excel表格计算公式大全
excel函数公式大全

excel函数公式大全1500字微软Excel是一套功能强大的电子表格软件,它提供了众多功能和公式来处理数据和进行计算。
下面是Excel函数和公式的一些常见和实用的例子:1. 财务函数- SUM:求和函数,用于计算一组数的总和。
- AVERAGE:平均函数,用于计算一组数的平均值。
- MIN:最小函数,用于计算一组数的最小值。
- MAX:最大函数,用于计算一组数的最大值。
- IF:条件函数,根据指定条件返回不同的结果。
2. 文本函数- CONCATENATE:连接函数,用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
- LEFT:左函数,用于从一个文本字符串中提取左边的字符。
- RIGHT:右函数,用于从一个文本字符串中提取右边的字符。
- MID:中间函数,用于从一个文本字符串中提取指定位置的字符。
- LEN:长度函数,用于计算一个文本字符串的长度。
3. 日期和时间函数- DATE:日期函数,用于创建一个日期值。
- TIME:时间函数,用于创建一个时间值。
- TODAY:今天函数,返回当前日期。
- YEAR:年份函数,返回一个日期的年份。
- MONTH:月份函数,返回一个日期的月份。
4. 逻辑函数- AND:与函数,用于判断多个条件是否同时满足。
- OR:或函数,用于判断多个条件是否有一个满足。
- NOT:非函数,用于判断一个条件是否不满足。
- IFERROR:错误函数,用于判断一个公式是否产生错误,并返回指定的值。
5. 统计函数- COUNT:计数函数,用于计算一组数的个数。
- COUNTIF:条件计数函数,用于计算符合指定条件的数的个数。
- AVERAGEIF:条件平均函数,用于计算符合指定条件的数的平均值。
- MEDIAN:中位数函数,用于计算一组数的中位数。
- STDEV:标准差函数,用于计算一组数的标准差。
6. 数据分析函数- VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个区域中查找指定值并返回对应的结果。
Excel表格公式大全【范本模板】

Excel表格公式大全1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)〉1,"重复",””)。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30”,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID (E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男",”女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格.1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2到K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) -—对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF(K2〉=85,"优",IF(K2〉=74,"良”,IF(K2〉=60,”及格",”不及格”)))5、学期总评: =K2*0。
3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,”100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99。
excel公式大全

excel公式大全Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、分析和展示方面。
Excel提供了丰富的公式函数,用于进行各种数学计算、逻辑判断、文本处理等操作。
本文将详细介绍Excel中常用的公式函数,帮助用户更加高效地利用Excel处理数据。
一、数学函数1. SUM函数:用于求和操作,将指定范围内的数值相加。
格式:=SUM(number1, [number2], …)示例:=SUM(A1:A10)2. AVERAGE函数:用于求平均值,将指定范围内的数值求平均。
格式:=AVERAGE(number1, [number2], …)示例:=AVERAGE(A1:A10)3. MAX函数:用于求最大值,从指定范围内的数值中找出最大值。
格式:=MAX(number1, [number2], …)示例:=MAX(A1:A10)4. MIN函数:用于求最小值,从指定范围内的数值中找出最小值。
格式:=MIN(number1, [number2], …)示例:=MIN(A1:A10)5. COUNT函数:用于计数操作,统计指定范围内非空单元格的个数。
格式:=COUNT(value1, [value2], …)示例:=COUNT(A1:A10)6. ABS函数:用于求绝对值,返回指定数的绝对值。
格式:=ABS(number)示例:=ABS(-5)7. ROUND函数:用于四舍五入,将指定数值按照预设的小数位数进行四舍五入。
格式:=ROUND(number, num_digits)示例:=ROUND(3.14159, 2)8. RAND函数:用于生成一个0到1之间的随机数。
格式:=RAND()示例:=RAND()9. SQRT函数:用于求平方根,返回指定数的平方根。
格式:=SQRT(number)示例:=SQRT(9)10. POWER函数:用于求幂,返回指定数的指定次幂。
格式:=POWER(number, power)示例:=POWER(2, 3)二、逻辑函数1. IF函数:用于条件判断,根据指定的条件返回不同的结果。
excel表格统计数据常用公式

