员工职业发展档案(模板)
员工档案管理
员工档案管理一、基本信息员工档案是公司记录员工个人信息的重要文件，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等。
这些信息有助于公司了解员工的基本情况，为人力资源管理和员工关怀提供基础数据。
二、教育与培训教育与培训是员工档案中重要的信息之一，记录员工的教育经历和培训情况。
这些信息反映了员工的专业技能和知识水平，有助于公司根据员工的能力和需求进行针对性的培训和发展。
三、薪资与福利薪资与福利是员工档案中的敏感信息，包括员工的工资待遇、奖金制度、社会保险等。
这些信息是公司进行薪酬管理和福利分配的重要依据，同时需遵循公司内部的薪资保密原则。
四、考勤与休假考勤与休假记录了员工的工作时间和休假情况，是公司进行劳动管理和考核的重要依据。
这些信息有助于公司了解员工的工作表现和出勤情况，保证员工的工作效率和工作秩序。
五、绩效评估绩效评估是员工档案中的重要部分，记录了员工的绩效表现和评价结果。
这些信息有助于公司了解员工的工作成果和能力水平，为员工的晋升、奖金和职业发展提供依据。
六、职业发展职业发展记录了员工的职业历程和发展情况，包括员工的职位变动、晋升情况、技能提升等。
这些信息有助于公司了解员工的职业规划和发展需求，为员工提供更好的职业发展机会。
七、健康与安全健康与安全记录了员工的健康状况和安全信息，包括员工的身体健康检查、工伤记录等。
这些信息有助于公司了解员工的健康状况和安全意识，为员工的健康与安全提供保障。
八、联系方式联系方式记录了员工的联系信息，包括但不限于电话号码、电子邮件地址等。
这些信息有助于公司及时联系员工，保证工作的顺利进行。
员工档案目录
机构名称： 部门：人力行政部 姓 名:盖世宏 基本资料 序 文件名称 号 1 员工录用审批表 2 面试人员登记表（照片） 3 面试评估表 4 背景调查单 5 录用通知书 6 新员工入职流程指引 7 员工职业发展记录表 8
员工信息登记表（照片）
工号：
入职日期 ： 2018.3.15
存档状态 （划√）
9 身份证复印件 10 户口本复印件 11 毕业证/学位证 12 资格证/职称证 13 体检报告 14 工资卡复印件 15 社保卡/公积金卡复印件 序 号 1 2
异动资料 文件名称 试用期考核 岗位调动 存档状态（划√） □试用期转正审批表（含评估表） ① 年 月 日 ④ 年 月 日 □试用期总结
② 年 月 日 ③ 年 月 日 ⑤ 年 月 日 ⑥ 年 月 日
劳动合同 序 号 1 合同类别
首次签合同 1 2 3 4
存档状态 签订日期 （划√）
起止时间
合同年限
合同类型
2
合同续签
3
合同变更
存档状态 签订日期 （划√）
变更内容
其它资料 序 号 1 2 3 4 5 注：本档案目录需与档案资料的归档同步更新 82 名称 存档状态 （划√） 页/份数 序 号 1 2 3 4 5 名称 存档状态 （划√） 页/份数
页/ห้องสมุดไป่ตู้数
序 文件名称 号 16 失业证复印件 17 离职证明 18 收入证明 19 入职声明 20 《劳动合同》及《保密协议》 21 薪酬确认书 22 反商业贿赂承诺函 23 薪酬保密协议书 24 制度确认书 25 《员工手册》确认页 26 廉洁承诺自律书 27 28 29 30
存档状态 （划√）
页/份数
离职调档案申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[公司名称]人力资源部：您好！我是[部门名称]的[职位名称]，工号[工号]，于[入职日期]加入贵公司，至今已工作[工作年限]年。
在此期间，我深感公司提供的广阔平台和丰富资源对我的个人成长和职业生涯发展起到了极大的推动作用。
然而，由于个人职业规划和发展需求，我决定向贵公司提出离职申请，现将相关事宜及档案调动申请如下：一、离职原因1. 个人职业规划：经过深思熟虑，我认为当前岗位已无法满足我的职业发展需求，为了更好地实现个人职业目标，我决定寻求新的发展机会。
2. 家庭原因：由于家庭原因，我需要回到[具体地点]发展，以便更好地照顾家人。
3. 个人兴趣：我对[新行业/领域]充满热情，希望通过离职后加入相关行业，实现个人兴趣与职业发展的结合。
二、离职时间根据我国《劳动合同法》规定，员工提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
因此，我计划于[离职日期]正式离职。
三、离职手续及档案调动申请1. 离职手续：我将积极配合公司完成离职手续，包括交接工作、归还公司物品、办理离职证明等。
2. 档案调动申请：鉴于我离职后需将个人档案调至[具体地点/新单位]，现将档案调动申请如下：（1）档案存放地点：[原公司档案存放地点]（2）档案接收单位：[新单位名称]或[个人家庭所在地人才交流中心]（3）档案接收人：[接收人姓名]（如有需要，请提供联系方式）（4）档案材料清单：[详细列出需调动的档案材料，如身份证、户口本、学历证书、劳动合同、离职证明等]四、其他事项1. 在离职期间，我将尽最大努力完成手头工作，确保工作交接顺利进行。
2. 我承诺在离职后，不会泄露公司商业机密，也不会从事与公司业务竞争的相关工作。
3. 如有需要，我愿意配合公司完成相关调查和证明。
感谢贵公司在我任职期间给予的关心与支持，祝愿贵公司未来发展越来越好。
现将离职调档案申请书提交如下，恳请批准。
