最新 工信局科室协调配合工作制度-精品

合集下载

信息使用与信息管理部门沟通协调制度

信息使用与信息管理部门沟通协调制度

信息使用与信息管理部门沟通协调制度
一、为保障医院信息系统的顺利实施和正常运转,确保信息使用的流畅,计算机信息中心与信息使用科室密切配合,建立沟通协调机制,加强部门之间的沟通,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,促进信息化建设工作,特制定本制度。

二、计算机信息中心在日常工作中应注意与各科室负责人和信息系统使用人员沟通,了解使用科室遇到的问题并及时解决反馈。

三、为方便临床工作,计算机信息中心要做好问题处理记录,涉及到系统源代码等信息化建设管理部门不能解决的问题时,交软件公司解决。

四、计算机信息中心应做好信息系统相关功能使用的培训工作。

五、计算机信息中心建立信息反馈表(意见和建议等),对使用科室沟通的意见进行整理汇总,认真组织落实,并负责将处理结果反馈给使用科室,增强科室间的沟通协作能力。

六、沟通协调方式
(-)电话沟通,不定期由计算机信息中心人员通过电话沟通方式向各科室收集意见。

(二)集中沟通,勤下各科室与科室工作人员面对面沟通。

(≡)会议沟通,不定期由医院信息化管理委员会负责人或主
管院长召集各科室代表以联席会议形式沟通。

部门协同与业务配合管理制度

部门协同与业务配合管理制度

部门协同与业务搭配管理制度第一章总则为了提高企业内部部门之间的协同本领和业务搭配效率,优化生产管理流程,订立本部门协同与业务搭配管理制度。

本制度适用于本企业全部部门,包含但不限于生产部门、销售部门、研发部门等。

第二章部门协同管理第一节组织架构1.企业将订立明确的组织架构,明确各部门的管理职责和权限,并形成相关部门之间的协作机制。

2.负责协同管理的部门应设立相应的协同管理岗位,明确岗位职责和要求。

第二节协同会议1.部门之间应定期召开协同会议,讨论合作事宜和解决问题。

2.协同会议应明确会议目的、议题和参加人员,并订立会议纪要。

3.协同会议提示应提前发布,并要求参会人员定时参加,如无法参加需提前请假。

第三节信息共享1.各部门应加强信息共享,确保关键信息及时转实现相关部门。

2.紧要信息应以书面形式记录并分发到相关人员,以确保大家都能取得信息。

第四节沟通效率1.部门之间应保持及时、有效的沟通,解决问题时要努力探求高效,确保工作的顺利推动。

2.沟通时应遵从明确、简洁、准确的原则,进行双向沟通,确保信息准确转达。

第五节问题解决1.部门之间显现的问题应及时解决,不得拖延。

2.对于涉及多个部门的问题,应由相关部门负责人构成工作小组,共同协商解决。

第三章业务搭配管理第一节业务规划1.各部门应订立明确的业务规划,明确业务目标和计划。

2.业务目标和计划应与企业整体战略相全都,确保协同推动。

第二节业务流程1.各部门应建立明确的业务流程,确保业务操作有序进行。

2.业务流程应包含相关部门之间的搭配要求,明确责任和权限。

第三节业务协调1.各部门应加强业务协调,确保各业务环节之间的衔接顺畅。

2.负责协调的部门应与相关部门保持紧密联系,及时解决协调过程中显现的问题。

第四节业绩评估1.各部门应建立科学的业绩评估机制,定期对各部门的业绩进行评估。

2.评估结果应公平、公正,并采取相应措施激励和嘉奖表现出色的部门。

第四章监督检查与改进第一节监督检查1.企业将建立监督检查制度,对部门协同与业务搭配情况进行监督和检查。

科室协调管理制度

科室协调管理制度

科室协调管理制度第一章总则为了进一步规范医院各科室间的协调管理,提高医院内部工作效率和医疗质量,特订立本科室协调管理制度。

第二章科室协调管理机构第一节科室协调委员会1.科室协调委员会是由医院管理层组织的特地负责协调医院各科室工作的机构。

2.科室协调委员会的成员包含医院管理层、各科室主任及相关职能部门的负责人。

3.特定的事项可以邀请相关专家或顾问参加科室协调委员会会议。

第二节科室会议1.各科室应依照医院规定的时间和频率召开科室会议。

2.科室会议由科室主任主持,议事内容包含但不限于患者病情讨论、工作布置、病案管理、协作事项等。

3.科室会议应记录会议内容、决议和工作任务。

