外贸出口清关需要准备的资料表格
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出货后需要准备的文件
序号
文件名称
适用国家 注意事项
1
装箱单发票
所有国家
若寄出纸质文件，请与客户确认清楚 是否需要做低金额还是按照真实的成 交金额，配件是否要显示在箱单上
2
提单
所有国家
1.尽量出货前与客户确认好收货方和 通知方资料，已避免后期产生改单费 2.一般北美和欧洲可做电放提单，南 美需要正本提单。和客户确认清楚需 要正本还是电放提单。如需要一式三 份的正本提单，寄出之前留一正一副 备用，以免寄件过程中丢失文件。
瑞士
出口瑞士需要办理中瑞原产地证书 FORM S
新加坡 新西兰 香港、澳门
东盟
出口瑞士需要办理中瑞原产地证书 FORM S
出口到新西兰需要办理中新原产地证 书FORM N
1.证书的有效期自签发起120天内。 2.一份证书只能对应一批同时进入内 地的货物，可包括不多于5项产品。
目前给予我国普惠制待遇的国家共38 个: 欧盟27国（比利时、丹麦、英国 、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢 森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙 、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克 、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、 立陶宛、匈牙利、马耳他、塞浦路斯 、斯洛文尼亚、保加利亚、罗马尼 亚）、挪威、瑞士、土耳其、俄罗斯 、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、 日本、加拿大、澳大利亚和新西兰
17
贸促会商事认证（快件）
18
SABER认证
19
Form U
智利 巴基斯坦
沙特 澳大利亚
必须在报关前，即开船前办理。
注意现在不能做底值商业发票
可以是产地证，也可以是商业 invoice，委托书，授权书，自由销售 证明书，装箱单，价格单，报关单 等；需要认证的报关单必须是海关放 行后已经盖章的，无海关章的报关单 一律不得认证。报关单可认证正本， 也可认证正本复印件，但不可认证预 录单或者无海关章的报关单。
3
熏蒸证书
澳洲.欧美国家
澳洲.欧美国家不允许进口原木，若非 夹板包装，需要安排熏蒸
4
包装声明
澳洲
1.建议使用出口公司抬头的格式制作 包装声明, 下面加盖公司章。 2.澳大利亚对进口包装极其严格, 实 木包装必须熏蒸并有熏蒸证书。包装 不合格可导致货物销毁或付款。
1.沙特阿拉伯、阿联酋、埃及等还要
5
CO（一般产原地证书)
目前适用于对印度尼西亚、泰国、马 来西亚、越南、菲律宾、新加坡、文 莱、柬埔寨、缅甸、老挝等国出口并 符合相关规定的产品； （1）尽量不要出现OB （2）所有单证抬头一致 (3)必须要有非原产成分 （4）发票信息要准确，特别核对发票 号和日期，不要把发票金额做低
15
From F (中智证书）
16
Form P(中巴证书）
8
ECFA(海峡证书）
9
Form S(中瑞证书）
10
Form X(中国新加坡证书）
11
Form N(中国新西兰证书）
12
CEPA(中国香港.澳门证书）
13 Form A（惠普制优惠原产证书）
14
Form E(东盟证书）
台湾Leabharlann Baidu
1.证书的申请日期与签发日期应打实 际申请日期与签发日期。 2.自证书签发之日起12个月内有效。 3.产品运输必须符合ECFA临时原产地 规则的直接运输规则。货物在第三方 临时储存的停留时间，自运抵该方之 日起不得超过六十天，并且货物在停 留期间必须处于该第三方海关监管之 下。在货物申报进口时，应提交中转 方海关出具的证明文件以及进口方海 关认可的其他证明文件。
SABER是新推出的基于原有的SASO认证 的升级版，19年从2月份开始要从沙特 海关那边提柜就需要SABER
出口到澳大利亚需要办理中澳原产地 证书FORM U,国外客户可以享受到关税 优惠。
迪拜，南美、埃及 求一般原产地证（贸促会签发）上必
须加盖“中国商会章”
6
Form B(亚太证书）
韩国、印度，斯里 兰卡，孟加拉国
应在货物出口前，或出口后的3个工作 日内申请办理。逾期签证机构不再接 受证书的签发申请。
7 Form R(中秘证书/秘鲁证书）
秘鲁
1.申请FORM R证书时，必须提交《中 国—秘鲁自贸区原产地优惠原产地证 明书申请书》、FORM R证书、商业发 票等其他证明文件。 2.FORM R证书应在出货前30天内或出 货后30天内申请办理,该期限以外的证 书不予签发 3.不足600美圆的货物可以免于办理 FORM R证书，只凭出口商的发票声明 即可办理清关手续。
