工厂资产管理制度

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工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)

工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)

工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。

- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。

- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。

- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。

2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。

- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。

- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。

- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。

3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。

- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。

- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。

- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。

4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。

- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。

并进行安全教育培训,提高员工安全意识。

- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。

- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。

以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、目的:为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。

三.责任人:财务部制定此制度并颁布执行。

四.内容1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。

1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。

1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。

技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。

1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。

1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。

1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。

1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。

2 主管部门的职责2.1随时掌握固定资产的使用状况。

2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记帐卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

3 使用部门职责3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

小型工厂管理制度(3篇)

小型工厂管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强本工厂的管理,提高生产效率,确保产品质量,保障员工权益,根据国家相关法律法规,结合本工厂实际情况,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于本工厂所有员工、管理人员及相关部门。

第三条本制度旨在建立科学、规范、高效的管理体系,促进工厂持续健康发展。

第二章组织架构第四条本工厂设立以下组织架构:1. 工厂经理:全面负责工厂的日常管理工作,对工厂的经营和发展负总责。

2. 生产部:负责生产计划的制定、生产过程的控制、产品质量的检验和改进。

3. 质量部:负责产品质量的监控、检验和改进,确保产品质量符合国家标准。

4. 人力资源部:负责员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

5. 财务部:负责工厂的财务预算、核算、审计等工作。

6. 采购部:负责原材料、零部件的采购,确保原材料的质量和供应。

7. 销售部:负责产品的销售和市场拓展。

8. 行政部:负责工厂的行政管理、后勤保障等工作。

第三章岗位职责第五条各部门及员工的岗位职责如下:一、工厂经理1. 制定工厂发展战略,组织实施工厂年度计划。

2. 确保工厂安全生产,预防事故发生。

3. 负责工厂人力资源配置,提高员工素质。

4. 负责工厂财务管理,确保资金安全。

5. 定期召开生产会议,协调各部门工作。

二、生产部1. 制定生产计划,组织生产活动。

2. 确保生产设备正常运行,降低生产成本。

