律师业务中的独门利剑——律师函

律师业务中的独门利剑——律师函

[摘要]律师函,是律师业务中的一把独门利剑,在律师业务中运用非常广泛,几乎所有的律师业务都可以运用。律师函虽没有强制力,但律师函依据的事实、证据、法律具有威慑力,律师函追求的是公平、正义、合理,让当事人信服,再加上律师函解决问题的友好协商方式让当事人容易接受,所以律师函常常能以不伤和气的非诉形式低成本、快捷地解决纠纷,达到双赢、多赢的和谐效果。

[关键词]律师函;分类;特点;内容;运用

律师函,又称律师信,英文名称Lawers letter,是指律师事务所接受当事人委托、以律师事务所的名义向对方当事人发出的,旨在协商解决当事人间法律纠纷的一种专业法律文书。律师函虽没有强制力,但律师函依据的事实、证据、法律具有威慑力,律师函追求的是公平、正义、合理,让当事人信服,再加上律师函解决问题的友好协商方式让当事人容易接受,所以律师函常常能起到不伤和气地达到双赢、多赢的效果。律师函,是律师业务中的一把独门利剑,在律师业务中运用非常广泛,几乎所有的律师业务都可以运用。笔者在律师执业中用律师函成功的解决了大量的纠纷,为了使人们能对律师函有更多了解,以便更好地运用这种非诉形式来低成本、快捷、和谐地解决生活中的法律纠纷,特对其进行简单介绍。

一、律师函的分类

律师函可以有多种分类方法,笔者根据自己对律师函的使用情况,简单地进行了以下分类:按其用途,律师函可分为律师催告函、律师告知函、律师提示函、律师通知函、律师建议函等种类;按其运用范围,律师函可分为非诉讼业务律师函、诉讼业务律师函;按其发函的主、被动关系,律师函又可分为律师函和律师复函;按其发函对象的差异,律师函又可分为律师函和格式律师函。当然,律师函的分类还可以有其他方法。

二、律师函的特点

律师函不同于其他法律文书,具有独特的特点:1.友好协商的形式。在函中,律师只是向对方当事人讲明权利义务关系和责任,建议对方主动履行义务,而不能强

制对方做什么,因此,它具有友好协商的特点。2.不具有强制力,但有威慑性。律师函中经常说明如果不按律师函要求履行义务,律师将代表当事人依法提起诉讼,因此,它也具有威慑性特点。3.高效率、低成本。许多当事人接到律师函后,一般能不伤和气协商主动履行义务,避免了漫长的诉讼,因此,律师函具有效率高、时间成本、经济成本、感情成本都很低的特点。4.形式多样、内容广泛。它既可以采用固定格式的形式,也可以采用手写体,既可以谈法律、法规、政策、合同,也可以谈交情、感情、合作、风险、利弊、得失,情、理、法都可以讲,这也是其他法律文书不可比拟的特点。5.视野独特。律师函考虑问题的角度必须兼顾双方利益,要公平、合理地提出解决问题的方案建议,尤其要站在对方的角度考虑问题才能起到很好的效果。6.双赢效果。律师函常常能促使当事人友好解决纠纷,不因小失大,继续合作,促进交易,因此,律师函能促使社会和谐,能使当事人继续合作或为以后的继续合作打下良好的基础,具有实现当事人双赢的特点。

三、律师函的内容

律师函的内容很广泛,核心内容是事实、证据、法律、合同协议,时常还要讲情与理,有时还要提出解决问题的方案建议。常用的律师函一般包括如下内容:1.说明接受委托。讲明接受谁的委托来发律师函的。2.阐明事实。在律师函里面,必须让对方清楚真实的事态,不夸大也不缩小。3.提出主张。律师函要明确告知对方你的主张。4.说明依据。说明自己主张所依据的法律、法规、政策、合同。5.告知后果。这个很重要,没有法律责任的法律是没有强制力的,没有告知后果的律师函是没有威慑力的。6.签名盖章。律师函最后要签上发函律师的姓名并加盖律师事务所的印章。7.联系方式。律师函要把联系人及联系律师的联系方式写到律师函的尾部。8.附件。许多律师函要附上相关证据、合同、规范性文件、检测报告等必要的证据材料。

