事业单位办公室行政管理工作探析
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议

国有企业办公室行政管理存在的问题与建议
国有企业办公室行政管理存在的问题主要有以下几个方面。
人员配置不合理。
一些国有企业办公室人员过多,造成人员浪费和效率低下。
工作流程不规范。
一些国有企业办公室工作流程不够明确,导致工作混乱,效率低下。
信息化建设滞后。
国有企业办公室对于信息化建设的重视程度不够高,导致信息流通不畅,影响决策和工作效率。
一些国有企业办公室存在着工作内容重复、权限不清等问题,也影响了行政管理的高效运转。
针对上述问题,可以提出以下一些建议。
国有企业办公室需要进行组织架构优化,合理配置人员,既能满足工作需求,又能提高工作效率。
国有企业办公室应建立健全工作流程,明确各项工作的职责和流程,提高工作效率和规范程度。
加强培训,提高工作人员的专业素质。
国有企业办公室应高度重视信息化建设,加大投入力度,提升信息系统的建设水平,实现信息的及时传递和共享。
国有企业办公室应加强内部沟通,做好工作内容的明确划分,避免重复劳动和权限交叉等问题。
国有企业办公室应加强与其他部门的协调和合作,提高工作效率,推动国有企业的发展。
国有企业办公室行政管理存在的问题较为突出,但通过一系列的改革措施,可以解决这些问题,提高行政管理的效率和质量,为国有企业的发展营造良好的环境。
行政事业单位预算绩效管理问题及对策探析

要 积 极 响 应 政 策 号 召 ,转 变 自 身 的 管 理 意 识 ,树 立 “凡事必 问效、问效必监督”的 预 算 绩 效 管 理 理 念 ,大力推进预算绩 效管理工作的开展。一 方 面 ,可以通过转发上级预算绩效文 件 、制 定 预 算 绩 效 考 核 规 定 、组 织 业 务 人 员 培 训 等 方 式 在 单 位 内 营 造 良 好 的 预 算 绩 效 考 核 实 施 环 境 。另 一 方 面 ,严格遵 循“绩 效 优 先 ”的 管 理 原 则 ,以预算绩效考核结果作为预算 编 制的参考数据,对于上一年度预算执行不力或绩效完成 度 差 的 部 门 及 个 人 酌 情 减 少 和 调 整 预 算 ,从 而 提 升 内 部 人 员对预算绩效管理工作的重视程度。
行政事业单位预算绩效管理探析

ACCOUNTING LEARNING75行政事业单位预算绩效管理探析王欣然 克什克腾旗审计局摘要:2011年3月我国正式出台关于全面推进预算绩效管理的相关指导文件,至此绩效管理逐渐成为行政事业单位管理工作的重点与核心。
2019 年新《政府会计制度》的推行,进一步提高了国家对于行政事业单位绩效预算绩效管理的相关要求。
对于行政事业单位本身而言,全面加强预算绩效管理不仅是国家制度的要求,同时也是推进单位本身建设发展的重要一步,提高预算绩效管理工作质量是保证单位各项业务有序开展、社会公共服务职能有效履行的重要一步。
本文从行政事业单位预算绩效管理的重要性及当前存在的主要问题入手,谈谈如何提高行政事业单位预算绩效管理工作质量,以供参考。
关键词:行政事业单位;预算管理;预算绩效引言行政事业单位预算管理工作一直是单位财务管理乃至影响单位内部整体管理及业务运作的重要工作内容,自我国政府开始重视单位预算绩效管理以来,行政事业单位在预算绩效管理的制度建设质量与执行质量上均取得了相当成绩。
但随着新《政府会计制度》的全面推行、随着行政事业单位预算管理工作要求的不断提高,各单位必须进一步加强预算绩效管理以适应新时期新阶段自身所承担的新任务新责任。
一、全面强化行政事业单位预算绩效管理的重要性行政事业单位预算绩效管理的核心内容包括资金、统筹、资产、业务等诸多方面,其目的是通过有效管理以提高单位在成本控制、管理效能、业务能力、履职能力以及单位整体社会效益等诸多方面的具体工作质量与管理质量。
在新时期新背景下,行政事业单位面临着职能转型升级、管理效能升级等诸多新任务新要求,唯有不断加强预算绩效管理才能帮助单位更好地适应新环境承担新任务,开创行政事业单位在新的历史发展时期的预算绩效管理新格局。
二、行政事业单位预算绩效管理的现状及现存典型问题(一)行政事业单位预算绩效管理现状自我国全面加强对行政事业单位预算绩效管理工作的重视以来,到目前为止,行政事业单位在预算绩效管理方面已经取得了相当大的成绩,大多数行政事业单位预算绩效管理已经形成了相对完整的管理体系,能够在预算编制、预算执行、绩效考核等诸多方面有效开展工作,同时也进一步丰富了预算绩效管理的目标,进一步满足了行政事业单位预算绩效管理工作具体要求。