excel表格统计数据常用公式在Excel表格中,常用的统计数据公式包括:1. SUM(求和):用于计算选定区域中数字的总和。
例如,SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的数字总和。
2. AVERAGE(平均值):用于计算选定区域中数字的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数字的平均值。
3. COUNT(计数):用于计算选定区域中包含数字的单元格数量。
例如,COUNT(A1:A10)将计算A1到A10单元格中包含数字的数量。
4. MAX(最大值)和MIN(最小值):分别用于计算选定区域中的最大值和最小值。
例如,MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最大值。
5. COUNTIF(计数满足条件):用于计算符合特定条件的单元格数量。
例如,COUNTIF(A1:A10,">5")将计算A1到A10单元格中大于5的数量。
6. SUMIF(满足条件求和):用于根据特定条件计算满足条件的单元格的总和。
例如,SUMIF(A1:A10,">5")将计算A1到A10单元格中大于5的数字的总和。
7. AVERAGEIF(满足条件求平均值):用于根据特定条件计算满足条件的单元格的平均值。
例如,AVERAGEIF(A1:A10,">5")将计算A1到A10单元格中大于5的数字的平均值。
8. VLOOKUP(垂直查找):用于在数据集中查找特定值,并返回相关单元格的值。
例如,VLOOKUP(A2,A1:B10,2,FALSE)将在A1到B10数据集中查找A2的值,并返回对应的B列的值。
9. SUMIFS(多条件求和):用于根据多个条件计算满足条件的单元格的总和。
例如,SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">5", C1:C10, "<10")将计算满足B列大于5且C列小于10的数字的总和。
Excel表格常用运算公式及使用方法汇总

Excel表格常用运算公式及使用方法汇总1、查找重复内容公式:=IF(COUNTI F(A:AA2)>1”重复””")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCAT ENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAG E(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTI F(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTI F(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTI F(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTI F(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTI F(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTI F(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTI F(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTI F函数也可计算某一区域男、女生人数。
乘法的函数计算公式excel

