小区成立业主委员会的基本程序

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小区成立业主委员会的基本程序提要:

在本小区内告示-根据XX号批复文件的精神,成立本小区XX届筹备小组,经推荐由XXX等为筹备小组成员

小区成立业主委员会的基本程序

1.向主管部门报告所管辖的小区小区已具备成立条件(约7天左右)

2.接通知批复后:

2.1在本小区内告示-根据XX号批复文件的精神,成立本小区XX届筹备小组,经推荐由XXX等为筹备小组成员

2.2公布7天左右,并在落款上告知上级主管部门投诉监督电话;

3.发《一号公告》--《关于XX届选举办法》;

3.1公布约7天左右;并在落款上告知上级主管部门及筹备小组投诉监督电话;

4.按单元公布楼内每户业主基本情况(按选举办法内容所规定的)

4.1公布约7天左右

4.2准备《XX届业主代表选票》一套

4.3准备选票发放业主签收表;

4.4准备流动、固定票箱各N只

4.5制订"发放"工作计划,责任到人

5.根据已制订的"发放"工作计划进行实施

5.1 约20个工作日(根据小区实情)

6.由主管部门、社区、筹备小组到场开箱

6.1现场拟定监票、唱票、计票人员

6.2汇总发放票、回收票、有效票、废票、弃权票,是否符合有效法律规定数

6.3在汇总表上,在场人员签字

7.发《二号公告》,公布业主代表名单(选举结果)

7.1 给当选代表的业主致贺信(并注明召开会议日期)

7.2 由筹备小组,物色业主委员会后选人并进行个别谈话

7.3 准备选举业主委员会选票一套、备用二套(三套不同颜色)、投票箱1只(其中原票上把候选人名字打上去)

7.4 制订会务工作安排计划

7.5 制订会议议程计划

7.6 准备提交大会的管理方案、工作总结、礼品等

7.7准备会议签到表、业主代表清册、选举结果汇总表

7.8拟定会议选举时监票2人、唱票2人、计票2人

8. 召开大会

8.1选举结果汇总表由在场领导签字生效

9. 发《三号公告》公布业主委员会名单(主任、副主任、秘书长) 9.1公布约7天以上时间

9.2公布主管部门和筹备小组投诉监督电话

10.本小区挂祝贺横幅

11.30天内向主管部门就本次成立资料备案

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