学生信息管理系统设计与实现

第1章绪论

本章论述了学生信息管理系统设计与实现的课题意义、课题背景、研究现状，说明了本系统应该实现的基本功能，以及开发本系统的可行性分析。

1.1课题意义

学生信息管理是学校管理中异常重要的一个环节，作为学校，除了育人，就是育知，学生信息管理的计算机化是整个学校教务管理中的重要一部分，能否实现这一步关系到学校办学整体效率的高低。

运用学生信息管理系统可以减轻学院教学人员的工作量，加快查询速度，加强管理，以及加快国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化。还有就是缩小开支，提高工作效率与准确率。可以使学生能够合理安排时间，能够尽快的知道自己的考试成绩，投入新的课程的学习或复习这次没有考过的课程。并且学生信息管理系统的应用也为今天的高校教育在未来市场的竞争力的提高打下了坚实的基础。

随着学生规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。所以，本系统对高校管理的科学化、信息化，具有重要意义。

1.2 课题背景

目前，我国各大高校为了顺应信息化发展趋势，从提升自身的管理水平和提高高校竞争力的需要角度出发，都相继采用信息技术对学生的有关信息进行管理，通过使用计算机技术等手段，将工作人员从重复而繁杂的手工处理中解脱出来，避免重复劳动，规范了教学管理行为，提高了管理效率和水平，而且降低了人工处理产生的错误，使教育基础管理迈出了一个新的台阶，从而实现了教育基础管理的信息化、科学化和现代化。

对于学生信息管理系统则是以计算机为工具，通过对学生管理所需的信息进行采集、验证、处理、运算、分析、管理和维护，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事学生管理政策的研究实施，管理方法的研究改进和管理质

量的监督检查，从而全面提高管理质量。在当前的信息化时代中，任何高校，都需要一个实用的管理系统来规范学校管理、学生管理和数据统计、分析，这将会大大提升高校的管理水平，优化资源，尽可能地降低成本，实现最大效益化。设计学生管理信息系统的目标，主要是通过建立一个学生管理信息系统来实现数据采集、验证、处理、运算、分析、管理和维护等功能，统筹学工部的各项工作。各学院利用网络，通过管理系统提供的交互式界面提交各种材料，避免了提交材料的繁琐和遗漏。系统能自动核查各学院提交材料的格式是否符合要求，内容是否完整，并对不符合要求的地方给出详细的提示，待格式完全合格了方能入库，提高了审核的效率。另外，学工部通过该系统能对收集的数据进行处理，转化成可用的信息。此外，该系统不仅让学工部内部各科室达到资源共享，如学生管理科将学生违纪情况共享给扶贫助学办公室，如果该学生申请奖、助学金，系统将自动提示其违纪行为，达到自我审核的作用，同时，该系统也与学校的其它子系统达到资源共享，如该系统将有违纪处分的学生的信息共享给教务处的学籍管理系统，招生就业处的毕业生就业系统，从而实现资源合理配置和有效利用。

1.3学生信息管理系统的研究现状

当今社会已经进入了信息时代，利用计算机进行信息管理已经延伸到了从政府管理到企事业单位生产经营的方方面面。计算机信息管理可以提高工作效率，减少人力资源的开支，提高信息管理的精确度和改变信息的及时性。这些优点在追求低成本、高效率、及时性的现在社会无疑有着巨大的优势。

学生信息管理是各大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款功能强大，操作简单，具有人性化的学生成绩管理系统。

在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。但是，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。

纵观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。因此，教务管理软件应充分依托校园网，实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。

1.4 可行性研究

可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。

1.经济上可行性

由于早期学生信息管理完全采用纯人工方式完成工作，进行文档制作，且上传下递极不方便，所以耗用工时较多，且效率低下。后来设计一些简单的应用表格，能通过计算机报表，但只是人工去登记、查找、计算大量数据后，人工输入计算机，制成文档，所以也会统计差错，输入过程差错，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多，不易保存，也容易丢失和损坏。

目前，市场上“学生管理信息系统”类的软件开发出产品的已经比较多了，但真正适合本校使用且价格合理的还是比较少。一般的学校经费紧张，根无法接受这样的价格。而且一些网上出售的学生信息管理系统软件的规模太大，有些模块根本用不到，所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。

而本系统的开发，不但为学校节省大量开支，而且为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：

第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的运行可以节省许多资源；

第三，本系统的运行可以大大的提高学校学生管理的工作效率；

第四，本系统可以使敏感文档更加安全等。

所以，本系统在经济上是可行的。

2.技术上可行性

本系统的开发，利用Microsoft Access 2003作为本系统的数据库，它是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系统服