第三节科室联络员1.各科室应指定特地的科室联络员,负责与其他科室进行沟通和协调工作,解决相关问题。

2.科室联络员应定期参加科室协调委员会的会议,并向本科室汇报相关工作进展和问题。

第三章科室工作协调第一节科室间信息共享1.各科室应建立信息共享平台,包含但不限于电子邮件、即时通讯工具等,用于及时沟通和沟通工作信息。

2.紧要的工作信息和通知应通过正式渠道发布,并及时转达给相关科室人员。

第二节协作事项处理1.科室间涉及协作事项应提前进行沟通,并明确责任分工、工作时间和工作要求。

2.科室间协作事项的推动和解决应及时跟进,确保任务定时完成。

第三节资源共享与互助1.各科室应遵守资源共享和互助的原则,如有需要,应自动供应帮忙和支持。

2.对于涉及共享资源的科室工作,应提前征求相关科室的看法并征得其同意。

第四章科室工作评估第一节绩效考核1.医院将依据科室的工作成绩、协作质量和医疗质量等指标,对科室进行定期的绩效考核。

2.绩效考核结果将作为科室协调管理的紧要依据,用于奖惩和改进工作。

第二节问题反馈和改进1.科室工作中显现的问题应及时向科室协调委员会汇报,并提出改进措施。

2.科室协调委员会应组织相关人员对问题进行分析和解决,确保仿佛问题不再发生。

第五章附则1.本制度的解释权归医院管理层和科室协调委员会全部。

信息科工作制度科室规章制度

信息科工作制度科室规章制度

信息科工作制度科室规章制度引言随着信息技术的飞速发展,信息科技已成为企业不可或缺的一部分。

为了更好地规范和管理信息科的日常工作,制定和实施科室规章制度显得尤为重要。

本文档旨在规范信息科的日常工作,为科室的健康有序运行提供指导。

本文档适用于所有信息科职工,最终解释权归信息科所有。

工作内容1.信息维护工作:信息科职工需要负责网络、服务器、数据库等信息系统的维护和管理工作。

确保公司信息系统的正常运行,并快速响应遇到的问题。

2.计算机维护工作:信息科职工需要负责公司内部计算机设备的维修和保养。

及时排除各种故障,使计算机设备保持正常工作状态。

3.信息安全工作:信息科职工需要时刻关注信息安全领域的最新动态并及时采取措施,保护公司重要信息不受到非法侵害的损失。

及时修补漏洞,并设置防护措施。

4.数据库管理工作:信息科职工需要负责维护公司内部各种数据信息的流通和管理。

确保数据库安全性及数据完整性。

工作流程1.工作委托:信息科的各种工作均由相关部门授权委托。

委托人需详细说明工作内容、工作时间及完成时间等要求。

2.工作计划:收到工作委托之后,根据具体情况编制工作计划。

工作计划应包括任务清单、时间表、时间节点、任务预警等内容。

3.工作实施:根据工作计划,确定完成人员,分别依次完成任务,并在计划上记录任务完成情况。

4.工作验收:完成工作后,进行任务验收。

验收通过后,记录相关工作。

如有问题,及时反馈。

工作纪律1.工作条例:严格遵守公司相关制度和规章制度,维护公司形象和品牌,不得恶意攻击、中伤同事及公司客户等行为。

2.工作保密:保守公司信息秘密,不泄露公司重要信息。

对于本人需要处理的相关信息,必须采取必要的安全措施。

3.工作规范:工作作风端正,保持良好的职业操守,对于所承担的任务,要认真负责,保质保量完成任务。

4.工作纪律:不得擅自离开工作岗位,不得在工作时间内进行个人活动,严格遵守工作班次及休息时间。

总结本文档旨在规范和管理信息科的日常工作,维护公司信息安全和数据完整性,保证公司业务正常运行。

部门合作协调制度

部门合作协调制度

部门合作协调制度1.前言为了提高企业的生产效率,保障各部门之间的合作和协调,建立一个有效的部门合作协调制度是至关紧要的。

本制度旨在规范部门间的工作流程、沟通方式、协作方式,加强团队合作意识,提高工作效率,推动企业的可连续发展。

2.协作团队的组建与责任2.1 部门间协作团队的组建应依据具体项目或任务的需要进行临时组织。

团队成员由相关部门负责人提名,并由企业管理层批准任命。

2.2 协作团队负责订立任务计划、明确工作目标、订立工作方案,并将其上报给企业管理层进行审批。

2.3 协作团队成员应依照分工合作的原则,明确各自职责,并乐观完成各项任务。