3. 监督生产过程,提高生产效率。

4. 负责产品质量检验,确保产品质量。

5. 及时解决生产过程中的问题,提高产品质量。

三、质量部1. 制定产品质量标准,组织实施。

2. 监督生产过程,确保产品质量。

3. 对不合格产品进行追责,确保产品合格。

4. 定期对员工进行质量意识培训。

四、人力资源部1. 负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

2. 建立健全员工激励机制,提高员工满意度。

3. 维护员工合法权益,确保员工稳定。

五、财务部1. 制定财务预算,组织实施。

2. 负责工厂的财务核算、审计等工作。

工厂财务管理制度及流程

工厂财务管理制度及流程

工厂财务管理制度及流程一、财务管理制度1.财务组织架构:明确财务职责与权限,建立财务部门和岗位设置。

2.财务核算制度:建立会计制度,包括会计准则、会计政策、会计核算方法等。

明确财务报表的编制、报送和存档要求。

3.财务预算管理制度:确立预算编制、审核、执行、考核和调整的程序,建立预算控制措施。

4.资金管理制度:规定资金管理的流程,明确资金的保管、使用、收支核对等要求。

5.固定资产管理制度:设定固定资产购置、盘点、报废等程序,建立资产管理档案。

6.成本管理制度:建立成本核算、成本控制和成本信息管理的制度和程序。

7.税收管理制度:确立税收申报和缴纳的流程,落实税务合规要求。

8.进出口贸易管理制度:确保进出口贸易活动合规,并建立进出口贸易档案。

二、财务管理流程1.凭证管理流程:a.财务凭证的审核、编制、过账和归档。

b.发生业务后的凭证的填制、审核、签字、过账和归档。

2.发票管理流程:a.发票的验收、报销和登记。

b.发票的开具、审核和归档。

3.报销管理流程:a.各项费用的报销申请、审批和支付。

b.员工差旅费、市内交通费等费用的报销。

4.资金管理流程:a.资金的收付、清点和上报。

b.资金的使用、归还和监督。

5.财务报表编制流程:a.月度财务报表的编制、审核和上报。

b.年度财务报表的编制、审计和公布。

6.盘点管理流程:a.固定资产和库存的盘点、核实和汇总。

b.盘点差异的调查和处理。

7.预算控制流程:a.预算的编制、审核和分配。

b.预算执行和调整。

8.税务管理流程:a.税务合规要求的了解和遵守。

b.税务的申报、缴纳和审查。

以上只是简要描述了工厂财务管理制度及流程的一部分,实际应根据企业的具体情况进行详细规划和制定。

这些制度和流程的目的是确保工厂财务活动的规范性、合规性和高效性,保证财务信息的真实性和准确性,同时提高财务管理的效率和质量。

工厂内部账务管理制度

工厂内部账务管理制度

第一章总则第一条为了加强工厂财务管理,规范会计核算工作,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》和国家有关财务会计法规、制度,结合本工厂实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本核算、资产管理、税务申报等。

第三条工厂内部账务管理应遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

2. 实事求是原则:账务处理应以实际业务发生为依据,真实反映财务状况。

3. 统一核算原则:按照国家统一的会计制度进行核算,确保财务数据的可比性。

4. 节约原则:合理使用资金,提高资金使用效率。

5. 保密原则:严格保守财务秘密,防止泄露。

第二章组织机构与职责第四条工厂设立财务部,负责全厂的财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:1. 负责制定、执行工厂财务管理制度;2. 负责编制和执行工厂财务预算;3. 负责管理工厂资金,确保资金安全;4. 负责成本核算,控制成本支出;5. 负责固定资产的购置、使用、报废等工作;6. 负责税务申报、缴纳和财务报表编制;7. 负责对外提供财务报告和咨询服务;8. 完成领导交办的其他工作。

第六条各部门应积极配合财务部的工作,及时提供相关资料和信息。

第三章账务处理与核算第七条账务处理应遵循以下规定:1. 账务处理必须以实际发生的经济业务为依据,不得虚构、伪造、篡改。

2. 账务处理必须符合国家统一的会计制度,确保会计信息的真实、准确、完整。

3. 账务处理必须按照权责发生制原则进行,确保收入和费用的匹配。

4. 账务处理必须按照会计期间划分,确保财务报表的连续性和可比性。

第八条成本核算应遵循以下规定:1. 成本核算应以产品生产过程为依据,按照成本核算对象进行划分。

2. 成本核算应采用适当的成本计算方法,如标准成本法、实际成本法等。

3. 成本核算应定期进行,确保成本信息的及时性和准确性。

第九条资产管理应遵循以下规定:1. 资产购置应按照预算执行,严格控制资产购置规模。

工厂财务制度上墙_范本

工厂财务制度上墙_范本

工厂财务制度上墙范本一、总则第一条为了加强财务管理,规范财务行为,保障工厂合法权益,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合工厂实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于工厂各部门和全体员工的财务活动。

第三条工厂财务工作应以提高经济效益为核心,坚持依法依规、公开透明、勤俭节约、风险控制的原则,确保财务稳健运行。

第四条工厂财务部门是财务工作的归口管理部门,负责组织、协调、监督和检查工厂财务工作。

二、财务组织管理第五条工厂应设立财务部门,配备具备专业素质和工作经验的财务人员。

财务部门负责人应具备相应的财务管理能力。

第六条财务部门职责:(一)贯彻执行国家财经政策及工厂财务制度;(二)组织编制工厂财务计划,参与工厂经营决策;(三)监督、检查工厂财务活动,确保财务状况良好;(四)编制工厂财务报告,及时向上级报告财务状况;(五)负责工厂内部审计工作,对所属单位进行财务监督;(六)其他与财务管理相关的职责。

