协调机关的文件传递工作,包括邮寄、传真、电子邮件等各种方式的文件传递。

2.3. 组织和协调机关的文件保管和管理工作,包括归档、整理、备份和检索等。

2.4. 负责机关文件的秘密管理工作,包括设计和实施机关文件的保密制度和流程等。

3.会议活动组织3.1. 组织和安排机关各类会议的召开,包括确定会议主题、内容和议程,通知和征集参会人员,准备会议材料和场地等。

3.2. 负责会议的会务工作,包括场地布置、设备调试、会议记录和纪要书写等。

3.3. 组织和协调会议的参会人员,包括邀请、接待、安排住宿和交通等。

3.4. 协助会议主持人和领导处理会议中的各类事宜,包括发言管理、提问答复、会议评估等。

党办秘书工作职责

党办秘书工作职责

党办秘书工作职责第一篇:党办秘书工作职责工作职责办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构,是学院的重要对外窗口,也是领导联系群众的桥梁和纽带,具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。

作为党办秘书的主要职责是:一、在院党委、学院的领导下,认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。

二、负责起草党委(党办)的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件,以及文件材料的交印、校对和发送工作。

三、了解并掌握学院动态,根据党委对工作的意图和要求,深入实际调查研究,做好上情下达和下情上达工作,提出合理化的建议,为领导决策提供有价值的意见和建议。

四、组织安排全院性的各种会议和重要活动;负责党委会的记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。

协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。

五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。

六、负责党委(党办)组织召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,通知有关部门,准备议题材料。

七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。

送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向领导汇报。

八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。

九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。

十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。

十一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。

十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。

十三、负责校内外网络宣传报道工作,及时撰写新闻报道。

十四、负责学院网站的管理,及时维护和更新。

党委秘书部职责

党委秘书部职责

党委秘书部职责
党委指的是中国共产党的各级委员会,秘书部是党委的部门之一,那么秘书部的工作职责是什么呢?下面店铺给大家介绍关于党委秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。

党委秘书部职责如下
1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。

起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。

负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。

做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。

组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。

管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

公司办公室(党委办公室)部门职责

公司办公室(党委办公室)部门职责
导贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法规,围绕公司的中心工作和重大决策、重要工作部署做好督促检查工件,并向公司党政领导报告
2.协助公司党政领导处理生产、技术、经济、行政、外事、党建四项政治工作等日常事务
3.负责公司党政领导的秘书工作,以及高级顾问、副总工程师以上领导的文书处理等日常服务工作
4.负责公司党委、行政工作计划、报告、总结和信息稿件等文字起草工作
5.负责公司文电管理工作
6.负责公司统战工作
二、行政室职责
1.负责公司的内外宾接待工作与公司总部车辆的使用管理工作
2.负责公司的行政事务管理工作
三、保密保卫室职责
1.负责公司保密管理工作
2.负责公司内部保卫工作
3.负责公司武装工作
业务相关部门
公司办公室(党委办公室)部门职责
基本情况
部门名称
公司办公室(党办)
直接上级
总经理、党委书记
部门核心岗位
办公室主任
秘书室主任、秘书岗、收发岗、打字岗
行政室经理、接待岗、行政管理岗、车队管理(队长)岗、调度岗、司机岗、服务岗
保密保卫室主任、保密管理岗、保安管理岗、武装干事岗、经警岗
部门使命
协助公司党、政领导处理生产、技术、经济、外事、行政、党务等日常工作,完成会议安排、接待、文电等工作;负责保密和保卫管理工作;负责公司武装工作
公司所有部门
主要工作制度流程
主要制度:秘书工作制度、公文管理制度、公司印鉴管理制度、公司接待制度、车辆使用管理制度、公司保密工作制度、公司保卫工作制度
主要流程:公文管理流程
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者