序号
文件名称
适用国家 注意事项
1
装箱单发票
所有国家
若寄出纸质文件，请与客户确认清楚 是否需要做低金额还是按照真实的成 交金额，配件是否要显示在箱单上
2
提单
所有国家
1.尽量出货前与客户确认好收货方和 通知方资料，已避免后期产生改单费 2.一般北美和欧洲可做电放提单，南 美需要正本提单。和客户确认清楚需 要正本还是电放提单。如需要一式三 份的正本提单，寄出之前留一正一副 备用，以免寄件过程中丢失文件。
瑞士
出口瑞士需要办理中瑞原产地证书 FORM S
新加坡 新西兰 香港、澳门
东盟
出口瑞士需要办理中瑞原产地证书 FORM S
出口到新西兰需要办理中新原产地证 书FORM N
1.证书的有效期自签发起120天内。 2.一份证书只能对应一批同时进入内 地的货物，可包括不多于5项产品。
目前给予我国普惠制待遇的国家共38 个: 欧盟27国（比利时、丹麦、英国 、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢 森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙 、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克 、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、 立陶宛、匈牙利、马耳他、塞浦路斯 、斯洛文尼亚、保加利亚、罗马尼 亚）、挪威、瑞士、土耳其、俄罗斯 、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、 日本、加拿大、澳大利亚和新西兰
17
贸促会商事认证（快件）
18
SABER认证
19
Form U
智利 巴基斯坦
沙特 澳大利亚
必须在报关前，即开船前办理。
注意现在不能做底值商业发票
可以是产地证，也可以是商业 invoice，委托书，授权书，自由销售 证明书，装箱单，价格单，报关单 等；需要认证的报关单必须是海关放 行后已经盖章的，无海关章的报关单 一律不得认证。报关单可认证正本， 也可认证正本复印件，但不可认证预 录单或者无海关章的报关单。
3
熏蒸证书
澳洲.欧美国家
澳洲.欧美国家不允许进口原木，若非 夹板包装，需要安排熏蒸
4
包装声明
澳洲
1.建议使用出口公司抬头的格式制作 包装声明, 下面加盖公司章。 2.澳大利亚对进口包装极其严格, 实 木包装必须熏蒸并有熏蒸证书。包装 不合格可导致货物销毁或付款。
1.沙特阿拉伯、阿联酋、埃及等还要
5
CO（一般产原地证书)
目前适用于对印度尼西亚、泰国、马 来西亚、越南、菲律宾、新加坡、文 莱、柬埔寨、缅甸、老挝等国出口并 符合相关规定的产品； （1）尽量不要出现OB （2）所有单证抬头一致 (3)必须要有非原产成分 （4）发票信息要准确，特别核对发票 号和日期，不要把发票金额做低
15
From F (中智证书）
16
Form P(中巴证书）
8
ECFA(海峡证书）
9
Form S(中瑞证书）
10
Form X(中国新加坡证书）
11
Form N(中国新西兰证书）
12
CEPA(中国香港.澳门证书）
13 Form A（惠普制优惠原产证书）
14
Form E(东盟证书）
台湾Leabharlann Baidu
1.证书的申请日期与签发日期应打实 际申请日期与签发日期。 2.自证书签发之日起12个月内有效。 3.产品运输必须符合ECFA临时原产地 规则的直接运输规则。货物在第三方 临时储存的停留时间，自运抵该方之 日起不得超过六十天，并且货物在停 留期间必须处于该第三方海关监管之 下。在货物申报进口时，应提交中转 方海关出具的证明文件以及进口方海 关认可的其他证明文件。
SABER是新推出的基于原有的SASO认证 的升级版，19年从2月份开始要从沙特 海关那边提柜就需要SABER
出口到澳大利亚需要办理中澳原产地 证书FORM U,国外客户可以享受到关税 优惠。
迪拜，南美、埃及 求一般原产地证（贸促会签发）上必
须加盖“中国商会章”
6
Form B(亚太证书）
韩国、印度，斯里 兰卡，孟加拉国
应在货物出口前，或出口后的3个工作 日内申请办理。逾期签证机构不再接 受证书的签发申请。
7 Form R(中秘证书/秘鲁证书）
秘鲁
1.申请FORM R证书时，必须提交《中 国—秘鲁自贸区原产地优惠原产地证 明书申请书》、FORM R证书、商业发 票等其他证明文件。 2.FORM R证书应在出货前30天内或出 货后30天内申请办理,该期限以外的证 书不予签发 3.不足600美圆的货物可以免于办理 FORM R证书，只凭出口商的发票声明 即可办理清关手续。