供应链管理模式下采购管理分析

物流科技２０１４年第２期　・供应链・　文章编号：１００２—３　１００　ｆ２０１４）０２—００８２—０３　

供应链管理模式下采购管理分析　Ｔｈｅ　Ａｎａｌｙｓｉｓ　ｏｆ　Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎ　Ｓｕｐｐｌｙ　Ｃｈａｉｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｍｏｄｅ　尚　佳，郑玉香　海海事大学，上海２００１３５）　ＳＨＡＮＧ　Ｊｉａ，ＺＨＥＮＧ　Ｙｕ—ｘｉａｎｇ（Ｓｈａｎｇｈａｉ　Ｍａｒｉｔｉｍｅ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｓｈａｎｇｈａｉ　２００１３５，Ｃｈｉｎａ）　摘要：文章从供应链的角度出发，首先论述了供应链环境下采购的定义，采购管理的特点和模式；接着，阐释了传统的　采购管理与供应链管理模式下采购管理的区别；最后，介绍了采购管理中的方法分析，通过具体案例的计算论证经济订货批量　这一方法。　关键词：供应链；采购管理；经济订货批量　中图分类号：Ｆ２５３　文献标识码：Ａ　

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｆｒｏｍ　ｔｈｅ　ｐｅｒｓｐｅｃｔｉｖｅ　ｏｆ　ｓｕｐｐｌｙ　ｃｈａｉｎ，ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｆｉｒｓｔ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｓ　ｔｈｅ　ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ　ｏｆ　ｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔ　ｕｎｄｅｒ　ｔｈｅ　ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ　ｏｆ　ｓｕｐｐｌｙ　ｃｈａｉｎ　ａｎｄ　ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ　ａｎｄ　ｐａｔｔｅｒｎｓ　ｏｆ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔｈｅｎ，ｉｔ　ｅｘｐｌａｉｎｓ　ｔｈｅ　ｄｉｆｅｒｅｎｃｅ　ｂｅｔｗｅｅｎ　ｔｈｅ　ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎ　ｓｕｐｐｌｙ　ｃｈａｉｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｍｏｄｅ．Ｆｉｎａｌｌｙ，ｔｈｅ　ｐａｐｅｒ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ　ｍｅｔｈｏｄｓ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎｄ　ｄｅｍｏｎｓｔｒａｔｅｓ　ｔｈｉｓ　ｍｅｔｈｏｄ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｅｃｏｎｏｍｉｃ　ｏｒｄｅｒ　ｑｕａｎｔｉｔｙ　ｔｈｒｏｕｇｈ　ｓｐｅｃｉｆｉｃ　ｃａｓｅ　ｃａｌｃｕｌａｔｉｏｎ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｓｕｐｐｌｙ　ｃｈａｉｎ；ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｅｃｏｎｏｍｉｃ　ｏｒｄｅｒ　ｑｕａｎｔｉｔｙ　

在当今，企业的竞争不仅是企业与企业之间的竞争，而且是供应链与供应链之间的竞争，做好采购管理是实　施供应链管理的重要环节，如何提高采购管理水平，是我国企业提高国际竞争力面临的当务之急。积极整改采购　管理中存在的问题，对我国企业的长远发展具有重要的意义。２０世纪９０年代以来，企业面对着迅速变化的买方　市场和需求日趋主体化、个性化和多样化的消费者，传统的采购模式对变化的响应显得越来越迟缓和被动。然而，　供应链管理下的采购模式开发为采购管理的发展提供了新的契机。　１　供应链管理下采购的定义　长期以来，人们广为接受的一个定义是：　“在合适的时候，以合适的质量、合适的数量、合适的价格，从合　适的供应商处获得正确的产品和服务等”。这个概念道出了采购的基本任务：以最优的成本从适当的、可靠的渠道　获得所需的原材料和服务，这也被认为是与ＪＩＴ生产的思想紧密吻合的一种定义。　随着供应链管理思想渐渐渗透人管理的实践当中，采购也在发生着变化：　（１）传统的采购者是在采购决策制定好之后才进入采购过程，采购者仅仅是完成某一种采购任务。现在采购　者要开始参与决策，决定采购的数量、来源、购买时问等。　（２）采购部门成为直接影响其它具体部门运作，帮助企业创造整体竞争优势的重要部门，而不再是一个独于　与企业产销之外的、专门处理文件的职能部门。　（３）采购的核心问题己不再单纯地停留在价格层面上，因为有时候从供应商那里获得了最低的价格却忽略了　采购的后续成本，如维修保养费用等。冈此现在的采购追求质量和配套服务总成本最低；同时在考察供应商的时　候开始沣重供应商的市场竞争力。一些开明的企业逐渐认识到，迎合那些注重产品性价比的供应商，有利于企业　获得经营的成功。　（４）采购的重点逐渐从注重价格转到成本，进而向价值升华，这就要求采购人员也要有致力于产品的增值，　紧扣供应链管理强调的“价值贡献职能”思想。　美同供应协会对供应的最新阐述中，把供应链管理下的采购定义为：企业为了追求和实现它的战略目标而进　行的一系列紧密与牛产和库存相连的识别、采办、获取与管理它所需的或潜在所需的所有资源的活动。　２供应链管理下采购管理的特点　供应链条件下采购管理的特点有：以外部资源管理为＿＿ｌＩ　作重心、面向过程的采购管理、企业与供麻商的双赢　

