零星工程管理办法实用版

YF-ED-J6149

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零星工程管理办法实用版

In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.

（示范文稿）

二零XX年XX月XX日

零星工程管理办法实用版

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第一章总则

1.1 为了进一步规范公司基建、修缮、安

装等零星工程发包的管理，根据国家颁发的有

关规定，结合公司实际，制定本办法。

1.2零星工程是指金额小、时间紧、建设内

容简单、不属于基本建设的范围的零星的或临

时的工程；凡在公司范围内从事零星工程的使

用部门、施工单位等，必须遵守本办法。

1.3 适用于本办法的零星工程是指预算价

在5万元以下的基建工程配套项目以及道路、

房屋、水、电、绿化、设计、勘察、监理、维

修、装饰等项目。

1.4公司及下属各子公司的各项临时、零星的工程均适用本办法。

第二章零星工程相关人员及职责

2.1使用部门，公司各部门根据需要提出工程申请，并明确工程要求。

2.2公司及各分子公司负责人认真负责零星工程的申请的审批。

2.3 项目部负责零星工程的筹划、实施；邀请施工方，确定项目实施方案，主导工程报价、询价、确定工程价格或预算价格，监督工程的实施，组织收方，核定工程量及工程价格，并按照核定工程价款支付工程款。

2.4供应部负责工程相关材料价格的核定及采购。

2.5中介服务机构负责参与工程方案的会商、工程合同的评审及工程签证单的确定，参与工程量的确定、核定工程价格，签署付款申请等。

第三章零星工程实施管理流程

3.1 零星工程由公司及各分子公司领导或相关使用部门提出，并经部门负责人及分子公司负责人审批。

3.2零星工程经批准后，交项目部实施。项目部根据工程特点，从公司现有施工单位或公司项目数据库中选择挑选施工单位，组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案。

3.3 实施方案确定后，根据需要或与施工单位协商，确定工程实施方式（1）施工单位包工包料；（2）包工不包料，公司负责工程材料

的采购。项目部组织供应部对工程材料的价格的确认或采购。

3.4项目部根据确定的工程方案通知施工单位施工，并做好施工的现场管理。

3.5工程完工后由项目部组织使用部门、施工单位进行工程量收方，确定工程量，并核定工程价格。

3.6 工程量及工程价款确定后，项目部填写付款申请，按照约定付款。

第四章工程管理

4.1公司及各分子公司各个部门均可根据需要提出零星工程项目申请，到项目部领取《零星工程申请单》（见附件），在填写申请单时要明确列出对工程的要求，要求包括功能要求、外观要求、质量要求、时间要求及方位、

深度、面积等各个方面。

4.2 公司及各分子公司主要领导也可根据需要提出零星工程要求，并指定使用部门对工程进行评估，提出需求，由使用部门填写《零星工程申请单》。

4.3填写《零星工程申请单》后，经部门负责人签字确认后，提交公司负责人签批。一般情况下，公司负责人应在1日内对申请作出批复。

如遇到公司负责人外出等特殊情况，由使用部门通过电话等方式向公司负责人汇报，经负责人同意后，使用部门可先向项目部提出申请，事后补签《零星工程申请》。工程申请经批准后，交工程项目部组织实施。

4.4 项目部签收《零星工程申请单》，并

根据工程情况，挑选施工单位。挑选施工单位有以下方式：

（1）公司现有工程项目的施工单位；

（2）公司项目数据库中挑选施工单位；

（3）如以上两种方式中没有合适的施工单位，可通过网络、其他人介绍或其他方式寻找合适的施工单位。

4.5 施工单位一经确定，由工程项目部组织使用部门、施工单位，三方以会议等形式协商工程方案。由项目部记录会议情况，填写《零星工程方案会商记录》（见附件），根据情况附件工程详细方案及图纸。

如果会商过程中是以草稿形成确定工程方案及图纸，会后由项目部将草稿制作成正式、规范的书面电子稿。

工程方案需有标题、参与人、方案具体内容、三方签字、日期等事项；图纸需有标题、图样、说明、三方签字、日期等事项。

4.6 工程方案确定后，由施工单位报价，并出具详细的工程报价清单，项目部和中介服务机构根据工程方案估算工程量，并按照工程相关定额，估算工程造价。

4.6.1工程的承包方式有（1）对于施工单位包工包料的工程，项目部与供应部函接，核实施工单位报送的材料价格；（2）对于包工不包料的工程，项目部应根据工程方案提供材料清单，由供应部采购。

4.6.2工程价格的确定：（1）包工包料的工程，项目部根据供应部的核查情况和对工程项目的估算情况，并征询中介服务机构的意

见，与施工方协商确定一个工程造价，作为工程实施过程中的依据；（2）包工不包料的工程，项目部及中介服务机构参照以往相似、相同的工程，或参照国家相关定额，与施工方确定工程价格。

在确定工程量及工程造价的过程中涉及内外部沟通协调时，项目部填写《工作联系函》等单据，作为沟通协调的书面文件。

4.7 合同的签署或工程约定：

（1）施工单位是从公司现有正在实施的项目中挑选出来的，项目部应与施工单位以《工程签证单》（见附件）的形式作出工程约定，作为工程实施及支付的依据；（2）如果施工单位是从外部邀请的，且工程量较大的情况，应与施工单位签署《施工合同》，签署合