四、律师函在律师业务中的运用

(一)律师告知函的运用

律师告知函是律师事务所接受当事人的委托,以律师事务所名义发出的,告知相对人行使权利、履行义务、告知后果、作出选择等事项的函件。2008年6月15日,笔者所在事务所接受某房地产开发有限公司的委托,向其46户商品房《大定单》用户发出的律师告知函:函中阐述了大定单约定、《大定单》因情势变迁而无法履行的事实、《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》对此问题处理的具体规定、律师的分析意见,郑重告知如下:(1)

解除双方签订的《大定单》合同。(2)公司另备房源供你作如下选择:若你选择公司另备的房源,则双方另行协商房屋位置、房号、价格等合同内容,协商一致,双方另行签订《商品房买卖合同》,公司给予双倍返还定金的补偿,补偿款折抵房价款;若你放弃选择公司另备的房源,双方解除《大定单》合同,公司双倍返还定金。(3)限你在接到本律师告知函15日内作出决定,逾期,公司将不再为你保留另备的房源。(4)若你对以上告知有异议,请通过合法途径依法解决,我所将作为公司的调解或诉讼代理人全权处理此事。向46户发出律师函后,已按照律师函的要求和11户达成了双倍返还定金、双方解除大定单合同的协议并已履行完毕,为委托人减少损失约200万元。

(二)律师催告函的运用

律师催告函是律师事务所接受当事人的委托,以律师事务所名义发出的,催告相对人履行付款、搬迁、发货等义务的函件。2008年7月1日,笔者所在事务所接受某物资供销公司的委托向其债务人某市政公司发出了律师催告函,函中阐明市政公司于2001年12月17日购买给水材料价值45017.09元,迟延付款滞纳金34000元,本金和滞纳金合计79017.09元。然后催告如下:1、请在接到本告知函之日起15日内,一次性偿付物资供销公司欠款本金和滞纳金合计79017.09元。2、若有特殊情况,请在接到本告知函之日起11日内到物资供销公司书面说明情况。逾期不还款又不到物资供销公司说明情况的,我所将代理物资供销公司依法提起诉讼,除要求贵处偿付欠款本金和滞纳金合计79017.09元外,贵处还应该支付诉讼费、保全费、律师费、执行费等费用。在律师催告函限期的最后一天,市政公司将拖欠了7年的45017.09元欠款一次性全额支付给了物资供销公司。

(三)律师提示函、通知函、建议函的运用

律师提示函是律师事务所接受当事人的委托,以律师事务所名义发出的,提示相对人违约后果、搬迁期限、法律规定、最后期限等内容的函件。2008年4月25日,笔者所在事务所接受某自来水公司的委托,向其租房户发出了限期搬迁律师提示函,后因租房户拒不搬迁,引起诉讼,提示函在诉讼中起到了通知搬迁的证据作用。律师通知函是律师事务所接受当事人的委托发出的,通知相对人违约后果、搬迁期限、法律规定、终止合同的函件。2008年1月19日,笔者所在事务所接受某购房户的委托,向某置业有限公司发出了一份终止《商品房购房协议》的律师通知函,最后,双方协商解决了退房退款纠纷。律师建议函是律师事务所接受当事人的委托,向相对人发出的解决纠纷建议的函件。2008年3月3日,笔者所在事务所接受某当事人的委托,向某村委会及小组长发出了帮助调解邻里纠纷的律师建议函,在村委会及组长等协调下,双方达成了和解协议,化解了邻里纠纷。

(四)格式律师函在律师业务中的运用

对性质相同的拖欠水费、电费、话费、欠款、代偿款等纠纷,可以运用主要内容是一样的格式律师函,以解决同一单位的同一种类的欠费纠纷。笔者为某公用事业局设计了追缴污水处理费的格式律师函,为某水务集团设计了追缴水费的格式律师函,为某社会保险事务局设计了追缴社会保险的格式律师函,为某担保中