Microsoft office操作要点

办公软件（Microsoft office）上机练习题

一、Microsoft word上机操作练习题

重点掌握：

1．格式

✧学习如何修改段落格式（段前、段后间距；行间距；缩进；首行缩进；

对齐方式）

✧学会如何调整并设置页面格式（页边距；纸张类型；奇偶页不同；文档

网格）

2．字体

✧学习如何修改段落字体（黑体、斜体）

✧学会如何输入上下标

✧如何输入特殊符号（希腊语字符、数学符号等）

练习：将中文标题变为：黑体、二号字、粗体、红色、居中对齐；段前为18磅，段后为12磅。

3．样式

✧理解样式的作用和应用方法

✧学会如何应用样式调整版式

✧如何修改样式，如何通过修改样式修改同类段落格式

4．插入图片

✧注意矢量图、位图的区别

✧图片的调整（大小、剪裁、明暗、对比度）

✧图片与文字的位置关系（尽量不要设置为“浮于文字上方”）

5．表格

✧怎样快速绘制表格。

✧怎样调整表格在页面中的宽度。

✧如何调整某一行的高度或某一列的宽度。

✧如何同时调整多行的高度或宽度。

✧

表格中文字内容的调整：格式、字体、对齐方式。 ✧ 如何修改表格的线形。 ✧ 怎样选择表格套用格式。

练习：新建一文档，文档名为“练习2.doc ”，在文档中制作一个5列、6行的通讯录表格，表格列标题为“姓名”、“性别”、“职称”、“通讯地址”、“联系电话”，输入五条相应的记录。

6． 页眉、页脚、分页

✧ 学习如何修改页眉页脚 ✧ 学会如何设置使用分页符 7． 制表位的使用

✧ 领会制表位的作用

✧ 学会如何设置制表位，如何使用制表位 ✧ 如何删除制表位 8． 公式编辑器的使用

✧ 学习如何使用公式编辑器

✧ 学习利用公式编辑器编写符合规范格式的公式 9． 分隔符的使用

✧ 学习如何使用分页符、分节符进行分页、分节、分栏 练习：

1．制作下面的图形。

2．画出下列两个图形，将它们组合在一起成为一个整体如下图所示。

3．如何绘制标准正方形。

4．如何绘制标准圆形。

5．如何绘制折线。

6．如何绘制立体效果的平面图形。

7．怎样为图形增加阴影。

8．怎样为图形增加填充颜色。

9．怎样为图形增加填充效果。

10．如何任意旋转一个图形。

11．怎样将一组图形定义成一个图形。

12．怎样在图形上输入文字。

13．怎样设置图形的线条颜色。

14．如何使用文本框。

15．如何选择纵向文本。

16．怎样查找与替换文本。将全文中的重复出现的词如“文化”替换成“新文化”。17．如何关闭和显示排版符。

18．怎样从数页文档中选择某几页打印。

19．如何设置分栏。

二、Microsoft excel上机操作练习题

1、启动中文Excel 2000有哪几种常用方法？为中文Excel 2000创建桌面图标，然后通过桌

面图标启动中文Excel 2000。

2、如何设置工作薄“全屏显示”？以150%的比例显示单元格。

3、什么是工作薄、工作表、单元格？它们之间的关系如何？什么是活动单元格？

4、如果在Excel 2000中同时打开了多个文件，如何同时关闭这些文件？

5、说明清除单元格与删除单元格的区别。在单元格B6和D3中分别键入文字“全国计算机

及信息高新技术考试项目”和“北京大学”，将单元格D3的字体格式设置为“3号、黑体”，清楚单元格B6的格式，然后删除单元格D3中的内容。

6、将工作表在F列和G列之间进行拆分，然后在第7行和第8行之间进行拆分。

7、在单元格B6中，键入文字“中关村2000电脑节”，然后进行如下操作：

·将该单元格调整到最合适的宽度；

·将“中关村”三个字设置为“字体：宋体，字号：15磅”，将数字“2000”设置为“字体：Time New Roman，字号：18磅”，将“电脑节”三个字设置为“字体：黑体，字号：20磅”；

·将单元格设置为“水平居中”和“垂直居中”；

·将“中关村2000电脑节”文字颜色设置为黄色；

·将“电脑节”三个字加粗。

8、如何设置行高与列宽？如何设置最合适的行高与列宽？如何设置工作表的默认列宽？

9、在单元格B2中键入数字“18”，单元格D3中键入数字“7”，然后在单元格F7中创建公式“=（B2-D3）/7”，观察计算结果。

10、使用数组公式，计算如下图的“进出口额金额”（“进出口额金额”=“出口额金额”+“进口额金额”）。

11、在工作表中键入如下数据表格，在单元格E5中键入公式“=C5+D5”，即“即进出口总和”=“出口”+“进口”，使用公式复制的方法计算单元格区域E6：E10中对应的进出口总和“。

12、绘制如下图所示的[自选图形]。

13、在工作表中插入如下图所示的艺术字。

14、创建如下表所示的工作表数据，然后使用[图表]工具创建简单的数据图表，且将创建的图表插入在单元格数据所在的工作表中。要求：图表样式为[条形图]。

15、创建如下表所示的工作表数据，使用图表向导创建数据图表。要求：创建的图表为独立图表，图表标题为“2000年四省市进出口商品比较图表“，X轴标题为”地区“，Y轴标题为”金额（万元）“。

16、在题21的数据表格中增加一条数据，增加数据之后的数据表格如下表，请更新题21中的数据图表。要求：更新之后的数据图表必须包括下表中所有数据系列。