2.4 协作团队负责人负责协调各部门之间的合作,及时解决工作中的问题,确保各项任务定时高质量完成。

2.5 协作团队成员应乐观参加沟通与协商,共同解决工作中的疑难问题,确保项目的顺利进行。

3.工作流程3.1 协作团队成员依照任务计划进行工作,并依照工作方案进行任务分工。

3.2 协作团队成员应及时向协作团队负责人汇报工作进展情况,确保全员了解项目的最新进展。

3.3 协作团队负责人应及时协调各部门之间的工作,解决工作中的问题,确保项目能够定时顺利完成。

3.4 协作团队成员应紧密搭配,及时沟通信息,共享资源,确保项目进展的顺利和各项工作的协调全都。

3.5 协作团队负责人应定期召开协调会议,评估项目进展情况,解决工作中的难题,调整工作计划,确保项目的顺利进行。

4.沟通与协调方式4.1 部门间的沟通与协调应采用多种方式,包含但不限于:会议、协作平台、邮件、电话等。

具体方式依据任务的需要和情况进行敏捷选择。

4.2 部门间的沟通内容应明确、准确,确保信息的及时传递和理解。

4.3 部门间会议应事先订立议程,确保会议的高效进行。

会议记录应认真记录会议重要内容,以便后续参考。

4.4 部门间协作平台应规范使用,及时更新工作进展、问题和解决方案,方便团队成员之间的沟通和共享。

4.5 部门间邮件沟通应简明扼要,回复及时,确保信息的准确传递。

信息化局部门工作协调机制优化案例

信息化局部门工作协调机制优化案例

信息化局部门工作协调机制优化案例随着信息技术的快速发展,各行各业都在不断推进信息化建设。

在现代社会中,信息化已经成为局部门工作中不可或缺的一部分。

为了最大限度地发挥信息化在局部门工作中的作用,优化协调机制势在必行。

本文将以某市政府信息化局为例,探讨其工作协调机制的优化经验。

一、背景介绍某市政府信息化局是负责推进、协调、管理市政府的信息化工作的部门。

在过去的发展中,由于信息化工作的复杂性和局部门之间的矛盾、协调问题,工作效率存在一定的瓶颈。

因此,需要对工作协调机制进行优化,提高整体工作效率和协同性。

二、问题分析1. 沟通不畅:各局部门之间信息交流不及时,导致工作进度受阻。

2. 协同配合不够:局部门工作团队之间合作缺乏配合,难以形成高效的合力。

3. 规划衔接不足:缺乏总体规划,各局部门在信息化工作中缺乏整体性和一致性。

三、解决方案为了优化信息化局部门的工作协调机制,我们采取了以下措施:1. 强化沟通渠道:建立日常沟通会议制度,定期召开信息化协调会议,及时报告工作进展和问题。

2. 设立工作协调小组:成立由局部门负责人组成的工作协调小组,负责协调、管理信息化工作,定期召开工作会议,推动问题解决和工作落实。

3. 深化合作机制:加强各局部门之间的合作,明确责任分工,建立高效的工作协同机制,确保各部门之间的信息共享和协同配合。

4. 制定整体规划:建立信息化工作总体规划,明确局部门的信息化发展目标和任务,保证各局部门的工作在总体规划下有序进行。

四、成果展示通过优化信息化局部门工作协调机制的实施,取得了显著的成效:1. 工作效率提升:各部门信息的及时共享和高效协同,大大缩短了工作周期,提高了工作效率。

2. 动态协调能力增强:工作协调小组的成立,使得局部门工作团队之间的协作能力得到了提升,协同配合更加默契。

3. 工作质量提高:总体规划的制定使得各局部门的信息化工作更加有针对性和一致性,工作质量得到了提高。

五、经验总结通过对信息化局部门工作协调机制优化的实践,我们得出以下经验总结:1. 建立良好的沟通渠道是优化协调机制的重要前提,充分利用信息化工具提高沟通效率是关键。

信息化局部门工作协调机制优化

信息化局部门工作协调机制优化

信息化局部门工作协调机制优化随着现代科技的不断发展,信息化已经成为一种无可避免的趋势。

为了推动信息化工作在各部门之间更加高效、协同,优化协调机制就显得尤为重要。

本文将介绍信息化局部门工作协调机制的现状,分析存在的问题,并提出一些改进建议,以期实现协调机制的优化。

一、现状分析信息化局部门工作协调机制的现状存在若干问题,主要体现在以下几个方面:1. 缺乏共享平台:不同部门之间信息共享的渠道不畅通,导致信息化工作无法及时传递和汇总,造成资源浪费和信息滞后。