此致敬礼！申请人：[姓名]申请日期：[年月日]附件：1. 离职证明2. 档案材料清单3. 其他相关证明材料---注：以上模板仅供参考，具体内容请根据个人实际情况进行调整。
申请调动档案申请书模板
尊敬的领导：您好！我谨以此书向贵单位申请调动档案，现将有关情况说明如下：一、申请调动档案的原因1. 工作需求：根据我国档案管理的相关规定，档案应当随个人工作单位变动而及时转移。
我因工作变动，需要将个人档案从原工作单位转移到新工作单位，以便于更好地履行工作职责。
2. 人事调整：鉴于近期我国对人才队伍建设的重视，为更好地发挥人才优势，提高工作效率，有必要对人员进行合理调整。
调动档案是我积极参与组织人事调整的表现，也是我对个人职业发展的规划。
3. 档案保管需要：原工作单位档案保管条件有限，不利于档案的长期保存。
为了确保档案的安全、完整和真实性，需要将档案转移到具备专业档案保管条件的新工作单位。
二、申请调动档案的材料准备1. 个人申请：本人向原工作单位提出书面申请，说明调动档案的原因、目的及重要性。
2. 单位同意证明：原工作单位出具证明，同意我将档案转移到新工作单位，并注明档案中的相关信息。
3. 新工作单位接收证明：新工作单位出具证明，同意接收我的档案，并注明档案中的相关信息。
4. 档案材料：包括个人身份证明、学历学位证书、工作经历证明、职称资格证书等有关材料。
三、申请调动档案的步骤1. 向原工作单位提交申请，并提供相关材料。
2. 等待原工作单位审核，审核通过后出具同意调动档案的证明。
3. 将原工作单位出具的同意调动档案的证明和新工作单位出具的接收证明提交给档案管理部门。
4. 档案管理部门审核通过后，将档案转移到新工作单位。
5. 新工作单位接收档案后，及时通知本人。
四、申请调动档案的意义1. 有利于个人发展：档案随工作单位变动而及时转移，有助于个人在事业上取得更好的发展。
2. 有利于单位管理：单位及时接收员工档案，有利于了解员工的基本情况，为人力资源管理提供准确数据。
3. 有利于社会和谐：档案转移过程中，各级档案管理部门充分发挥作用，有助于维护社会和谐稳定。
敬请领导予以审批，如有需要，我愿意积极配合贵单位进行档案审核和转移工作。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
员工入职档案表模板
员工入职档案表模板员工入职档案表姓名：性别：出生日期：民族：身份证号码：户籍地址：现居住地址：身高：体重：血型：政治面貌：婚姻状况：最高学历：学位/备注：专业：学校名称：工作单位：职务：职称：月薪：是否已解除劳动关系：联系紧急联系人姓名：关系：年龄：紧急联系人特长爱好：计算机应用能力：职业资格证书：入职情况记录：起止时间：入职部门：入职日期：以何种方式进入公司：1.直接应聘□2.离职返聘□3.熟人介绍（介绍人姓名：）人事负责人意见：部门职务：填表日期：签字日期：总经理意见：员工入职须知：一、入职员工需提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。
二、新员工入职后，先进行培训，培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费研究机会，不收取培训费用。
培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。
公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。
三、试用期及试用期间相关待遇：1）员工自入职之日起试用期为3个月。
2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。
3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。
四、员工考勤管理：1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。
因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。
事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工。
2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。
冬季工作时间：上午8:30--12:00，下午13:30--17:30.打卡时间段：上午8:30之前--下午17：30之后。
员工成长记录档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工成长记录档案的管理工作，全面记录员工在企业中的成长历程，提高员工综合素质，激发员工潜能，促进企业和谐发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第三条员工成长记录档案是员工个人成长的重要资料，应妥善保管，确保档案的真实性、完整性和安全性。
第二章档案内容第四条员工成长记录档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、职称、入职日期、离职日期等。
2. 工作经历档案：包括员工入职以来的工作单位、岗位、职责、工作成果、获奖情况、绩效考核等。