三、财务核算管理第七条工厂应按照国家和财务会计制度的要求,建立、健全财务会计核算体系。

第八条财务部门应按照财务会计制度规定,进行会计核算,保证会计信息真实、完整、准确。

第九条工厂应加强对成本费用的管理,推行成本控制和成本效益分析,降低成本,提高效益。

第十条工厂应加强往来款项的管理,及时清理应收账款和应付账款,防范财务风险。

四、资金管理第十一条工厂应建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运行。

第十二条工厂资金的筹集、使用、偿还应遵循合法、安全、效益的原则。

第十三条工厂应加强银行存款和现金管理,严格执行现金收支制度,防范资金风险。

第十四条工厂应加强对外投资管理,合理配置资源,提高投资效益。

五、财产管理第十五条工厂应建立健全财产管理制度,加强财产物资的采购、使用、保管、处置和评估工作。

第十六条工厂应定期进行财产清查,确保财产物资的安全、完整。

第十七条工厂应加强无形资产的管理,建立健全无形资产评估、使用、处置制度。

固定资产管理制度

固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、专用设备、一般设备、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用年限在1年以上,也作为固定资产。

二、固定资产的分类固定资产分为:房屋及建筑物、生产专用设备、办公家具等一般生产设备、电子设备、其他固定资产。

三、固定资产的核算行政部负责固定资产的管理,对固定资产的报废出售等进行管理;财务部门负责建立固定资产总账及明细账,对固定资产的增减变动及时进行账务核算处理。

四、固定资产的盘点固定资产每年度至少进行一次全面盘点,确保账实相符。

若有盘盈或盘亏,应及时查明原因,并在盘点三天内出具盘点报告,报总经理审批后交由财务部进行账务处理。

五、固定资产的购置公司需增置固定资产时,应先填写固定资产申购单,写明用途、数量、单价等,经总经理审批后,方能购买;并在后续报销中,将申购单与购买单据一起作为附件报销。

六、固定资产的转移(调入调出)固定资产需发生转移时(使用部门/工厂发生变更),移出部门需填写固定资产转移单,由移入部门进行签收确认后,交由财务部进行账务处理。

七、固定资产的报废公司固定资产报废处理时,需由使用部门提出申请,填写固定资产报废单,经总经理审批后交由财务部进行账务处理。

凡符合以下条件的固定资产可申请报废:1、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,且不能改造利用;2、不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变需要拆除的;3、腐蚀严重无法修复或继续使用可能会发生危险的;4、绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的;5、因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。

八、固定资产的出售公司固定资产如需出售处理,需提交处理固定资产的报告并列出所需处理的固定资产明细,注明出售原因及款项,报总经理审批。

工厂管理制度体系包括

工厂管理制度体系包括一、管理制度的概述工厂管理制度是指为规范工厂生产经营活动、明确员工权利和义务、保护员工合法权益、维护工厂正常经营秩序而制定的一系列规章制度的体系。