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议

国有企业办公室行政管理存在的问题与建议国有企业是指由国家所有或者多数所有的企业,其性质决定了其行政管理既要具备企业的效益和竞争力,同时也要具备国家的政策导向和社会责任感。
办公室作为国有企业的核心管理单位,行政管理的规范和效率对整个企业的运行和发展至关重要。
目前国有企业办公室行政管理存在一些问题,需要引起重视和改进。
本文将就国有企业办公室行政管理存在的问题进行分析,并提出相应的建议。
一、存在的问题1. 行政管理不规范国有企业办公室行政管理中,存在一些管理规章制度不够健全,执行不够严格的问题。
一些办公室工作人员对规章制度的执行不够认真,对管理工作不够细致,导致办公室管理工作缺乏有效的指导和监督。
2. 决策流程不畅国有企业办公室存在一些决策流程不够畅通的情况,管理层与基层部门之间信息沟通不畅,决策效率较低。
一些重要决策需要经历多次传达、沟通与协调,导致决策速度缓慢,不利于企业的快速发展。
3. 管理人员素质不高国有企业办公室管理人员中存在一些素质不高、业务能力不足的情况。
一些管理人员对现代管理理念和方法了解不够,管理水平和服务意识有待提高,导致管理工作效率不高,服务质量欠佳。
4. 资源利用不合理国有企业办公室在资源利用方面存在一些不合理的情况,一些资源得不到合理的利用和配置。
比如办公设备的浪费、人力资源的闲置等问题,导致企业成本增加,效益降低。
5. 行政管理工作单一国有企业办公室行政管理工作过于单一,只注重日常的行政事务处理,缺乏对领导和员工的有效管理和服务。
行政管理工作内容局限,员工的工作和生活需求得不到有效的满足。
二、建议1. 加强规章制度的建立和执行国有企业办公室应当加强规章制度的建立与完善,更新和调整管理制度,保障制度的刚性执行。
同时要完善内部管理机制,建立健全的监督机制,确保规章制度的有效落实和执行。
2. 完善决策流程与管理机制国有企业办公室要优化决策流程,建立高效的信息沟通和协调机制,加强上下级部门之间的对话和交流,确保决策的及时性和准确性。
浅谈机关行政事务管理工作对策及建议

浅谈机关行政事务管理工作对策及建议浅谈机关行政事务管理工作对策及建议摘要:机关行政事务管理工作对保证机关正常直运转有着非常重要的作用,是一个单位综合管理能力和工作效率的体现,也是单位内部于其他部门活动的基础保障,起到承上启下,协调沟通的作用。
办公室日常的行政事务管理工作好坏直接影响到一个单位的工作效率和工作的质量,甚至影响到一个单位的整体社会形象。
为了提高机关单位管理的效率,就需要在办公行政管理中将现代化的管理理念和模式充分融入管理过程中,不断建立健全机关行政事务管理制度,进一步加强沟通协调能力、创新思维建设,有效夯实管理基础,提升机关整体管理水平。
关键词:行政事务;管理;措施一、新形势下办公行政事务管理工作面临的挑战作为单位内部的信息枢纽,办公室部门也愈来愈受到重视。
在这种形势下,办公室行政事务管理工作也面临着新的挑战。
(一)事务工作信息化。
从当前社会背景来看,信息资源已经成为经济及社会发展的重要战略资源,信息化水平也从一定程度上反映了组织的现代化水准。
在此背景下,行政工作也朝着信息化方向发展,并对办公室工作产生了影响。
通过信息化手段,大大提升了政务工作效率,并让相关工作变得更加合理、规范。
但在政务工作信息化实施过程中,还是表现出了一定问题,例如过于强调硬件设施建设,而忽视了使用管理,未能充分发挥其作用;信息资源共享意识还有待加强;部门缺乏信息资源综合开发利用人才;安全风险评估、预警及处理工作不到位。
(二)法治进程加快。
十八大以来,我国依法治国进入了一个新的阶段,各行各业对法律保障也愈来愈重视,这也使得办公室工作与法律法规贴合的更加愈来愈精细化。
政务工作管理理念与以往相比,发生了巨大的变化,开始倡导精细化管理。
通过精细化管理能够让管理者明确管理目标,清楚自身职责,可以及时根据管理工作开展过程中存在的问题进行及时调整,促使相关工作规范化、合理化、科学化进行。
精细化管理还可以实现复杂问题简单化、简单事件流程化、流程事件定量化、定量事件信息化,大大提升了工作效率。