3. 培训记录档案：包括员工参加各类培训的名称、时间、地点、培训内容、培训成绩等。
4. 职业资格证书档案：包括员工持有的各类职业资格证书、职称证书等。
5. 个人荣誉档案：包括员工获得的各类荣誉称号、奖励等。
6. 考勤记录档案：包括员工的工作时间、请假记录、加班记录等。
7. 其他相关资料：包括员工参与企业活动的照片、视频、工作总结等。
第三章档案管理第五条员工成长记录档案的管理实行分级管理，由人力资源部负责统筹管理，各部门负责人协助管理。
第六条员工成长记录档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作，由人力资源部负责。
第七条员工成长记录档案的收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性。
第八条员工成长记录档案的整理应按照档案类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
第九条员工成长记录档案的保管应确保档案的安全、完整，防止丢失、损坏、泄露。
第十条员工成长记录档案的查询，需经本人或单位负责人批准，由人力资源部提供。
第四章档案使用第十一条员工成长记录档案主要用于以下方面：1. 评估员工工作表现，为员工晋升、调岗、奖惩提供依据。
2. 评估员工培训需求，为员工制定培训计划提供参考。
3. 为员工职业发展规划提供参考。
4. 为企业人力资源规划提供依据。
第十二条员工成长记录档案的使用应遵循保密原则，未经本人或单位负责人同意，不得泄露档案内容。
职业卫生档案管理制度例文（5篇）
职业卫生档案管理制度例文一、目的及适用范围本制度的目标是确立企业职业卫生档案的管理规范，以确保员工职业健康与安全。
本制度适用于企业内所有员工及相关管理部门。
二、职业卫生档案的建立及保存1. 建立职业卫生档案新员工入职时，人力资源部门负责建立相应的职业卫生档案，内容应包括员工基本信息、职业历史、职业健康体检记录、以及职业病防护用品使用情况等。
2. 保存职业卫生档案职业卫生档案应以电子方式保存，并进行定期备份，以保证档案的安全与完整。
保存设备应定期检查。
设置密码保护，仅授权人员可访问。
三、职业卫生档案的更新和维护1. 定期更新职业卫生档案每年对每位员工的职业卫生档案进行一次更新，包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果等，并确保及时保存至系统。
2. 维护职业卫生档案维护档案的人员应具备专业知识与技能，并接受定期培训。
对于档案中的错误或遗漏，应及时修正补充，确保档案准确性与完整性。
四、职业卫生档案的使用和保密1. 使用职业卫生档案职业卫生档案仅限相关部门人员在必要时使用，并严格遵守保密规定。
使用档案者需记录使用情况，确保档案安全。
2. 职业卫生档案的保密保密责任由相关部门负责人承担，确保职工信任，愿意将重要疾病信息告知医务人员。
对泄露职业病患者隐私的行为采取零容忍态度。
未经授权，任何人不得查看、复制或泄露档案内容。
违法者将依法追究责任。
五、职业卫生档案的报告与分析1. 报告职业卫生档案人力资源部门应定期向企业管理层及外部监管部门提交职业卫生档案报告，内容包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。
2. 分析职业卫生档案企业应定期分析职业卫生档案，了解员工职业健康状况，及时解决存在的问题。
根据分析结果制定相应的职业卫生管理措施，保障员工职业健康。
六、职业卫生档案的销毁1. 销毁时机员工离职后，管理档案的部门应根据规定，在一定期限后销毁档案。
个人敏感信息应立即销毁。
2. 销毁程序销毁工作应由专人负责，并记录销毁日期和内容。
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员工职业发展档案(模板)
员工信息
- 姓名：
- 职位：
- 部门：
- 入职日期：
职业目标
- 短期目标：
- 中期目标：
- 长期目标：
岗位培训
岗位培训计划
- 培训课程：
- 计划开始日期：
- 计划完成日期：
培训情况记录
- 培训日期：
- 培训内容：
- 参与评估：
工作经验
- 项目/任务名称：- 职责和成果：
绩效评估
- 评估日期：
- 评估内容：
- 评估结果：
奖惩记录
- 奖励日期：
- 奖励原因：
- 处罚日期：
- 处罚原因：
职业发展规划
- 职业发展意向：
- 所需培训：
- 个人发展计划：
签字
- 员工签字：
- 管理者签字：
注意事项：
- 员工职业发展档案用于记录员工的职业目标、培训记录、工作经验、绩效评估以及奖惩记录等信息。
- 档案中需填写员工的基本信息，包括姓名、职位、部门和入职日期等。
- 职业目标部分可填写员工的短期、中期和长期目标，以提供对员工职业发展的指导和规划。
- 岗位培训部分可记录员工的培训计划和培训情况，包括培训课程、计划开始和完成日期等。
- 工作经验部分可记录员工的项目或任务名称、职责和成果，以展示员工在工作中的表现。
- 绩效评估部分可记录员工的评估日期、内容和结果，用于评估员工的工作绩效。
- 奖惩记录部分可记录员工的奖励和处罚情况，包括奖励或处
罚的日期和原因。
- 职业发展规划部分可记录员工的职业发展意向、所需培训和
个人发展计划，以提供员工发展的建议和指导。
- 档案最后需要员工和管理者签字确认档案的真实性和准确性。