它是工厂内部治理的法规和规范,是工厂内部各项经营管理活动的准则,是工厂员工行为规范的依据。

工厂管理制度体系包括生产管理制度、人事管理制度、财务管理制度、安全环保制度、设备维护制度等多个方面,是保障工厂正常运营和发展的重要保障。

二、生产管理制度1、工艺流程管理制度:规定生产操作流程,明确岗位职责,要求操作员对生产过程和质量负责。

2、生产计划管理制度:制定生产计划,合理分配生产任务,确保生产过程有序进行。

3、质量管理制度:明确产品质量标准,建立质量检验体系,确保产品质量符合标准要求。

4、库存管理制度:合理安排原料和半成品库存,减少库存积压,控制成本。

5、生产设备管理制度:建立设备维护、保养和维修制度,确保设备正常运转,提高设备利用率。

三、人事管理制度1、招聘管理制度:明确招聘要求和程序,保证招聘过程公平公正。

2、培训管理制度:制定培训计划,培养员工技能和意识,提高员工综合素质。

3、考核管理制度:建立绩效考核制度,根据员工表现进行奖惩。

4、薪酬管理制度:制定薪酬标准,建立奖惩机制,激励员工积极性。

5、福利管理制度:提供员工福利,关心员工生活,增强员工归属感。

四、财务管理制度1、资金管理制度:严格控制资金,预算管理,加强财务监管,提高资金使用效率。

2、成本管理制度:建立成本核算体系,降低生产成本,提高企业盈利能力。

3、审计管理制度:严格执行内部审计制度,规范工厂财务活动,防范财务风险。

4、税务管理制度:遵守税法法规,按时依法纳税,合理规避税收风险。

5、资产管理制度:建立资产清查和盘点制度,确保资产安全和准确。

五、安全环保制度1、安全生产管理制度:建立安全生产责任制,加强安全教育培训,做好隐患排查和整改工作。

2、环境保护制度:遵守环保法规,加强环境保护宣传,严格控制废气、废水排放。

加工厂的财务制度

加工厂的财务制度一、总则为规范加工厂财务管理,提高财务运作效率,加工厂制定了本财务制度。

二、会计核算1.加工厂应按照国家相关法律法规和会计准则的规定,建立健全的会计核算体系,保证会计信息的真实、完整、及时和准确。

2.加工厂应设立财务部门并配备专业会计人员,负责日常会计工作,包括凭证填制、会计分录、账务处理、报表编制等。

3.加工厂应每月结账,每年编制财务预算和年度财务报告,并进行审计。

4.加工厂应建立定期库存盘点制度,确保库存资产的真实性和合理性。

三、财务预算1.加工厂应根据年度经营计划编制财务预算,包括收入预算、支出预算、资产负债表和现金流量表等。

2.财务预算应经财务部门审批,并报经理层批准后执行。

3.加工厂应根据财务预算进行经营管理和控制,及时发现问题并及时调整。

四、资金管理1.加工厂应建立健全的资金管理制度,包括预算管理、资金调度和现金管理等。

2.加工厂应设立专门的资金管理部门,负责管理加工厂的资金流动,合理规划资金使用,减少资金占用和使用成本。

3.加工厂应建立资金监督制度,每月定期监测资金流量和资金余额,及时调整资金使用计划。

五、成本管理1.加工厂应建立健全的成本核算体系,包括直接成本、间接成本和管理成本等,确保成本信息的真实、准确和及时。

2.加工厂应根据产品成本核算结果,合理确定产品价格,提高产品竞争力。

3.加工厂应建立成本控制制度,控制生产成本,提高生产效率,降低生产成本。

六、财务监督1.加工厂应建立健全的内部财务监督体系,由总经理直接负责,财务部门和审计部门共同参与。

2.加工厂应定期对财务工作进行审计,及时发现问题并进行整改。

3.加工厂应接受国家相关部门的监督检查,遵守相关法律法规,确保财务工作的合法性和规范性。

七、税务管理1.加工厂应遵守国家税收法律法规,合理合法地进行税务申报和缴纳。

2.加工厂应建立税务管理制度,保证税务核算的真实性和准确性。

3.加工厂应积极配合税务机关的检查和调查,及时补缴税款并整改问题。

固定资产清查制度

固定资产清查制度摘要固定资产清查制度是企业内部资产管理的核心之一,它主要包含资产盘点、统计、处置等流程,为企业的财务管理和战略规划提供准确的数据和参考。

本文将介绍固定资产清查制度的相关要求和流程,以及其在企业内部的作用。

背景固定资产是企业重要的生产工具和经济资源,也是企业资产中较为重要的一部分。

因此,严格的固定资产管理制度具有重要意义。

固定资产清查制度是固定资产管理制度的重要组成部分,它是企业内部对所有资产进行盘点、统计、评估、处置等流程的制度化管理。

企业应该建立细致规范的固定资产管理制度,以保证财务数据的准确性和合规性,避免盲目投资,为企业的战略和决策提供参考依据。

固定资产清查制度是整个固定资产管理制度的中枢,企业应该根据自身实际情况建立落实此制度的详细规定。

固定资产清查制度的重要性固定资产清查制度有以下几个方面的重要性:1. 维护资产总量和质量的清晰通过制定固定资产清查制度,能够使企业清晰的了解自己的所有资产,而不会出现不知道某一资产是否估价过或更新的情况。

