办公电脑管理办法

办公电脑管理办法-讨论稿

1.目的

1.1为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。

1.2在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担。按照“新人新制度，旧事旧办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的笔记本电脑配置货币补贴。

2.适用范围

本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工的电脑管理。

3.管理办法

3.1配置标准

3.1.1公司各单位员工原则上均配置台式机，除有闲置的笔记本电脑外，不再为新进员工配置笔记本电脑。

3.1.2如需要公司机关各部门只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，特殊需求根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

3.1.3如部门人员出差需要，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排。

3.1.4标准

部门经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。

一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可向部门提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。电脑配置标准表由办公室在每年根据市场主流配置标准进行调整。

3.1.5笔记本电脑补助方式适用

公司不再新配备笔记本电脑，如符合3.1.4要求确需配置笔记本电脑，可以自行配置符合工作需求的电脑一次，公司可以按标准给与适当补助，电脑所有权和日常维护归个人。已经由公司配置购买的电脑所有权归公司所有，可延续使用不适用此补助。

员工购买笔记本电脑的，需提供购置发票，公司按3.1.4标准承担电脑款的65%,分3年计提

补助，每年年末最后一个月与工资一起发放，已离职员工停发当年补助。

3.2申请流程

员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号，并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经理审批后釆购。本人采购享受公司补贴的电脑应提供配置清单满足工作需求。

3.3使用规定

3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范,平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑并取消电脑使用资格的权利。

3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。补贴电脑维修费用自理。

3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑净值进行赔偿。

3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。

3.4更换规定

3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。

3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经理同意后方可按照3.2条进行重新申请。

3.4.3员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。

4.附则

4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。

4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。

xxxxxxxx公司

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