加强机关行政事务管理工作存在的问题及对策建议思考

加强机关行政事务管理工作存在的问题及对策建议思考政府机关行政事务管理是一项综合性工程,涉及機关管理与服务的方方面面,要把握轻重缓急,确保各项事务有序开展。
党的十九大以来,各级政府机关进一步完善日常行政事务规范,也给机关行政事务管理带来新的改革挑战。
因此,各级政府机关应贴近新形势、新特点和新要求,全面客观分析机关行政事务管理中的难题,采取有效的化解措施,更好地推动机关行政事务管理工作落到实处。
鉴于此,文章结合新形势下县级机关行政事务管理要求,总结了机关行政事务的主要特点,分析当前各项工作开展中面临的困境,并提出针对性优化策略,以供参考。
一、新形势下机关行政事务管理工作特点政府机关是国家重要的行政机构,发挥着社会治理与服务的重要功能,政府机关各项事务的有序开展,对社会事业发展具有关键的影响,是人民安居乐业的重要保障。
尤其在新形势下政府机关工作有序有效扎实开展,更需要强大的管理保障能力,以推动机关事务的执行与落实。
俗话说:“打铁还需自身硬。
”只有真正理清政府机关工作思路,在实际工作中保证各项政策的有力实施,才能在各项事务管理中发挥出管理效能,确保行政管理工作质量,更好地打造服务型政府,提供让广大人民群众满意的行政服务。
目前,机关行政事务是实施社会治理的“窗口”,发挥着上传下达、对外交往等诸多功能。
提升机关行政事务的层次,必然需要更加科学、系统、完善的管理方式,以增强政府机关的执行力、保障力与服务力,切实满足新形势下对政府机关的职能要求。
相对而言,机关行政事务管理工作主要具备如下特征:第一,掌控机关事务管理工作核心,在工作中始终能够着眼全局,以敏锐的眼光综合考虑问题,竭力寻求解决方案;第二,推进全面分析解决问题的能力建设,在实践中要把握工作重点,做到与时代同步、与群众需求一致;第三,强化各业务机关的沟通,在处理行政事务中能够统筹协调,进而产生综合的管理效应,保障各项事务快速贯彻落实;第四,做到随机应变处理复杂问题,尤其是事关发展、事关民生、事关权威的问题,以塑造政府机关的良好形象。
新形势下办公室管理工作的思考与分析
新形势下办公室管理工作的思考与分析随着社会的不断发展和变化,办公室管理工作面临着新的形势和挑战。
传统的办公室管理方式已经逐渐不能满足现代企业的需要。
在新形势下,我们需要对办公室管理工作进行深入思考和分析,以制定出适应新时代的管理策略。
新形势下办公室管理工作要注重员工的主体性。
传统的办公室管理方式往往是上级领导给出任务,下级员工执行。
在现代企业中,员工的职业发展意识和主动性越来越强,他们期望能够参与到决策和规划中,并能够得到充分的认可和激励。
管理者应该注重培养员工的自主意识和团队合作能力,给员工更多的自由度和责任,让员工在工作中能够自主发挥和创新。
新形势下办公室管理工作要注重信息化和智能化的建设。
随着科技的不断发展,办公室工作已经离不开信息化和智能化技术的支持。
管理者应该积极引入现代技术,建立起高效的办公系统和沟通平台,以提高工作效率和信息共享的能力。
可以利用项目管理软件对工作进行跟踪和协调,利用云端存储技术实现文件共享和备份,利用视频会议系统实现远程办公和会议。
新形势下办公室管理工作要注重人性化管理。
在现代社会,员工的需求更加多样化和个性化,他们需要得到关心和关爱。
管理者应该注重员工的生活和工作平衡,关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和福利待遇。
还可以通过开展培训和发展计划,提升员工的专业素质和职业能力,让员工感到自己的价值和成长。
新形势下办公室管理工作要注重创新与变革。
传统的管理方式往往固步自封,不愿意尝试新的管理思想和方法。
在新时代,企业面临着更加激烈的市场竞争和变革,如果没有创新和变革,就很难在竞争中立于不败之地。
管理者应该敢于创新,积极引入新的管理理念和方法,不断改进和优化管理方式,以适应新形势下的管理需求。
新形势下办公室管理工作需要注重员工的主体性、信息化和智能化、人性化管理以及创新与变革。
只有顺应时代潮流,不断改进和创新,才能够更好地应对新形势下的管理工作,并取得更好的管理效果。
办公室行政管理工作思路2023(精选6篇)
办公室行政管理工作思路2023(精选6篇)办公室行政管理工作思路2023 篇1一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。
