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1.1发文收文件

1.1.1发文

拟稿部室拟稿时间拟稿人密级印发份数

发行范围

承办部室

领导签署签署日期

核稿部室核稿人文件编号核稿时间核稿意见

集团分管

领导审核

会签意见

总经理审核

1.1.2收文

来文日期密级

来文编号页码

来文单位

文件标题

摘要

拟办

领导批示

会签

承办

归档

1.1.3内部信息(文件)传递

提交人提交部门提交日期密级

接收人接收部门文件主题

部门审批

登记

存档

1.1.4部门工作协调流程

协调主题

行文部门行文时间行文部门

协调事项

部门经理

意见

协调部门工程部销售部采购部研发

副总经理

审核意见

1.1.5部门工作请示流程

提交人部门

提交日期紧急程度汇报主题

协调决定事

副总经理意

总经理意见

1.2行政部流程

1.2.1门卫访问登记

来访人姓名被访人姓名来方人公司

来访时间

访问事由

保安签字

被访人签字

1.2.2办公用品申请

申请人部门

申请事

申请时间

办公用品明细

部门审批

行政部审批

1.2.3来访接待登记

至由

访客级别档案编号发出日期/时

带客部门来访日期/时

来访单位结束日期/时

间陪同人员

总人

来访事由

来访谪要

1.2.4资产调拔申请

申请人申请部门

申请日期固定资产类别资产调拔事由

部门审批

行政部审批

备注

1.2.5请假申请流程

姓名申请日期部门职务

请假类别

请假原因

请假开始时间

请假结束时间

共计

紧急联系方式

批定职务代理

直接主管审批

部门负责人审

负责人审批

行政部备案

1.2.6出差申请流程

申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期

出差地点交通工具

出差事由

部门审批

行政部审批

领导审批

备注

1.2.7补休申请流程

申请人姓名申请人部门

申请人职位申请日期

职位委托人

自至共补休时间

部门审批

行政部审批

备注

1.2.8加班申请流程

申请人姓名申请人部门

申请人职位申请日期

加班事由

自至共加班时间

小时

部门审批

行政部审批

备注

1.2.9借书登记流程

申请人姓名申请人部门

申请日期还书日期

书籍名称

部门审批

行政部审批

备注

1.2.10车辆使用申请

用车申请人申请人部门

申请人职位申请日期

申请车辆目的地

从到使用日期

用车事由

部门审批

行政部审批

备注

1.2.11名片申请流程

申请人部

申请人姓名

申请人职位申请日期名片说明

部门审批

行政部审批

备注

1.2.12印章使用申请

申请人申请日期所在部门经办人公章选择

数量流水号文件名及信息

部门审核

财务部审核

监察部审核

总经理审核

企管部审核

注:1.此表用于办公室盖章存档备查; 2.事关财务数据,使用公章都需审计财务部签字; 3.非重大合同、事项,只需部门经理签字即可,否则需总经理签批.

1.2.13部门工作请示

请示人部门

请示内容

部门意见

副总经理

意见

总经理

意见

1.2.14固定资产申购

申请人使用部门

职务申请日期

固定资产明细

固定资产说明

部门审批

行政部审批

财务部审批

备注

1.2.15固定资产验收

申请人使用部门职务申请日期验收内容

验收人验收日期验收意见

部门审批

财务部审批

备注

1.2.16工作交接流程

移交人移交人部门

移交日期

交接内容

接收人意见

部门意见

行政部

意见

备注

1.2.17会议申请流程

会议申请人所在部门

职务申请日期

会议起止时间

与会人员

会议主题

所用会议室

部门审批

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