浪潮GS管理软件日常操作手册

浪潮管理信息系统培训

学

习

资

料

中铁二十局集团有限公司2011年4月四川·乐山

目录

1系统管理、基础设置

1.1客户端配置要求：

1.1.1采用何种操作系统

✧推荐：WindowsXP Professionall或windows7

✧不推荐：WindowsMe、Windows98、Windows95、VISTA

等系列

注：以下具体设置说明主要参照目前广泛使用的WindowsXP Professional Service Pack3和win7；其他操作系统可以此进行对照。

对于上述推荐的操作系统都要求定期打上补丁。

1.1.2IE浏览器

XP系统IE浏览器的版本要求IE6.0版本或者ie7.0，不可使用ie8.0；win7系统使用ie8.0。

打开IE浏览器，点击最右侧的“帮助”下拉菜单，点击菜单最下边的“关于Internet Explorer”功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如图2、3所示：

图2

图3

如果您的版本低于6.0，可到微软官方网站进行升级或者下载安装。

IE浏览器的设置

1、首先，如果您的系统中安装了针对IE的扩展插件，请您一定要把这些插件全部卸载。如下列表中提到的插件，都会对系统稳定性、安全性带来隐患，并且造成GS软件可能无法正常运行。

对于上述大部分插件，都可以通过进入控制面板，然后运行“添加/删除程序”来进行卸载。

所有插件卸载完成后，强烈建议您打开IE浏览器，选择“工具”—“Internet选项”—“高级”选项卡，用鼠标拉动滚动条，定位到“启用第三方浏览器扩展（需要重启动）”，把左面的对勾去掉。然后关闭所有打开的IE浏览器，重新打开。这样，所有的浏览器插件就被屏蔽掉了。如图4所示。请您以后也不要安装任何第三方浏览器插件。

图4

2、请您打开IE浏览器，选择“工具”—“Internet选项”—“安全”选项卡，点击“受信任的站点”图标，然后点击下面的“自定义级别”按钮。

如图5所示：（目前只需要将GS访问地址加入“受信任的站点”即可）

图5

在弹出的界面里通过鼠标拉动滚动条的方式把所有控件选为“启用”，然后点击“确定”，使用弹出窗口阻止程序，选为“禁用”。如图6所示：

图6

3、请您再次打开IE浏览器，选择“工具”—“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。如图7所示：

图7

4、win7系统的ie8设置同xp。但是打开时

1.1.3ACTIVEX控件的下载

要正常使用GS管理软件，就要下载必要的ACTIVEX控件。实现方式是：当用户通过IE浏览器打开某项需要控件的功能时，会自动弹出如图4所示的页面：

图4

请您一定要点击按钮“是”，否则此ACTIVEX控件无法安装，相关的软件功能无法使用。

或许系统会弹出如图5所示的页面：

图5

请您一定要点击按钮“安装”，否则此ACTIVEX控件无法安装，相关的软件功能无法使用。

1.2软件登录前注意事项

✧保证和服务器是连通的。

✧客户端机器上IE浏览器是6.0版本。

✧如果IE浏览器上有“上网助手”、“中文邮”、“新浪点点通”

等第三方工具一定要全部卸载掉（通过“控制面板”—“添

加删除程序”删除），保证浏览器是干净的。

✧修改浏览器的INTERNET设置

✧在“工具”—“internet”—“安全”—“自定义级别”如下

图：把所有与“ActiveX”控件有关的选项设置为：“启用”

✧在“工具”—“internet”—“高级”如下图：取消“第三方

浏览器扩展（需要重启动）”

✧在“工具”—“internet”—“安全”—“受信任的站点”，

把系统IP地址加为“受信任的站点”。

✧登录软件方法，在IE地址栏输入地址

✧登录时如果系统提示是否下载控件，一定要点击“是”，

✧如果系统有如下图提示，一定要选择“确定安装”

✧在系统使用过程中，登录时出现提示

关闭浏览器，然后打开一空白页面，如下图。打开“工具”—“internet选项”—“删除文件”，删除后重新登录软件即可。

客户端重新下载

把目录C:\WINDOWS\Downloaded Program Files下的文件全部删除，然后重新登录系统，系统就会自动下载最新程序。

2初始化步骤、要点说明

说明：

<浪潮GS软件获得帮助的方式：选中要输入信息的空格框，右击鼠标>

下文中带框的文字为菜单项，斜粗体为强调说明。

2.1用户与职责定义

2.1.1系统登录

在地址栏中输入然后回车进入登录界面，输入相应的用户、口令、应用信息，在日期栏选择进入系统的日期，然后点击确定进入系统。

如果选择“保存登录信息”，则每次登录时姓名、登录时间不变。否则登录时间随系统日期每日变化。

2.1.2职责的定义

功能位置

注意：

2.1.3用户的定义

功能位置

注意：定义用户完成以后要将用户与职责关联，关联方法：在定义用户界面中，选择用户，然后选择职责按钮。

2.2基础设置

2.2.1部门定义

注意：会计核算选择核算。

2.2.2员工定义

功能位置

注意：因为人员一定要有一个对应的部门，所以人员的增加要在

部门增加后进行。增加中需要注意，这样才能保证增加的人员，在凭证录入中可以显示。

2.2.3往来单位定义

功能位置

注意1：往来单位类别分为三类：内部单位、外部单位、其他，每类单位全部由各子分公司系统管理员统一控制，统一增加，各单位如需增加往来单位可报于自己公司的系统管理员增加，各会计实体不能私自增加。公有单位被其他单位引用后，不能删除。删除时有提示。如果有些往来单位在自己这里没有业务发生也没有余额，但无法删除，可以选择“停用”。

2.2.4核算项目定义

功能位置

注意：总共可以定义九级，目前集团公司最多控制到前4级，5、6、7、8、9级由各处（项目部）根据自身情况私有定义。

2.2.5科目定义