本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。
我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。
去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。
为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有xx人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这xx人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们xx人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。
针对这一点,我希望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。
有了一条心的话,我们今年的行政工作一定会开展的非常好的!办公室行政管理工作思路2023 篇2一、抓好行政审批工作根据新颁布的《防震减灾法》,依据《行政许可法》和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防御科严格按照规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。
如何做好行政事业单位办公室行政事务工作
如何做好行政事业单位办公室行政事务工作摘要:在行政事业单位工作体系当中,办公室是一个基础性的关键部门,对事业单位的正常运行发挥重要的作用,不仅能使信息在事业单位中得到有效的传递,还能在各部门之间进行协调和组织。
但是在实际的办公室行政事务工作中,却存在较大的优化空间。
这就需要相关部门的管理者对办公室的职能以及行政事务工作的目标和工作特点形成清楚的认知,并采用具体的工作方法。
本文就行政事业单位办公室行政事务工作优化方法展开了一系列的浅谈。
关键词:行政事业单位办公室行政事务工作优化方法中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2020)02(a)-0163-02一般情况下,从办公室在行政事业单位中的职能来看,主要是维系单位的正常运转,在各个部门之间搭建联系。
在办公室中,行政事务工作兼具复杂性和多样性的双重特点。
办公室行政事务工作的质量能在很大的程度上反映事业单位的综合工作效率,这就凸显出提高办公室行政事务工作质量的重要性。
因此,相关部门应该正确认识办公室工作的价值,采用具有针对性的方法优化行政事业单位办公室行政事务的工作效果。
1 行政事业单位办公室管理工作的目标明确行政事务的工作目标是做好办公室管理工作的基础。
目标能为工作人员提供清楚的方向,更加深入认识到自身工作的意义。
这样才能保证行政事务工作得到有效开展。
首先,提高行政管理人员的素质水平。
行政事务工作需要工作人员具备高素质,不仅应该强化服务意识,还应该不断学习更加先进的服务手段。
使工作人员能从思想和情感方面热爱自己的工作。
其次,提高工作体系的完善程度。
保证事业单位内部各个部门之间的有效协作是办公室行政管理工作体系中的一项基本组成部分。
每一项工作都应该对应相应的规范,为工作人员提供工作目标,也将各个人员的权利和责任规划清楚。
针对办公室行政管理工作细节较多的特点,完善的工作体系能为其提供保障作用。
最后,提高事业单位的核心竞争力。
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议随着中国经济的快速发展,国有企业在国民经济中发挥着重要的作用。
办公室行政管理是国有企业日常运营中不可缺少的一部分,仍然存在着一些问题影响着办公室行政工作的效率和质量。
以下是我对国有企业办公室行政管理存在的问题和建议的分析。
一、问题分析1.人员流动频繁。
国有企业人员流动频繁是办公室行政管理的普遍问题之一。
由于国有企业的体制和机制,人员流动率较高,造成了人员结构的不稳定,办公室行政工作的连续性和稳定性受到困扰。
2.信息共享不畅。
国有企业存在部门之间信息共享不畅的问题。
