办公室主任工作职责(精选11篇)
政府办公室主任岗位职责(通用19篇)

政府办公室主任岗位职责(通用19篇)政府办公室主任篇1一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体,督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
政府办公室主任岗位职责篇2l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。
按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
政府办公室主任岗位职责篇3一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
办公室主任职责范文(3篇)

办公室主任职责范文1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态,提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。
2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。
3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。
4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。
5、负责学校档案、保密文印工作。
6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。
7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。
8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。
9、检查各科室卫生,准确评等,及时通报,为有关考核提供可靠依据。
10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况,搞好学校宣传工作。
11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。
12、完成校领导交办的其它任务。
13、副主任协助主任搞好工作。
办公室主任职责范文(2)办公室主任是一家公司或机构中负责管理和组织办公室工作的重要职位。
办公室主任需要具备一定的管理和组织能力,能够协调各部门的工作,并确保办公室的高效运转。
本文将详细介绍办公室主任的职责范文,希望对您有所帮助。
办公室主任职责范文(3)尊敬的领导:您好!我是贵公司的一名员工,担任办公室主任一职。
我向您报告我在职期间的工作任务和完成情况。
下面是我的办公室主任职责范文:1. 组织和协调办公室工作:作为办公室主任,我的首要职责是组织和协调办公室的工作。
我将负责制定并执行办公室的工作计划,并确保各项工作有序进行。
我会与各部门的负责人进行沟通,了解他们的需求和要求,并根据实际情况进行合理安排。
2. 负责办公室的日常运营:我将负责办公室的日常运营,包括文件管理、办公用品采购、会议安排等。
办公室主任职责内容范文(四篇)

第 1 页 共 9 页 办公室主任职责内容范文 (____字) 第一章:引言 作为办公室主任,我的职责是确保办公室的日常运作顺畅和高效。办公室是一个组织中心,负责协调各部门之间的沟通和协作。本文将介绍办公室主任的职责内容,并详细说明我将如何履行这些职责来提升办公室的整体效率和工作环境。 第二章:职责概述 办公室主任作为一个管理职位,需要具备多项技能和能力。以下是我将承担的主要职责: 1. 组织办公室日常工作:包括管理日程、安排会议、处理来访者和电话以及其他一般的行政工作。 2. 协调各部门之间的沟通和协作:与不同部门的负责人保持良好的关系,确保信息的顺畅流动,并协调解决问题。 3. 管理办公室设备和资源:确保办公室设备的正常运作,及时维修和更新,管理办公室的供应和库存。 4. 制定和执行办公室政策和程序:确保办公室的程序和政策符合组织的要求,并监督员工的遵守。 5. 招聘和培训员工:参与员工的招聘和选拔,并进行培训,确保员工具备必要的技能和知识。 6. 管理和监督办公室团队:指导和监督办公室员工的工作,激励团队成员发挥最佳水平。 第 2 页 共 9 页
7. 解决问题和冲突:及时解决办公室内的问题和冲突,确保一个和谐和良好的工作环境。 8. 管理办公室预算:制定和执行办公室的预算,控制成本和资源的使用。 第三章:日常工作安排 作为办公室主任,我的日常工作安排将包括但不限于以下内容: 1. 编制和执行办公室的工作计划和日程安排,确保各项工作按时完成。 2. 安排会议和培训,包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和跟踪会议记录。 3. 处理来访者和电话:欢迎来访者,提供必要的帮助和信息;接听和转接电话,并及时处理相关事务。 4. 管理文件和资料:确保文件和资料的组织、存储和保密,并定期进行归档和备份。 5. 监督和指导办公室员工的工作,确保他们按时完成任务,并提供必要的支持和培训。 6. 解决办公室内的问题和冲突,与员工和其他部门密切合作,寻找解决方案并采取行动。 7. 管理办公室设备和资源,包括计算机、打印机、传真机、复印机等硬件设备的维护和更新,以及办公用品和耗材的供应和库存管理。 8. 根据组织的要求,制定和执行办公室的政策和程序,监督员工的遵守并提供必要的培训和指导。 第 3 页 共 9 页
综合办公室主任岗位职责范本(4篇)

