打印毕业生登记表注意事项

打印毕业生登记表注意事项

1、指导毕业生填写毕业成绩审核表

打印毕业生登记表前要给学生填写毕业成绩审核表。注意要发对表，分清助学生或衔接生，分清专科或本科。如有情况完全相同的衔接生，也可由老师统一填写。助学班和衔接班的毕业成绩审核表在继续教育学院网站的通知公告栏中的《广西大学自考毕业工作指南》的附件中可找到。

2、审核毕业生个人信息

登陆广西自考管理系统——当前考试——毕业管理——考生毕业申请——新增申请——根据毕业成绩审核表输入准考证号——在申请专业栏输入专业代码——点击确定——核对系统自动下载的信息。

（1）发现姓名有误或相片没有显示出来的，点击删除申请后重新增加申请；（删除信息前务必反复核对，避免误删！）

核对照片是否合格：毕业照片要求为免冠蓝底证件照，穿有领、有袖衣服，照片清晰，成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。发现不合格的必须要求学生重照，否则将被退档，延误毕业。

（2）发现专业、专业层次、主考院校（必须广西大学）信息有误的务必立即更正。

（3）根据学生身份证复印件（正反面都要复印）逐一核对毕业生的姓名、身份证号信息。

a、毕业生姓名与身份证不符的（即学生考完课程才改名字的），本次不能办理毕业申请。通知学生提交证明申请更改考生信息，用新名字参加至少一门课程的考试后才能申请毕业。

b 、毕业生的身份证号码必须与复印件完全一致。因升位改动身份证号的，点击修改身份证进行修改；持有户籍部门证明、但在系统上修改不成功的，按照改姓名的程序处理。

c 、在系统中如发现身份证号码无显示的，请及时把学生的身份证复印件多复印一份并填写信息更正表交给自考科蒋基林，等上报处理好再打表。

d 、身份证必须在有效期内（有效期至2016年7月底）。

3、审核毕业成绩

（1）点击“下载合格成绩”栏。根据毕业成绩审核表逐一检查下载的课程

成绩，课程门数必须与毕业所需门完全一致；

（2）申请本科毕业的一律不用加考成绩；

（3）必须要有毕业论文成绩（毕业论文成绩在继教网可查，如系统无下载的，在Q上发信息给自考科陈佳亮处理好再打表）。

（4）发现不考英语（一）、高等数学（工专）而选考其它计划外的2门或2门以上的课程，或者是不考英语（二）、高等数学（工本）而选考其它计划外的3门或3门以上的课程，可向陈佳亮要桂考委办[2010]21号文件对照选考目录。

（5）衔接生的注意要看清是衔接学校的毕业生才录入打表。

（6）衔接生的实践与应用课程成绩不用录入系统，另交盖衔接学校教务处（或成教部门）红章的成绩表（纸质版）进档案袋即可。否则会成批返工。

（7）计算机应用基础的免考已包含00018计算机应用基础和00019计算机应用基础实践两门，所以在表上只要打00018计算机应用基础就行了，00019计算机应用基础（实践）就不打了，相应，总数就少一门。管理系统中的计算机应用的免考（含00051和00052）也同样处理，只打00051管理系统中的计算机应用即可。

注意：没有的课程可先在毕业成绩审核表上打记号∨，再查对成绩材料，把分数写在表上，然后逐一点击“增加课程”加上，并注意核对课程和成绩，这样，就能有效防止遗漏。

4、打印毕业登记表

（1）毕业生各项信息审核无误后，放入该学生填过信息的毕业生登记表正式套打（不能点打印确认单），毕业登记表一式两份。

（2）检查打印效果：大学专(或本)科、主考学校、专业、身份证号、成绩栏里的送审课程有错漏的、课程打印在线上的、都必须重新打印。

注意：下载成绩后经审核不能毕业的，要马上把该生的申请从系统删去！以免造成混乱。删去时要看清记录条的名字，不能删错了

5、盖章和日期

“地级市自考办（助学院校）意见”栏的日期落款统一为2016年5月25日，盖日期戳或手写均可；衔接生需盖衔接学校公章（或衔接学校继续教育学院公章），助学班的学生需盖广西大学自考办的章（不能盖西大二级学院的公章）。

在“主考学校审核意见栏”签署日期，时间统一为2016年6月20日，盖日

期戳或手写均可。

6、档案填写及材料归集要求

（1）填写档案袋：要求学生先打草稿再填。必须用黑色签字笔，填写档案袋封面（序号、地区、县不填，工作单位没有的可不填）；

（2）填写《毕业生登记表》上的“考生填写栏”和“本人简历”（从读初中开始填写到毕业前，写清读初中、高中、专科、本科的起止时间，时间要连续，衔接生的本科时间因与专科重叠，所以不再填时间），要求无涂改。

（3）把每个毕业生的材料全部都装在其档案袋里。从上到下的顺序是：毕业成绩审核表、毕业生登记表（2份）、身份证复印件（正反两面都要印）、专科毕业证复印件（申请本科才放，要验看原件，签署“原件已核+工作人员名字+日期”后盖公章）、学历认证材料（申请本科的才放）、其他必备证明原件。具体详见毕业审核工作指南。

（4）各学院统一在助考生的档案袋的”袋”字旁用铅笔标注学院和专业层次的简称。如：数—专。在衔接班的档案袋的“袋”字旁标注学院和衔接学校及本科的简称。如：公——机电——本。

7、录入课程和成绩的操作方法

（1）助考生的成绩下载、录入

老考生成绩下载不全的：用旧的准考证号上本系统的考籍管理的打印合格证处查，按查到的成绩录入并核对好，这种情况就不用送交单科证材料了。

有自考单科合格证、中英合作商务管理合格证、物流管理合格证、校外实践成绩单的直接加上课程和分数、有免考证的注意只能在成绩栏勾选免考，不能随意填分数。沟通课、实践考核上继续教育学院网查。免考无证的和转考的凭考生交的查询打印单上区自考网上系统核查（广西招生考试院首页——自学考试——广西自考网上系统——点击我同意——免考信息查询或外省转入信息查询。学生的查询打印单也由此途径获得。）

注意：录中英合作商务管理合格证、物流管理合格证的成绩要录各自的准考证号，不能录自考的准考证号。要顺便用铅笔在证书课程前标上序号，便于复审核对。

录入课程和成绩办法：点击”增加课程”,录入所缺课程和分数（输入课程代码——点击分数栏后，课程名称会自动显示——输入分数——输入准考证号），注意核对准确。最后点击保存。英语（二）的成绩包括英语（二）上和英语（二）下，应录平均分，不能单录上或下的成绩。