不同部门之间信息孤岛,信息流动不畅,导致了决策缺乏全面、准确的依据,行政工作的协调性和高效性受到影响。
3.纸质文档管理不规范。
国有企业办公室行政管理中,纸质文档管理不规范是一个严重的问题。
办公室通常需要处理大量的纸质文件,但由于管理不规范,文件容易遗失或难以检索,造成了工作效率低下、资源浪费等问题。
二、建议方案1.加强人员培训和留用。
针对人员流动频繁的问题,国有企业应加强人员培训和留用。
通过提供培训机会和职业发展前景,吸引和留住优秀的人才,稳定办公室行政管理团队,提高行政工作的连续性和稳定性。
2.建立信息化管理系统。
为解决信息共享不畅的问题,国有企业应建立信息化管理系统,实现部门之间信息的实时共享和流通。
通过建立统一的信息平台,提供便捷的信息交流渠道,促进各部门间的合作与协作,提高决策的准确性和效率。
为解决纸质文档管理问题,国有企业应推行电子文档管理。
通过将纸质文档电子化,建立规范的电子文档管理系统,实现文档的数字化存储、检索和共享,提高办公效率,减少资源浪费。
4.优化行政流程。
为提高办公室行政工作的效率,国有企业应优化行政流程。
通过分析和优化各项行政流程,减少冗余的审批环节和文书工作,简化流程,提高工作效率,节省时间和人力资源。
5.加强行政管理团队的协作。
为解决办公室行政管理中的问题,国有企业应加强行政管理团队的协作。
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事业单位办公室行政管理工作探析
摘要:新时代发展下我国事业单位逐步增多,工作内容和工作种类逐步拓展,
随着事业单位的增多,办公室行政管理的重要性也逐步提升,办公行政管理对办
公室工作质量和工作效率存在较大影响,为调动办公室人工作的积极性,解决相
对突出的工作矛盾,并制定和运用有效的措施解决工作中存在的问题,以更好地
完善办公室行政管理功能,切实调动员工工作的积极性,发挥行政管理工作的实
效性。
基于目前办公室行政管理工作存在的问题,亟需从管理理念、管理方式和
工作内容入手,建立新的办公室行政管理体系,为行政工作开展和办公室管理提
供有效依据。
关键词:事业单位;办公室行政;行政管理
引言:科学技术的进步给各行各业工作方式带来改变,促使我国当前工作方
式和管理模式正在发生巨变。
事业单位各部门的管理不仅仅局限于本部门,更在
于单位内各部门的沟通和协作。
传统管理理念下的事业单位办公室管理流于形式,需要引入新的管理办法和创新性策略。
笔者通过对不同事业单位的办公室管理现
状调查和文献资料分析,归纳出主要问题并对创新管理方法进行论述。
1.办公室行政管理工作的作用
1.1协调组织上下级之间的关系
办公室行政管理工作为了协调组织上下级关系并做好“传声筒”和“协调者”的
工作,基于行政管理角度来看,办公室行政管理工作是为了保证上下级之间的协
调性,完成上级部门下达的各项行政工作,处理的是人与人、组织与人和组织与
组织之间的关系。
办公室作为组织的协调者,主要是事业单位工作的推动者与助手,能依据实际情况落实上级机关部署的各项任务和工作,并监督和检查各项工
作与任务的实施结果。
作为事业单位的推动者,办公室要保证上级能听到基层的
意见与建议,需要深入群众了解基层的情况与需求,并及时向相关领导提出建设
性的意见,另外,将上级机关的工作中指令与目标落实到管理中,协调好是上下
级关系,并及时向员工传递各项指示和精神,起到“承上启下”的衔接作用。
1.2组织协调的主要载体
办公室工作与各个部门的工作密切相关,是一个综合性的办事部门,需要做
好组织正常运转的中介和桥梁,做好上下沟通工作。
由于上下级事务存在时效性,办公室在传递任务和指令时,需要做到快捷、周密,规范性地完成各项工作的传递,随着工作节奏不断加快,工作方式走向信息化和网络化,办公室行政管理工作,还需要服务于组织,服务于领导,为组织和领导提出科学合理的意见,掌握
组织决策方向和基层需求情况,及时对基层和组织存在的问题制定对策,并做好
工作规划,并以群众需求及时督促各项工作的实施。
鉴于此,办公室工作主要是
围绕文书和行政工作,需要协调好组织和部门之间的关系,以办公室工作为协调
上下级之间的关系,才能切实有效地履行办公室组织的服务职能。
2.新时期办公室行政管理工作缺陷及不足
2.1行政管理制度缺失
我国办公室行政管理缺乏健全的管理制度,随着经济的快速发展,单位规模