党办文秘职位说明书

党办文秘职位说明书

党办文秘职位说明书文秘职位说明书部门:党委办公室岗位名称:文秘员工编号:岗位编号:1O3OO7执行日期:工作概要承担党委文件的收发及各类会议的会务工作等。

请示上报党委办公室主任。

工作职责1.负责党委各类文件的收文、登记、传阅、保管以及相关的工作。

2.做好党委文件及资料的归档保存工作。

3.每天三次查看浙江大学办公网,及时下载与党委相关的文件和通知。

4.做好上级党委和院级党委有关会议的通知工作,并做好会议书面记录和会议纪要。

5.做好党委、行政有关活动的宣传报道工作。

6.负责党委印章管理,严格根据工作需要,做好印章使用和登记工作。

7.做好来电、来访接待工作,并做好相关记录和必要的请示汇报。

8.根据需要及时领取办公用品,并保管好科室财产本。

9.每天及时领取和传送本部门的信件、报纸和杂志传发工作。

10.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。

11.完成所指派的各项临时性任务。

工作标准1.及时接收有关公文,并办理公文登记、批阅、传阅,传阅时间不超过一周。

2.年末及时做好党委文件及资料的归档保存工作。

3.按照保密工作要求,做好保密文件登记、传阅、存放和转移工作。

4.根据学校会议通知,确认出席会议人员并做好回执、请假等事宜,提前做好用车安排。

5.做好院级党委有关会务工作,提前了解会议议题、安排会议场所、通知到会人员。

工作要求1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。

3.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。

4.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。

5.能经济、有效地利用工作资源。

具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

6.意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。

7.具有较好的时间管理意识,能合理地安排好各项工作任务,工作计划性强。

8.善于总结和思考,不断提高工作质量,改进工作流程和提升独立解决问题的能力。

党委办公室党办秘书岗位说明书

党委办公室党办秘书岗位说明书
3
起草班子述
职报告和总

起草总行党委领导班子年度述职报告、工作总结等。
4
起草党委大
事记
起早总行党委大事记。
5
党委会议服

拟定会议议题,起草、下发会议通知,协调有关部门负责人做好会议准备,向领导分发
会议材料,做好会议记录和服务,起草、分发和上报会议纪要,做好会议材料归档工作。
6
中心组学习
制定中心组年度学习计划,为中心组学习准备资料,做好学习记录,收集中心组成员学
证书(Certification)

专业技能(Skill)
扎实的文秘专业知识、计算机操作技能
语言
(La nguage)
英语水平
基础英语
其它

工作经验(Experienee)
行业/职业党务管理年限2职位员工
修订履历
(Revisi
on)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
党委秘书岗岗位说明书
识别信息
(Ide ntif icati o n)
岗位名称
(Positi on )
党委秘书岗
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Departme nt)
党委办公室
工作地点
(Locatio n)
北京
工作关系
(Conn ect
ion)
直接汇报对象(Supervisor)
党委副书记、书记
直接督导对象(Subordinate)
日常协调部门(Internal)
总行各位行领导秘书、各分行党委负责人
夕卜部协调单位(External)
市委组织部、市委宣传部、市委金融工委
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工作职责
办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构,是学院的重要对外窗口,也是领导联系群众的桥梁和纽带,具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。

作为党办秘书的主要职责是:
一、在院党委、学院的领导下,认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。

二、负责起草党委(党办)的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件,以及文件材料的交印、校对和发送工作。

三、了解并掌握学院动态,根据党委对工作的意图和要求,深入实际调查研究,做好上情下达和下情上达工作,提出合理化的建议,为领导决策提供有价值的意见和建议。

四、组织安排全院性的各种会议和重要活动;负责党委会的记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。

协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。

五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。

六、负责党委(党办)组织召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,通知有关部门,准备议题材料。

七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。

送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向领导汇报。

八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。

九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。

十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。

十一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。

十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。

十三、负责校内外网络宣传报道工作,及时撰写新闻报道。

十四、负责学院网站的管理,及时维护和更新。

负责督促各系部管理各单位网站。

十五、负责网站域名相关注册管理。

十六、树立以教学工作为中心的观念,全力服务于教学工作。

不断强化管理,树立服务意识,改进工作作风,努力学习业务知识,提高工作效率。

相关文档
最新文档