从而更好的维护企业的资产总量和质量。

2. 避免不当管理由于企业内部的人员流动性,随之而来的是企业文化和管理制度等会发生的短暂混乱,导致一些资产的管理出现差错,例如长时间空置等情况。

建立有效的固定资产清查制度可以避免这种不当管理的问题。

3. 提高财务数据的准确性固定资产清查制度一般会被纳入企业的财务管理中,通过对固定资产的正确清查,能够根据实际情况及时及准确的更新企业固定资产的价值。

可以避免资产评估的不准确所带来的影响。

4. 辅助企业决策随着企业的发展,资产是企业的重要支撑之一。

建立完善的固定资产清查制度,对于企业的财务帐、档案管理、生产管理和物资管理都有重要的帮助与推动作用。

通过固定资产清查,可以更加准确的掌握企业资产的情况,这样企业就可以有力的掌控自己的经营成本和生产方向,制定更加合理的财务战略和管理方针。

固定资产清查制度要求1. 清查时机固定资产清查制度一般会按照年度进行,即每年年底进行全面清查,击穿一年的所有收支,并适时进行不定期抽查。

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工厂资产管理制度
第1章 总 则
第1条 为了加强工厂资产的有效管理,特制定本制度。
第2条 本制度中的资产是指土地、房屋及建筑物、机械设备、运输
设备、仪器仪表、工具、夹具、模具、样机、电脑等财产。
第2章 资产分类
第3条 工厂将资产分为固定资产和低值易耗品两类。
1.固定资产,是指使用年限超过一年的生产设备以及单位价值在2000
元以上(含2000元)、使用年限在两年以上的非生产用设备,如房屋及建
筑物、运输设备、电子设备、办公设备等。
2.低值易耗品,是指单位价值在2000元以下并可重复周转使用的资
产,如仪表仪器、工具器具等。
第3章 管理组织机构及职能
第4条 行政部主要负责资产申请,建立资产台账,收集、整理、保
管资产技术资料和有关证件。
第5条 财务部负责监督、检查资产使用情况,建立资产总账、明细
账和使用部门财产账,做到账账相符。
第6条 设备部负责资产的技术鉴定、质量验收和机械设备的安装、
调试,做好计划检修和日常维修的工作。
第7条 使用部门负责建立本部门资产使用卡片,落实本部门资产管
理责任人,做到卡物相符。
第4章 资产编号
第8条 行政部负责对固定资产、非生产用低值易耗品及单位价值在
100元以上的生产用低值易耗品进行编号。
第9条 固定资产编码9位,前2位是资产工厂代号和资产类别汉语
拼音字母“CG”,第3位为资产明细分类代码,第4、5位为购置年份,后
4位为资产序号。
1.资产类别: G代表固定资产;D代表低值易耗品。
2.资产明细分类:S代表生产用;B代表办公用;K代表空调;D代
表电脑。
第5章 资产的购置与验收
第10条 资产申购。
1.固定资产由资产使用部门填写申请,并会同设备部进行添置预算,
报总经理批准。
2.低值易耗品由使用部门填写申购单,经部门经理审核,总经理批准
交行政部办理采购。
第11条 资产验收。
1.不需安装调试的固定资产取得后,由行政部及资产使用部门负责人
共同验收入库。
2.需要安装调试的固定资产取得后,由资产使用部门确认安装完工情
况后编制安装完工验收报告,交予行政部办理验收入库手续。
3.生产用低值易耗品由仓库验收入库,非生产用低值易耗品由行政部
办理验收入库手续。
第6章 资产入库、建账、建卡
第12条 入库单据填写。
1.固定资产验收入库使用固定资产入库单,由行政部填写并由接收部
门签章,入库单应注明入库日期、资产编号、名称、型号、规格、移交日
期和购置金额。固定资产入库单,一式三联:第一联由行政部留用;第二
联随同发票交财务部结算;第三联使用部门留用。
2.低值易耗品入库使用物资验收入库单,入库单一式三联:第一联是
存根联;第二联随同发票报销时交财务部;第三联保管部门留用。
第13条 资产入库后,仓管员依据入库单上的内容填写实物账,其内
容包括日期、物品名称、规格型号、单位、数量和单价。
第14条 实物账建立后,根据入库单将资产情况详细填入资产管理卡,
资产管理卡一式两联,经使用部门签字后,行政部和使用部门各留存一份。