乘法的函数计算公式excelExcel表格乘法函数公式大全在Excel表格中,我们常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等,这时就少不了要用到加、减、乘、除法,在前面我们已经详细的讲解了Excel求和以及求差公式使用方法。
那么我们又如何利用公式来对一些数据进行乘法计算呢?怎样快速而又方便的来算出结果呢?下面和小编一起来看Excel表格乘法函数公式大全,希望有所帮助!Excel表格乘法函数公式1、A1*B1=C1的Excel乘法公式①首先,打开表格,在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。
②输入完毕以后,我们会发现在C1单元格中会显示“0”,当然了,因为现在还没有输入要相乘的数据嘛,自然会显示0了。
③现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积,如下图,我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘,结果在C1中就会显示出来,等于“500”。
上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法,但是在我们平常工作中,可能会遇到更多数据相乘,下面主要说说多个单元格乘法公式运用,如:“A1*B1*C1*D1”=E1。
2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式①在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。
下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!3、Excel混合运算的乘法公式,5加10减3乘2除3等于多少?提示:加=+,减=—,乘=*,除=/。
①首先,我们要了解这个公式怎么写,“5+10—3*2/3”这是错误的写法,正确写法应该是“(5+10—3)*2/3”。
整理Excel函数计算公式大全
整理Excel函数计算公式大全Excel是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多的函数和计算公式,可以帮助用户进行各种复杂的数据处理和分析。
下面是Excel函数计算公式的完整整理,包括常用函数和高级函数。
一、常用函数:1.SUM函数:用于对一列或多列数字进行求和。
2.AVERAGE函数:用于计算一列或多列数字的平均值。
3.MAX函数:用于找出一列或多列数字中的最大值。
4.MIN函数:用于找出一列或多列数字中的最小值。
5.COUNT函数:用于计算一列或多列数字的数量。
6.COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格数量。
7.SUMIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的和。
8.AVERAGEIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的平均值。
9.VLOOKUP函数:用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行或列的值。
10.HLOOKUP函数:用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行或列的值。
11.IF函数:用于根据指定条件进行条件判断,并返回不同的结果。
12.AND函数:用于判断多个条件是否同时成立,并返回结果。
13.OR函数:用于判断多个条件是否有一个成立,并返回结果。
14.NOT函数:用于对一个条件进行取反操作,并返回结果。
15.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串连接为一个字符串。
16.LEFT函数:用于从一个文本字符串中提取左边的若干字符。
17.RIGHT函数:用于从一个文本字符串中提取右边的若干字符。
18.MID函数:用于从一个文本字符串中提取中间的若干字符。
19.LEN函数:用于计算一个文本字符串的长度。
20.TRIM函数:用于去除一个文本字符串中的空格。
二、高级函数:1.INDEX函数:用于返回一个区域中指定位置的值。
2.MATCH函数:用于查找一些值在一个区域中的位置。
3.OFFSET函数:用于返回一个区域中相对于一些单元格的位置的值。
4.INDIRECT函数:用于将一个字符串作为一个引用来处理。
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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
excel表格常用函数公式大全
excel表格常用函数公式大全Excel 表格常用函数公式大全Excel 作为一款强大的数据处理工具,拥有众多实用的函数公式,能够帮助我们高效地完成各种数据计算和分析任务。
下面就为大家详细介绍一些常用的函数公式。
一、求和函数1、 SUM 函数SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域内的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格进行求和。
语法为:SUMIF(range, criteria, sum_range) 。
例如,要计算 A1:A10 中大于 5 的数值总和,可以使用公式:=SUMIF(A1:A10, ">5")3、 SUMIFS 函数SUMIFS 函数用于对多个条件同时满足的单元格进行求和。
语法为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)。
比如,要计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值总和,公式为:=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")二、平均值函数1、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算指定范围内数值的平均值。
例如,计算A1:A10 单元格区域的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)2、 AVERAGEIF 函数AVERAGEIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIF(A1:A10, ">5")3、 AVERAGEIFS 函数AVERAGEIFS 函数用于计算多个条件同时满足的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")三、计数函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算指定范围内包含数值的单元格数量。
excel表格常用公式大全
excel表格常用公式大全Excel作为一款基于电脑的电子表格软件,功能非常强大。
当我们使用Excel时,最常用到的就是各种公式。
公式可以帮助我们快速、准确地完成表格中的各种计算、统计、筛选等操作。
在本文中,我们将为大家介绍Excel表格常用公式大全。
一、基本数学公式1. 加法公式:=A1+B1将A1和B1两个单元格中的数字相加,并将结果显示在当前单元格中。
2. 减法公式:=A1-B1将A1单元格中的数字减去B1单元格中的数字,并将结果显示在当前单元格中。
3. 乘法公式:=A1*B1将A1和B1两个单元格中的数字相乘,并将结果显示在当前单元格中。
4. 除法公式:=A1/B1将A1单元格中的数字除以B1单元格中的数字,并将结果显示在当前单元格中。
5. 平均数公式:=AVERAGE(A1:B1)求A1到B1这一区域中所有数字的平均值。
6. 最大值公式:=MAX(A1:B1)求A1到B1这一区域中所有数字的最大值。
7. 最小值公式:=MIN(A1:B1)求A1到B1这一区域中所有数字的最小值。
二、逻辑公式1. IF逻辑公式:=IF(A1>60,"及格","不及格")如果A1单元格中的数字大于60,则当前单元格显示“及格”,否则显示“不及格”。
2. AND逻辑公式:=AND(A1>60,B1>60)如果A1和B1单元格中的数字都大于60,则当前单元格显示TRUE,否则显示FALSE。
3. OR逻辑公式:=OR(A1>60,B1>60)如果A1和B1单元格中的数字有一个大于60,则当前单元格显示TRUE,否则显示FALSE。
三、日期/时间公式1. NOW时间公式:=NOW()当前单元格将显示当前电脑系统的准确时间,包括年、月、日、时、分、秒。
2. YEAR日期公式:=YEAR(A1)从A1单元格中提取日期,并显示其中的年份。
3. MONTH日期公式:=MONTH(A1)从A1单元格中提取日期,并显示其中的月份。
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1AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX求出一组数中的最大值。数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取MIN求出一组数中的最小值。数据计算MOD求出两数相除的余数。数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM求出一组数值的和。数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期显示日期VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。星期计算Excel部分函数列表.函数的步骤:①选中存放结果的单元格②单击“=”(编辑公式)③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数SUM()②平均函数AVERAGE()③排位函数RANK()例:Rank(A1:$A$1:$A$15)行号和列号前面加上“$“符号A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置数据单元格在A列1号或者是A列15号④最大值函数MAX()⑤最小值函数MIN()⑥统计函数COUNTIF()计算满足给定单元格的数目例:Countif(A1:B5,”>60”)统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。⑦单元格内容合并CONCTENATE()将若干文字串合并到一个字符串中⑧RIGHT(A1,4)提取字符串最右边的若干字符,长度为4位⑨LEFT()返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB()自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串11、重复函数REPT()单元格重量出现的次数。12、NOW()返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH()将序列数转换为对应的月份数编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!----------------------------------术语说明什么是参数?参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在MicrosoftExcel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期10/9/96、数字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。---------------------------------------------Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数,并将结果与50相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏图4单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;图5函数列表框4.当选中所需的函数后,Excel2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。三、函数的种类Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数(nper)--投资的总支付期间数。