和单位工作发生变化,传统的办公室行政管理体制无法满足现代化发展要求,很
多问题与事业单位自身形成、发展过程相关,行政管理工作制度无法满足经济发
展需求,且我国供给侧结构性改革背景下人事制度也正在积极探索改革之道,员
工的积极性受外界因素影响,加之内部管理存在缺失,导致事业单位发展备受阻
碍,健全行政管理制度势在必行。
2.2主动与被动矛盾突出
主动和被动矛盾突出是因为近年来我国办公室管理人员素质水平偏低,管理
人员自身能力有限,导致一些行政管理工作无法顺利展开,从而引发了不少问题,例如行政管理人员执行能力较差,很多行政管理工作繁琐,上下级之间的任务和
工作汇报等层层递进,效率极低,且资源浪费问题较为严重。
行政管理人员工作
主动性不足,但协调和汇报需要主动进行,才能切实提高工作效率,保证各项工
作的顺利实施,需要简化工作流程,实现资源的优质利用。
3.新时期办公室行政管理工作的改善策略
3.1树立正确的办公室行政管理工作目标
办公室行政管理人员要切实明白各项活动的意识,明确自身的工作定位,才
能在实际工作中做好各项管理措施,协调好单位的组织关系和人际关系。
从办公
室所处的位置来看,办公室是一个综合性的活动单位,按照办公室发展状态和活
动规定,这是个保证组织正常运转有序的纽带,承担起组织的联系活动。
行政管
理岗位办公室的主要职责,日常单位工作中办公室负责事务活动,这些活动具有
一定的细节性,例如日常的接打电话,负责好对外的公关形象,在工作中需要明
确单位具体的状态,回答问题还需要采用相应的讲话方式,切实让群众感受单位
的亲民和细致工作形象,为致电人员提供满意的解答。
所以,办公室行政管理工作,明确每项工作的意义,对一些细节性的活动指定有序的实施方案,结合办公
室的工作内容和单位对外形象,树立综合化的服务意识,以细致耐心态度塑造优
良单位形象,并带动活动的顺畅发展。
3.2明确办公室行政管理的职责
就办公室的工作内容和工作范围来看,办公室的行政管控职责主要是包括助
手职责,办公室要对上级工作负责,切实将各种任务和工作指令落实到各个部门
和单位,办公室上级机关部署的落实需要办公室的协助,办公室需要加强机关管理,并维持好正确的工作秩序,以工作质量为主要的衡量指标,辅助落实各项工作;参谋职责,办公室行政管理工作需要深入到基层中,针对办公室行政管理内容和事业单位的工作范围和工作情况,展开深入调查,并及时将调查结果反馈到各
个部门,总结工作现状并提出相应的意见;协调职责,这项职责的目的是为了规范和协调好各个部门的工作,为切实调动员工工作的积极性,需要为各部门工作制
定相应的策略,推动人事制度改革,并倾听员工工作存在的问题,促使各个部门
建立优良的关系,能集中精力思考和处理上级下达的各项工作[1]。
3.3构建多元化的事务处理格局
由于办公室行政管理工作存在相对更突出的主动和被动矛盾,办公室工作在
处理中需要协调好大局和小局矛盾,办公室作为综合性的部门,具有较强的组织
服务性,所以办公室工作需要切实贯彻“一切服从大局,一切服务大局”的原则,
处理工作中小局服从大局,局部服从总体,尽量做好小局工作,并将小局工作与
大局工作结合,构建局部服从整体的事务处理格局。
然后针对主动和被动的矛盾,按照办公室工作服务性质,树立主动服务意识,对一些常规、规律性的确定性工作,要主动出击,提前做好相应的工作准备,但对于那些服务性、突发性和临时
交办的工作,做好灵活应变处理,尽可能地适应领导的办公思路,超前做好服务
准备。
对于“过”与“不及”的矛盾则是要转变传统的管理方式,提高服务意识,工
作中从全局意识着手,为领导和部门提供高质量的服务,但办公室是一个综合性
的服务部门,工作应该以服务为主,为各项工作提供相应的背景资料,并依据社
会所需的服务全面发挥工作的效用[2]。
结论
简而言之,新时期办公室行政管理工作,需要完善办公室行政管理体系,加强对办公室工作的行政管理力度,明确办公室工作的实际职责,依据办公室行政管理工作存在的问题入手,制定相应的行政管理工作,积极加强人员素质培育,健全办公室行政管理体系,转变管理方式,提高服务意识。
参考文献
[1]柴琼颖.探析新时期下事业单位办公室行政管理工作[J].环球市
场,2018(18):177-178.
[2]李仁鹏.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务,
2018(20):10+18.。