收稿日期：２０１３－１２一Ｏ２　作者简介：尚佳（１９９０一），女，安徽芜湖人，上海海事大学硕士研究生，研究方向：企业管理、服务市场营销　供应链管理模式Ｆ采购管理分析　伙伴关系、信息化的采购。　（１）将外部资源管理作为　：作重心。传统的采购管理中，　ｊ　作的重心是与供应商的商业交易活动，交易过程　的重点放在价格的谈判上，通过多个供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。供应链管理思想的ｍ　现，对传统的采购管理提　了挑战。　（２）面向过程的采购管理。传统的采购过程包括供应商认证、制定生产计划、制定采购计划、发送采购汀　单、收货、验收入库、入账付款等一系列活动，跨越了科研部、计划部、采购部、财务部和仓库等部门。由于分　ｌ　过细，传统的采购管理在信息沟通上存在明显的问题。而供应链管理下的采购活动明显在这一方面有所改善，　面向过程，促进沟通。　（３）企业与供应商的双赢伙伴关系。传统条件下，企业与供应商之间只是简单的买卖关系。而在供应链管理　下，双赢伙伴关系是一种合作关系，它强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息，它表现为制造商对供应　商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度。　（４）信息化的采购。供应链管理以信息技术为手段，以信息资源的集成为前提，实现了采购内部业务信息化　和外部运作信息化是其区别于传统意义的管理而成为电子商务时代全新的概念的重要原因。通过建立采购管理信　息系统以及与财务会计信息系统的接口，采购内部业务信息化较容易实现。　３供应链管理下采购模式　供应链管理下的采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需要订单的驱动下产生的，然　后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供　商，这种标准化的订单驱动模式，使得供应链系统可以准时地　响应用户的需求，降低库存成本，从而提高物流的速度和库存周转率。主要的采购模式如下：　（１）准时制采购模式。准时制采购方式与传统的采购方式最大的不同是由订单驱动的，当生产部门接到制造　订单时，采购部ｒＪ就产生一个采购订单需求，供应商随即着手物资的准备ｌｒ作，采购部门积极准备详细采购计划　时，生产部门也进行生产的准备　作；供应商一旦接到详细的订单，就会在较短的时间内交给用户。准时制的采　购由准时制生产发展而来，基本思想为在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品，　是准时制生产管理模式下的一种先进采购模式。准时制采购方式体现了供应链控制的同步性、集成性和协调性，　也就增强了供应链的柔性和敏捷性。　（２）联合采购模式。联合采购由于采购数量庞大，易获得数量折扣，尤其对于单个采购方实力不强的采购情　况，集中同行业的采购需求，向供应商订购，多个相同处境的企业联合，引发供应商报价的兴趣，增添谈判的筹　码。伴随着电子采购市场的蓬勃兴起，为小企业的联合采购方案提供了快捷的实施平台。　（３）外包模式。随着供应链的集成，供应链上的企业都集中打造自身的核心业务，非核心业务外包成为企业　整合核心竞争能力的一个手段。对于产品结构复杂，需要独特技术的物料采购可以采用外包的形式，由供应链上　的专业供应商制造。　（４）采购联盟模式。采购联盟或采购组织收集分散在各处的小采购需求，使物流信息集中，为规模性的运　输、仓储和配送提供了基础。例如，北京有多家连锁医药零售企业，但是平均每家连锁企业只有６家药店，每家　连锁企业的小规模采购和配送导致了经营成本较高，同时多渠道采购、很难保证药品质量。如果组成一个医药采　购联盟统一为这些药店进行采购、配送，使规模采购、运输配送成为可能，将会大大减少经营成本，增加企业的　效益。由于采购的客户和供应商分部各地，电子商务日益成为客户获得采购联盟服务的重要手段。顾客可以通过　电子商务系统搜索产品、下单采购、查询定单状况以及物流信息等，采用电子商务的手段，来实现其经营和获取　服务。　４供应链管理下的采购管理与传统采购管理模式的不同　（１）采购管理向外部资源管理转变　传统采购管理的不足之处，就是与供应商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应的能力。一方面，关于　产品的质量控制只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使供应链上的企业无法实现同步化运作。另一　方面，在传统的采购模式中．供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应。供应链管理思想就是系统性、协调　性、集成性、同步性，外部资源管理是实现供应链管理思想的一个重要步骤——企业集成。从供应链企业集成的　过程来看，它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。　（２）为库存而采购到为订单而采购的转变　在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。在供应链管理模式下，采　购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的马区动下产生的，然后，制造订单驱动采购　

