文档管理流程图

第一阶段：文件起草和审批

节点D2、F2，起草文件

1．对于需要以公司名义发的文件，各职能部门起草与本部门相关的文件，行政主管起草与行政管理相关的文件。

2．将起草好的文件递交行政部经理审定。

(规定起草文件后1日内送交行政部经理审定)

节点C3，审定

1．行政部经理对递交上来的文件进行认真审定。

2．签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批。

(对紧急文件在当日审定，一般文件3日审定)

节点B3，审批

1．行政人事副总对上报的文件进行审批，对审批权限内的文件，审批合格后及时下达给行政部经理。不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。

2．审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总经理审批。

(对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)

节点A3，总经理审批

1．总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的意见。

2．将审批合格后的文件下发给行政部经理。不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。

(对紧急文件在当日审定，一般文件3日内审定)

第二阶段：文件发布和收存

节点C4，通知发文

1．行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批示合格的文件。

2．对文档整理并备案存档。

将整理后的文件交付行政主管。

(时限为当日将文件送交行政主管)

节点D4，打印

1．行政主管接到发来的文件后正确无误打印成正式文本。

(时限为当日将文件打印好)

节点D5，编码

1．行政主管将打印好的文件编码。

(时限为当日内)

节点D6，发文

1．行政主管将编码后的文件送至相关部门。

(时限为收到文件后当日发文)

节点E6，签收

1．各部门收取发送来的文件并签字确认。

节点E10，存档

1．行政主管对编码后的文件存档保存。

第三阶段：接收来文

节点D7，接收外单位来文

1．行政主管接收外单位来文，签字确认收文。

2．及时上报行政部经理审看。

(时限为收到文件后当日上报文件)

节点C7，审看内容

1．行政部经理对上报的来文认真审看。

2．及时上报行政人事副总审看内容。

(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)

节点B7，审看内容

1．行政人事副总收取上报的文件并认真审看内容，签署自己的意见。

2．及时向总经理上报文件。

(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)

节点A7，批示

1．总经理对上报的文件认真审批，并签署审批意见。

2．下发行政主管收存并编码。

(时限为对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)

节点D8，编码

1．行政主管收取审批后的文件，并对文件编码。

节点D9，转发

1．行政主管将编码后的文件复印并转发至相关部门。节点E9，签收

1．各部门收取行政主管发送的文件并签字确认。

节点D10，存档

1．行政主管将编码后的文件存档备案。