2. 缺乏协同应用:各部门使用的信息化工具缺乏统一标准和协同功能,难以实现多部门间的信息共享和协同作业,效率低下。

3. 工作重复性高:由于信息交流不畅,部门之间常常出现工作重复的情况,耗费时间和资源。

二、改进建议为了优化信息化局部门工作协调机制,解决上述存在的问题,可以从以下几个方面进行改进:1. 建立共享平台:建立一个统一的信息化平台,实现不同部门间的信息共享和传递。

这样可以避免信息流通受到障碍,提高信息化工作的效率。

2. 采用统一标准:统一制定信息化工具的使用标准,建立适用于各部门的协同应用软件。

通过统一标准和协同功能,实现不同部门间信息的共享和协同作业,减少工作重复性。

3. 制定工作流程:明确信息化工作的流程和责任分工,减少部门之间的工作交叉和重复。

每个部门都应有明确的职责和工作流程,以提高工作效率。

4. 加强沟通协调:建立定期或不定期的交流会议,促进部门之间的沟通和协调。

通过会议来解决工作中的问题,并分享信息和经验,提高工作的整体水平。

5. 完善监督机制:建立一套完善的监督机制,对信息化工作的进展和成效进行监测和评估。

通过监督和评估,能够及时发现问题和不足,进一步完善协调机制。

通过以上改进措施的实施,可以更好地优化信息化局部门工作的协调机制,提高工作效率和质量。

结论信息化工作协调机制的优化对于提高部门间的工作效率和协同能力具有重要意义。

通过建立共享平台、采用统一标准、制定工作流程、加强沟通和完善监督机制等一系列措施,可以有效解决现有协调机制存在的问题,提高信息化工作的整体水平。

部门配合协调机制

部门配合协调机制

部门配合协调机制合同甲方(主责部门):_______________________________地址:_________________________________________联系电话:_____________________________________乙方(协作部门):_______________________________地址:_________________________________________联系电话:_____________________________________为保证甲乙双方在工作中的有效配合与协调,推动各项工作顺利开展,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就双方部门的配合与协调机制事宜达成如下协议:一、合作目标1.1 甲乙双方建立长期、稳定、互助的工作配合与协调机制,确保各项任务目标的顺利完成。

1.2 通过双方密切合作,提升整体工作效率,优化资源配置,实现信息共享与高效沟通。

二、配合事项2.1 双方约定的主要配合事项为:_________________________(例如:项目管理、数据共享、工作流程协同等)。

2.2 双方应根据各自职责,在涉及双方工作的事项中保持密切沟通,并确保工作进展按计划进行。

三、协调机制3.1 双方应设立联络员,负责日常事务的沟通和协调,确保信息的及时传递。

联络员名单如下:-甲方联络员:________________,联系电话:______________;-乙方联络员:________________,联系电话:______________。

3.2 双方每________(如:月/季度)定期召开协调会议,总结前期工作进展,讨论解决存在的问题,并就后续工作进行安排。

3.3 如有临时或紧急事项,双方应在第一时间通过电话、邮件或会议等方式进行沟通协调,确保问题迅速解决。

四、信息共享4.1 双方应在工作开展过程中,及时共享相关的数据信息、工作进度及技术资源,确保信息流畅无障碍。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工信局科室协调配合工作制度
为加强机关内部协调配合,保证各项工作任务的顺利完成,经局务会研究决定
在机关内部实行科室配合结对工作制度。

一、结对形式
依据业务联系紧密,职能相近原则,采取“1+X”结对方式。具体为:
办公室、财务科、人事政工科相互结对
运行一科、运行二科相互结对
综合执法科、电力科相互结对
二、工作要求
1、各科室原则按照职能分工,各司其职、各负其责,做到不缺位、不越位、不
错位。

2、职能发生交叉时,各科室要站在全局的高度,加强协调,妥善理顺关系,不
得过多强调本科室利益,认真听取其他科室意见,不推诿、不扯皮、不臆断。

3、对上级督办、各级安排、局里决定和局领导交办的事项,主办科室负责落
实,结对科室主动配合,确保任务完成。

4、各科室之间要加强工作协调和联系,对涉及不同科室联办的事项,根据事项
涉及的内容,主办科室负责具体办理业务事项,并主动联系协办科室,确保工
作落实。

三、工作措施
1、市委、市政府交办的重点工作、我局年度计划中确定的重点工作、局党委会
议、局务会议、局长办公会议议定科室的重要事项,按照局领导和科室职责分
工进行任务分解,交承办的局领导及责任科室。

2、局各科室对承担的工作全程跟踪办理,结对科室及协助科室积极配合,工作
进展情况及时分析汇总并报主管局长。

3、各主管局长负责分管科室所承担的工作的推进和落实,并负责协调科室间工
作的联动和配合。

相关文档
最新文档