综合办公室主任岗位职责范本一、组织协调工作1.负责制定综合办公室年度工作计划,根据上级要求和公司发展情况,合理安排工作任务和时间节点。
2.协调各部门之间的工作,建立健全沟通机制,确保信息传递流畅,工作协同高效。
3.组织和协调公司重要会议、会务工作,负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作,确保会议议程的顺利进行。
4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调,建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。
二、人事管理1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作,确保人员配置合理、人员发展顺利。
2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。
3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估,提出优化人事结构和激励机制的建议,为公司发展提供有力的人力资源支持。
三、行政管理1.负责行政管理工作,包括办公室设施设备的维护与管理,办公用品的采购与分发,保障办公环境的良好和员工的工作效率。
2.负责公司行政事务的处理,包括文件资料的整理和归档、信函的起草和处理、行政文书的审阅和发放,确保行政工作的规范和高效。
3.协助上级领导进行绩效管理,指导员工制定目标,定期进行绩效评估和沟通,提供改进和发展的建议。
四、信息管理1.负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、分发和存档,确保信息的及时性、准确性和保密性。
2.建立和维护公司的信息系统,包括电脑网络、服务器、数据库等硬件设备和软件系统,确保信息系统的正常运行和安全性。
3.协助上级领导对公司战略信息进行分析和研究,为公司决策提供相关的数据和信息支持。
五、协助领导工作1.协助上级领导处理行政事务、办公室事务和其他临时任务,及时反馈工作进展和问题,提供决策参考。
2.参与公司重大决策的讨论和决策过程,提供专业和全面的意见和建议,为公司发展提供支持。
3.协调上级领导与公司内外部各方的沟通和交流,确保信息流通畅通、问题迎刃而解,并协助解决各种领导交办的问题和难题。
办公室主任工作职责范文(7篇)

办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责范文(2)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责范文(3)办公室主任是一个组织的核心人员,负责协调和管理办公室的日常运行。
办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(精选13篇)办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织进展和干部的培育、考察,使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。
办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。
7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。
9、乐观完成领导布置的各项工作。
办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核看法,报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案,督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况,并跟踪调研,准时向区政府领导报告。
办公室主任职责范文(5篇)

办公室主任职责范文主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责范文(2)办公室主任是负责管理和协调办公室日常工作的重要职位,担负着确保办公室高效运转的责任。
下面是一个办公室主任的职责范本,介绍了其主要职责和工作内容。
一、组织和协调办公室工作1. 制定和实施办公室管理制度和流程,确保办公室工作有序进行。
2. 负责日常行政事务的管理和协调,包括会议安排、文件管理、资料归档等。
3. 组织和协调办公室内部各部门之间的合作和沟通,促进工作效率的提高。
二、人员管理和团队建设1. 管理和指导办公室人员的工作,确保他们履行职责和达到工作目标。
2. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核等工作,提高团队的整体素质和绩效。
3. 协调和处理办公室内部人员之间的矛盾和冲突,维护团队的和谐氛围。
三、资源管理和预算控制1. 负责办公设备、办公用品和资金的申请、采购和管理,确保充分利用和节约资源。
办公室主任岗位说明书11篇

办公室主任岗位说明书11篇办公室主任岗位说明书 (1)1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
办公室主任岗位说明书 (2)一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
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1 / 7 办公室主任工作职责(精选11篇) 办公室主任工作职责篇1 1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制; 2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况; 3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行; 4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行; 5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施; 6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止; 7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实; 8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算; 9、完成上级领导安排的其他工作事项。 办公室主任工作职责篇2 1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。 2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。 4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的`收发以及报刊订阅、分发工作。 2 / 7
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。 7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。 9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。 办公室主任工作职责篇3 1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作; 2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排; 3、负责学校公务车辆的管理工作; 4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明; 5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作; 6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作; 7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实; 8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记; 9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作; 10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作; 11、完成校长交办的其他工作。 办公室主任工作职责篇4 3 / 7
1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。 2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。 3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。 4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。 5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。 6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。 7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。 8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。 9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。 10、参与系重大事项的讨论和决策。 11、完成系党政领导交办的其它工作。 办公室主任工作职责篇5 1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。 4 / 7
6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。 8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 办公室主任工作职责篇6 1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景,为院决策供给咨询,当好参谋助手。 2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。 4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。 5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。 7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。 8、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情景,记载办公室工作日记。 9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。 5 / 7
10、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。 11、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。 12、负责全院的宣传工作、 13、完成领导交办的其他事宜。 办公室主任工作职责篇7 1.负责主持办公室的全面工作。 2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。 3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。 4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。 5.负责文书、人事、财务档案管理。 6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。 7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。 8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。 9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。 10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。 11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。 12.完成领导交给的其他工作。 办公室主任工作职责篇8 一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。 二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。 三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。 6 / 7
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。 五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。 六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。 七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。 八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。 办公室主任工作职责篇9 1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。 2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。 3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。 4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。 5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 6、完成公司领导交办的其它工作。 办公室主任工作职责篇10 1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记 2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督 3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难 4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范