人事文员工作岗位职责7篇

人事文员工作岗位职责7篇

（经典版）

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序言

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人事文员工作岗位职责7篇

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。下面是本店铺精心推荐的人事文员工作岗位职责，仅供参考，欢迎阅读！

人事文员工作岗位职责篇1

1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作;

2、新员工的入离职手续处理，饭卡的发放、回收;

3、协助人事部门经理对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;

4、全公司人员档案、合同的创建、完善，管理;

5、协助各部门对试用期的员工进行考核;

6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等;

7、完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员工作岗位职责篇2

1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;

3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

人事文员工作岗位职责篇3

负责公司日常事务工作及管理;

制作公司考勤及各类报表;

负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

做好来访接待工作;

负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;

负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

组织安排公司员工活动;

人事文员工作岗位职责篇4

职位描述

基本要求

年龄：25—50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

工作职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需

求，编制年度人员招聘计划

2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

4、进行聘前测试和简历甄别工作

5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、员工各类假期的核算与审核

5、人员出差考勤的统计与核对

6、管理群日清的统计与备案

薪资管理

1、工资表的制作

行政管理

1、办公区管理

2、行政管理（订房间、订水、车辆安排等）

3、办公用品需求提报及采购

4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

6、总经理办公会的会议记录

人事文员工作岗位职责篇5

第一条传达事务

1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待，对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。