、、　｛　｛　ｊ㈧’８３　供应链管理模式下采购管理分析　订单，采购订单再驱动供应商。　（３）从一般买卖关系向战略伙伴关系转变　传统采购模式中，供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，无法解决涉及全局性、战略性的供应链问　题。而基于战略伙伴关系的供应链采购模式为解决这些问题创造了条件。①库存问题。传统采购模式下，企ｋ＇ｌ　之　间无法共享库存信息，不可避免的会产生需求信息扭曲现象，但在供应链的管理模式下，供需双方可以通过共享　库存数据，减少需求信息的失真现象，致使采购的决策过程变得透明。②风险问题。供需双方通过战略合作关系，　可以降低由于不口１预测的需求变化带来的风险。③采购成本问题。通过信息的共享避免了由于信息不对称可能造　成的成本损失，降低＿『采购成本。　５采购管理方法应用说明　（１）经济订货批量方法的由来　雷蒙德・费尔菲尔德（１９３１）在《沦经济订购批量》中提出了１５０条以上的算式，以解决可能ｍ现的不同情　况。自该书问世之后，关于经济订购批量的讨论风起云涌，人们也提　，使用这种一揽子标准的解决方法无疑是　具有危险性的。以影响某一特定生产局面的各种外部因素来决定经济批量的大小，只能使各种计算方法更趋复杂　化，日＿使所需进行的数学运算更加冗长和闲难。为了使这些算式获得最佳效果，需要经常地获得最新信息。然而，　人们找到一项简便的处理法，即经济批量。这项处理方法可以随时加以调整使它能够适应各种不同情况的需要，　这项方法还可以适时扩充延伸，以便在复杂的情况中使用。　（２）案例原理及分析　①概念：经济汀购批量（Ｅｃｏｎｏｍｉｃ　Ｏｒｄｅｒ　Ｑｕａｎｔｉｔｙ，ＥＯＱ），它是同定订货批量模型的一种，可以用来确定企　业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。　②公式：经济订购批量＝Ｓｑｕａｔ（２　年订货量　平均一次订货准备所发生成本／每件存货的年储存成本　，Ｓｑｕａｔ（）　函数表示开平方根。　③案例内容：某公司以单价１０元每年购入某种产品８　０００件。每次订货费用为３０元，资金年利息率为１２％，　单位维持库存费按库存货物价值的１８％计算。若每次订货的提前期为２周，试求经济生产批量、最低年总费用、　年汀货次数和汀货点。　④案例分析：已知单件ｐ＝１０元／件，年订货量Ｄ为８　０００件／年，单位订货费即调整准备费ｓ为３０元／次，单位　维持库存费日南两部分组成，一是资金利息，二是仓储费用，即Ｈ＝１０ｘ１２％＋１０ｘｌ８％：３元／（件・年），订货提前期　Ｌ　为２周，求经济订购批量ＥＯＱ和订货点Ｒ　。