第15条 行政部根据资产验收单和有关凭证建立资产台账。
第7章 资产的领取、使用和保管
第16条 资产的领取人必须是该资产的保管人,若该资产是共用,则
必须明确保管人,由保管人领取。
第17条 保管人持出库单领取资产,出库单上要由上级领导、部门主
管人员的签字才可生效。保管人领取资产时还应在资产管理卡上签字。
第18条 资产领出后,使用者和保管人应严格按该资产的操作说明使
用和保管。
第19条 附件、工具由行政部登记后交使用部门使用、保管;重要备
件交仓库保管;技术资料及说明书由行政部归档;使用部门可留用复印件。
第8章 资产的调拨和报修
第20条 资产的调拨。
1.固定资产的变动。资产调出部门负责人应先在调拨单上确认,没有
调出和调入部门负责人核准的调拨单,固定资产不能调拨。
2.调拨单以传真方式传送,调出部门、调入部门和财务部各留存一份
复印件。
3.资产调拨时,资产管理卡应随调拨的资产,由调入部门转入调出部
门。
第21条 资产报修。
1.资产需要报修时,由使用部门填写资产报修单,报行政部审批。维
修后,行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相应的记录。
2.资产维修审批权限。
(1)开支在2 000元(含)以下由使用部门自行维修。
(2)开支在2 000元以上、5 000元(含)以下的由行政部和财务部
审批。
(3)开支在5 000元以上的必须报总经理审批。
3.资产的维修。在保修期内由采购部负责,过保修期后由各使用部门
和行政部共同负责。
第9章 资产盘点
第22条 每半年和年末,由财务部组织,行政部和使用部门对资产进
行盘点,并编制资产盘点表,内容包括资产名称、类别、编号、存放地、
使用状况、所处状态。财务部相关人员还应进行复盘。
第23条 盘点后,财务部应将盘点表内容与资产卡相核对,如有异常
情况由行政部负责调查,将其调查结果报予总经理批准,并将其交予财务
备案,盘盈盘亏结果经工厂领导批准后方可处理。
第24条 对因个人原因造成的盘亏,将追究个人经济责任。
第10章 资产停用、报废、出售、出租、投资及抵押
第25条 资产停用。
1.使用部门做好停用前的准备工作,并将行政部和财务部审核后的资
产停用报告表报主管领导审批。
2.资产停用后,行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相应记录。
可移动的资产退回工厂仓库保管,没有做好停用准备工作和存在问题的资
产,仓库不予接收;退库后 日内向行政部上报闲置资产报告。
第26条 资产报废。
1.资产使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况,可以申请报废。
2.申请报废需填写资产报废申请单,报废单中需写明报废原因、如何
处置报废资产及预计收入后,呈总经理批准。
3.被批准后,申请报废固定资产部门,负责将被批准的资产报废单复
印件送交财务部。
4.根据被批准的资产报废单,行政部实施对报废固定资产的处置工作,
并将结果记入资产管理卡。
5.处置工作完成后,行政部负责将报废资产的收入交财务部。
6.报废资产管理卡应由行政部负责完好保存2年后方可销毁。
第27条 资产出售、出租、投资及抵押管理。
1.任何固定资产的出售、出租、投资及抵押必须报总经理审批。
2.各部门出售、出租、投资及抵押资产,其手续和报废手续相同。
3.各部门对资产实行转让、出售、出租、投资或对外资产再投资,依
财务支出权限核准后方可执行,并提前告知行政部。
第11章 资产档案资料管理
第28条 行政部资产管理人员要对资产资料妥善保管,防止损坏,入
档资料要求纸张整洁、内容完整、清楚,不得用铅笔、圆珠笔填写入档资
料。
第29条 原档案不齐全的要积极采取措施补齐,档案资料不许个人保
存,借阅要遵守有关借阅规定,属工厂保密资料的,未经主管领导批准不
得随意借阅,丢失资料档案者要追究其责任。
第12章 附则
第30条 本制度由行政部拟定,经总经理批准后实施。
第31条 本制度自 年 月 日起执行。

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